Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Atšķirības starp pasākumu plānošanu un koordinēšanu


Pasākumu industrijā ir vairāki brīvi definēti termini. Tas ir, vārdi, kurus var interpretēt dažādos veidos. Vārds "notikums" pati par sevi varētu nozīmēt kaut ko no dzimšanas dienas svinībām līdz koncerta ieguvei. Un dažādu terminu lietošana var radīt neskaidrības un pārpratumus, īpaši ap darbu nosaukumiem. Viena no lielākajām neskaidrības jomām ir notikumu plānotāji, salīdzinot ar notikumu koordinatoriem.

Notikumu plānotāji pret notikumu koordinatoriem

Ārpus nozares daudzi cilvēki nesaprot atšķirību starp notikumu plānotāju un pasākumu koordinatoru. Vispārīgi runājot, plānotājs pieņem kritiskus lēmumus par to, kas, kad, kas un kā. No otras puses, pasākuma koordinators ir atbildīgs par to, lai visas detaļas tiktu izpildītas un ka katrs pārdevējs parādās savlaicīgi un pienācīgi darbotos.

Pasākumu plānotāja pienākumi

Pasākumu plānotājs strādā tieši ar klientu, lai noteiktu klienta redzējumu, vajadzības un budžetu. Piemēram, ja tas ir kāzas, pasākuma plānotājs var apspriest pāru paredzēto toni, formalitātes līmeni un viesu saraksta lielumu.

No turienes notikumu plānotājs izstrādā notikumu, lai klients kļūtu par wow. Viņš vai viņa izvēlēsies vietu, izklaides veidu un strādās ar klientu, lai noteiktu izvēlni. Viņi koncentrējas uz lielo attēlu elementiem, kas padara notikumu neaizmirstamu.

Kļūstot par notikumu plānotāju, ir gadu pieredze. Plānotājs uzņemas lielu atbildību par to, lai klients būtu apmierināts un izstrādātu notikumu, kas atbilst klienta vajadzībām un vēlmēm.

Pirms kļūstat par plānotāju, bieži ir nepieciešams vairākus gadus strādāt par pasākumu koordinatoru. Tas ir svarīgs atspēriena punkts karjerai pasākumos.

Pasākuma koordinatora pienākumi

Pasākuma koordinators neiesaistās pasākuma izstrādē. Tā vietā viņi ir atbildīgi par atsevišķu komponentu pārvaldību, lai nodrošinātu, ka notikums norit vienmērīgi.

Kad plānotājs ir noteicis pasākuma vīziju, koordinators palīdz plānotājam to padarīt par realitāti. Tie var apskatīt piegādātājus, organizēt piegādes datumus un rīkoties ar loģistikas uzdevumiem.

Lielākām organizācijām var būt divi koordinatori katram plānotājam, savukārt mazākām operācijām var būt tikai viens koordinators, kas atbilst visu izpildvaras lēmumu pieņēmēju vajadzībām. Katrā ziņā koordinatora pozīcijā parasti ir tieša uzraudzības līnija. Tagad tas nenozīmē, ka notikumu koordinatoriem ir viegli. Lielākā daļa no viņiem ir grūts uzdevums organizēt visu uz vietas tikai dažas stundas pirms pasākuma sākuma. Tas, protams, ir tad, kad rodas problēmas, tāpēc labs koordinators ir koncentrēts, organizēts un atjautīgs.

Tā ir lieliska vieta tiem, kas vēlas uzsākt karjeru pasākumu plānošanā. Strādājot par koordinatoru, jums ir spēcīgs pamats pāriet uz notikumu plānotāja lomu vēlāk jūsu karjerā. Spēcīgs koordinators ir pelnījis savu svaru zeltā jebkuram plānotājam, un darba drošība (ja esat labs jūsu darbā) ir praktiski garantēta.

Lai izlaistu karjeru notikumu koordinēšanā, prakses vai brīvprātīgā darba iegūšanā ar bezpeļņas palīdzību, var palīdzēt viņiem plānot savus līdzekļu vākšanas pasākumus. Jūs iegūsiet praktisku pieredzi reālā pasākuma koordinēšanā un vienlaicīgi izveidojiet savu profesionālo tīklu.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Top 15 mazumtirdzniecības matemātikas formulas Katram mazumtirgotājam ir jāapgūst

✔ - Zemes izmantošanas kontrole bez zonēšanas kodiem un atļaujām

✔ - Pasākumu plānotāju top izstādes un iespējas


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!