Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Darba devēja pienākumi attiecībā uz algas nodokļiem

Atalgojuma nodokļa ieturēšana, atskaitīšanās un maksājumi


Algu izmaksu samaksa ir viens no vismazāk izklaidējošiem jebkuras uzņēmējdarbības pasākumiem ar darbiniekiem. Taču nodokļi ir mūsdienu dzīves fakts, tāpēc vislabāk ir vienkārši samaksāt nodokļus. Bet kādi ir algas nodokļi, un kad?

Šajā rakstā es pārskatīšu dažus no jūsu galvenajiem pienākumiem attiecībā uz algu nodokļiem, ieskaitot federālo ienākuma nodokļa ieturēšanu un sociālā nodrošinājuma / Medicare nodokļus, nosūtot šos nodokļus IRS un maksājot citus nodarbinātības nodokļus, piemēram, bezdarba nodokli.

Kas ir algas nodokļi?

Algu nodokļi (vai šie nodokļi ir jāņem vērā, samaksājot darbiniekus, tāpēc tie ir atkarīgi no jūsu algas. Daži no šiem nodokļiem tiek ieturēti no darba ņēmēja algas, un citi ir jūsu kā darba devēja atbildība. Termins "ieturēšana" nozīmē, ka jūs esat atskaitot šos maksājumus no darbinieku atalgojuma, pamatojoties uz likumiem un noteikumiem, kas prasa šos maksājumus veikt.

Šie nodokļi ietver:

  • Federālo, valsts un vietējo ienākumu nodokļu ieturēšana no darbinieku atalgojuma
  • FICA nodokļu ieturēšana no darbinieku algām un vienādas summas samaksa par darba devēju.
  • Bezdarbnieka nodokļa samaksa, pamatojoties uz darbinieku atalgojumu.
  • Samaksa par valsts un federālā darba ņēmēja kompensācijas fondiem, pamatojoties uz darbinieku atalgojumu.

Gadījumā, ja jūs domājāt, termini "algas nodokļi" un "nodarbinātības nodokļi" būtībā ir vienādi. IRS izmanto terminu "nodarbinātības nodokļi".

Jūsu uzņēmuma pienākumi attiecībā uz algu nodokļiem

Kā uzņēmumam ar darbiniekiem jums ir noteikti svarīgi pienākumi saistībā ar algu nodokļiem.

Jūsu pienākums ieturēt, atskaitīt un maksāt šos algu nodokļus ir noteikts likumā. Šo nodokļu nemaksāšana var izraisīt ārkārtas naudas sodus un sodus.

Izpratne par šiem pienākumiem palīdzēs jums pārliecināties, ka jūs ievērojat likumu. Visiem darba devējiem:

  • Vāc informāciju no darbiniekiem, kas strādā W-4 formā, kad darbinieks tiek pieņemts darbā, lai jūs varētu ieturēt federālos ienākuma nodokļus, kā to nosaka darbinieks. Tas nav jūsu kā darba devēja pienākums pārliecināties, ka darbiniekam ir "pareiza" ieturētā summa.
  • Aizturēt (izņemt) atbilstošus nodokļus darbiniekiem. Šie nodokļi ietver federālos, valsts un vietējos ienākuma nodokļus, kas darbiniekiem ir jāmaksā, FICA nodokļi, kas ieturēti no darbiniekiem, kā arī maksā jums kā darba devējam. Jums kā darba devējam ir jāietur ienākuma nodokļi, jo darbinieks ir norādījis W-4 veidlapu; FICA nodokļi tiek atskaitīti procentos no bruto algas.

  • Atcelt līdzekļus par šiem algas nodokļiem, ieskaitot gan darba devēju, gan darbinieku sociālās nodrošināšanas / medicīnas daļas, kā arī darba devēja saistības attiecībā uz bezdarba nodokļiem un darba ņēmēju kompensāciju. Šie līdzekļi tiek saukti par trasta fonda nodokļiem, kas nozīmē, ka tie tiek turēti uzticībā, līdz tie būs jāmaksā.
  • Maksājiet nodokļus attiecīgajai aģentūrai. Tas ietver gan darbinieku nodokļus, gan darba devēju nodokļus. Piemēram, jūs maksājat gan federālo ienākuma nodokļa ieturējumu, gan sociālās apdrošināšanas / Medicare summu IRS. Jums ir arī jāmaksā FICA nodokļi, ko jūs esat iekasējis no darbiniekiem, kā arī savu daļu no FICA nodokļiem kā darba devējam.

  • Ziņot par parādu attiecīgajām aģentūrām un darbiniekiem, kā noteikts likumā. Šie ziņojumi ietver 941. veidlapu - Darba devēja ceturkšņa algu un nodokļu pārskatu un 940. veidlapu - bezdarba nodokļa ziņojums.
  • Sniedziet citus ziņojumus federālajām, valsts un vietējām aģentūrām pēc vajadzības. Piemēram, jums jāziņo par visu jauno darbinieku nodarbinātības statusu.

Personīgā atbildība par algas nodokļiem

Uzņēmējdarbība, pat korporācija, neatbrīvo uzņēmuma darbiniekus, vadītājus vai īpašniekus no personiskās atbildības, ja algas nodokļi netiek maksāti. Piemēram, ja esat viena dalībnieka LLC, jūs esat vienīgais uzņēmuma īpašnieks un jums ir personīga atbildība par šiem nodokļiem. Jūs kā īpašnieks joprojām esat atbildīgs.

Ja jūsu uzņēmums ir korporācija, personīgā atbildība parasti tiek piešķirta augstākajai izpildvarai, kuras uzdevums ir pārliecināties, ka maksājumi un pārskati tiek nosūtīti savlaicīgi.

Sankcijas par algas nemaksāšanu

IRS saka:

Darba devējiem, kuri neievēro darba nodokļa likumus, var piemērot krimināltiesiskas un civilas sankcijas par tīšu darba samaksas nemaksāšanu.

Naudas sodi un sodi par ziņojuma nesniegšanu un lietas materiāliem ir stāvi, pat ja neveiksme nav apzināta.

Kā pārliecināties, ka jūs pildāt savas algas nodokļa saistības

Labākais veids, kā nodrošināt, lai algas nodokļi tiktu ieturēti, uzskaitīti, ziņoti un samaksāti, ir izveidot sistēmu, kas darbojas automātiski.

Pirmkārt, iestatiet a atsevišķs algas bankas konts, lai jūs varētu saglabāt ar algām saistītus maksājumus un ienākumus atsevišķi no jūsu vispārējās uzņēmējdarbības uzskaites.

Pēc tam atrast kādu, kas veic savu algu sarakstu:

  • Izmantojiet algu uzskaites programmatūru. Lielākajai daļai uzņēmumu grāmatvedības sistēmu ir pievienotās algas uzskaites sistēma. Atrodiet to, kas darbojas jūsu uzņēmumam.
  • Ārpakalpojumu izmaksas pakalpojumu. Jūsu grāmatvedis var sniegt šo pakalpojumu, vai arī jūs atradīsiet personu vai uzņēmumu, kas personīgi apstrādās jūsu uzņēmuma algu sarakstu, radot paychecks, liekot naudu īpašam. Daži
  • Izmantojiet tiešsaistes atsevišķu algu grāmatvedības lietojumprogramma, piemēram, Gusto vai Paychex.

Pat ļoti mazs uzņēmums ar dažiem darbiniekiem var gūt labumu, ja kāds cits rūpējas par algas nodokļa pienākumiem. Vienkārši atcerieties, ka ikviens, kas nodarbojas ar algu sarakstu un nodarbojas ar algu nodokļiem, ir jūsu, kā uzņēmuma īpašnieka, atbildība.


Video No Autora: E-seminārs: Piedošanas mācības 12.nodarbība “Neveiksmīgas laulības cēloņi un sekas”, 15.07.2015.

Saistītie Raksti:

✔ - Alternatīva finansējuma iegūšana mazajiem uzņēmumiem

✔ - Identificēt klientu zīmola attieksmi ar tirgus izpēti

✔ - Vai grāmatas nosaukumu var aizsargāt ar autortiesībām?


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!