Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Notikumu apzīmējumu stratēģijas, lai pārvaldītu konferences plūsmu


Pasākumu plānotāji saprot svarīgo lomu, kāda ir laba apzīmējumiem, lai piedalītos konferenču piedāvājumos un no tiem. Tomēr, plānojot efektīvu notikumu signālu stratēģiju, reti ir tik vienkārši, kā izveidot nedaudzus virziena putuplasta displejus. Ikreiz, kad jums ir simtiem cilvēku, kas pulcējas nepazīstamā zonā, jums vajadzētu pieņemt, ka būs pat izņēmumi pat labākajiem satiksmes kanāliem. Apspriedīsim 5 svarīgākos apsvērumus, kas jāizvērtē, pirms nokārtojāt jūsu pasākuma budžetu drukāšanas izdevumiem.

Saskaņojiet savu numuru ar īpašumu

Šajā mūsdienīgajā sponsorēšanas atzīšanas laikmetā jūs bieži redzēsiet dalības sponsoru. Tas ir jēga, jo tas ir lielisks veids, kā izcelt konferences dalībniekus. Tomēr viena lieta, ko nevēlaties darīt, ir ignorēt savas vietas nosaukumus. Piemēram, ja vieta ir definējusi jūsu vispārējās sesijas telpu kā banketu zāle 4, tad šī informācija ir jāiekļauj jūsu norādēs un programmās. Sekojot šim protokolam, ikviens, sākot no menedžeriem līdz sētniekiem, palīdzēs novirzīt zaudētos dalībniekus pareizajā vietā.

Pretējā gadījumā pazaudēta dvēsele, kas meklē radoši nosaukto „Zelta istabu”, varētu saņemt vairākus cilvēkus, pirms saņemat pareizo informāciju.

Izmantojiet Velcro, lai pievienotu elastību savām norādēm

Tas ir vienkāršs triks, kas ietaupīs jums daudz problēmu, kas notiks pasākuma dienā. Izveidojiet dažas vispārējas virziena zīmes ar Velcro bultiņām, kuras pēc vajadzības var mainīt. Dažus satiksmes modeļus nav iespējams paredzēt, un elastīgums, lai ievietotu virziena norādes šķipsnu veidā, var glābt jūs no katastrofas. Līdztekus tam var izmantot arī Velcro funkcionalitāti, lai atkārtoti izmantotu signālus nākotnes notikumiem. Piemēram, stāvvietas un tualetes zīmes ir to veidu veidi, ko var izmantot praktiski visos pasākumos.

Pārliecinieties, ka jūsu zīmes izceļas no pārējiem

Kopējais notikumu plānotāju saķeršanās ir izplatīto notikumu signālu trūkums, ko nodrošina viesnīcas un konferenču centri. Vienkāršākais veids, kā nokļūt pagātnē, ir uzņemties atbildību par visām zīmes vajadzībām. Protams, ir lietderīgi uzskaitīt pieejamās iekšējās iespējas, bet neaizmirstiet, ka dažiem no šiem resursiem var būt nepieciešams dalīties ar citiem notikumiem pasākuma norises vietā. Zīmola zīmes, kas atšķiras no izsmalcinātās vietas apzīmējumiem, ir daudz atšķirīgākas jūsu viesiem. Cilvēki mēdz staigāt pa labi līdzās mājām, tāpēc pārliecinieties, ka jūsu zīmols vai logotips ir skaidri redzams, lai piesaistītu uzmanību.

Iegūstiet savus viesus pie pirmās durvīm

Negaidiet, kamēr dalībnieki iekļaus īpašumu pirms sākat tos virzīt. Ieejas un stāvvietas zīmes ir ļoti svarīgas, lai pārliecinātos, ka apmeklētāji stāv un ieiet ēkā pareizajā vietā. Uzticies man; jūs nevēlaties būt personai, kas sveic reģistrētāju, kurš tikko gājis pusjūdzi, jo viņi stāvēja ēkas nepareizajā pusē! Laba signālu stratēģija sākas pirmajā vietā, kad viesi nolaisties uz īpašumu.

Nekad nenovērtējiet cilvēka mijiedarbības spēku

Neatkarīgi no tā, cik acīmredzamas jūsu zīmes jums šķiet, tās nekad nevar aizstāt draudzīgas sejas vērtību. Apsveikumi, vadītāji un autostāvvietu pavadītāji vienmēr būs vislabākā aizsardzība pret zaudētiem un iekaisušiem apmeklētājiem. Lielākā daļa konferenču centru piedāvā šos pakalpojumus par stundas likmi, vai arī jūs varat piesaistīt brīvprātīgos no savas organizācijas. Stratēģiski novietota reģistrācijas tabula atvieglos dažu darbinieku vajadzības, bet pārliecinieties, ka jūs staigāt pa vietas īpašumu un identificējat vietas, kur jūsu viesi varētu pazust.

Labākā pieeja labas notikumu apzīmējumu stratēģijas izstrādei ir mest visus savus pieņēmumus no loga. Katram viesnīcas un konferenču centram ir zināma krājumu zīmes, bet nevajadzētu paļauties uz to kā galveno konferences avotu. Pasaulē, kur reklāma tiek virzīta uz mums no jebkura leņķa, efektīva notikumu signāla izceļošana un jūsu dalībnieku uzmanības piesaistīšana. Tas var būt tik vienkārši, kā konferences logotips uz visām zīmēm vai pat vairāk pārliecināts, ieceltais darbinieks smaida un atbildēs uz jautājumiem, kad viesi ierodas.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kāpēc jūsu vietne ir nogalinoši ziedojumi un kā to labot

✔ - 5 Padomi darbinieku pārskata veikšanai

✔ - Kas ir IMU mazumtirdzniecībā?


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!