Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Darot savus algu un algu nodokļus

Darba devēja kontrolsaraksts


Algas ir tas, ko daudzi uzņēmumu īpašnieki ienīst, jo tas var būt sarežģīts. Tomēr, ja jums ir tikai pāris darbinieki, jūs varat to darīt pats, nevis izmantot trešo personu. Šis raksts ir solis pa solim "mini kurss" algu sarakstā. Īpaša uzmanība jāpievērš algas un algas nodokļa datumiem.

Ir svarīgi pieņemt lēmumus, lai izveidotu savu algu sarakstu, tāpēc rūpīgi padomājiet un konsultējieties, pirms jūs apņematies pieņemt šos lēmumus.

Darba samaksas procesa soļi

Galvenie algas procesa soļi ir šādi:

1. Sagatavošana: Pirms sākat algot darbiniekus, jums būs nepieciešams sagatavoties algas aprēķināšanai un apstrādei un izlemt, kas veiks visus algas uzdevumus.

2. Darbinieku samaksa: Ja jums ir darbinieki, jums ir jāizveido sistēma, lai aprēķinātu viņu atalgojumu, rakstītu algas čekus un izplatītu tos.

3. Pēcapmaksa: Pēc tam, kad esat samaksājis darbiniekus, jums ir jāmaksā nauda par nodokļiem, jāaizpilda algu reģistrs, jāmaksā nodokļi un jānosūta darba samaksas ziņojumi IRS pareizajā laikā.

Pirms jūs darbā darbiniekus

1. Izprast savu juridisko atbildību kā darba devējs.

2. Izpildiet šo vienkāršo 12 soļu kontrolsarakstu lai pārliecinātos, ka esat izpildījis visus darba devēju pirmsdarbus.

3. Pieņem lēmumus par to, kā un kad maksāt darbiniekus, ieskaitot:

  • Kuri darbinieki būs stundas un kas būs algoti?
  • Cik bieži jūs maksāsiet darbiniekiem nedēļas, divas reizes mēnesī, katru otro nedēļu vai reizi mēnesī?
  • Kā un kad jūs maksāsiet virsstundas?
  • Kā jūs pieprasīsiet, lai stundas darbinieki izsekotu savu laiku?
  • Kādu apmaksātu atvaļinājumu Jūs nodrošināsiet stundas darbiniekiem? Jums nav likumīgi pienākums maksāt darbiniekus par jebkuru laiku, bet lielākā daļa uzņēmumu maksā par brīvdienām, brīvdienām, slimības dienām vai personīgām dienām.

4. Izlemiet par grāmatvedības sistēmu. Lielākā daļa mazo uzņēmumu izmanto tiešsaistes grāmatvedības sistēmu ar algu aprēķināšanas iespēju. Varat arī apskatīt Android mazo uzņēmumu algas lietojumprogrammas un QuickBooks algu sarakstus tiešsaistē.

5. Savākt dokumentus, kas nepieciešami, lai parakstītu jaunus darbiniekus. Katram jaunam darbiniekam ir jāaizpilda daži dokumenti, kas ir daļa no borta. Jums kā darba devējam jābūt pārliecinātiem, ka jaunās nomas formas un pieteikums ir aizpildīts un iesniegts. Šīs veidlapas ietver:

  • IRS W-4 veidlapa ieturējuma noteikšanai.
  • Pieteikuma veidlapa.
  • I-9 veidlapa, lai parādītu atbilstību Amerikas Savienotajām Valstīm.
  • Valsts un vietējo nodokļu ieturēšana vēlēšanu dokumentos.

6. Iestatiet tiešo depozītu darbinieku atalgojumam. Lai izveidotu tiešo depozītu sistēmu, jums būs jāsazinās ar savu banku, lai noskaidrotu, kā darbojas viņu tiešā depozīta sistēma. Jums būs arī jāsaņem atļauja no katra darbinieka un informācija par to norēķinu kontu (konta numuru un maršrutēšanas numuru). Ja jums ir algu saraksta funkcijas, izmantojot QuickBooks vai citu grāmatvedības sistēmu, iespējams, varēsiet veikt tiešo depozītu, savienojot šo pakalpojumu ar savu banku.

7. Izveidojiet atsevišķu algu bankas kontu jūsu bankā. Tas tiks izmantots, lai rakstītu algas čekus vai samaksātu ar darbinieku tiešo depozītu un deponētu līdzekļus, ko jūs savācāt no darbiniekiem federālajam un valsts ienākuma nodoklim, kā arī FICA nodokļiem (sociālās apdrošināšanas un medicīnas nodokļiem) un citām summām. Atsevišķs algu konts var palīdzēt jums sekot līdzi šiem darījumiem, ja tie nav sajaukti ar jūsu vispārējo biznesa bankas kontu.

Maksājošie darbinieki

Maksājiet savus darbiniekus saskaņā ar jūsu noteiktajiem samaksas periodiem:

  1. Aprēķiniet darbinieku algas. Pirmkārt, jums būs jāaprēķina bruto darba samaksas summa katram darbiniekam. Bruto darba samaksa ir kopējā summa, ko esat parādā darbiniekam, pamatojoties uz nostrādāto stundu skaitu un algoto darbinieku atalgojuma perioda likmi vai kopējo summu.
  2. Aprēķiniet ieturējumus un atskaitījumus. Jūs izmantosiet bruto atalgojuma summu, lai aprēķinātu ieturējumu federālajam (un valsts un vietējam, ja nepieciešams) ienākuma nodoklim. Jums būs jāaprēķina arī FICA nodokļu un citu atskaitījumu atskaitīšana par tādiem priekšmetiem kā veselības plāni un pensiju plāna iemaksas.

  1. Rakstiet paychecks (vai nosūtiet tos tiešā depozītā). Rakstiet paychecks un izplatiet tos darbiniekiem.
  2. Saņemiet kopsummas par algas nodokļa depozītiem. Kad esat pabeidzis algu sarakstu, jums būs jāsaņem kopsumma visiem darbiniekiem (a) bruto atalgojumam, b) federālajam, valsts un vietējam ieturējumam, c) FICA nodokļiem un d) citiem atskaitījumiem. Jums būs nepieciešamas šīs summas algu nodokļa depozītiem un ziņojumiem.

Pēc darbinieku samaksas: algas nodokļa iemaksas

Atkarībā no jūsu algas lieluma jums ir jāmaksā algas nodokļa iemaksas IRS daļēji vai reizi mēnesī, lai:

  • summas, ko esat ieturējis no darbinieku darba samaksas par federālajiem un valsts ienākuma nodokļiem
  • summas, kuras jūs atskaitījāt no darbinieku algas par sociālo nodrošinājumu un Medicare
  • summas, par kurām esat parādā kā sociālā nodrošinājuma un medicīnas darba devējs

Jūs varat veikt algu nodokļa iemaksas 8109. veidlapā vai izmantot IRS elektronisko reģistrācijas sistēmu (EFTPS).

Citi algas nodokļa depozīti

Papildus federālās ieturēšanas un sociālās nodrošināšanas / medicīnas atskaitījumiem, jums ir jādara šādi:

  • Regulāri veiciet maksājumus par federālo bezdarba nodokli.
  • Padarīt algas nodokļa iemaksas jūsu valstij un, iespējams, jūsu vietai, papildus federālo algu nodokļa depozītiem.

Darba samaksas aprēķināšana

Uzņēmumiem arī regulāri jāiesniedz algu saraksta nodokļu pārskati. Jums jādara šādi:

  • Iesniedziet ceturkšņa ziņojumu IRS par 941. veidlapu, kurā parādīts jūsu algas nodokļa saistības un summas, kuras esat samaksājis par šo saistību iepriekšējā ceturksnī.
  • Iesniedziet ikgadējo bezdarba nodokļa pārskatu 940. veidlapā IRS, kurā parādīts, cik lielā mērā jūsu bezdarba nodokļa saistības ir samaksātas, un summas, kuras esat samaksājis par šo atbildību.
  • Iesniegt citus valsts bezdarba un darba ņēmēju kompensācijas ziņojumus.

Izveidojiet algas reģistru

Lai izsekotu visu algas informāciju par katru darbinieku, jums būs jāizveido un jāuztur algu reģistrs. Lielākajai daļai tiešsaistes grāmatvedības sistēmu ir algu reģistrs, kas ir daļa no to ziņojumu paketes, bet, tikai gadījumā, šeit ir informācija par to, ko iekļaut šajā dokumentā. Jums tas būs vajadzīgs gada beigu algu kopsummai un ziņojumiem.

Visbeidzot, izveidojiet ikgadējo nodokļu kalendāru

Mēneša darba algas nodokļa kalendāra izveide un uzturēšana, izmantojot grāmatvedības / algu saraksta programmatūru vai manuāli, palīdzēs jums sekot visiem šiem algas nodokļa datumiem gada laikā. Pievienojiet sava valsts algu nodokļa datumus pilnam kalendāram.


Video No Autora: Sociālā Kampaņa, Minimālā Alga Latvijā 1000 EUR/men

Saistītie Raksti:

✔ - Kā tirgotāji konkurē par Jūsu atpūtu

✔ - Miskaste var izvēlēties un uzturēt

✔ - Kvantitatīvo pētījumu priekšrocības un trūkumi


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!