Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Jūsu mazo uzņēmumu algas programmatūras novērtēšana

Funkcijas, kas jāmeklē tiešsaistes algu programmatūrā


Vai jūs izvelkat savus matus virs algas? Darot savu algu, pat tikai vienam darbiniekam, ir daudzas nepilnības mazo uzņēmumu īpašniekam. Ir daudz ko zināt, un sāpīga ir daudzu federālo, valsts un vietējo algu nodokļu noteikumu ievērošana. Turklāt jums ir termiņi, lai izpildītu maksājumus un ziņojumus visām šīm aģentūrām.

Nav brīnums, ka daudzi mazie uzņēmumi pievēršas algas pakalpojumiem par šiem uzdevumiem. Bet kurš algas pakalpojums ir labākais?

Pirms mēs aplūkojam algu pakalpojuma atlases procesu, apsveriet šo brīdinājumu:

Algas ir jūsu uzņēmuma atbildība. Atalgojuma pakalpojumu sniegšana neatbrīvo jūs (uzņēmuma īpašnieku) no atbildības par darbinieku samaksu, ieturēšanu, ziņošanu un maksājumu veikšanu federālajām un valsts nodokļu aģentūrām. Neatkarīgi no tā, kas jūs nolīgsiet, jūsu bizness galu galā ir vainīgs, ja kaut kas nav izdarīts vai nav pareizi izdarīts.

Kas ir algas pakalpojumi?

Ir divu veidu algas pakalpojumi: tiešsaistes pakalpojumi un (labāka termiņa trūkuma gadījumā) personiskie pakalpojumi. Tiešsaistes pakalpojumi var būt lietotnes vai tiešsaistē. Personīgie pakalpojumi ir uzņēmums, kas pieder personai, kura var veikt algu sarakstu tiešsaistē vai kas var būt vietējais.

Novērtēšanas process darbojas vienādi abiem algu pakalpojumu veidiem. Taču šajā rakstā galvenā uzmanība tiks pievērsta tiešsaistes pakalpojumiem. Zemāk ir dažas iezīmes, kas jums jāņem vērā.

Cik maksā tiešsaistes algu pakalpojumu izmaksas?

Pirmā lieta, ko uzņēmumu īpašnieki jautā, meklējot algas pakalpojumu, ir: "Cik tas maksā?" Lai gan izmaksas ir svarīgas, citi faktori ir tikpat svarīgi.

Apsveriet pakalpojuma izmaksas tagad un nākotnē. Ja jums ir ļoti mazs uzņēmums, kurā ir tikai viens vai divi darbinieki, iespējams, vēlēsities ierobežot savas izmaksas, izmantojot pielāgojamu pakalpojumu, kurā izmaksas ir minimālas tikai dažiem darbiniekiem un kas palielinās, pievienojot darbiniekus un pakalpojumus.

Lielākajai daļai algu pakalpojumu, ko es apskatīju, izmaksas ir mēnesī, lai jūs varētu jebkurā laikā mainīt. Lielākā daļa balstījās uz darbinieku skaitu. Daži piedāvā 1099 iespēju maksāt darbuzņēmējiem, pārdevējiem vai ārštata darbiniekiem. (Šī raksta beigās atradīsiet īsu sarakstu ar izmaksām.)

Dažiem pakalpojumiem izmaksas rodas divos līmeņos: pamatpakalpojums, kas tikai aprēķina un piegādā paychecks, varbūt W-2 pakalpojumu, un pilna servisa iespēja, kas arī nodrošina algas un nodokļu iemaksu, tostarp Veidlapa 941 (ceturkšņa algu nodokļa pārskata veidlapa).

Kas jāietver pilna servisa algu pakalpojumam?

Pilna servisa algu pakalpojumā jāiekļauj:

  1. Iestatīšana, apmācība un informācijas panelis: Sistēmai ir jābūt viegli uzstādītai. Jums vajadzētu būt informācijas panelim, lai vadītu jūs ar procesiem un ļautu pārbaudīt darbības, piemēram, noguldījumus un algas iemaksas. Apmācībai jābūt vienkāršai, ar labiem videoklipiem, lai palīdzētu jums strādāt dažādos procesos. Kāda līmeņa algu zināšanu līmenis viņiem ir? Lielākajai daļai uzņēmumu īpašnieku ir maz zināšanu, tāpēc jūsu pakalpojumam būtu jāsniedz detalizētas pamatzināšanas par algu sarakstiem, atalgojumu un iesniegumiem.
  2. PaychecksKatra no šīm sistēmām ļauj ievadīt informāciju par katru darbinieku, ieskaitot W-4 veidlapu federālajam ienākuma nodokļa ieturējumam un citu informāciju, kas nepieciešama, lai sagatavotu algas. Sistēmām vajadzētu ļaut jums rakstīt drukātas pārbaudes vai veikt tiešas pārbaudes (labākais veids). Sazinieties ar savu banku par tās prasībām.

  1. W-2 veidlapas: Jūsu pakalpojumu sniedz jums W-2 veidlapas, gada darbinieku algas un nodokļu informācijas veidlapu, kas darbiniekiem jāsniedz janvārī. Pilna servisa opcijai arī jāiesniedz šīs veidlapas Sociālās drošības administrācijai atbilstošā laikā.
  2. Failu un depozītu algu nodokļi: Tas, iespējams, ir vissvarīgākais pakalpojums. Liela atbildība ir tam, ka ir kāds fails un maksājat šos nodokļus. Pilna servisa sistēmai ir jāiesniedz visi attiecīgie algas nodokļa un nodarbinātības nodokļa dokumenti. Tām būtu jāmaksā jūsu vārdā ar attiecīgajām federālajām, valsts un vietējām pārvaldes aģentūrām. Veidlapās jāiekļauj 941-ceturkšņa algu un nodokļu deklarācija un federālās un valsts bezdarba nodokļa veidlapas.

Pakalpojumam vajadzētu sekot līdzi valsts un vietējiem algas nodokļiem, kas ir milzīga palīdzība, ja darbinieki strādā dažādās pilsētās un valstīs.

Kādas citas funkcijas jums vajadzētu sagaidīt?

Nodokļu garantijas: Jūsu pakalpojumam ir jāgarantē, ka nodokļu veidlapas tiks nosūtītas pirms visiem termiņiem un ka maksājumi tiks veikti laikā, lai jums netiktu piemēroti sodi vai sodi. Pakalpojumam ir jāvienojas par naudas sodu vai soda naudu par novēlotu iesniegšanu vai samaksu. Ja viņi nesniedz šo garantiju, nelietojiet tos.

Mobilā pieejamība: Jums vajadzētu būt iespējai piekļūt informācijas panelim un veikt izmaiņas, nosūtīt informāciju savā datorā, mobilajā tālrunī vai planšetdatorā vai pat izsaukt informāciju.

Darbinieku pašapkalpošanās: Dažiem no šiem pakalpojumiem ir informācijas panelis, kurā darbinieki var pieteikties un saņemt informāciju par saviem ikgadējiem čekiem. Tie var mainīt W-4 informāciju tiešsaistē.

Integrācija ar jūsu grāmatvedības sistēmu: Jūsu algas pakalpojumu integrēšana ar jūsu grāmatvedības sistēmu ietaupa laiku un naudu. Intuit Payroll tiek pārdots tikai ar QuickBooks Online, tāpēc tas varētu būt labs risinājums, ja jums jau ir QBO. Patriot programmatūrai ir grāmatvedības sistēma, kuru varat pievienot savam algu sarakstam.

Citi svarīgi jautājumi, kas jājautā

Atbalsts un serviss: Tas ir patiešām svarīgs. Lietas notiek, un algas ir jāapstrādā noteiktā laikā. Jums jāzina, ka jūsu pakalpojums ir pieejams un noderīgs.

  • Augstākais līmenis pakalpojuma sniegšana: telefona zvans. Kādas stundas ir palīdzības dienestā?
  • Otrais augstākais līmenis: tērzēšana. Kādas ir viņu stundas?
  • Trešais līmenis: e-pasts. Cik ātri jūsu algu pakalpojums atbild uz e-pastiem?

Izmēģinājuma laikā vai pirmajās 30 dienās pārliecinieties, vai sazināties vairākas reizes, lai novērtētu sniegto atbalstu.

Atjauninājumi: Algu nodokļu noteikumi un nodokļu likmes vienmēr mainās. Novērtējot sistēmas, jautājiet, kā tās atjaunina savu programmatūru un kā tās jums paziņo šos atjauninājumus.

Drošība: Cik droša ir viņu sistēma? Vai tas ir mākonis (iespējams)? Cik bieži viņi dublē?

Citi nepieciešamie papildu pakalpojumi

1099 ServissDažām no šīm sistēmām ir papildinājums (par papildu izmaksām), kas ļauj jums samaksāt līgumdarbiniekus, pārdevējus un ārštata darbiniekus un izsniegt tām 1099-MISC veidlapas (līdzīgi kā W-2 veidlapas darbiniekiem). Pakalpojumam ir jānodrošina arī 1099-MISC veidlapu iesniegšana ar IRS.

Backup ieturēšana: Ja jūs maksājat darbiniekus, kas nav darbinieki, jums, iespējams, būs jāatskaitās no to maksājumiem. Ja jums ir 1099 pakalpojums, jūsu pakalpojumam vajadzētu būt spējīgam to darīt un izdot ziņojumus.

Kur meklēt iespējamos pakalpojumus

Kad esat atlasījis vairākus pakalpojumus, pārbaudiet tos. Pārbaudiet tiešsaistes vērtējumus, bet ne pārāk daudz no tiem. Labāka vieta pārbaudīt ir Better Business Bureau. Skatiet, kādas sūdzības ir iesniegtas pret šo uzņēmumu un kā tās ir atrisinātas.

Kādi ir daži algas pakalpojumi, kas jāapsver?

Ja meklējat tiešsaistē, jūs atradīsiet daudz algu sarakstu. Šeit ir tikai daži, lai sāktu meklēšanu ar (ar pilnu pakalpojumu):

Intuit pilna servisa algas ir QuickBooks Online papildinājums. Cenu noteikšana ir atkarīga no vēlamās QBO versijas un nepieciešamo algu pakalpojumu līmeņa. Cenu noteikšana ir reizi mēnesī.

Patriota pilna servisa algas sistēma sākas 25 ASV dolāriem mēnesī vienam darbiniekam, palielinot darbinieku skaitu.

Paychex's sistēma balstās uz darbinieku skaitu. Pirms cenu informācijas izlaišanas uzņēmums pieprasa rakstisku piedāvājumu no potenciālā klienta.
Gusto ir cenas ir $ 39 mēnesī bāzes cena plus 6 ASV dolāri mēnesī uz vienu personu. (Mēs pieņemam, ka tas nozīmē, ka katram maksājamam cilvēkam.)

ADP ir trīs algu līmeņi, tostarp HR. Cenas nebija pieejamas.

Kā izmēģināt algas sistēmu

Ir viens galīgais jautājums. Šo sistēmu izmēģināšanas problēma ir tāda, ka viņi pieprasa, lai jūs sāktu dzīvot, un jūs nevarat izsniegt algas čekus vairāk nekā vienu reizi. Patriot un Gusto ir demo versijas, kuras varat izmēģināt. ADP ir divi bezmaksas mēnešu algu mēneši, bet tas nozīmē, ka jūs esat apņēmies strādāt divus mēnešus ar savu sistēmu.


Video No Autora: Uzņēmēji izzina iespējas saņemt valsts atbalstu savu ieceru realizēšanai

Saistītie Raksti:

✔ - E saraksta sagatavošana veidlapai 1040

✔ - Uzziniet, kā aprēķināt sava zīmola vērtību

✔ - QuickBooks īsceļu taustiņi: vispārējie QuickBooks īsceļu taustiņi


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!