Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Darbinieku pabalstu atbildības segums


Tāpat kā daudzi uzņēmumi, jūsu uzņēmums var piedāvāt darbinieku pabalstus, piemēram, veselības apdrošināšanu vai redzes aprūpi. Labs ieguvumu komplekss var palīdzēt piesaistīt jaunus darbiniekus un saglabāt tos, kas jums ir. Tomēr pabalsti ir jāpārvalda pareizi. Kļūdas, ko jūs veicat, pārvaldot papildu pabalstus, var radīt tiesas prāvas pret jūsu uzņēmumu. Jūs varat pasargāt savu uzņēmumu pret šādiem tērpiem, iegādājoties darbinieku pabalsti atbildības apdrošināšana.

Kas var iet nepareizi?

Ieguvumi administrēšana ir sarežģīts darbs, kas ietver daudzus uzdevumus. Ieguvējiem administratoriem ir jāpaskaidro pabalsti darbiniekiem, jāreģistrē darbinieki plānos, jāpievieno vai jānoņem saņēmēji un jāuztur precīzi ieraksti. Kļūdas ir neizbēgamas, un pat mazām kļūdām var būt tālejošas sekas.

Piemēram, pieņemsim, ka jūs izmantojat nekustamā īpašuma pārvaldīšanas biznesu. Jūs esat pieņēmis jaunu darbinieku (Bob), lai veiktu uzturēšanas darbus daudzdzīvokļu ēkā, kuru pārvalda jūsu uzņēmums. Bobs pabeidz nepieciešamos dokumentus, lai reģistrētos uzņēmuma atbalstītajā veselības plānā. Diemžēl Martha, jūsu cilvēkresursu vadītājs, izdara kļūdas, kas kavē Boba uzņemšanu. Neviens nenovēro kļūdu.

Pēc sešiem mēnešiem Bobs ir hospitalizēts ar nopietnu slimību un ir satriekts, lai atklātu, ka viņam nav veselības apdrošināšanas. Kad viņa medicīniskie rēķini uzkrājas, Bobs izsauc prasību, pieprasot atlīdzināt viņa izdevumus. Viņa uzvalks ir gan Marta, gan jūsu uzņēmums.

Kļūdas, uz kurām neattiecas vispārējās atbildības politikas

Piemēri, piemēram, Bobs, nav ietverti vispārējās komercprakses politikā. Administratīvā kļūda nav kvalificējama kā “notikums”, jo šis jēdziens ir definēts politikā. Turklāt kancelejas kļūdas parasti rada finansiālus zaudējumus, nevis miesas bojājumus vai īpašuma bojājumus. Finanšu traumas nav ietvertas vispārējā atbildības politikā.

Jūs varat apdrošināt savu uzņēmumu pret prasībām, kas radušās administratīvo kļūdu dēļ, iegādājoties darbinieku pabalstu saistības (EBL) segumu. Šo pārklājumu var pievienot jūsu vispārējai atbildības politikai, izmantojot apstiprinājumu.

EBL pārklājuma iezīmes

EBL apdrošināšana sedz zaudējumus, kas apdrošinātajam ir pienākums maksāt juridiski, jo tas ir saistīts ar darbinieka pabalstu administrēšanas darbību, kļūdu vai bezdarbību. Lai gan daži apdrošinātāji sniedz šo pārklājumu, izmantojot standarta ISO apstiprinājumu, daudzi izmanto apstiprinājumus, ko viņi paši ir izstrādājuši. Tādējādi EBL apstiprinājumi var atšķirties no viena apdrošinātāja uz citu.

Aptvertie akti

Kļūdu veidi, uz kuriem attiecas EBL apstiprinājums, parasti ir atkarīgi no vārda nozīmes administrācija. Šī termina definīcija atšķiras, bet parasti ietver darbības, kļūdas vai izlaidumus turpmāk aprakstītajās darbībās.

  • Pabalstu plānu un atbilstības noteikumu aprakstīšana darbiniekiem, citiem tiesīgiem ģimenes locekļiem un saņēmējiem. Piemēram, pabalstu pārvaldnieks kļūdaini paziņo darbiniekam, ka viņas brālēns, ar kuru viņai ir mājoklis, ir tiesīgs saņemt uzņēmuma sponsorētu veselības apdrošināšanas plānu.
  • Saglabāt failus un ierakstus, kas saistīti ar darbinieku pabalstiem, neatkarīgi no tā, vai ieraksti ir elektroniski vai papīri. Piemēram, pabalsta darba ņēmējs nejauši izdzēš darbinieka elektronisko failu vai zaudē papīra failu.
  • Darbinieku, tiesīgo ģimenes locekļu vai saņēmēju reģistrēšana, uzturēšana un izbeigšana pabalstu plānos. Sakarā ar kancelejas kļūdu, Marta (iepriekšējā piemērā) nespēja reģistrēt Bobu uzņēmuma atbalstītajā veselības apdrošināšanas plānā.

Segtās priekšrocības

Iegādājoties EBL apdrošināšanu, pārliecinieties, ka apstiprinājums attiecas uz jūsu uzņēmuma piedāvātajiem pabalstu plāniem. Lielākā daļa apstiprinājumu definē terminu darbinieku pabalstu programma. Definīcija parasti ietver:

  • Dzīvības, nelaimes gadījumu, zobārstniecības, medicīnas un cita veida apdrošināšanas plāni.
  • Pensijas, peļņas sadale, akciju īpašums, uzkrājumi un citi līdzīgi plāni.
  • Sociālā nodrošināšana, darbinieku kompensācija, invaliditāte un bezdarbnieka pabalsti.
  • Citi pabalsti, piemēram, mācību palīdzība, atvaļinājuma plāni un grūtniecības un dzemdību atvaļinājums.

Pretenzijas

Lielākā daļa EBL apstiprinājumu nodrošina pārklājumu uz aclaims. Tas nozīmē, ka tie sedz prasības, kas iesniegtas politikas periodā. Prasības, kas radušās pret apdrošināto pēc polises beigām, nav ietvertas. Daudzi EBL apstiprinājumi ietver datumu ar atpakaļejošu datumu, kas parasti ir datums, kad sākās jūsu EBL pārklājums. EBL prasību sedz tikai tad, ja tas izriet no darbības, kļūdas vai bezdarbības, kas noticis noteiktā atpakaļejošā datumā vai pēc tā.

Lielākā daļa EBL apstiprinājumu ietver iespēju iegādāties pagarinātu pārskata periodu (ERP). ERP parasti ir pieejama, ja jūsu apdrošinātājs atceļ vai neatjauno EBL apdrošināšanu vai to aizstāj ar notikumu segumu. ERP ilgums ir no viena gada līdz pieciem gadiem.

Ierobežojumi

Darbinieku pabalsti Atbildības segums parasti ietver divus atsevišķus limitus: kopējo limitu un "katra darbinieka" limitu. Kopējais limits ir lielākais, ko apdrošinātājs maksās par zaudējumiem, kas radušies no visām administratīvajām kļūdām. "Katra darbinieka" limits ir lielākais, ko apdrošinātājs maksās par visiem zaudējumiem, kas radušies vienam darbiniekam, viņa ģimenes locekļiem un saņēmējiem. Daži EBL apstiprinājumi ietver ierobežojumu, kas attiecas uz katru prasību, nevis uz katru darbinieku.

Daudzi EBL apstiprinājumi ietver atskaitāmu. Atskaitāms parasti ir darba devēja maksimālais izdevums katram darbiniekam, kurš iesniedz prasību.

Izņēmumi

EBL apdrošināšana neietver jebkādu atbildību, kas jums var būt uzticēta saskaņā ar Likumu par darbinieku pensiju ienākumu nodrošināšanu (ERISA). Fiduciārs ir kāds, kam ir diskrecionāra kontrole pār pabalstu plāniem un to aktīviem. EBL pārklājums neietver arī prasības, kas izriet no sliktas finanšu konsultācijas vai snieguma prognozes.

Piemēram, pieņemsim, ka pabalstu administrators paziņo darbiniekam, ka uzņēmuma 401K plāns radīs 400% atdevi viena gada laikā. Ja darbinieks vēlāk iesūdz pabalsta darba ņēmēju iesūdzēt, jo viņa prognoze nav izcelta, prasība netiks segta. Jūs varat apdrošināt savu biznesu pret prasībām, kas izriet no jūsu nepareizas pabalstu plānu pārvaldības, iegādājoties uzticības atbildības segumu.

Citi izņēmumi, kas konstatēti EBL apstiprinājumos, ietver krāpšanu, līguma pārkāpumu, miesas bojājumus un īpašuma bojājumus, ar nodarbinātību saistītu praksi un nepietiekamus līdzekļus (pabalstu maksāšanai). EBL apstiprinājumā var būt iekļauti papildu izņēmumi, kas nav uzskaitīti šeit.

Vai jums ir nepieciešams EBL pārklājums?

EBL seguma nepieciešamība ir atkarīga no tādiem faktoriem kā darbinieku skaits un piedāvāto pabalstu veidi. Uzņēmumam, kas nodarbina nelielu darbinieku skaitu vai piedāvā maz vai nekādu labumu, šis segums nebūs vajadzīgs. Jūsu pārstāvis vai brokeris var palīdzēt jums izlemt, vai iegādāties EBL pārklājumu.


Video No Autora: Jēkabpilī daudzas mazās ielas un ietves netiek pietiekami bieži kaisītas

Saistītie Raksti:

✔ - 7 Piegādes ķēdes Hacks, kas var ietaupīt naudu

✔ - Partnerības nodokļi 1065. veidlapā

✔ - Fiksētie un mainīgie izdevumi uzņēmējdarbības budžetos


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!