Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Nelietojiet šīs 5 mazo uzņēmumu naudas kļūdas!

Nelietojiet šīs 5 mazo uzņēmumu naudas kļūdas!


5 Kopējās mazo uzņēmumu naudas kļūdas un to novēršana

Tas ir grūts, lai saglabātu jūsu mazo solo biznesu, apmierinot klientus, veicot mārketingu un veicinot un saglabājot grāmatas. Bet neņemiet vērā šos grāmatvedības un finanšu uzdevumus. Šo uzdevumu veikšana var palīdzēt konstatēt problēmas ar bankas kontu un ienākumiem. To nedarot var rasties problēmas ar pārtēriņu, darbinieku piesavināšanos un augstākiem nodokļiem.

1. Nesaskaņot bankas pārskatus vismaz reizi mēnesī

Es zinu, ka jūs esat aizņemts, bet, ja jums ir laba tiešsaistes grāmatvedības sistēma, jums ir jāspēj saskaņot jūsu uzņēmuma bankas izrakstu, kad to saņemat. Ja jums ir grāmatvedis, lūdziet redzēt detalizētu sarakstu ar visiem darījumiem, ko veic katrs naudas veids, vai palaist sarakstu pats, pirms viss pārvērsts grāmatvedim.

Bankas izraksta saskaņošana ir viens no veidiem, kā novērst piesavināšanos, ja jums ir darbinieki. Pat ja jums nav darbinieku, tas palīdz konstatēt iespējamās problēmas. Vai šis rēķins tika samaksāts? Vai jūs ierakstījāt ienākumus no šī darba?

Lai veiktu saskaņošanu, jums nav nepieciešams izdrukāt izrakstu, ja jūsu banka ļauj jums lejupielādēt visus jūsu bankas transakcijas savā grāmatvedības sistēmā. Tad jūs varat veikt samierināšanu.

Pārbaudiet, lai pārliecinātos, ka katru čeku ir parakstījis jūs vai kāds cits uzticaties. Izsekot kaut ko aizdomīgu, vai nu ienākumu vai izdevumu pusē.

Katru mēnesi izpildiet šos pārskatus: debitoru pārskats un peļņas un zaudējumu pārskats.

2. Neuzturēt debitoru parādus un strādāt pie savākšanas sistēmas

Es to nevaru pierādīt, bet es uzskatu, ka uzņēmumi zaudē vairāk naudas no debitoru parādu neiekasēšanas nekā citādi. Noteikums Nr. 1 debitoru parādu iekasēšanā (parādā) ir tas, ka jo ilgāks ir debitoru parāds, jo mazāka ir varbūtība, ka saņemsiet. Debitoru iekasēšanas sistēmas izveide, kurā jūs pārliecinoši aiziet pēc tam, kad klienti, kas nav samaksājuši, var gūt zaudējumus.

3. Maksājot pārāk daudz nodokļu - vai pārāk maz!

Jo vairāk likumīgo izdevumu ir jūsu uzņēmumā, jo zemāks ir uzņēmuma nodokļa rēķins. Lai pārliecinātos, ka jūs varat saņemt šos izdevumus, ja esat saņēmis revīziju, jums ir jābūt dokumentiem, kas parāda šos izdevumus par uzņēmējdarbību.

Visbiežāk mazie uzņēmumi bieži aizmirst izdevumus par ceļa izdevumiem un ēdināšanas un izklaides izdevumiem. Labi pavadīto naudas un biznesa mērķu uzskaite var palīdzēt jums veikt IRS revīziju.

Pārliecinieties, ka, braucot ar automašīnu vai izmantojot ceļojuma žurnāla lietojumprogrammu, izsekojiet transportlīdzekļa nobraukumu, braucot ar automašīnu.

Ja jums ir skaidras naudas darījumi, maksājot rēķinus skaidrā naudā vai veicat daudz naudas ienākumos, jums joprojām ir jāzina nodokļi. Aizmirstot ierakstīt skaidras naudas izdevumus, kā jau iepriekš minēju, palielinās jūsu nodokļu rēķins. Naudas ienākumu neuzskaitīšana var radīt problēmas nodokļu laikā. Jebkurā gadījumā iegūstiet ieradumu glabāt visus skaidras naudas darījumus. Tas ietver sīkas naudas sistēmas izveidi, lai reģistrētu nejaušos uzņēmējdarbības izdevumus.

4. DIY kļūda - neizmantojot profesionālus konsultantus

Mazie uzņēmumi bieži sākas ar kurpju kurpēm, un solo uzņēmumu īpašnieki bieži vien domā, ka viņi var neskaidrības bez palīdzības. "Es neesmu pietiekami liels, lai būtu nepieciešams padomnieks," jūs varētu teikt. Mēģinot to izdarīt pats, var rasties problēmas nodokļu laikā, ja jūsu uzņēmums aiziet. Ja jūs nolemjat pieņemt darbā neatkarīgu darbuzņēmēju vai darbiniekus, jums ir nepieciešami arī padomdevēji.

Katram uzņēmumam, neatkarīgi no tā, cik mazs, ir nepieciešami vismaz divi biznesa konsultanti: finanšu un nodokļu speciālists (piemēram, CPA) un advokāts, kas palīdzēs jums izveidot savu biznesu un gaidīšanas režīmā uz jautājumiem.

5. Neuzdod jautājumus!

Tas ir jums uzdotie jautājumi, kas jūsu biznesam radīs problēmas! Pārskatot finanšu pārskatus un bankas izrakstus, apspriežot biznesa jautājumus ar saviem padomdevējiem, iepazīstieties ar tiem "stulbajiem jautājumiem", kurus jūs nedomājat uzdot. Jūs būsiet priecīgi, ka jūs to darījāt.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Pieteikšanās darbinieka statusa noteikšanai SS-8 veidlapā

✔ - Palaidiet savu uzņēmumu kā izsalkušu startu: FedEx Vai

✔ - Izmantojiet Dupont modeli ROI analīzei


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!