Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Evernote par Total Real Estate Organization

Tas ir pārsteidzošs risinājums, sākot no piezīmēm līdz dokumentu koplietošanai.


Kad sākās Evernote, tas bija tikai programmatūras risinājums, ko varēja izmantot, lai saglabātu un izgūtu piezīmes cietajā diskā, tas bija diezgan noderīgi. Ar visām tās iezīmēm tas bija liels pat tad. Bet, tad viņi iznāca ar tiešsaistes versiju, un tas arī sinhronizējas ar programmatūru. Varat izmantot vienu vai abus. Uz augšu tas viss ir izslēgts, tagad jūs varat koplietot piezīmjdatorus (mapes) ar tiem, kurus izvēlaties. Tas bija nozīmīgs papildinājums - tas ir patiešām liels.

Izmantojot savu viedtālruni, galddatoru vai planšetdatoru, varat piekļūt savām Evernote piezīmēm jebkurā vietā un sinhronizēt visā datorā. Jūs atverat savu kontu, un jūs esat gatavs "kliķēt" informāciju no interneta, kas tiks parādīts kā piezīme jūsu Evernote kontā, vienmēr pieejams tiešsaistē. Tas aizņems e-pasta ziņojumus no Gmail vai jebkura cita e-pasta ziņojuma, kuru jūs skatāt tiešsaistē, un pat dod jums ātru veidu, kā nosūtīt Google lasītāja ierakstu tieši uz Evernote, nenonākot uz vietnes rakstu. Tas tiek darīts ar grāmatzīmi, mazliet javascript lietotni, ko sauc par Enote Clipper.

Jūs pat varat izcelt teksta un / vai attēlu daļas tīmekļa lapā un tos saspiest ar automātisku saiti uz pastāvīgi ierakstīto vietni.

Viņu meklēšanas lietderība ir pārsteidzoša, bez piezīmju pazaudēšanas, kā jūs vienkārši ierakstāt vaicājumu un tas tiek parādīts. Un tas pat meklē tekstu PDF failos. Tas noved mani pie viena no vērtīgākajām iezīmēm, dokumentu pielikumiem piezīmēm un piezīmjdatoru koplietošanu. Jūs esat aizņemts nekustamā īpašuma aģents, un jūs izveidojat piezīmjdatoru savā Evernote programmatūrā, nosakot to sinhronizācijai ar Web versiju. Viņi gan sinhronizēs, gan saglabās visu to pašu.

Jūs izveidojat piezīmjdatoru dokumentiem, kurus vēlaties kopīgot ar savu klientu, nosaukumu uzņēmumu vai citiem. Katru reizi, kad izveidojat jaunu dokumentu vai saņemat ar darījumu saistītu PDF failu, jūs to pievienojat piezīmēm Evernote šajā piezīmjdatorā cietajā diskā. Tā sinhronizējas ar Web versiju, un dokumenti un piezīmes ir tur. Jūs uzaicināt atbilstošos cilvēkus, un viņi var piekļūt piezīmēm, failiem un dokumentiem šajā piezīmē.

Programmatūras versija atvieglo jūsu borta programmatūras izgriešanas informāciju, piemēram, nedaudz no teksta, teksta faila, izklājlapas vai pat Outlook e-pasta. Tas tiks sinhronizēts ar jūsu tiešsaistes kontu, un viss tiks nodrošināts, lai piekļūtu no jebkuras vietas. Cik reizes esat pieņēmis un pazaudējuši, vai nu kā roku rakstītu, vai datoru, kuru nevarēja atkal atrast. Ar Evernote tas nekad nenotiks.

Evernote popularitāte ir radījusi daudzus trešo pušu izstrādātājus, lai radītu komunālos pakalpojumus un programmatūru, lai strādātu ar Evernote. No speciālo piezīmju formātiem līdz Dragon Ikvienam, kur izmantot balss piezīmes, ir daudzas trešās puses lietotnes, kas ir diezgan noderīgas, bieži vien bezmaksas vai ļoti lētas. Tas noteikti ir vērts apskatīt, kā jūs paplašināt Evernote lietošanu, kad redzat spēku.

Jūs atgriežaties birojā, un piezīme ir Evernote, kā arī sinhronizēta ar tīmekļa versiju. Jūs zvanāt, saņemat rēķinu jums pa faksu, saglabājiet to kā PDF failu un pievienojiet piezīmei. E-pasta ziņojumu nosūtāt inspektoram. Tagad jums ir laika ieraksti par visu, kas noticis, kā arī pastāvīgo datni jūsu darījuma piezīmjdatorā ar remonta rēķinu.

Ir vairāk, bet jūs saņemat ideju. Evernote var palīdzēt jums organizēt savu biznesu un ikdienas aktivitātes, kā arī sazināties ar klientiem un koplietot dokumentus. Bezmaksas versija darbosies, ja jūs nedarīsiet daudz piezīmju vai mēģināt pievienot dokumentus. Taču Pro versija ir tikai $ 45 / gadā, un nav iespējams, ka katru mēnesi jūs varat iztukšot jaudu ar 500 MB augšupielādi.


Video No Autora: Real Estate Keys to Success: Document Management with Google Drive and Evernote

Saistītie Raksti:

✔ - Uzziniet būvniecības līgumu pamatus

✔ - Pekinas Nacionālais stadions: Putnu ligzdas stadions

✔ - ASV mazumtirdzniecības nozares publiski tirgotie uzņēmumi


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!