Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Izveidojiet mobilo biroju mazajiem uzņēmumiem

Daži rīki ļaus jums strādāt no jebkuras vietas


Tehnoloģija ir spēcīga lieta mazo uzņēmumu īpašniekiem, neatkarīgi no tā, kāda veida bizness viņi darbojas. Tehnoloģiju izmantošana var palīdzēt uzņēmējiem ietaupīt naudu, racionalizēt biznesa procesus, reklamēt savus produktus un pakalpojumus jaunos veidos un strādāt produktīvāk.

Tehnoloģija arī dod daudziem mazo uzņēmumu īpašniekiem iespēju atstāt savas mājas vai biznesa birojus un izveidot mobilos birojus, lai viņi varētu strādāt no jebkuras vietas, jebkurā laikā. Šāda veida mobilitāte palīdz mazo uzņēmumu īpašniekiem kļūt izveicīgiem un elastīgākiem.

Ja esat gatavs uzņemt savu biznesu uz ceļa, šeit ir daži padomi, kā izveidot operatīvu mobilo biroju, kas ļauj strādāt no jebkuras vietas.

  • 01

    Izvēlieties pareizo mobilo datoru

    Uzņēmēji, kas pārskata finanšu datus par digitālajām tabletēm

    Ja jūsu darbam ir nepieciešams dators, jums būs nepieciešama viegla un pārvietojama sistēma, kuru jūs varat paņemt un ņemt līdzi, kad pametat savu galveno biroju. Tas novērš galddatoru, bet jums vēl ir citas iespējas apsvērt.

    Atkarībā no jūsu veiktā darba, jums var būt nepieciešams jaudīgs klēpjdators, piemēram, MacBook Pro. Ja jūs varat saņemt kaut ko vieglāku, Google Chromebook datori ir viegli, nesaprotami un saprātīgi droši. Iespējams, jūs pat varēsiet iegūt ar Apple iPad, ja viss, ko darāt, ir e-pasta apmaiņa un sekot līdzi sociālajiem medijiem.

    Kurš izvēlētais dators tiks daļēji atkarīgs no tā, cik pastāvīgs vēlaties, lai tālvadības birojs būtu, un daļēji arī no tā, cik daudz vēlaties tērēt. Jums vajadzētu meklēt kaut ko, kas nodrošinās pietiekami daudz iespēju, lai palīdzētu pārvarēt plaisu starp jūsu galveno biroju un mobilo biroju.

  • 02

    Iegūstiet uzticamu un drošu interneta savienojumu

    interneta pieslēgums

    Šajās dienās jūs nevarat vadīt uzņēmumu bez interneta pieslēguma, bet bezmaksas Wi-Fi karstie punkti to nesagriezīs. Pirmkārt, bezmaksas piekļuves punkti parasti nav pietiekami uzticami biznesa darbam. Otrkārt, Wi-Fi karstie punkti nav droši. Viena lietošana ar biznesa datoru var apdraudēt jūsu datus.

    Viena alternatīva ir ātrgaitas mobilā piekļuves karte vai MiFi (kompakts bezvadu maršrutētājs). Ierīci un datu plānu var iegādāties no sava mobilā tālruņa pakalpojumu sniedzēja vai no uzņēmuma, kas piedāvā priekšapmaksas vai maksas-as-you-go bezvadu piekļuvi.

    Ja neesat regulāri izmantojis savu MiFi, jūs vienmēr varat piesaistīt datoru savam mobilajam tālrunim un izmantot tā interneta pieslēgumu. Bet jāapzinās, ka tas var paaugstināt jūsu datu plāna minūšu skaitu, un tas var kļūt dārgs.

    Neatkarīgi no izvēlētās opcijas, pārliecinieties, ka aizsargājat datus, izmantojot šifrētu paroli.

  • 03

    Padariet savus datus pieejamus

    uzņēmējdarbības dati

    Ja jums ir vairāki datori (piemēram, darbvirsma jūsu birojā un klēpjdators mobilajam darbam), jums būs nepieciešams veids, kā koplietot failus starp datoriem. Varat manuāli nosūtīt sev savus failus vai izmantot USB disku, lai failus pārvietotu no viena datora uz otru. Tomēr tas ir nogurdinošs un var iesniegt versijas kontroles problēmas.

    Viena iespēja ir izmantot tiešsaistes dublēšanas pakalpojumu, kas automātiski atjaunos un sinhronizēs jūsu datus vairākās ierīcēs.

    Tomēr lielākajai daļai interneta lietotāju ir pieejams Google disks vai līdzīgs mākoņa pakalpojums, kas ļauj failiem būt patiešām "pārnēsājamiem" un pieejamiem jebkurā vietā, kur ir interneta pieslēgums. Bet atkal jāapzinās iespējamie drošības riski.

  • 04

    Regulāri veiciet sistēmas uzturēšanu

    programmatūras atjauninājums

    Nav nekas cits kā datora palaišana, tikai lai konstatētu, ka operētājsistēmas un programmatūras atjauninājumi ir nogriezti, un tie ir jāielādē un jāinstalē. Tas ir galvenais produktivitātes slepkava, it īpaši, ja esat mobilais. Pirms ceļojuma atjauniniet sistēmu, lai izvairītos no nevajadzīgas dīkstāves.

    Jums jāpārliecinās, ka ir instalēta un atjaunināta uzticama pretvīrusu programmatūra. Un nepāriet tos drošības ielāpus, kas jāinstalē. Sistēmas atjaunināšana un vīrusu brīvība ir svarīga ikvienam uzņēmumam, kas ir mobilais vai stacionārs.

  • 05

    Neaizmirstiet perifērijas ierīces

    datoru piederumi

    Neatkarīgi no tā, vai tas ir portatīvs printeris vai skeneris, papildu akumulators vai jūsu mīļākā pele, pārliecinieties, ka jūsu mobilais birojs ir gatavs atbalstīt jūsu darbu ērti un efektīvi. Jums vajadzētu arī mobilā datora strāvas vadu uzlādēt, lai to varētu uzlādēt un gatavi darboties. Un tā ir laba ideja ceļot ar nelielu pārsprieguma aizsargu, lai pasargātu datoru no neparedzēta jaudas palielinājuma.

    Kad esat pilnveidojis savu mobilo darbvietu, iespējams, pat atradīsiet, ka jums vairs nav nepieciešams stacionārs centrālais birojs.


  • Video No Autora:

    Saistītie Raksti:

    ✔ - Kompānijas Ziemassvētku svinību idejas

    ✔ - 33 Veidi, kā izmantot tehnoloģiju mazos uzņēmumos

    ✔ - Mazo uzņēmumu gada beigu kontrolsaraksts


    Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!