Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Elektronisko datu apmaiņas (EDI) darījumu pārskats

EDI pamati un to lietošana jūsu uzņēmumam


Ja jūs strādājat ar pirkumu vai pārdošanu, jūs neizbēgami nonāksit EDI darījumos. Elektroniskā datu apmaiņa, ko parasti saīsina līdz EDI, ir standarta datu apmaiņas formāts.

EDI darījumi ir elektroniskās komercijas veids, ko uzņēmumi izmanto darījumiem, piemēram, ja viens uzņēmums vēlas elektroniski nosūtīt pirkuma pasūtījumu citam. EDI darījumi tika izstrādāti tā, lai tie būtu neatkarīgi no komunikācijām, ko izmanto uzņēmumi vai programmatūras tehnoloģija, kas ģenerē EDI datus.

EDI formāti

EDI darbi balstās uz standartiem, kas nosaka, kā būtu jāformatē katrs ziņojums.

Pastāv četri EDI standarti: UN / EDIFACT, kas ir vienīgais starptautiski atzītais standarts, ko izmanto galvenokārt ārpus Ziemeļamerikas; ANSI ASC X12, ko izmanto Ziemeļamerikā, TRADACOM, ko izmanto Lielbritānijas mazumtirdzniecības uzņēmumi, un ODETTE, ko izmanto Eiropas autoražotāji.

EDI ieviešana ir svarīga uzņēmumiem, jo ​​tā var ievērojami samazināt dokumentu nosūtīšanas izmaksas.

EDI izmaksas salīdzinājumā ar ieguvumiem

Papīra pirkuma pasūtījumam ir nepieciešami resursi dokumenta drukāšanai, faksa nosūtīšanai vai nosūtīšanai pārdevējam. EDI automātiski nosūta elektronisko dokumentu pārdevējam, tādējādi samazinot PO nosūtīšanas izmaksas. Ir veikti pētījumi par EDI ieviešanas izmaksu ietaupījumiem, tostarp Aberdīnas grupas ziņojums 2008. gadā, kurā tika uzsvērts, ka ASV tas izmaksās $ 37,45 papīra PO ražošanai un nosūtīšanai, bet tas tikai izmaksāja $ 23,83, lai nosūtītu to, izmantojot EDI.

Ne visi uzņēmumi izmanto EDI. Ir izmaksas, lai ieviestu un uzturētu EDI izpildei nepieciešamo tehnoloģiju. Katram tirdzniecības partnerim, ko uzņēmums vēlas izmantot EDI, var būt nepieciešami resursi, kas nepieciešami, lai izveidotu, un tas var būt izmaksu ziņā pārmērīgs maziem uzņēmumiem vai uzņēmumiem, kam nav tehnisko resursu.

Daži uzņēmumi, kuri atzīst, ka izmanto EDI, var saņemt pasūtījumus elektroniski, bet nespēj automātiski ielādēt šos pasūtījumus savās pārdošanas sistēmās. EDI pasūtījumi tiek izdrukāti un manuāli ievadīti to datorsistēmās.

Šī situācija ir izplatīta, ja uzņēmumiem ir novecošanas pasūtījuma sistēmas, kas nespēj pieņemt vai ģenerēt EDI pasūtījumus.

EDI Kā tas darbojas

Ir vairāki veidi, kā starp tirdzniecības partneriem tiek nosūtīti EDI ziņojumi. Visizplatītākā metode bija pievienotās vērtības tīkla vai VAN izmantošana. Tas ļāva uzņēmumiem nosūtīt pārraidi, kuru pēc tam pārskatīja VAN un pēc tam nosūtīja pareizajam saņēmējam.

Pavisam nesen tiek izmantota jauna EDI pārraides metode. To sauc par AS2, kas apzīmē piemērojamības paziņojumu 2, un to atbalstīja Wal-Mart, kas pieprasa visiem saviem pārdevējiem izmantot šo metodi. Izmantojot AS2, EDI dokumenti tiek pārraidīti internetā, un dokumenta drošība tiek panākta, izmantojot šifrēšanu un digitālo sertifikātu izmantošanu.

Ir desmitiem EDI dokumentu, kurus var īstenot uzņēmums un to tirdzniecības partneri. Saskaņā ar ANSI ASC X12 standartu EDI dokumenti ir daļa no sērijas, piemēram, pasūtījumu sērija, noliktavas sērija vai finanšu sērija.

Turklāt vairākas sērijas, kas attiecas uz konkrētām nozarēm, piemēram, valdību, apdrošināšanu, hipotēku un automobiļiem.

Daudzi uzņēmumi īstenos nelielu skaitu EDI dokumentu ar saviem tirdzniecības partneriem, parasti pasūtījumu sērijā, materiālu apstrādes sērijā un piegādes sērijā.

Piemēram, uzņēmums, kas īsteno EDI savā starpā un trešās puses loģistikas uzņēmums, var īstenot tikai piecus EDI dokumentus, piemēram, EDI 940 noliktavu piegādes pasūtījumam, EDI 943 par noliktavas krājumu pārveduma sūtījumu, EDI 944 par noliktavas krājumu pārvedumu saņemšanas padomu, EDI 945 par noliktavu nosūtīšanas padomu, un EDI 947 par noliktavas inventāra korekcijas padomu.

Bieži izmantotie EDI darījumi piegādes ķēdē

753 Maršruta norādījumu pieprasījums

754 Maršrutēšanas instrukcijas

816 Organizācijas attiecības

818 Komisijas pārdošanas ziņojums

830 Plānošanas grafiks w / atbrīvošanas spēja

832 Cena / pārdošanas katalogs

840 Pieprasījums kotēt

841 Specifikācijas / tehniskā informācija

842 Neatbilstības ziņojums

843 Atbilde uz piedāvājuma pieprasījumu

845 Cenas apstiprināšanas apstiprinājums / statuss

846 Inventāra izmeklēšana / konsultācijas

847 Materiāla prasība

848 Materiālu drošības datu lapa

850 Pirkuma pasūtījums

851 Aktīvu grafiks

852 Produkta darbības dati

853 Maršrutēšana un pārvadātāja instrukcija

855 Pirkuma pasūtījuma apstiprinājums

856 Kuģa paziņojums / manifests

857 sūtījumu un norēķinu paziņojums

860 Pirkuma pasūtījuma maiņas pieprasījums - pircējs uzsākts

861 Konsultāciju / pieņemšanas sertifikāta saņemšana

862 Piegādes grafiks

863 Testa rezultātu ziņojums

865 Pirkuma pasūtījuma maiņas apstiprinājums / pieprasījums - pārdevējs uzsākts

866 Ražošanas secība

869 Pasūtījuma statusa pieprasījums

870 Pasūtījuma statusa ziņojums

873 Preču pārvietošanas pakalpojumi

874 Preču kustības pakalpojumu atbilde

878 Produkta autorizācija / atļauja

879 Cenu informācija

882 Tiešās veikala piegādes kopsavilkuma informācija

885 Mazumtirdzniecības konta raksturojums

888 Vienuma uzturēšana

889 Reklāmas paziņojums

890 Līgumu un atlaižu pārvaldība

893 Vienuma informācijas pieprasījums

895 Piegādes / atgriešanas apstiprinājums vai regulēšana

940 Noliktavas piegādes pasūtījums

943 Noliktavas krājumu pārkraušanas konsultācijas

944 Noliktavas krājumu pārņemšanas kvīts

945 Konsultācijas par noliktavu piegādi

947 Noliktavas inventarizācijas pielāgošana


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Pieci bezmaksas tiešsaistes projektu vadības kursi

✔ - Labāko PR uzņēmumu saraksts Crowdfunding

✔ - 3 Netiešo nodokļu ietekme uz patērētājiem


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!