Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Easy Home Business reģistrācijas sistēmas


Pat šajā digitālajā pasaulē, tas ir pārsteidzoši, cik daudz papīra mājas uzņēmums var uzkrāties. Turklāt mājas biznesā, no jūsu finanšu kontiem, mārketinga stratēģijām, projektiem, klientiem un daudz ko citu ir iespējams izsekot. Ir svarīgi attīstīt organizatoriskās sistēmas jūsu uzņēmuma sākumā, lai nodrošinātu, ka jums ir iespēja atrast nepieciešamo, kad tas ir nepieciešams.

Kas jums ir nepieciešams, lai saglabātu un organizētu

Zināmā mērā vienumi, kas jums būs nepieciešami, lai izveidotu iesniegšanas sistēmu, lielā mērā būs atkarīgi no jūsu uzņēmuma. Piemēram, ja jūs pārdodat taustāmu produktu, jums būs nepieciešams kaut kas, kas izseko jūsu inventāru. Tomēr šeit ir vispārīgs to vienumu saraksts, kuri jums būs nepieciešami, lai izsekotu jūsu mājas uzņēmumā:

  • Uzņēmējdarbības un mārketinga plāni.
  • Juridiskie dokumenti (t.i., LLC papīra dokumenti, uzņēmējdarbības licence un intelektuālā īpašuma reģistrācija, līgumi).
  • Kontakti (profesionāli, klienti, pārdevēji, pakalpojumu sniedzēji utt.).
  • Finanšu informācija (Peļņas / zaudējumu pārskati, bilances, debitoru / debitoru parādi).
  • Nodokļi.
  • Biznesa izdevumi (ieņēmumi).
  • Projekti.

Kopā ar šo sarakstu jūs vēlaties pievienot vienumus, kas ir specifiski jūsu uzņēmumam.

Jūsu mājas biznesa organizēšanas sistēmas

Izredzes ir, ka jūs izmantojat dažādas metodes, lai saglabātu un apstrādātu savus dokumentus un citu svarīgu informāciju. Galvenais faktors ir izvēlēties sev piemērotāko metodi. Ikvienam ir atšķirīgs domāšanas un organizēšanas veids. Piemēram, dažiem cilvēkiem ir lietderīgāk organizēt failus alfabētiskā secībā, bet citiem ir vieglāk organizēt pēc datuma. Ja neesat pārliecināts par to, kas vislabāk darbosies jums, izmēģiniet vienu, un, ja jūs cīnās, lai to saglabātu, pieņemiet citu sistēmu. Šeit ir trīs veidi, kā organizēt failus un informāciju:

Vienkārša sasaistīšanas sistēma

Maziem uzņēmumiem, kas nerada pārāk daudz papīra, saistvielu sistēma ir laba izvēle. Tas ir arī ideāli piemērots cilvēkiem, kuriem patīk viss vienā vietā vai kam nepieciešama informācija, lai tā būtu mobilā. Iesiešanas sistēma izmanto lielu trīsgredzenu saistvielu, lokšņu aizsargus un sekciju dalītājus.

Izmantojiet sadaļu dalītājus, lai sakārtotu savas uzņēmējdarbības kategorijas, piemēram, nepabeigtus pasūtījumus, pabeigtus pasūtījumus, dažādu formu galvenos eksemplārus utt. No turienes jūs sāksiet savākt failus lapu aizsargos. Kad saistviela kļūst pilna - nedēļas, mēneša vai trīs mēnešu beigās - būs laiks iztīrīt. Jūs vienkārši pārsūtīsiet klientu pasūtījumu failus un citus vēsturiskos ierakstus tradicionālai kartotēkas sistēmai, kas precīzi atspoguļo jūsu saistītāja organizāciju.

Tradicionālā reģistrācijas sistēma

Tradicionālās kartotēkas izmanto kartotēkas, piekārtos failus un manilas mapes. Gandrīz katram uzņēmumam galu galā būs nepieciešams šāda veida pieteikums, jo viņu bizness aug. Laika gaitā tiek radīts pārāk daudz dokumentu, lai to nebūtu. Un tā kā nodokļu uzskaite ir jāsaglabā septiņus gadus, ir nepieciešama vieta, kur glabāt visus šos ierakstus. Tradicionālās kartotēkas ir ideāli piemērotas priekšmetiem, kas ir jāglabā, bet nav regulāri pieejami, piemēram, iepriekšējā gada nodokļi un uzņēmējdarbības licence. Šeit ir daži padomi, kā panākt, lai jūsu tradicionālā kartotēka sistēma būtu veiksmīga un veiksmīga:

  • Padomā par to, kāda veida sistēma jūs faktiski izmantos. Jūs varat doties uz riekstiem, iegādājoties vēsus biroja piederumus un izstrādājot visprecīzāko un krāsaināko kartotēkas sistēmu pasaulē, bet, ja tas neatbilst jūsu darba stilam, tas būs izšķērdēšanas laika un naudas izšķiešana.
  • Izveidojiet savu papīra pārvaldības sistēmu, kas nodrošina vismazāko pieskārienu. Jūs vēlaties izvairīties no papīra pāļu veidošanas un ar katru gabalu nodarboties vairākas reizes. Tā vietā strādājiet pie tā, lai pieņemtu lēmumus par to, kur papīra gabalam ir jādodas pirmo reizi.

  • Atcelt iesniegšanas laiku. Tas ir viegli izvairīties no šī uzdevuma, piemēram, mēris, bet tas ir nepieciešams, un tas palīdzēs jūsu uzņēmumam darboties daudz vieglāk. Īpaši ieņēmumi un citi taksācijas laikā izmantotie priekšmeti, saglabājot šo darbu, padara nodokļu atvieglojumus daudz vieglāk.

Elektroniskā reģistrācijas sistēma

Digitālā pasaule nav pilnībā likvidējusi papīra uzglabāšanas nepieciešamību, taču tā ir daudz vieglāk uzglabāt informāciju. Digitālās sistēmas var izveidot, sūtīt un pārvaldīt rēķinus, un tā var izsekot jūsu mājas finanšu finansējumu un pēc tam importēt nodokļu programmatūru e-iesniegšanai. Jūs varat skenēt kvītis un saglabāt tos datorā esošajā failā (lai gan arī jums vajadzētu saglabāt papīra versiju). Elektroniskās sistēmas var saglabāt jūsu klientus, klientu un izredzes informāciju klientu attiecību pārvaldības sistēmā, lai varētu viegli piekļūt, nosūtīt pa e-pastu, norēķināties un vēl vairāk.

Tiešsaistes sistēmas var izmantot, lai saglabātu jūsu idejas, palīdzētu pārvaldīt projektus, organizēt informāciju vai pētījumus.

Bet, tāpat kā papīra failu sistēmām, jūsu digitālās reģistrācijas sistēmai ir jābūt organizatoriskai struktūrai, izmantojot mapēs un failos, kas saglabāti datorā vai mākonī. Vienkāršākai pārvaldībai izmantojiet to pašu struktūru un failu nosaukumus savā digitālajā sistēmā, kā to darāt papīra sistēmā. Lai aizsargātu savus digitālos failus, dublējiet tos uz atsevišķa cietā diska vai tiešsaistes krātuves sistēmā.

Visu iepriekš minēto kombinācija

Iespējams, jums būs jāizmanto vairākas sistēmas, lai pārvaldītu visus datus un materiālus, kas nepieciešami jūsu uzņēmumā. Pirmkārt, jums būs jāizlemj, kas jums vislabāk darbojas, un pēc tam to īstenot. Piemēram, jums var būt saistvielu sistēma, kas palīdzēs jums organizēt jūsu uzņēmuma ikdienas vadību, piemēram, savu grafiku, mārketingu un veidlapu kopijas.

Jūsu tradicionālā sistēma var glabāt visus jūsu ilgtermiņa dokumentus, piemēram, iepriekšējo gadu nodokļus, atļaujas un uzņēmējdarbības licences, un intelektuālā īpašuma reģistrāciju. Jūs varat izmantot digitālo sistēmu, lai saglabātu savas idejas, piemēram, Evernote un izsekotu projektus.

No otras puses, jūs, iespējams, vēlēsities būt pēc iespējas digitālāks, izmantojot tiešsaistes uzdevumu sarakstu un kalendāru, skenējot visus čekus datorā un izmantojot programmatūru vai tiešsaistes pakalpojumus visiem pārējiem jūsu uzņēmuma vadības vajadzībām. Tomēr jūs joprojām vēlaties, lai sistēma, kas pārvalda papīru, kas tiek ģenerēts. Galvenais ir atrast sistēmu, kas ir vienkārša, lai jūs varētu pieturēties un atrast nepieciešamo informāciju, kad tas ir nepieciešams.

Atjaunina Leslie Truex


Video No Autora: How to Open an Italian Bank Account (Overview)

Saistītie Raksti:

✔ - Mērķa tirgus izpratne

✔ - Vai cenu novilkšana ir labs jūsu uzņēmumam?

✔ - Making Money Online: atrast izdevīgu ideju šodien


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!