Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

E-pasts Paldies vēstules piemēriem donoriem


Lielākā daļa pa e-pastu saņemto pateicību ir briesmīgi. Tie nav daudz vairāk kā kvīts. Un tas vienkārši nav pietiekami. Tie paši noteikumi, kas attiecas uz sūtītajiem paldies, attiecas uz e-pasta ziņojumiem.

Šeit ir dažas pamatnostādnes

  • Ievietojiet sava uzņēmuma nosaukumu savā e-pasta ziņojuma rindā. Donors vēlas zināt, kas jūs esat, ja viņa apsver pat paldies jums.
  • Esiet skaidri redzams rindā „Tēma”. Saka tieši to, par ko šis e-pasts ir. Kaut kas līdzīgs "Sirsnīgs paldies!" darbojas. Vai arī "Paldies par ziedojumu." Neizmantojiet vairāk par 45 rakstzīmēm, lai tas būtu labi redzams.
  • Iegūstiet personisku informāciju. Sāciet savu ziņu ar donora vārdu. Vārdi ir spēcīgi, tāpēc izmantojiet tos. "Dārgais Joanne" vai Dārgais Freds un Louise. "Izmantojiet komatu, nevis kolu. Jūs vēlaties būt neformāls.
  • Sāciet ar siltu "paldies" norādot ziedojuma apjomu un kampaņas vai fonda nosaukumu, kuram tika piešķirts ziedojums.
  • Pastāsti stāstu par to, kā šī ziedošana palīdzēs kādam vai atrisinās problēmu. Esiet specifiski un aprakstoši.
  • Pievienojiet fotoattēlu. Fotogrāfijas ir viegli pievienot e-pastā. Padariet to sirsnīgu un atgādiniet, kam palīdz donors.
  • Tkad jūs dzirdēsiet no jums nākamo. Vai jūs varēsiet ziņot par konkrētas kampaņas rezultātiem? Kad? Vai jūs nosūtīsiet biļetenu vai ziņojumu?
  • Norādiet konkrētu donora kontaktinformāciju ja viņiem ir jautājumi vai vēlaties iegūt vairāk informācijas. Norādiet personas vārdu, tālruņa numuru un e-pasta adresi.
  • Izmantojiet svarīga personas parakstu. Tas varētu būt jūsu izpilddirektors, attīstības direktors vai šīs konkrētās kampaņas priekšsēdētājs.
  • Vai tas ietver P.S. Cilvēki ir pieraduši. Sākums un P.S. ir pirmās lietas, ko jūsu donors, visticamāk, aplūkos. P.S. ir laba vieta, kur uzaicināt vairāk iesaistīties. Mudiniet donoru apmeklēt savu tīmekļa vietni, apskatīt videoklipu, pierakstieties uz savu biļetenu vai sekot savai organizācijai Facebook vai Twitter. Izmantojiet to, ka e-pastā varat iekļaut tiešraides saites.
  • Iekļaujiet informācijupiemēram, "Lūdzu, apsveriet šo vēstuli par saņemto iemaksu $ 50 par 16/16/13. Tas apstiprina, ka par šo ieguldījumu, kas ir pilnībā apliekams ar nodokli, netika saņemtas preces vai pakalpojumi." (Lasīt vairāk par informācijas atklāšanu)

  • 01

    E-pasts Paldies no Helen Keller International

    E-pasts Paldies vēstules piemēriem donoriem: paldies

    Pēc tam, kad es atbildēju uz miljonu mammas aicinājumu palīdzēt saldajiem kartupeļiem Āfrikā, lai palielinātu A vitamīna patēriņu, es saņēmu šo e-pasta ziņojumu, pateicos Helen Keller International (organizācija, kas saņēmusi manu ziedojumu). Mans ziedojums tika apstrādāts ar GlobalGiving, un es saņēmu īsu e-pasta kvīti no šīs organizācijas. Divu dienu laikā es arī pateicos par Helen Keller sakaru koordinatoru.

    Man bija pārsteigums par organizācijas atsaucību, bet e-pasts ir pārāk īss un neskaidrs, lai tiešām izveidotu saiti ar mani pēc šī ziedojuma. Efektīvāk būtu stāsts par konkrētu bērnu vai ģimeni, kuras dzīve manā ziedojumā ir bijusi labāk. Tā ir taisnība, ka es varu saistīt ar video un biļetenu, kas stāsta pilnīgāk. Bet nekad nav atkarīgs no lasītāja. Pastāstiet vēstuli arī vēstulē.

    Dažas lietas, kuras jums pateicas, ir šādas: 1. tēma, kas man uzreiz paziņo, par ko šis e-pasts ir, 2. mana vārda lietošana sveicienā, 3. uzaicinājums veikt turpmākas darbības, abonējot biļetenu, 4. saite uz video un 5. laba kontaktinformācija.

    E-pasta tematu rindā lasīts: "Paldies par pēdējo ziedojumu!"

    Cien.

    Liels paldies par neseno ziedojumu par globālo dāvanu Helen Keller International "Ēdināšanas oranžam par labāku veselību Burkinafaso" projektā.

    Kā jūs tagad zināt, šī pazemīgā sakne var būtiski ietekmēt sievietes un bērnus, nodrošinot viņus ar redzes un dzīvības glābšanas vitamīnu A. Es vēlētos jūs uzaicināt abonēt mūsu e-biļetenu, WorldView, kas nosūtīts vienreiz mēnesī, lai uzzinātu vairāk par to, kā jūsu atbalsts palīdz HKI novērst aklumu un mazināt uzturu visneaizsargātākajiem visā pasaulē.

    Mūsu jaunāko izdevumu par mūsu apelsīnu mīksto kartupeļu programmu var apskatīt, noklikšķinot šeit. Jūs varat pierakstīties biļetenā, noklikšķinot šeit.

    Es ceru, ka jūs nolemjat sazināties ar mums.

    Ar laba vēlējumiem,

    Maggie
    Maggie Jacoby
    Sakaru koordinators
    Helen Keller International
    352 Park Avenue South, Suite 1200
    Ņujorka, NY 10010
    Tālrunis #
    Fakss #
    hki.org

    Kamēr liela cilvēku masa nebūs piepildīta ar atbildības sajūtu par viena otras labklājību, sociālo taisnīgumu nekad nevar sasniegt. - Helen Keller

    Noskatieties video no ABC World News par mūsu apelsīnu mīkstajām saldo kartupeļu un A vitamīna programmām.

  • 02

    Ārsti bez robežām nosūtīja šo video ziņojumu atkārtotai ziedošanai

    E-pasts Paldies vēstules piemēriem donoriem: piemēriem

    Ārsti bez robežām īpašu uzmanību pievērš atkārtotiem donoriem. Piemēram, viens mēnesis, kad nosūtīja šo videoklipu, paldies. Jūs varat redzēt visu ziņojumu šeit.

    Lūk, ko tā teica:

    "VIDEO: VISIEM, KAS JŪS PAREIZI, PALDIES"

    "Kamēr jūs skatāties šo videoklipu, MSF komandas glābj dzīvības krīzēs visā pasaulē, sākot ar Centrālāfrikas Republiku līdz Jemenai, Čadas ezera reģionam līdz Egejas jūrai. Tas ir jūsu augstsirdības dēļ, ka mēs varam reaģēt katastrofu gadījumā., karu un epidēmiju streiks mūsu pacientu un darbinieku vārdā: Paldies!

  • 03

    Camfed e-pasta vēstule pateicas par ikmēneša ziedojumu

    E-pasts Paldies vēstules piemēriem donoriem: donoriem

    Katru mēnesi pēc ikmēneša ziedojuma saņemšanas Camfed sūta pateicības e-pastu. E-pasta vēstules apakšdaļa ir manu darījumu vēsture, ko varu izmantot nodokļu vajadzībām. Šī vēstule ir diezgan īsa, un es domāju, ka Camfed neizmanto iespēju sadarboties ar mani dziļāk. Būtu noderīgi kaut kas par organizācijas pēdējo darbu vai saiti uz neseno preses relīzi vai ziņu stāstu. Ja jums ir paveicies, ka jums ir atkārtots donors, pārliecinieties, ka jūs darāt visu iespējamo, lai saglabātu viņu.

    Cien.

    Paldies par ziedojumu Camfed.

    Paldies, ka atbalstījāt Camfed darbu ar saviem dāsnajiem regulāriem ziedojumiem. Jūsu vērtīgā dāvana mums palīdz nodrošināt ilgtermiņa atbalstu meitenēm un jaunām sievietēm Āfrikā.

    Ja jums ir kādi jautājumi par jūsu pasūtījumu vai par mūsu darbu, mēs labprāt dzirdētu jūs. Lūdzu, rakstiet uz e-pastu [email protected] vai zvaniet pa tālruni 415-963-4489.

    Ar cieņu

    Camfed komanda
    Camfed ASV
    369 Pine Street, Suite 420
    Sanfrancisko, CA 94104
    Tālrunis: +01 415-963-4489 | [email protected]

    Lūdzu, izdrukājiet vai saglabājiet šo ziņojumu saviem personiskajiem ierakstiem. Jūs varat izmantot šo lapu kā kvīti nodokļu vajadzībām.

  • 04

    Paldies par tiešsaistes ziedojumu pēc katastrofas

    E-pasts Paldies vēstules piemēriem donoriem: piemēriem

    Ievērojiet, kā šī pateicības vēstule ir raksturīga katastrofai, kuru es gribēju palīdzēt. Turklāt, ir katastrofas upuris. Es nesaņēmu vēstuli no šīs organizācijas, taču vēlāk es saņēmu telefona zvanu, lai vēlreiz pateiktos. Jauks pieskāriens!

    Cien.

    Paldies par dāvanu no $ . Hope kundze ir izvietojusi kravas automobiļus un komandas uz Joplin, Mo. "Mūsu lūgšanas aiziet uz Joplin ģimenēm, kuras zaudēja mīļos, mājās un uzņēmumos," saka Hal Donaldson. komandas un ārkārtas palīdzības sniegšana, lai palīdzētu šo masveida vētru upuriem.

    Jūsu finansiālā dāvana palīdzēja tādiem cilvēkiem kā Rachael, kas zaudēja savu mājokli un viņam nebija bērnu. Cerības darbinieks Rachael un viņas ģimeni piegādāja pārtikas, ūdens un higiēnas produktiem vienā no mūsu izplatīšanas vietām tieši ārpus Birmingemas, Ala.

    "Kad jums ir bērni un jūs nezināt, kā jūs tos barosiet, tas nozīmē, ka ir daudz jāzina, ka šeit ir cilvēki, lai palīdzētu," saka Rachael.

    Paldies vēlreiz par ātru reakciju, kas ļāva cerības ceremonijai palīdzēt tūkstošiem, piemēram, Rachael, uz dienvidaustrumiem pēc šīs katastrofas.

    Paldies par jūsu dāvanu $ par cerību karavīru. Tas ir ziedojumi, piemēram, tavs, kas mums palīdz palīdzēt Japānā, turpināt darbu Haiti, kā arī visus citus mūsu centienus.

    Sakarā ar draugiem, piemēram, jūs, mūsu katastrofu seku likvidētāji ir izvietojuši reģionu, kurā viņi iegādāsies un izplata dzīvības glābšanas pārtiku, ūdeni un piegādi sadarbībā ar mūsu valstu partneriem.

    Ar jūsu palīdzību mēs šogad sasniegsim vēl vairāk ģimeņu un bērnu, kam nepieciešama palīdzība mājās un pasaulē.

    Zemāk ir jūsu dāvanas kopsavilkums. Jūs varat arī piekļūt kvītim tiešsaistē, noklikšķinot uz šīs saites: xxxxxx

    Summa: $ xxxx
    Maksājumu veids: MasterCard kredītkarte, ************
    Datums: 5/24/2011
    Apzīmējums: ASV reaģēšana katastrofu gadījumos

    Paldies par jūsu līdzjūtību.

    Ar cieņu

    Hal Donaldson, priekšsēdētājs

  • 05

    E-pasts Paldies Starptautiskās palīdzības aģentūras vēstulei

    E-pasts Paldies vēstules piemēriem donoriem: piemēriem

    Šeit ir pateicības vēstule, kuru es saņēmu no vienas no manām iecienītākajām starptautiskās palīdzības organizācijām - partneriem veselības aizsardzības jomā (PIH). Es atbildēju uz e-pasta līdzekļu piesaistes pamatu, lai saņemtu papildu palīdzību, lai palīdzētu Haiti iedzīvotājiem hurrikāna laikā un nodarbotos ar holēras uzliesmojumu.

    Vēstule ir īsa un nedaudz vispārīga, pievēršoties organizācijas vispārējam darbam, nevis konkrētajai vajadzībai, uz kuru es atbildēju. Viena no šīs vēstules problēmām ir oficiālā un stīvā valoda, ko izmanto, lai aprakstītu PIH darbu. Kā piemēru var minēt šo frāzi: "… mēs strādājam, lai izplatītu savu modeli citiem..." Sabiedrības veselības organizācijas bieži runā žargonā, ko izmanto profesionālās sabiedrības veselības aprindās. Tas nav tas, kas vairumam līdzekļu devēju.

    Par šo e-pasta ziņojumu ir labi, ka rinda "no" precīzi norāda, kurš ir nosūtījis e-pastu, un "tēmas" rindā ir norādīts, par ko e-pasts ir. Tas, kā šie lauki tiek apstrādāti, ir ļoti svarīgi, lai nodrošinātu, ka donors patiešām atver e-pastu. Tas ir labākais, lai būtu tikai specifisks, nevis mānītis vai slepens.

    Kam: Mans vārds
    No: Partneri veselības jomā
    Temats: Paldies par ziedojumu partneriem veselības jomā

    Dārgais mans vārds,

    Partneru veselības jomā vārdā es vēlos pateikties jums par ziedojumu $ xx.xx. Katrs jūsu ieguldītais dolārs ir dziļi novērtēts kopienās, kurās mēs strādājam. Jūsu dāvana tiks izraudzīta, lai atbalstītu mūsu darbu Haiti, vai, ja esat izvēlējies, atbalstīt mūsu darbu visā pasaulē.

    Pirms divdesmit gadiem, kad Haiti pirmo reizi tika dibināti partneri veselības jomā, mēs apsolījām sniegt vislabāko medicīnisko aprūpi vietās, kur nebija, lai pavadītu mūsu pacientus ar viņu aprūpi un ārstēšanu, kā arī lai risinātu slimības pamatcēloņus. Šodien mēs strādājam divpadsmit valstīs ar visaptverošu pieeju, lai pārvarētu nabadzības un slimību ciklu - ar tiešu veselības aprūpi, kā arī uz kopienām balstītām darbībām lauksaimniecībā un uzturā, mājokļos, tīrā ūdenī un ienākumu radīšanā.

    Mūsu darbs sākas ar pacientu pirms mums, bet tas ir plašāks par kopienu, veselības sistēmu un globālās veselības politikas pārveidošanu. Mēs esam dokumentējuši un izplatījuši mūsu integrētās pieejas panākumus tragediju vidū, piemēram, postošā zemestrīce Haiti, valstīs, kas joprojām ir hroniskas no kara, piemēram, Ruandā, Gvatemalā un Burundi, kā arī Bostonā. Sadarbojoties ar vadošajām medicīnas un akadēmiskajām iestādēm, piemēram, Hārvardas medicīnas skolu un Brigham un sieviešu slimnīcu, mēs strādājam, lai izplatītu mūsu modeli citiem; Ar globālo veselības finansētāju un politikas veidotāju centieniem mēs cenšamies paaugstināt standartu, kas ir iespējams veselības aprūpes nodrošināšanā nabadzīgākajos pasaules stūros.

    Tas ir jūsu dāsnums un ticība mūsu misijai, kas ļauj mums veikt šo darbu, un mēs esam ļoti pateicīgi par jūsu partnerību.

    Paldies,

    Ophelia Dahl
    Izpilddirektors
    Partneri veselības jomā

    Jūs varat pieteikties, lai skatītu, lejupielādētu un izdrukātu tiešsaistes ziedojumu vēsturi šeit: XXXXXXXXX

    Partneri veselības jomā, 501 (c) (3) nav peļņas organizācijai, nav sniegusi nekādas preces vai pakalpojumus pilnībā vai daļēji, ņemot vērā šo brīvprātīgo naudas iemaksu. Ja vēlaties pieprasīt šīs dāvanas nodokļa atskaitīšanu ASV, lūdzu, saglabājiet šo apstiprinājuma vēstuli par jūsu failiem. Partneri Veselības EIN numurs ir xxxxx.


  • Video No Autora:

    Saistītie Raksti:

    ✔ - Kā mazumtirdzniecības mazumtirdzniecības ietekme

    ✔ - Kā nosaukt savu Freelance Writing Business

    ✔ - Kā lietot Canva, lai uzrakstītu restorāna ēdienkarti


    Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!