Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Viegli pārvaldīt biznesa izdevumu ierakstus

Laba biznesa uzskaites pārvaldība nozīmē mazāk laika stresa


Ja jūs veltījāt laiku, lai izveidotu sarakstu ar visiem uzdevumiem, kas jums jādara, lai pārvaldītu savu biznesu, un pēc tam tos pasūtīja, ņemot vērā to, cik daudz jums patika to darīt, kur ienāks izdevumu ierakstu pārvaldība? Divsimt septiņdesmit? Vai pat zemāks?

Bet, lai gan lielākā daļa no mums noteikti uzskata, ka biznesa ierakstu pārvaldība ir scut, un tā dod tai zemu prioritāti, laba ierakstu pārvaldība ne tikai padara mūsu darba dzīvi vieglāku, bet var dot reālu stresa samazinājumu nodokļu laikā. Lūk, ko jūs varat darīt, lai atvieglotu ierakstu pārvaldību:

Saglabājiet savus biznesa un personīgos izdevumus atsevišķi

Izklausās viegli, vai ne? Bet tas ir daļa no ierakstu pārvaldības, kas ceļo lielākajā daļā cilvēku. Ja, piemēram, golfa trasē ņemat potenciālo klientu, vai tas ir personisks rēķins vai biznesa izdevumi? (Atbilde ir personiska, jo zaļās maksas nav atskaitāmas uzņēmējdarbības izmaksas.) Transportlīdzekļi, kurus izmantojat gan personisku, gan biznesa iemeslu dēļ, ir vēl viena daudzgadīga problēma. Jums ir jāzina, kas kvalificējams kā likumīgi izdevumi un kas nav un pārliecinieties, ka jūsu uzņēmuma ieraksti to precīzi atspoguļo.

Iegūstiet pietiekamu dokumentāciju visām uzņēmējdarbības izmaksām

Daudzi uzņēmēji kļūdās, domājot, ka "saraksti" ir pietiekami labi ierakstu pārvaldības nolūkos. Piemēram, viņiem ir pirkumu saraksts viņu kredītkartes pārskatos un domāju, ka tas ir pietiekami labs, lai pieprasītu šos pirkumus kā uzņēmējdarbības izdevumus.

Diemžēl CRA (Kanādas ieņēmumu aģentūra) ir prasīgāka. Viņi nepieņem kredītkartes izrakstus vai atceltas pārbaudes kā pietiekamus dokumentus par izdevumiem, kad rēķins vai kvīts parasti tiek izsniegtas. IRS ir vairāk piedodoša, un, ja nav saņemts kvīts, parasti tiek pieņemti kredītkaršu pārskati un atceltās pārbaudes kā pierādījums par izdevumu prasībām.

Attiecībā uz uzskaiti ir jāņem vērā divi punkti:

Vienmēr saņemiet kvīti. Iegūstiet ieradumu pieprasīt kvīti ikreiz, kad veicat pirkumu - neatkarīgi no tā, cik mazs. Nelieli izdevumi arī tiek pieskaitīti, un jums ir nepieciešams dokumentācija jūsu biznesa dokumentiem.

Ja nepieciešams, atzīmējiet kvītis. Tur ir uzņēmumi, kas ap to izsniedz čekus, kuriem nav nekas, izņemot datumu, kad vienums tika iegādāts, un cik tas maksā - kas nav ļoti noderīgi, kad skatāties uz kvīti, kas cenšas noskaidrot, ko attiecīgais postenis bija un uz kādu uzņēmējdarbības izdevumu kategoriju tā attiecas.

Kad saņemat kvīti, paskatieties uz to un uzrakstiet trūkstošo / būtisko informāciju par to, piemēram, kādi ir saņemšanas kvīts un izdevumu kategorija.

Iegūstiet atsevišķu bankas kontu savam uzņēmumam

Lai gan maksa par biznesa banku kontiem ir ļoti augsta, salīdzinot ar personiskajiem kontiem, biznesa bankas konts ir absolūti nepieciešams, lai nodrošinātu labu uzņēmējdarbības uzskaiti. Uzņēmuma bankas konts palīdz jums saglabāt savus biznesa un personīgos izdevumus. Jūs visus uzņēmuma ieņēmumus iemaksāsiet uzņēmuma kontā un izņemsiet visus ar uzņēmējdarbību saistītos izdevumus vai maksājumus tikai no uzņēmuma konta.

Kādus biznesa bankas kontus vajadzētu saņemt? Chequing konts - vēlams tāds, kas sniedz ikmēneša pārskatus un atgriež jums atceltās pārbaudes.

Uzņēmējdarbības pārbaudes palīdz padarīt jūsu ierakstu pārvaldību vienkāršu, jo jūs varat izmantot katras pārbaudes priekšpuses piezīmju rindu, lai dokumentētu izdevumu uzņēmējdarbības mērķi.

Ir jāizmanto un jāizmanto atsevišķa kredītkarte uzņēmējdarbības izdevumiem

Izmantojot jūsu personīgās kredītkartes biznesa nolūkos, jūs ātri nokļūsiet ierakstu pārvaldīšanā. Uzņēmējdarbības kredītkarte ievērojami atvieglo jūsu uzņēmuma ierakstu pārvaldību, palīdzot uzturēt savus personīgos un biznesa izdevumus atsevišķi. (Tas arī palīdz padarīt jūsu uzņēmumu profesionālāku.)

Saglabājiet Jūsu biznesa brauciena nobraukuma žurnālu

Ja lietojat kādu no saviem transportlīdzekļiem uzņēmējdarbības nolūkos, nobraukuma žurnāls būs liels palīgs ierakstu pārvaldībā. Ievērojiet nobraukuma rādījumu (vai kilometru), kas rādīts odometrā gada sākumā, un pēc tam ievadiet nobraukumu pēc datuma katru reizi, kad izmantojat transportlīdzekli uzņēmējdarbības nolūkos. Šī nobraukuma reģistrēšana jūsu automašīnas cimdu nodalījumā padarīs to viegli. Ja jums ir vairāk nekā viens transportlīdzeklis, ko izmantojat uzņēmējdarbības nolūkos, turiet nobraukuma nobraukumu katrā.

Saglabājiet visus savus biznesa ierakstus par konkrētu nodokļu gadu kopā

Uzņēmējdarbības ierakstu izkliedēšana visā vietā ir reāls laiks, kad ir jāmaksā par nodokļiem vai sagatavojot savus nodokļus, un biznesa ierakstu pārvaldības sistēmas organizēšana pēc finanšu gada padara daudz vieglāku atrast nepieciešamos biznesa ierakstus. tiem.

Saglabājiet savus biznesa rekordus pareizajam laika ilgumam

Kādu iemeslu dēļ, šķiet, ir daudz neskaidrību par to, cik ilgi jums ir jāsaglabā jūsu uzņēmuma ieraksti. Nodokļu nolūkā "ja jūs iesniedzat savu atgriešanos laikā, glabājiet savus ierakstus vismaz sešus gadus pēc taksācijas gada beigām, uz kuru tie attiecas". Šis sešu gadu periods sākas no pēdējās uzņēmējdarbības ierakstu izmantošanas, nevis no darījuma veikšanas brīža.

ASV nodokļu deklarācijām, "glabā ierakstus3 gadi no dienas, kad iesniedzāt sākotnējo deklarāciju vai2 gadi no dienas, kad esat samaksājis nodokli, atkarībā no tā, kurš datums ir vēlāk, ja iesniedzat pieprasījumu par kredītu vai atmaksu pēc atgriešanās iesniegšanas. Saglabājiet ierakstus7 gadi ja jūs iesniedzat prasību par zaudējumu no nevērtīgiem vērtspapīriem vai sliktu parādu atskaitīšanu ”.

Grāmatvedības programmatūra atvieglo

Izmantojot mākoņdatošanas mazo uzņēmumu grāmatvedības programmatūras pakotnes, to izmantošanas ērtums, pieejamība no mobilajām ierīcēm un zemas izmaksas var ievērojami vienkāršot ierakstu pārvaldību. Aptuveni 10 ASV dolāru mēnesī programmatūras pārdevēji, piemēram, FreshBooks un Zoho, piedāvā pamatpaketes, kas piemērotas ārštata darbiniekiem un individuālajiem komersantiem, tostarp rēķinu sagatavošana, izdevumu uzskaite un vienkārša ziņošana. Padomājiet par priekšrocībām, kādas var būt, piemēram, nosūtīt rēķinu tieši no viedtālruņa, fotografēt no klienta pusdienas saņemšanas un ierakstīt to kā rēķinu vai izsekot norēķinu laiku ar iebūvētu taimeri.

Šīs astoņas lietas, ko varat darīt, lai padarītu jūsu ierakstu pārvaldību viegli, nav grūti. Tāpat kā daudzas administratīvās darbības, kas saistītas ar uzņēmuma vadīšanu, tās vienkārši prasa izveidot labus ieradumus un noturību. Bet, ja jūs piemērojat šos noteikumus un sekojat līdzi, jūs redzēsiet milzīgu atšķirību nākamajam nodokļu laikam un jūsu grāmatvedība būs vieglāka visu gadu.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Uzņēmēja definīcija un raksturojums

✔ - EverWebinar pārskats par automatizētiem tīmekļa semināriem

✔ - 18 Spēļu maiņas produktivitātes rīki Gudri uzņēmēji izmanto


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!