Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Izveidojiet darbinieku rokasgrāmatu / politikas un procedūru rokasgrāmatu


Pirms sākat rakstīt savu rokasgrāmatu, uzmanība jāpievērš:
Pārliecinieties, ka ir advokāts, kurš ir eksperts darba tiesību jomā, pārskatot jūsu rokasgrāmatu, lai pārliecinātos, ka tajā nav nekas, kas varētu radīt problēmas. Apmaksājot advokātu, lai sniegtu šo pārskatīšanu, jūs varētu glābt jūs no tā, ka lasītājs varētu kaut ko saprast.

Darbinieku rokasgrāmatas ievads ir vairāk nekā tikai daži vārdi par jūsu uzņēmumu. Tas ļauj jūsu darbiniekiem izprast rokasgrāmatas nozīmi un tajā ir iekļauta zona, kurā darbinieki var parakstīties, lai atzītu, ka viņi ir izlasījuši rokasgrāmatu. Tālāk ir sniegta plašāka informācija par sadaļas Ievads sadaļu:

  • Jūsu uzņēmuma vēsture
    Īsi aprakstiet savu biznesu, tostarp to, kā tas sākās, un nozīmīgus notikumus tās vēsturē.
  • Jūsu mērķis vai misija.
    Ja esat izveidojis savu biznesu vīziju vai misiju, apspriest to šeit. Redzot savu redzējumu, darbinieki var redzēt, ko jūs ticat, un saņem viņus satraukti par jūsu uzņēmuma darbu.
  • Sveiciena vēstule
    Iekļaujiet sveiciena vēstuli, runājot tieši darbiniekiem un ļaujot viņiem zināt, cik svarīgi jūs domājat, ka viņi ir organizācijā.

  • Paziņojums par "Šis nav līgums"
    Savā apsveikuma vēstulē vai atsevišķā paziņojumā sniedziet paziņojumu, lai ļautu darbiniekiem zināt, ka viņiem netiek sniegtas nekādas garantijas: "Šī rokasgrāmata nav darba līgums, nedz arī nodrošina darba garantiju."
  • Paraksta lapa
    Iekļaujiet paziņojumu, ka visiem jaunajiem darbiniekiem ir jāparaksta rokasgrāmata, lai parādītu, ka viņi ir izlasījuši dokumentu un saprot to.

Ievads ir svarīga jūsu darbinieku rokasgrāmatas sastāvdaļa. Pārliecinieties, ka jūsu advokāts īpaši izskata šo sadaļu.

Darbinieku rokasgrāmatas izveide

Darbinieku rokasgrāmatas pirmā lielā sadaļa satur darbinieku politiku. Šīs politikas sniedz darbiniekiem informāciju par viņu cerībām.

Darbinieku pabalsti

Darbinieku rokasgrāmatas pēdējā daļā ir aprakstīti darbiniekiem sniegtie ieguvumi un laiks:

  • Dalība un precizitāte: Iekļaujiet sadaļu, kurā teikts, ka darbinieki ir gatavi strādāt katru dienu un laikā. Definējiet "pārmērīgu" prombūtni un "pastāvīgo" nokavēšanos.
  • Pārtraukumi, pusdienas, personāla atpūtas telpa: Vai darbinieki jebkurā laikā var pārtraukt pārtraukumus vai ir konkrēti pārtraukumi? Kas par pusdienām? Aprakstiet personāla atpūtas telpas lietošanas protokolus.
  • Datoru programmatūra un dokumenti: Padariet darbiniekus informētus par autortiesību likumiem, kas attiecas uz dokumentiem. Kādus dokumentus nevar kopēt? Kādas kopijas var būt izgatavotas no programmatūras? Kur ir programmatūras licences un ko viņi saka?

  • Konfidencialitāte; dāvanas: Valsts politika attiecībā uz uzņēmējdarbības jautājumiem un īpašumtiesībām. Darbinieki nedrīkst saņemt dāvanas no klientiem, izņemot ļoti mazus žetonus.
  • Disciplīna / izbeigšana: Aprakstiet disciplīnas procedūras, tostarp brīdinājumus, rakstiskus un mutiskus. Iekļaujiet apelācijas procesu pat nelielam birojam, lai darbinieki justos, ka viņiem ir "kaut kur iet." Aprakstiet apstākļus, kādos var izbeigt nodarbinātību. Cik daudz tiek paziņots? Kā tiek maksāts uzkrātais atvaļinājums?
  • Narkotikas un alkohola lietošana; smēķēšanas politika: Norādiet, ka narkotiku vai alkohola lietošana uzņēmuma telpās ir iemesls tūlītējai atlaišanai. Vai jūs atļaujiet smēķēt uzņēmuma telpās?

  • EEOC paziņojums: Jūs nekādu diskrimināciju nevienu iemeslu dēļ nediskriminējat; jūs varētu arī apspriest apmešanās vietas reliģiskiem novērojumiem un politiku attiecībā uz pieteikuma iesniedzējiem un darbiniekiem ar invaliditāti.
  • Vienāds atalgojums: Jūs novērtējat savu darbinieku atalgojumu atkarībā no amata līmeņa un snieguma, nevis no ārējiem faktoriem, piemēram, dzimuma.
  • Novērtējumi: Pastāstiet darbiniekiem, kā un kad veicat darbības pārskatus.
  • Darbinieka statuss (pilna laika un nepilna laika; pārbaudes laiks): Aprakstiet nedēļas stundas, kas nepieciešamas pilna laika nodarbinātībai (32? 35? 40?). Vai pilnas slodzes darbiniekiem ir priekšrocības (piemēram, veselības apdrošināšana), kas nepilna laika darbiniekiem nav? Vai nepilna laika darbinieki saņem apmaksātu atvaļinājumu?

  • Uzmākšanās: Norādiet, ka jūsu uzņēmums to nepanes, ne starp darbiniekiem, ne arī iesaistot klientus. Apspriediet, kā tiek izskatītas sūdzības par uzmākšanos.
  • Darba nomas noteikumi: Aprakstiet, kā jūs reklamējat savu pozīciju gan iekšēji, gan ārēji, kā arī intervijas procesu.
  • Biroja kleita kods: Iespējams, vēlēsities iekļaut vispārēju paziņojumu par apģērbu politikas ievērošanu, ieskaitot matus, grims, rotaslietas. Ja darbiniekiem ir pienākums valkāt īpašas formas tērpus, kas par tiem maksā? Kas maksā par tīrīšanu? Ļaunprātīga vai ļaunprātīga valoda var būt „vienkārši iemesls” izbeigšanai.

  • Jaunu darbinieku orientācija / apmācība: Aprakstiet sava uzņēmuma apmācību un orientēšanās programmu. Vai ir samaksāts orientēšanās laiks?
  • Maksājumu periodi / laika lapas / algas / virsstundas: Cik bieži darbinieki maksā? (Parasti ir ik pēc divām nedēļām vai divreiz mēnesī.) Uzsveriet, ka visiem darbiniekiem ir jāuztur laika lapas / laika kartes; kad tie ir jāieslēdz? Norādiet, ka paychecks ietver informāciju par atskaitījumiem, informāciju par katru gadu. Valsts, kad darbinieki ir tiesīgi saņemt virsstundas.
  • Autostāvvietas darbiniekiem: Aprakstiet savu autostāvvietu un visus tā izmantošanas ierobežojumus. Vai darbiniekiem ir nepieciešama autostāvvietas karte, lai ievadītu partijas? Kā tiek uzraudzītas partijas?

  • Personīgie tālruņa zvani un apmeklētāji: Aprakstiet savu politiku apmeklētājiem un personiskajiem tālruņa zvaniem.
  • Pārbaudes laiks: Ir laba ideja iekļaut laika periodu, parasti ne vairāk kā 90 dienas, kuras laikā tiek novērtēts jauns darbinieks un nodarbinātība ir "pagaidu" vai "pēc vēlēšanās". Jūs varat pielāgot atalgojumu pēc šī pārbaudes laika, lai radītu stimulu jaunam darbiniekam. Parasti pārbaudes darbinieki nesaņem pabalstus, bet vai jūs maksājat pārbaudes darbiniekiem par apmaksātajām brīvdienām, kas ietilpst pārbaudes periodā? Vai pārbaudes laikā darbinieki sāk laiku uzkrāt atvaļinājuma aprēķinu?

  • Atteikšanās: Pieprasījums, lai darbinieks, kurš vēlas atkāpties no amata, brīdina par to vismaz divas nedēļas.
  • Laika dienas: Aprakstiet, kā un kad jūs informēsit darbiniekus, ja bizness ir slēgts sliktiem laika apstākļiem. Iekļaujiet paziņojumu par to, kā jūs ārstēsiet darbinieku laiku laika apstākļiem, kad bizness paliks atvērts.
  • Gaida periodi: Vai darbiniekiem jāgaida zināms laiks, lai saņemtu pabalstus? Vai pārbaudes darbinieki var uzkrāt (uzkrāt) pabalstus?
  • Samaksāts laiks (brīvdienas, personīgās dienas, slimības laiks): Šī sadaļa tiek apstrādāta dažādos veidos. Nav neviena federāla likuma, kas paredz, ka jums ir jāmaksā darbiniekam par brīvo laiku, ieskaitot brīvdienas, brīvdienas, personīgo laiku vai slimības laiku, lai gan darbinieku brīvais laiks ir augsts. Darbiniekiem ir iespēja bez laika atņemt laiku. Jebkurš apmaksāts laiks tieši ietekmēs jūsu produktivitāti un klientu apkalpošanu. Viens no veidiem, kā rīkoties, ir nodrošināt vispārēju “apmaksātu laiku” pabalstu, kas laika gaitā uzkrājas līdz maksimālajai “x” stundai. Samaksāto laiku var izmantot jebkuram nolūkam. Šī procedūra apbalvo darbiniekus, kuri katru dienu strādā darbā, nodrošinot viņiem iespēju doties atvaļinājumā vai ikdienā. Pieprasiet darbiniekiem ieplānot PTO iepriekš, izņemot slimības.

  • Kad esat pabeidzis šo sadaļu, jūs gandrīz esat gatavs to parādīt darbiniekiem. Bet pirms jūs to darāt, nogādājiet to pie advokāta vai advokāta, kurš ir darba tiesību eksperts pārskatīšanai.
  • Brīvdienas: Aprakstiet atvaļinājuma tiesības; cik ilgi darbiniekam ir jāstrādā, lai būtu tiesības uz atvaļinājumu? Kā tiek noteikts garums? Kā tiek maksātas brīvdienas? Kas notiek, ja kāds aiziet; vai viņš saņem maksu par neizmantoto atvaļinājuma laiku? Vairums darba devēju neļauj darbiniekiem saņemt atalgojumu, nevis atvaļinājumu, vairāku iemeslu dēļ. Neļaujiet darbiniekam pārnest atvaļinājumu uz nākamo gadu; Ikvienam vajadzētu atpūsties katru gadu. Kad darbiniekiem jāpaziņo par atvaļinājuma plāniem? Kas saņem prioritāti plānošanā?

  • Brīvdienas: Neviens federālais likums neparedz atvaļinājuma atalgojumu; ja birojs ir slēgts, jums par šo laiku nav jāmaksā. Kādas ir apmaksātās brīvdienas? Norādiet katru gadu konkrētas brīvdienas. Jūs varat izlemt mainīt brīvdienu no gada uz gadu, bet parasti jums būs jāuztur tāds pats numurs. Vai darbiniekiem jāstrādā dienā pirms un pēc brīvdienas, lai saņemtu atvaļinājumu? Jums nav jāmaksā par nepilna darba laika darbiniekiem par brīvdienām, pat ja pilna laika darbinieki tos saņem. Ja jūs nolemjat slēgt biroju noteiktā dienā un nemaksāt darbiniekus, jums iepriekš jāpaziņo par to.

  • Slimo laiks / personīgās dienas: Lielākajai daļai mazo biroju ir liels slogs, lai samaksātu darbiniekus par papildu brīvo laiku gan personāla, gan finansiālo izmaksu ziņā. Iespējams, vēlēsities sniegt darbiniekiem ierobežotu apmaksātu personisko / slimības dienu skaitu gadā, zinot, ka viņi, iespējams, tos ņems, neatkarīgi no tā, vai viņiem tie ir vajadzīgi. Jūs varat vēlēties šīs dienas kolektīvi apzīmēt kā “personiskas” dienas, ieskaitot slimības dienas; nedariet cilvēkiem meli par slimību, lai saņemtu brīvdienas. Neļaujiet darbiniekiem pārnest šīs dienas uz citu gadu; izmantot tos vai zaudēt tos. Vai darbinieki var veikt ½ dienas vai noteiktu stundu skaitu, nevis pilnu dienu? Nepilna laika darbinieki parasti nav tiesīgi saņemt slimības laiku. Aprakstiet personīgo / slimības dienu pieprasīšanas procedūru.

  • Žūrijas nodeva: Jums ir pienākums atlaist darbiniekiem laiku, ja darbinieks saņem izsaukumu par žūrijas nodevām. Kā jūs to rīkosiet? Vai jūs tos maksāsiet šajā laikā? Vai jūs pieprasīsiet, lai viņi pievērstu savu žūrijas nodevu vai arī to saglabātu? Pārliecinieties, ka šajā nodaļā ir apskatīts „sliktākā gadījuma” scenārijs.
  • Prombūtnes lapas: Lai gan jums nav jāsniedz bezmaksas atvaļinājums, jūs varat apsvērt šo noteikumu, jo īpaši attiecībā uz vērtīgiem darbiniekiem. Kāds ir maksimālais laiks, kad kāds var saņemt bezalgas atvaļinājumu un joprojām ir drošs, ka viņš atgriezīsies darbā? Ja jūs sniedzat apdrošināšanu, vai persona var turpināt apdrošināšanu, ja viņš / viņa maksā prēmijas? Kas notiek, kad darbinieks atgriežas; vai viņš / viņa saņem iepriekšējo amatu?

  • Militārais atvaļinājums: 1994. gada Vienotais pakalpojumu nodarbinātības un nodarbinātības bezdarba tiesību akts paredz, ka darba devējiem ir jāpieliek pamatotas pūles, lai pārkvalificētu vai paaugstinātu to darbinieku prasmes, kuri atgriežas no militārā pienākuma. Kā ar darbiniekiem, kas dodas uz vasaras nometni vai citiem īstermiņa militāriem pienākumiem? Kā viņu atgriešanās tiks risināta?

Kad esat pabeidzis šo sadaļu, jūs gandrīz esat gatavs to parādīt darbiniekiem. Bet pirms jūs to darāt, nogādājiet to pie advokāta vai advokāta, kurš ir darba tiesību eksperts pārskatīšanai.

Atruna

Es neesmu advokāts, un es nesniedzu juridiskas konsultācijas. Šis raksts tiek sniegts informācijai un uz to nedrīkst paļauties. Konsultējieties ar šo dokumentu un visiem šāda veida dokumentiem.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Uzziniet, kā apmācīt savu balss pārdošanai

✔ - Kad ir jūsu transportlīdzekļa kopējais zaudējums?

✔ - Betona pārstrādes nozīme


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!