Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Notikumu pārvaldība pret plānošanu

Kas jums jāzina, lai izvairītos no klienta apjukuma


Pasākumu plānošanas nozare uzņem daudzus darba nosaukumus un darba aprakstus. Pasākumu plānotājs. Tikšanās plānotājs. Notikumu koordinators. Konvencijas plānotājs. Pasākumu vadītājs. Saraksts šķiet bezgalīgs. Tā kā nozare aug, tas ir arī darba funkciju saraksts. Kaut arī darba vietu skaita pieaugums vienmēr ir laba lieta, pasākumu plānošanas darba funkciju un pasākumu vadīšanas amatu nosaukumi var būt mulsinoši tiem, kas sākas šajā nozarē. Tas ir vienādi nomākts arī pieredzējušiem profesionāļiem, kuri saskaras ar klientiem, kuri nesaprot piedāvātos pakalpojumus.

„Pasākumu vadība” un “pasākumu plānošana” bieži tiek apmainīti apmaināmi, kaut arī tās ir divas ļoti atšķirīgas lietas. Vienkārši plānošana un pārvaldība nav vienāda. Lai gan šo divu funkciju prasmju kopas pārklājas, tās ir divas atšķirīgas funkcijas. Tas rada problēmas tiem, kas nodarbojas ar klientiem, kuri kļūdaini domā, ka viņiem ir nepieciešams pasākuma vadītājs, ja tas ir vajadzīgs notikumu plānotājam. Un tiem klientiem, kuriem ir iespaids, ka visi pasākumu vadītāji arī rīkojas ar pasākumu plānošanu.

Tātad, pieņemsim skaidrību par neskaidrībām, jo ​​ir svarīgi, lai jūs un jūsu klienti saprastu to pašu.

Pasākumu plānošana

Sāksim ar pasākumu plānošanu. Galvenais operatīvais vārds šeit ir plānošanu. Visi notikumi - no līgavas dušas līdz pavērsiena dzimšanas dienas svinībām līdz lieliem korporatīviem pasākumiem - sākas ar sava veida plānu. Sākotnējās diskusijas ar klientiem par notikumu idejām, tēmām, vēlamajiem datumiem un budžeta vadlīnijām ir daļa no pasākumu plānošanas procesa.

Pasākumu plānošana sākas sākumā, no paša koncepcijas sākuma stadijām un turpinās līdz pat faktiskajam notikumam. Un, godīgi, dažas nedēļas pēc pasākuma, kā notikumu plānotāji, apkopo detaļas un apstrādā sekojošus priekšmetus. Pasākumu plānošana ietver ciešu sadarbību ar klientu, lai izstrādātu notikumu, kas atspoguļo klienta redzējumu par vākšanu un atbilst pasākuma mērķim. Klienti, kas nodarbojas ar pasākumu plānotāju, pieņem darbā kādu, lai plānotu visus pasākuma aspektus, tostarp saistītos datus un darbības elementus, un redzēt šo notikumu līdz tā pabeigšanai.

Pasākumu plānošanas pienākumi var ietvert, bet ne tikai:

  • atlasot notikuma vispārējo tēmu
  • budžeta izstrādi
  • vietas izvēle
  • sarunas par viesnīcu līgumiem
  • iznomājot ārpus piegādātājiem
  • izvēlnes plānošana
  • iznomājot ēdināšanas iestādi
  • vieslektoru vai izklaides organizēšana
  • transporta koordinēšana
  • izvēloties krāsu shēmu
  • ielūgumu veidošana

Pasākumu plānošana ir viss, kas notiek pasākuma izveidē. Šī funkcija ietilpst pasākuma pārvaldības plašākā jumta ietvaros.

Pasākumu vadība

Katrs pasākuma veids sastāv no daudzām daļām, kas apvienojas kopā kā mīklas gabali. Visi šie gabali galu galā sanāk kopā, lai izveidotu notikumu. Veiksmīgiem notikumiem ir visi šie saistītie darbi, kas pulcējas īstajā laikā un īstajā vietā, vienmērīgi un efektīvi un atbilstoši plānam. Šo procesu sauc par pasākumu pārvaldību. Vienkārši runājot, tas ir pats projekta projekta vadība.

Pasākumu vadība ietver visu dažādo notikuma sastāvdaļu, kā arī par katru aspektu atbildīgo cilvēku grupu izveidi, koordinēšanu un pārvaldību. Daži notikumu pārvaldības aspekti var ietvert, bet ne tikai:

  • vietas rezervēšana notikumam
  • koordinē ārējos piegādātājus
  • autostāvvietas plāna izstrāde
  • ārkārtas situāciju plānu izstrāde
  • nodrošinot atbilstību veselības un drošības standartiem
  • personāls, kas atbild par katru funkciju
  • notikuma izpildes uzraudzība
  • notikuma uzraudzība
  • notikumu situāciju atrisināšana uz vietas

Notikumu vadītāji un pasākumu plānotāji strādā kopā

Šo divu funkciju definēšana ir sarežģīta, jo ne tikai tie ir cieši saistīti, bet atbildības bieži vien pārklājas. Atsevišķi pasākumu plānotāji var piedāvāt pasākumu pārvaldības pakalpojumus, un pasākumu vadītāji var piedāvāt arī pasākumu plānošanu. Tas viss ir atkarīgs no individuālā plānotāja vai korporatīvo pasākumu vadības komandas, vietas un paša pasākuma.

Ir svarīgi saprast atšķirības starp abiem un noteikt, kurus pakalpojumus jūs nodrošināsiet. Piemēram; Ja jūs piedāvājat pasākumu plānošanas pakalpojumus liela mēroga pasākumam, jūs strādāsit ar pasākumu vadītāju, kurš koordinēs jūsu pakalpojumus ar ēdināšanas vadītāja, audiovizuālās komandas uc sniegtajiem pakalpojumiem. tos potenciālajiem klientiem, lai izvairītos no neskaidrībām plānošanas procesā.


Video No Autora: Biznesa jēga un pārdošanas rīki. Egils Boitmanis / Infinitum

Saistītie Raksti:

✔ - Ģipša laukuma atdalīšanas sienas Townhouse būvniecībā

✔ - Mazumtirdzniecības uzņēmējdarbības licences un atļaujas

✔ - Ronalda McDonalda namu labdarības profils


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!