Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Nosakiet, vai jums ir nepieciešams CFO, kontrolieris vai grāmatvedis


Uzņēmumu īpašnieki bieži vien rīkojas ar savu grāmatvedību daudzu iemeslu dēļ, kas ietver bailes no delikātās finanšu informācijas deleģēšanas, kas vēlas pilnīgu kontroli un personāla izmaksu uzturēšanu. Šie iemesli, lai gan noteikti ir spēkā jaunizveidotiem uzņēmumiem un mazākām operācijām, kļūst arvien nepraktiskāki, jo jūsu bizness aug. Daži īpašnieki grāmatvedības pienākumus deleģē uzticamiem ģimenes locekļiem vai darbiniekiem, bet veiksmīgākie un gudrākie uzņēmēji ātri uzzina, ka grāmatvedība un finanses ir biznesa dzīvības un pelnījuši profesionālu vadību no kvalificētiem finanšu speciālistiem.

Trīs galvenie finanšu vadītāja amati lielākajā daļā uzņēmumu ir grāmatvedis vai grāmatvedis, kontrolieris un finanšu direktors vai finanšu direktors.

Kā uzņēmuma īpašnieks jūs varat apstrādāt šo pozīciju pienākumus pats vai deleģēt tos darbiniekam vai uzticamam partnerim, bet, kad uzņēmums beidzas, lielākā daļa īpašnieku atklāj, ka profesionāļu pieņemšana darbā rada labus ieguvumus no izmaksām, vienlaikus atbrīvojot īpašniekus koncentrēties uz galveno uzņēmējdarbības jautājumiem. Grāmatvedības speciālistu nomas rezultāti ietver - bet ne tikai - šādas uzņēmējdarbības priekšrocības:

  • Meklējot ietaupījumus ražošanas procesā, piegādātāju attiecībās, biroja darbībās un darbinieku vadībā
  • Ietaupiet naudu par nodokļiem
  • Iekšējo dokumentu un ārējo ziņojumu arvien pieaugošā apjoma pārvaldīšana
  • Finanšu drošības tīkla izstrāde, mazinot riskus, kas saistīti ar apdrošināšanu, krājumu pārvaldību, diversifikāciju un fiskālo draudu novērtējumu
  • Plānojumu paplašināšana
  • Darbs ar algām
  • Darbību racionalizēšana un peļņas palielināšana
  • Izvairīšanās no naudas sodiem, sodiem, zemākiem kredītreitingiem un procentu maksājumiem, kas izriet no trūkstošajiem termiņiem, nepareizi aprēķinot algas, aizmirstot apmaksāt rēķinus un trūkst laika ziņā jutīgas uzņēmējdarbības iespējas

Patiesībā lielākā daļa uzņēmumu ietaupa naudu, pieņemot darbā profesionālus finanšu darbiniekus, lai pārvaldītu savu ikdienas uzņēmējdarbību. Tomēr, atkarībā no jūsu uzņēmuma lieluma, nozares un citiem faktoriem, jums var būt nepieciešams nepilna laika grāmatvedis vai pieprasīt pilnu finanšu personālu, kas ietver kontrolieri un CFO. Lēmums par to, kādi finanšu darbinieki ir jūsu uzņēmumam, ir sarežģīts lēmums, kas ir atkarīgs no daudziem faktoriem. Jūsu vajadzības laika gaitā gandrīz noteikti mainīsies, un, ja jūsu bizness veiksmīgi pieaugs, jūs varat pārvietoties pa visām šīm pozīcijām.

Turpmākajās sadaļās ir sīki izklāstīts, ko katrs profesionālis dara, un paskaidro, kad jūsu uzņēmumam var būt nepieciešams viens vai vairāki no šiem finanšu speciālistiem:

Būtiskās grāmatveža funkcijas

Lielākā daļa grāmatvežu aktīvi reaģē uz to, kas uzņēmumā jau ir darīts finansiāli, maz vai neietekmējot uzņēmējdarbības stratēģiju. Grāmatveži strādā uz darījumu pamata un reti pieņem lēmumus par nākotnes darījumiem. Talantīgs grāmatvedis var izskaidrot jūsu iespējas, saglabāt uzskaiti un ziņojumus par pašreizējo, noteikt grāmatās pastāvošās neatbilstības un ieteikt izmaksu taupīšanas idejas, bet viņu galvenie darbi ir hronizēt uzņēmumu un tā finanšu darījumus un apkopot ziņojumus no šīs informācijas.

Daži no uzņēmuma grāmatvedības ikdienas uzdevumiem ir šādi:

  • Pārdošanas, izdevumu, debitoru parādu un debitoru parādu uzskaite
  • Piegādes izmaksu, biroja izdevumu, īres, komunālo pakalpojumu un citu fiksēto un mainīgo izmaksu uzraudzība
  • Algas, nodokļu ieturēšanas, tirdzniecības nodokļu kontu, algu izmaksu un apdrošināšanas atskaitījumu pārvaldīšana
  • Nodrošināt, ka būtiskas veidlapas un dokumenti tiek pabeigti un droši uzglabāti
  • Ikdienas, nedēļas, mēneša, ceturkšņa un gada pārskatu sagatavošana vadībai, valsts aģentūrām, akcionāriem, darbiniekiem un ieinteresētajām personām
  • Rēķinu apmaksa laikā

  • Alternatīvu piegādātāju izpēte un izmaksu salīdzināšana
  • Tādu problēmu identificēšana kā atkritumi, nepareiza pārvaldība, krāpšana un zādzība
  • Materiālu, materiālu, inventāra un cilvēkresursu izsekošana
  • Nodokļu un ikdienas, ikmēneša vai ceturkšņa nodokļu iemaksu sagatavošana pilsētas, valsts, IRS, bezdarba aģentūrām un apdrošināšanas sabiedrībām
  • Uzņēmējdarbības un darbinieku apdrošināšanas un veselības plānu pārvaldība
  • Uzņēmuma ierakstu aizsardzība
  • Aprēķinu iegūšana un pakalpojumu un remonta cilvēku atrašana un apmaksa
  • Atbilstības problēmu pārbaude

  • Klientu kredītu izsniegšana iekšēji un biznesa kredīts ārējiem pārdevējiem un aizdevējiem ārēji

Zinot, kad nomāt grāmatvedi

Lielākā daļa uzņēmumu īpašnieku - jo īpaši tie, kuriem ir uzņēmējdarbības gars - uzplaukst par katru sava biznesa aspektu, un grāmatvedība ir kļuvusi vieglāka ar visu pieejamo intuitīvo programmatūru. Uzņēmumu īpašniekiem ir pilnīgi iespējams saglabāt grāmatas, bet tas ne vienmēr ir laba ideja, jo bizness aug. Kad dokumentu apstrāde sāk apdraudēt jūsu laika pārvaldību, apmierinātību ar darbu vai efektivitāti, ir pienācis laiks apsvērt grāmatveža iznomāšanu. Iespējams, jums nav nepieciešams nolīgt pilna darba laika darba ņēmēju, un jūs pat varat izmantot ārpakalpojumus, piemēram, algu sarakstus.

Grāmatveža iznomāšana ir jēga, ja kāds no šiem gadījumiem attiecas uz jums un jūsu uzņēmumu:

  • Jūs tiešām nesaprotat grāmatvedību, bet uzticaties programmatūrai, lai pastāstītu jums visu, kas jums jāzina.
  • Jūs neesat pazīstams ar nodokļu kodeksu un nodokļu apiešanas stratēģijām.
  • Jūsu bizness īsā laikā piedzīvo strauju izaugsmi.
  • Investori, aizdevēji vai akcionāri vēlas profesionāli sagatavotus ziņojumus.
  • Jūs pavadāt vairāk laika grāmatu veikšanai nekā pārdošanas vai jaunu darījumu radīšana.
  • Jūs plānojat paplašināties uz citu reģionu, nozari vai produktu līniju.
  • Jūs vēlaties iegādāties, pārdot vai tirgot aktīvus.
  • Jūs esat informēts, ka jūsu grāmatas tiks revidētas.

Grāmatveža izīrēšanai nav jābūt sāpīgam procesam, jo ​​jūs varat sākt ar ārpakalpojumu sniegšanu profesionālam grāmatvedības uzņēmumam. Tā ir īpaši efektīva stratēģija, ja neesat iepazinies ar grāmatvedību, grāmatveža vai grāmatveža vai finanšu darbavietu pretendentu pieņemšanu darbā.

Kad jāņem vērā kontroliera pieņemšana darbā

Kontrolieri, kurus reizēm sauc par kontrolieriem, uzrauga grāmatvedības, nodokļu pārvaldītājus, kredītu pārvaldniekus un citus grāmatvedības darbiniekus, ziņojot par to tieši CFO, izpilddirektoram vai uzņēmuma īpašniekam. Mazākos uzņēmumos kontrolieris varētu būt vienīgais sertificētais grāmatvedis uzņēmumā vai uzraudzīt grāmatvežu komandu. Daudzi no šiem profesionāļiem pilda savus pienākumus ar sekretāra, grāmatveža vai administratīvā asistenta palīdzību.

Pārzinis ir uzņēmuma galvenais grāmatvedis un atbild par finanšu pārskatu, biznesa plānu, budžetu, nodokļu, atbilstības sertifikātu un īpašu projektu sagatavošanu, piemēram, īstermiņa un ilgtermiņa biznesa stratēģiju plānošanu, uzņēmumu iegādi, aktīvu pārdošanu, uzņēmumu apvienošanu un nodrošināt finansējumu vai ieguldītājus. Uzskatot par vidēja līmeņa finanšu vadītāju, kontrolieri parasti veic šādus pienākumus:

  • Pārvaldiet finanšu darbiniekus.
  • Parakstiet pārbaudes un uzņemieties uzticību atbildībai par uzņēmuma darbību.
  • Parakstieties uz finansiāli saistītiem ziņojumiem un dokumentiem.
  • Izveidot uzņēmuma finanšu politiku un procedūras.
  • Izveidojiet pārskatus iekšējai pārskatīšanai.
  • Risiniet apdrošināšanas un riska pārvaldības politiku.
  • Aizsargājiet uzņēmuma aktīvus.
  • Sagatavot, uzraudzīt un atjaunināt budžetu.
  • Spearhead sagatavošana publiskiem piedāvājumiem.
  • Konsultējiet īpašniekus un vadītājus par finanšu tirgiem, tendencēm un labāko praksi.
  • Izstrādāt proaktīvas nodokļu stratēģijas.
  • Izvēlieties un pārvaldiet grāmatvedības programmatūru.

  • Turpināt kolekcijas.
  • Darbs ar cilvēkresursu jautājumiem, piemēram, darbinieku ierakstu uzturēšana.
  • Izglītot darbiniekus par darbinieku pabalstiem un uzņēmējdarbības pienākumiem.

Pazīmes, kas norāda jūsu uzņēmumu, vajag kontrolieri

Jo lielāks jūsu bizness, jo lielāka iespēja būs vairāk nekā tikai grāmatvedis. Ja jums ir akcionāri vai direktoru padome, kas sastāv no cilvēkiem, kuri nav draugi, tuvi partneri un ģimenes locekļi, kurus iecēlāt, kontroliera pieņemšana ir laba biznesa prakse, kas aizsargā jūsu uzņēmumu un aktīvus. Kopumā kontrolieris koncentrējas uz grāmatvedību, bet CFO koncentrējas uz stratēģisko finansējumu.

Tā kā uzņēmuma ieinteresētās personas paplašinās, kontrolieris sniedz taktisko vadības ziņojumus un personāla uzraudzību grāmatvedības jautājumos, savukārt CFO rīkojas ar finanšu plānošanu un ir atbildīgs par kontrolieri un grāmatvedības komandu. Lielākā daļa mazo uzņēmumu nevar atļauties pilna laika kontrolieri, bet, augot biznesam, jūs nevarat atļauties darboties bez kontroliera, pat ja viņš strādā nepilnu darba laiku vai konsultē.

Kad īrēt finanšu direktoru

CFO strādā pie stingrām robežām, piedaloties visos biznesa lēmumos un aizstāvot organizācijas labākās finansiālās intereses. Kā jebkurš pieredzējis uzņēmējs vai uzņēmuma īpašnieks zina, stingri finanšu novērtējumi ir tikai viens no veiksmīgiem uzņēmuma biznesa mērķiem. Iniciatīvas, kas dod lielu peļņu, var viegli pasliktināt uzņēmumu ar klientiem, kuriem nepatīk maksāt augstas cenas par sliktākiem produktiem vai lojāliem klientiem, kuri augstu vērtē uzņēmuma mērķus, principus, saistības vides jomā vai darbības metodes.

Labākie CFO novērtē ne tikai uzņēmējdarbības izmaksas, bet arī riskus un draudus, ko jebkurš uzņēmums varētu radīt. Kā augsta līmeņa korporatīvie darbinieki, CFO sadarbojas ar īpašniekiem, direktoru padomēm, augstāko vadību un citām galvenajām ieinteresētajām pusēm un spēlē nozīmīgu lomu pētniecībā un attīstībā, uzņēmumu uzraudzībā, normatīvo aktu ievērošanā un ikdienas darbībā. Citi CFO pienākumi ir:

  • Uzņēmuma vadīšana ar apvienošanos, iegādi, publiskiem piedāvājumiem un izmaiņām uzņēmējdarbības struktūrā un darbībās
  • Galveno biznesa paplašināšanas vadīšana jaunos tirgos
  • Sekmēt pareizu finanšu praksi kompleksā lēmumu pieņemšanā
  • Aktīvu un finanšu attiecību pārvaldība ar vairākām ieinteresētajām personām
  • Operāciju vienkāršošana
  • Finanšu risku novērtēšana un pārvaldība
  • Īstermiņa un ilgtermiņa finanšu plānu plānošana
  • Tirgus datu interpretācija no vairākiem finanšu rādītājiem un biznesa tendencēm
  • Izpratne par iemesliem, kādēļ biznesa tirgi veic savu darbību

  • Noteikt, kā ieguldīt korporatīvo aktīvu
  • Tirgus tendenču prognozēšana un tas, kā uzņēmums tos var izmantot

Katra uzņēmuma daļa lielā mērā balstās uz tās CFO apvienotajiem pienākumiem: kontroles pārraudzība, kases pārvaldība un plānošana un prognozēšana par svarīgiem finanšu jautājumiem.

Pakāpeniski pieaugošas finanšu pārvaldības vajadzības

Mazajiem un vidējiem uzņēmumiem ir pieaugošas vajadzības grāmatvedības un grāmatvedības jomā, jo to darbība pieaug. Īpašnieki vai izraudzītie komandas locekļi bieži veic grāmatvedības uzskaiti mazajiem un starta uzņēmumiem, izmantojot grāmatvedības programmatūru. Visbeidzot, lielākā daļa uzņēmumu nosaka, ka profesionālu grāmatvežu (pilna vai nepilna laika, nomas vai ārpakalpojumu) pieņemšana darbā atbrīvo darbiniekus no pamatdarbības pienākumiem un veicina lielāku precizitāti, labāku atbilstību un pastiprinātu uzraudzību. Tiesības grāmatvedis nodrošina, ka ziņojumi tiek iesniegti savlaicīgi un palīdz uzņēmumiem identificēt izmaksu taupīšanas stratēģijas, krāpšanu, zādzību un atkritumus.

Pieaugot jūsu biznesam un pieaugot pieprasījumam pēc jūsu laika, jums var rasties vajadzība pēc finanšu darbiniekiem, ko pārrauga kontrolieris vai finanšu direktors, lai pārvaldītu uzņēmuma arvien sarežģītākās finanses. Jūsu iespējas ietver pilna laika, personāla darbinieku pieņemšanu darbā vai grāmatvedības un finanšu pienākumu ārpakalpojumus pieredzējušiem profesionāliem grāmatvedības pakalpojumiem. Abi varianti ir vienlīdz derīgi veidi, kā stiprināt jūsu uzņēmuma finansiālo spēku, bet daudzi mazie un vidējie uzņēmumi bauda konsultantu darbā pieņemšanas priekšrocības, lai izvairītos no augstām izmaksām, kas saistītas ar pilna laika profesionāļu nodarbināšanu.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Noteikt un novērst darbinieku zādzību un piesavināšanos

✔ - Kur var saņemt piegādes ķēdes karjeru?

✔ - Obamacare izmaiņas lieliem un maziem darba devējiem


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!