Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Efektīva drošības politika Katram uzņēmumam ir jābūt


Rakstiskas politikas ir būtiskas drošai organizācijai. Ikvienam uzņēmumam ir jāsaprot, kāda nozīme ir viņu lomai drošības uzturēšanā. Viens no veidiem, kā to panākt - izveidot „drošības kultūru” - ir publicēt saprātīgu drošības politiku. Šīs politikas ir dokumenti, kurus ikvienam organizācijā vajadzētu lasīt un parakstīt, kad viņi ierodas uz kuģa. Attiecībā uz esošajiem darbiniekiem, politika ir jāsadala, jāpaskaidro un - pēc atbilstoša laika jautājumiem un diskusijām - jāparaksta.

Šis raksts iepazīstinās jūs ar sešām politikām, kuras katrai organizācijai vajadzētu apsvērt. Konkrētā politika, ko jūs īstenojat, kā arī to detalizētais apjoms mainīsies, kad uzņēmums aug. Protams, organizācijai ar diviem darbiniekiem ir atšķirīgas drošības problēmas, nekā tūkstošiem. Šajā sarakstā ir apskatīti gan fiziskās, gan informācijas drošības jautājumi, un tas ir paredzēts, lai novērtētu jūsu konkrētās drošības vajadzības.

Interneta lietošana

Interneta piekļuves draudi ietver ļaunprātīgas programmatūras, piemēram, vīrusu, spiegprogrammatūru vai Trojas zirgu, lejupielādi. Interneta lietošanas politikai būtu jāattiecas uz to, vai darbiniekiem ir atļauts izmantot uzņēmuma datorus personiskai lietošanai un vai programmatūru var lejupielādēt jebkurš cits, nevis sistēmas administrators. Jums jāapsver arī tas, vai tūlītēju ziņojumapmaiņu var izmantot uzņēmuma laikā un / vai uzņēmuma aprīkojumā.

E-pasts / sociālais tīkls

E-pasts un sociālais tīkls ir izveidojis savas drošības problēmas. Šīs tehnoloģijas padara ļoti vienkāršu informācijas izplatīšanu. Un, tiklīdz šī informācija atstāj savu ēku, to var atcerēties reti. Jūsu e-pasta politikai ir jāattiecas uz atbilstošu uzņēmumu e-pasta un sociālo mediju lapu saturu. Pieņemsim, ka internetā nekas nebūs privāts. Saturs, kas ietver krāsainu humoru un attēlus, var sabojāt jūsu uzņēmuma tēlu, un konfidenciālas informācijas atklāšana var apdraudēt jūsu drošību.

Atslēgu vadība

Atšķirībā no elektroniskās piekļuves ierīces, mehāniskās atslēgas var dublēt un izmantot, neatstājot ceļu. Jūsu galvenajai kontroles politikai jāietver līdzekļi, lai izsekotu, kurš šobrīd tur mehāniskās atslēgas un kam ir atļauja dublēt šīs atslēgas.

PDA / mobilās ierīces drošība

Jums nav pietiekami daudz pirkstu, lai pieslēgtu visas noplūdes, ko mobilā ierīce var ievadīt jūsu drošības dambē. Mūsdienīgs mobilais tālrunis var uzglabāt sensitīvu informāciju, kā arī nodrošināt piekļuves punktu tīklā. Ja izmantojat PDA vai mobilās ierīces, tad jārisina tādi jautājumi kā datu šifrēšana un paroles politika.

Apmeklētāju vadība

Neautorizēts vai neatļauts apmeklētājs var būt fizisks drauds un var arī nozagt sensitīvu informāciju. Ja iespējams, vadiet visus apmeklētājus kontrolētā ieejas punktā, vai tas ir vārtu vai administratora galds. Rakstot politiku, izlemiet, vai apmeklētājiem vienmēr jābrauc ar pavadoni vai tikai noteiktās jomās. Būtu jāapsver arī prasība apmeklētājiem lietot žetonu un pierakstīties un iziet. Ja jūsu apmeklētāju pārvaldības politika tiek skaidri paziņota, darbinieki var vieglāk kalpot kā jūsu acīm un ausīm, jo ​​viņi jutīsies ērtāk tuvoties vai ziņojot par aizdomīgu personu.

Vienošanās par informācijas neizpaušanu

Šī politika attieksies uz e-pastu, sociālo mediju, mutisko komunikāciju un citiem informācijas apmaiņas līdzekļiem. Jums ir jāpārliecinās, ka darbinieki saprot, kādu informāciju viņi var un nevar nodot tālāk.

Secinājums

Viens no galvenajiem efektīvas politikas veidošanas veidiem ir pārliecināties, ka tie ir skaidri un pēc iespējas vieglāk izpildāmi. Politika, kas ir pārāk sarežģīta, tikai rosina cilvēkus apiet sistēmu. Necietiet darbiniekiem justies kā ieslodzītajiem. Sazināties par vajadzību, un jūs varat izveidot drošības kultūru.

Vienmēr pastāv drošība un ērtības. Jūs vēlētos iekāpt lidmašīnā bez TSA kontrolpunkta, vai ne? Bet cik ērti jūs zināt, ka neviens cits lidmašīnā nav gājis cauri drošībai? Šajā rakstā aprakstītās politikas palīdzēs nodrošināt jūsu un jūsu darbinieku aizsardzību.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - 6 Nodokļu kredīti, lai samazinātu jūsu uzņēmējdarbības nodokļa likumprojektu

✔ - Kā sūtījumu inventarizācija darbojas jūsu mazajiem uzņēmumiem

✔ - 8 Labākie profesionālie legingi 2019. gadā


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!