Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Izveidojiet savu mazo uzņēmumu kontu sarakstu


Uzņēmuma grāmatvedības sistēma balstās uz kontu sistēmu, kas nodrošina ieņēmumu, izdevumu un citu datu organizēšanu un gatavību iekļaut finanšu pārskatā.

Šī sistēma, ko sauc par kontu karti, kalpo par visu uzņēmuma finanšu kontu indeksu. Grāmatveži izmanto šo kontu plānu, lai identificētu darījumus, kad tie tos ieraksta uzņēmuma galvenajā grāmatā.

Kontu diagrammas iestatīšana

Uzsākot jaunu uzņēmumu, izveidojat savu kontu plānu kā pirmo soli uzņēmuma grāmatvedības sistēmas izveidē. Visiem mazajiem uzņēmumiem nav vienādas kontu shēmas. Jūsu iekļautie konti ir atkarīgi no uzņēmējdarbības veida. Piemēram, ja jums ir pakalpojumu uzņēmums, jums nebūs inventāra konta.

Kad jūs izveidojat savu kontu plānu, padomājiet par nākotni. Ne tikai padomājiet par kontiem, kas jums ir nepieciešami jūsu mazajiem uzņēmumiem. Padomājiet par kontiem, kuriem, iespējams, būs vajadzīgi 5 vai 10 gadi, un iekļaut tos, kas ir jūsu diagrammā. Iespējams, ka jums tagad nav darbinieku, bet pēc dažiem gadiem jūs varat pievienot darbiniekus savam uzņēmumam, tāpēc plānojiet to ar savu diagrammu. Jums var būt nepieciešams pievienot kontus savai diagrammai, kad dodaties līdzi.

Jūsu kontu diagrammai jāizveido numerācijas sistēma. Ja izmantojat datorizētu grāmatvedības sistēmu, izmantojiet četrciparu numerācijas sistēmu. Ciparu bloks parasti tiek piešķirts katrai kategorijai, kas veido kontu kontu diagrammu, un tukšie numuri paliek beigās, lai nākotnē varētu pievienot papildu kontus.

Grāmatvedības cikla ietvaros tiek izmantots žurnālu darījumos, un kontu diagrammā ir piecas kategorijas:

  1. Aktīvi
  2. Saistības
  3. Īpašnieka Taisnīgums
  4. Ieņēmumi
  5. Izdevumi

Aktīvi

Aktīvu kategorija ir vieta, kur jūs sekojat savam uzņēmumam. Jūs varat vēlēties, lai jūsu aktīvu kategorija sāktu ar skaitli 1000. Tas parasti ir skaitlis, ko izmanto datorizētās grāmatvedības programmas. Skaitīt katru aktīvu kontu tādā secībā kā 1000, 1010, 1020 utt., Sākot ar apgrozāmiem aktīviem un pārejot uz pamatlīdzekļiem.

Apgrozāmie līdzekļi iekļaus skaidras naudas kontus, piemēram, skaidrā naudā jūsu pārbaudes un krājkontiem. Jums var būt klienti, kuriem jūs pagarināt kredītu, tāpēc jums būs nepieciešams debitoru konts. Ja jūs pārdodat produktus, jums būs nepieciešams inventāra konts.

Pēc jūsu pamatlīdzekļu konta, ielieciet kontu uzkrāto nolietojumu. Tas vienmēr ir negatīvs skaitlis bilancē un ir tieši saistīts ar jūsu pamatlīdzekļiem, jo ​​tas ir tas, ko jūs nolietojat. Neatstājiet nekādu vietu citiem kontiem starp pamatlīdzekļiem un uzkrāto nolietojumu. Jums var būt uzkrāts nolietojums vairāk nekā vienam pamatlīdzeklim. Jūs varat nolietot savas ēkas, transportlīdzekļus, uzņēmējdarbības aprīkojumu utt.

Saistības

Saistību kategorija ir vieta, kur jūs varat sekot līdzi uzņēmuma parādsaistībām vai par to, ko jūsu uzņēmums ir parādā vai var būt parādā nākotnē. Iespējams, jūs vēlaties sākt saistību sadaļas numerāciju ar 2000. gadu. Tāpat kā ar aktīvu kategoriju, jūs vēlaties sekot tradicionālajai bilances formai, veidojot kontu diagrammas saistību sadaļu. Jums būs īstermiņa saistību sadaļa un ilgtermiņa saistību sadaļa.

Īstermiņa saistību sadaļā būs iekļauti īstermiņa parāda konti, piemēram, maksājamie konti, konts, kurā jūs reģistrēsit, ko esat parādā saviem piegādātājiem. Tajā būs iekļauti arī uzkrātie konti, kas ietver to, ko esat parādā algas nodokļos un pārdošanas nodokļos. Jums būs arī konts uzkrātajām algām. Iespējams, ka jums ir arī norēķinu konta par norēķinu kartēm un īstermiņa kredītiem.

Nākotnē jums var rasties ilgtermiņa parāds, piemēram, hipotēka. Jūsu kontu plānā jāiekļauj cita ilgtermiņa parāda konta telpa.

Īpašnieka Taisnīgums

Īpašnieka pašu kapitāla kontos ietilpst jūsu ieguldījums uzņēmumā. Gadījumā, ja jūs nolemjat uzņemties citus investorus kaut kur pa līniju, jums jāietver konti par parasto akciju un, iespējams, vēlamo akciju. Jūs vēlaties, lai konts par nesadalīto peļņu par jebkādu peļņu, ko jūs plānojat atgriezt uzņēmumā. Jūs parasti sākat īpašnieka kapitāla kontus ar 3000.

Ieņēmumi

Pārdošanas ieņēmumi ir pirmais konts kontā, kas saistīts ar peļņas vai zaudējumu aprēķinu. Pārdošanas ieņēmumi ir jūsu uzņēmuma galvenais ienākumu avots, un šī kontu plāna daļa parasti sākas ar 4000. Līdz ar pārdošanas ieņēmumu kontu, iespējams, vēlēsities iekļaut kontu par pārdošanas atlaidēm un pārdošanas ieņēmumiem un kvotām. Jūs arī gribēsiet iekļaut kontu par ienākumiem, kas gūti par jūsu uzņēmuma ieguldījumiem.

Pārdošanas izmaksas vai pārdoto preču izmaksas parasti ir nākamais konta veids, kas jāapsver. Pat pakalpojumu uzņēmumiem ir jāņem vērā pārdošanas izmaksas. Jūs arī iekļaujiet kontus par piegādātāju atlaidēm, kuģniecības izmaksām un dažādām pārdošanas izmaksām.

Izdevumi

Pēdējā kategorija, kas iekļauta kontu shēmā, ir izdevumu kategorija, kas parasti ir 5000. Tas ir ērts veids, kā uzskaitīt izdevumus kontu diagrammā, lai aplūkotu IRS nodokļu veidlapas C grafiku un sekotu tam, kā izmaksas ir norādītas šajā veidlapā. Tas atvieglo jums un jūsu grāmatvedim, kad nāk nodokļu laiks. Izveidojiet kontu par katru no C sarakstā iekļautajiem izdevumiem, kā arī citus izdevumus, kas saistīti ar jūsu uzņēmumu. Atstājiet vairākus tukšus kontus, ja tie ir nepieciešami nākotnē.

Piešķiriet numuru 5000-5999 diapazonā katram.

Raksts Satura rādītājs Pāriet uz sadaļu

Izvērst

  • Kontu diagrammas iestatīšana

  • Aktīvi

  • Saistības

  • Īpašnieka Taisnīgums

  • Ieņēmumi

  • Izdevumi


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Top 5 klientu apkalpošanas paraugprakse

✔ - Konkurences līguma apstrīdēšana

✔ - 7 Veidi, kā optimizēt piegādes ķēdi


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!