Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Vai manam uzņēmumam ir nepieciešama darbinieku rokasgrāmata?

Politikas un procedūru rokasgrāmatas izveide


Kopumā, ņemot vērā darbinieku rokasgrāmatu vai politikas rokasgrāmatu, ir laba uzņēmējdarbības prakse, bet konkrēti, no juridiskā viedokļa ir daži pamatoti iemesli, lai izveidotu darbinieku rokasgrāmatu:

Ņemiet vērā: pat viens darbinieks var radīt problēmas.

Un problēmas vairojas eksponenciāli, jo vairāk darbinieku ir.

Image this scenario: Jūsu viens darbinieks pastāvīgi kavējas darbā; dažreiz viņš aicina jūs informēt, ka viņš būs vēlu, un dažreiz viņš to nedara. Jūs vēlaties viņu aizdegt, lai turpinātu prombūtni, bet jūsu advokāts saka, ka jums nav rokasgrāmatas, kas darbiniekam stāsta, ko gaidīt par to, kas notiek hroniskas prombūtnes gadījumā.

Uzticies man; Ja jums nav kaut ko rakstiski par šo situāciju, darbinieks var pieprasīt, lai viņš nezinātu, ka viņš varētu tikt atlaists par laiku, kad viņš neparādās. Un tas varētu novest pie tiesas prāvas.

Darbinieka rokasgrāmatas mērķis

  • Darbinieki vēlas uzzināt, ko no viņiem sagaida, un viņi vēlas zināt, ka pret viņiem izturas tāpat kā citi darbinieki. Negodīgas attieksmes uztvere var izraisīt neapmierinātus darbiniekus un, galu galā, tiesas prāvas. Piemēram, ja visi darbinieki zina, cik brīvdienu dienas viņi saņem, viņi nezina, vai citi darbinieki saņems vairāk dienu.
  • Tādu pašu noteikumu piemērošana visiem darbiniekiem atvieglo uzņēmuma darbību. Nav jādomā par to, ko darīt konkrētā situācijā. Protams, ir gadījumi, kad jautājumam nav rakstiskas politikas, bet, ņemot vērā dažas vispārīgas vadlīnijas, var palīdzēt risināt konkrētas situācijas.

  • Rakstveida politika parāda darbiniekiem jūsu uzņēmums vēlas būt godīgs. Šis nodoms iet tālu uz labu morāli kopumā un ar atsevišķiem darbiniekiem, kuri ir neapmierināti.
  • Visbeidzot, rakstiskas politikas un procedūras var palīdzēt jums risināt tiesas prāvas. Politikas rokasgrāmatu var izmantot kā pierādījumu diskriminācijas tiesā; patiesībā šāda rokasgrāmata var pat novērst tiesvedību.

Pēc tam, kad esat sagatavojis šo uzņēmuma rokasgrāmatu, jums ir vēl vairākas lietas, kas jums jādara:

Attorney Review
Vai advokāts izskata valodu rokasgrāmatu, pretrunīgu vai mulsinošu valodu un juridiskos jautājumus. Piemēram, jūsu advokāts var palīdzēt jums amatniecības valodā, kas neļaus darbiniekiem domāt, ka viņiem ir darbs uz mūžu.

Saziņa
Pārliecinieties, ka visi pašreizējie darbinieki zina par šo rokasgrāmatu un ka tie ir viņiem pieejami. Dodiet katram darbiniekam kopiju (pārliecinieties, ka saņemat parakstu, lai jūs varētu pierādīt, ka visi darbinieki ir saņēmuši to kopiju).

Uzlieciet kopiju uzņēmuma tīmekļa vietnē. Atgādiniet darbiniekiem konkrētas politikas. Citiem vārdiem sakot, pārliecinieties, ka darbinieks nevar atsaukties uz rokasgrāmatā ietvertajām politikām un procedūrām.

Īstenot
Izpildiet rokasgrāmatu. Veikt pasākumus, kad jums ir nepieciešams. Rokasgrāmatas izmantošana, lai ātri risinātu darbinieku jautājumus, pastiprina jūsu nodomu būt godīgam un jūsu nodomu ievērot rokasgrāmatu.

Pārskatīt
Regulāri apmeklējiet rokasgrāmatu. Atjauniniet politikas, kas ir mainījušās (pārliecinieties, ka paziņojums par izmaiņām ir nekavējoties!) Un apsveriet citas izmaiņas, lai risinātu radušos jautājumus. Ja maināt politiku un jūs nemaināt rokasgrāmatu, jūs aicināt juridiskus jautājumus.

Susan Heathfield, cilvēkresursu speciālistam, ir daži ieteikumi darbinieku darba kavēšanas problēmu risināšanai. Vai darbinieka rokasgrāmata atrisinās jūsu problēmu? Nē, bet tas ļaus darbiniekam zināt, ko sagaidīt un izveidot pieņēmumu, ka jūs nepanesat prombūtni.

Neatkarīgi no tā, cik daudz darbinieku jums ir, darbinieku rokasgrāmata vai darbinieku rokasgrāmata ir būtisks instruments jūsu uzņēmuma darbībai.

Tātad, vai esat izveidojis darbinieku rokasgrāmatu?

Vairāk no Susan Heathfield
Darbinieku politikas rokasgrāmatu / rokasgrāmatu piemēri


Video No Autora: "Praktiskais Latvietis" - praktiski padomi un vēl praktiskākas dāvanas 2016. gadam!

Saistītie Raksti:

✔ - Kā pārtraukt līgumu

✔ - Kā uzņēmumi maksā franšīzes nodokļus

✔ - Personīgais un reklāmas traumas


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!