Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Delight donoriem un brīvprātīgajiem ar roku rakstītu paldies


Šķiet, ka tagad ir labs novērtējums par rokraksta piezīmēm un pastkartēm.

Varbūt tas ir tāpēc, ka, kā norādīja MarketingProfs, mūsu e-pasta iesūtnes ir kaujas lauki, kas ir pārpildīti ar junk. Vai tas varētu būt nostalģija par to, kā mēs agrāk, kā Lifehack atradās, rakstot par pastkartes prieku. Mēs visi zinām, ka mums vajadzētu rakstīt piezīmes un pastkartes, jo īpaši mūsu donoriem, brīvprātīgajiem un atbalstītājiem. Bet tas ir ieradums, kas mums jādara.

Veidi, kā Labdarība var izmantot rokraksta piezīmes vai pastkartes

Ir daudz iemeslu, lai rakstītu paldies piezīmes. Rokraksta pastkartes vai vēstules sniedz ziņai neaizmirstamu pieskārienu, kas savienos jūs ar savu auditoriju.

  • Paldies ilgam donoram:Ar roku rakstīti paldies ir īpaši jauki esošajiem donoriem. Lojāls donors ir redzējis daudz jūsu materiāla, un oficiāla vēstule šajā brīdī varētu šķist tikai viena un tā pati. Mēģiniet izmantot piezīmi, lai pateiktu: "Paldies, mēs novērtējam visu, ko jūs darāt." Vai arī izmantojiet roku rakstītu piezīmi par pārtrauktu donoru. Vienkārši sakiet: "Mēs tevi garām."
  • Paldies brīvprātīgajam:Dažreiz mēs paši par sevi saprotam par saviem labākajiem brīvprātīgajiem. Mēģiniet vismaz reizi gadā pateikties šiem cilvēkiem ar roku rakstītu piezīmi vai pastkarti. Iespējams, laiks pēc tam, kad brīvprātīgais ir paveicis kaut ko īpaši jauku, bet jebkurā laikā ir labākais laiks. Tie ir cilvēki, kas jūs pastāvīgi runā, vada līdzekļu vākšanas kampaņas jūsu vārdā, un esat pirmie, kas parādās ārkārtas situācijā.

  • Paldies cilvēkiem, kas RSVP uz jūsu notikumu:Nosūtiet roku rakstītu piezīmi personām, kuras teica, ka ir ieradušās kādā no jūsu notikumiem. Tas var kalpot gan kā paldies, gan atgādinājums. Ja ir simtiem cilvēku, vienkārši izvēlieties tikai dažus. Vienkārši sakiet: "Paldies par RSVP gala! Mēs esam tik gaida redzēt jūs tur."
  • Svinēt atskaites punktus:Vai atzīmējat labākās donoru jubilejas vai dzimšanas dienas? Kā tad, kad viņi aiziet pensijā? Vai viņi ir ieguvuši paaugstinājumu vai jaunu darbu? Vai viņu bērns tikai beidzis vidusskolu vai koledžu? Tās ir fantastiskas iespējas sazināties un parādīt saviem donoriem, cik daudz jūs pievēršat uzmanību un rūpējas par tiem.

  • Paldies biznesa partnerim vai sponsoram:Kurš bija pēdējā persona, kas pēdējo reizi izraisīja mārketinga kampaņu, vai kurš uzņēmās vadību šīs kompānijas pasākumu sponsorēšanā? Iespējams, esat nosūtījis uzņēmumam oficiālu vēstuli ar jūsu pasākuma vai kampaņas rezultātiem, bet aizņem vēl dažas minūtes, lai nosūtītu roku rakstītu piezīmi personai, kas palīdzēja visvairāk. Tas var pavērt ceļu turpmākai sadarbībai.
  • Paldies reportierim vai blogerim:Ja žurnālists ir rakstījis vai rakstījis par jūsu labdarību, šī ir jūsu iespēja pārvērst tos par atbalstītāju. Nosūtiet pateicību ar roku rakstītu piezīmi. Piedāvāt arī avotu turpmākajiem rakstiem, nevis tikai par jūsu labdarību. Žurnālistiem vienmēr ir vajadzīgi ekspertu avoti jautājumos. Jūs varētu būt. Bet uzturiet attiecības, pateicoties pateicībai.

Nokļūt ieradumā

Padariet rakstīšanu paldies piezīmēm vai pastkartēm par ieradumu. Nav svarīgi, ja atceraties to darīt tikai vienu reizi. Iegūstiet ieradumu atpazīt „pateicības mirkļus” un padarīt to vieglu.

  • Pasūtiet dažas piezīmju kartes ar savu logo:Padariet tos pietiekami lielus, lai jūs varētu uzrakstīt saprātīgu ziņu, un viņi izceļas, ierodoties pa pastu. Saņemiet pastkartes, kurām ir viena no jūsu ikonām. Izveidojiet vairākas pastkartes versijas, lai jūs nepārvietotu tos pašus un tos pašus cilvēkus.
  • Savākt fiziskās adreses, ne tikai kontaktpersonu e-pastus:Mēs to vairs nedarām. Mums ir tālruņa numuri un e-pasta adreses, bet aizmirstam par fiziskajiem. Jūsu donoru un brīvprātīgo datu bāzēm tās būs pieejamas cilvēkiem, kas ir vistuvāk jūsu labdarībai, bet neaizmirstiet tos cilvēkiem, kas atrodas tālāk. Centieties iekļūt ieradumā, lai tos vāktu vairumam cilvēku.

  • Noteikt konkrētus mērķus:Piemēram, uzrakstiet vienu paldies par katru dienu vai trīs nedēļas. Faktiskā frekvence ir mazāk svarīga, nekā jūs pašam izvirzījāt mērķi. Dienas vai nedēļas beigās jautājiet sev par rakstītajām piezīmēm. Kļūstiet par paraugu pārējam personālam, ļaujot viņiem zināt, ka rakstāt piezīmes un mudināt arī to darīt.
  • Iesaistiet savas labdarības dalībniekus: Paldies piezīmju rakstīšanai donoriem ir lielisks veids, kā iegūt valdes locekļus, kas iesaistīti līdzekļu vākšanā. Un lielākā daļa brīvprātīgo mīl rakstīt paldies piezīmes. Ir pateicības puse, kur viņi var sanākt kopā un rakstīt. Tas darbojas īpaši labi brīvdienās vai arī pēc pirmā gada. Nav nekas, kas varētu atbilst rokraksta paldies no viena no jūsu labdarības klientiem. Bērnu zīmējumi ar pateicību ir spēcīgi. Viena Habitat for Humanity nodaļa aicina savus jaunos māju īpašniekus rakstīt ziedotājiem par to, cik daudz viņu mājokļu viņiem ir. DonoriIzvēlieties, vai skolotāji, kas saņem palīdzību, sūta jums pateicību donoriem, kā arī fotogrāfijas šajā klasē.

  • Iekļaujiet pateicības komponentu viss, ko jūs darāt:Pēc notikumiem, pēc līdzekļu vākšanas kampaņām, sekojot līdzi pieprasītajām un saņemtajām dotācijām. Noskatieties, vai ir paziņojumi par akcijām, pensijām un laulībām. Tie visi sniedz lieliskas pateicības vai apsveikuma iespējas.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - E-komercijas atlēcienu rādītāja izpratne un maksimizēšana

✔ - Kā rakstīt savas dotācijas priekšlikuma metodes sadaļu

✔ - Kas ir bruto preču apjoms (GMV)?


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!