Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Iepirkumu materiālu un pakalpojumu ētika


Plašsaziņas līdzekļi bieži ziņo par kukuļošanas un neētiskas uzņēmējdarbības praksi, kas ietver materiālu vai pakalpojumu iegādi gandrīz visās pasaules valstīs.

Lai gan cilvēki vēlas domāt, ka cilvēki, kas nosaka līgumus un iepirkuma līgumus, ir godīgi un ētiski, ir daži, kas pieņems piespiešanu, kas var ietekmēt tādu līgumu piešķiršanu, kas ir vērtīgi tūkstošiem dolāru, tiem, kas ir vērsti miljoniem dolāru.

Iegādes standarti

Katrs uzņēmums turēs savus darbiniekus iepirkuma standartā, kas tiek ieviests ar procesiem, metodēm un noteikumiem, lai nodrošinātu, ka iepirkuma process ir pēc iespējas taisnīgāks.

Tomēr materiālu un pakalpojumu iegāde ir process, kas ietver iepirkuma personāla un potenciālo pārdevēju mijiedarbību, kas noved pie personīgām attiecībām un kontaktiem.

Iepirkuma profesionālis, protams, izsauks pārdevēju, kuram ir personīgas zināšanas, pirms viņi izsauc citus potenciālos piegādātājus. Attiecības starp uzņēmumu un to piegādātājiem ir tādas, kas tiek izstrādātas laika posmā un balstītas uz personiskām attiecībām.

Tomēr iepirkuma profesionālim ir pienākums savam darba devējam noskaidrot labāko produktu vai pakalpojumu par vislabāko cenu, laikus. Ir ieviesti iepirkuma standarti, lai nodrošinātu, ka uzņēmuma vajadzības ir svarīgākās sarunās ar potenciālajiem piegādātājiem.

Pirmos iepirkuma speciālistu ētikas standartus publicēja Iepirkumu vadības asociācija 1929. gadā.

Piegādātāju darbības

Lai gan mēs sagaidām, ka iepirkuma profesionāļi ir tikpat ētiski, cik cilvēciski iespējams, vairumam uzņēmumu ir pārdošanas nodaļa, kuras uzdevums ir pārdot savu produktu, un tas var nozīmēt kontaktu ar potenciālo klientu darbiniekiem, kas varētu būt personāls, kas var iegādāties vai pirkt.

Šīm pārdošanas komandām būs budžeti, lai reklamētu produktus ar reklāmas suvenīriem, piemēram, pildspalvas, kalendārus, dienasgrāmatas utt., Vai vairāk taustāmu dāvanu, piemēram, pusdienas.

Dažos pētījumos par iegādi ir konstatēts, ka gandrīz visi iepirkuma speciālisti pieņem kaut ko no pārdevējiem, pat ja tie ir tik mazi kā kancelejas preces.

Lai gan lielākajai daļai uzņēmumu būs jāpieņem darbinieki, kas pērk un nepērk ētikas politiku, mazākiem uzņēmumiem ir mazāka iespēja vai arī ievērot ētikas kodeksu. Mazo uzņēmumu neveiksme ir augsta, un uzņēmumiem ir ļoti svarīgi uzvarēt, un tas var notikt uz ētikas rēķina.

Darbinieki bez pirkuma

Lielie uzņēmumi pieprasa iegādāties profesionāļus un ievērot ētikas kodeksus, tas pats ne vienmēr attiecas uz personālu, kas nav pirkums. Daudzos uzņēmumos iegādi atļauj departamentu vadītāji vai pat personāla darbinieki, kas kopumā pērk iepirkuma nodaļu.

Tas nozīmē, ka piegādātāju pārdošanas nodaļas var vērsties pret darbiniekiem, kas nav iegādājušies, lai iegūtu pārdošanu, ja varbūt tie ir noraidīti iepirkumu departamentā. Iepirkumu nodaļa nekad neredz lielu šo negodīgo iepirkumu, jo tas tiek maksāts par departamenta izmaksu centru vai grāmatvedības nodaļas veiktajām pārbaudēm.

Rogue iegādei ir divi galvenie trūkumi uzņēmumam. Pirmkārt, izdevumi nekad netiek iegūti caur iepirkumu nodaļu, tāpēc nav iespējams uzzināt, vai pircējs ir ieguvis labāko cenu par šo preci. Otrkārt, pircējs var būt nepamatoti ietekmējis pirkumu; varbūt ar dāvanām, personiskām attiecībām vai pat interešu konfliktu.

Rogue pirkumi var veidot piecdesmit procentus no uzņēmuma kopējiem izdevumiem uz gadu. Ja nepērkošie darbinieki aprobežojas ar nelielu vai pat nulles iepirkumu, uzņēmums būtu pārliecināts, ka pirkumi ir veikti ētiski, un labākais produkts tika izvēlēts, pamatojoties uz cenu, kvalitāti un piegādes laiku.

Kopsavilkums

Iegādes speciālisti ir jebkura uzņēmuma aktīvs. Viņi var ietaupīt uzņēmumu tūkstošiem, ja ne miljoniem dolāru gadā. Tas, kā viņi pērk priekšmetus, ir ļoti svarīgs uzņēmuma panākumiem, un stingrs ētikas kodekss nodrošina, ka pret visiem potenciālajiem pārdevējiem izturas vienādi.


Video No Autora: TRUE Hockey ZPalm Gloves

Saistītie Raksti:

✔ - Finanšu attiecību analīze

✔ - Inventāra pārvaldība: SAP sistēmas izmantošana

✔ - Trešās puses loģistikas pakalpojumu sniedzēja līguma piemērs - #2


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!