Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Lieliskas idejas efektīvai notikumu reģistrācijai


Reģistrācija ir pirmais kontaktpunkts ar jūsu viesiem, un vienmērīgs reģistrēšanās process nodrošina augstu uztraukuma līmeni un nosaka lielisku notikumu. No otras puses, neorganizēta un laikietilpīga pieredze var ļaut pūļa apmulsināt līdz brīdim, kad jūsu pasākums sākas. Ar tik daudz braukšanas uz reģistrācijas tabulu, jūs noteikti vēlaties to izdarīt pirmo reizi. Izpildiet šo svarīgāko kontrolsarakstu, lai pārliecinātos, ka sākat labu sākumu.

Lielāks ir labāks

Vienkārša matemātika stāsta mums, ka, ja vēlaties izvairīties no garajām līnijām, lieliem ļaudīm būs vajadzīgs vairāk darbaspēka. Es iesaku vienu pavadoni katram simt viesim un vienu peldēju par katru divsimt viesu. Runājot par galda vajadzībām, uzņemieties divus pavadoņus uz astoņu pēdu galda un pievienojiet papildu tabulu šim aprēķinam par piegādēm un darbvietu.

Paliec pieslēdzies

Jūs nevēlaties, lai jūs darbotos caur zālēm, meklējot strāvas kontaktligzdu vai interneta pieslēgumu, tāpēc pārliecinieties, ka šīs līnijas iepriekš tiek rādītas uz galda. Jūs arī vēlaties, lai klēpjdators, pat ja jūs neplānojat to izmantot. Tiešsaistes piekļuve var būt noderīga, ja jums ir nepieciešams pārbaudīt e-pastus vai palīdzēt zaudētiem viesiem atrast ceļu uz un no vietas. Visbeidzot, pārbaudiet apgaismojuma situāciju. Ja gaitenis ir vāji apgaismots, tad jūs varētu vēlēties pievienot dažas galda gaismas, lai palīdzētu lasīt savus sarakstus.

Neaizmirstiet biroja preces

Katram plānotājam vajadzētu būt ar kārbu, kas piepildīta ar biroja būtiskiem elementiem, piemēram, lenti, šķērēm un marķieru sortimentu. Citi nozīmīgi iepakojuma saraksta elementi ietver tukšus nosaukumus, tabulas numurus un rezervētās zīmes, lai tās izmantotu pēc vajadzības. Jā, jūsu vieta būs pieejama lielākai daļai no šīm lietām, bet laiks un vilšanās, ko jūs saglabājat, blakus viņiem blakus ir nenovērtējams.

Paātrināt atbildes

Viens no lielākajiem jūsu „reģistrācijas ritma” traucētājiem būs vienkāršu jautājumu, kas nāk no brīvprātīgajiem un apmeklētājiem, aizsprosts. Jūs varat novērst, ka šīs izmeklēšanas palēnina reģistrācijas līniju, izveidojot palīdzības tabulu. Jūs būsiet pārsteigti, cik daudz efektīvāk reģistrēšanās tabula var darboties, ja jums ir īpaša persona, kas atbild uz tādiem jautājumiem kā „kur ir vannas istaba?”

Stay Open

Visā pasākuma laikā reģistrēšanas tabulā ir svarīgi saglabāt vismaz vienu personu. Jūs nevēlaties, lai sniega bumbas problēma būtu salīdzinoši neliela, jo neviens nevarēja palīdzēt. Tas parasti notiek, kad viesi ir spiesti meklēt citur, kad jūsu komanda nav atrodama. Tas aizņem tikai vienu sliktā laika pārtraukumu, lai nosūtītu nepacietīgu dalībnieku pie virtuves zonas, lai pieprasītu salātus bez sīpoliem!

Saglabājiet savus draugus tuvu

Ir daži kontaktpersonu numuri, kurus vēlaties saņemt, pirms notikums sāk. Pirmais ir jūsu vietas koordinatora mobilais numurs. Nebūs laika, lai ēku iztīrītu, kad vannas istabā beidzas papīra dvieļi, tāpēc šis skaitlis ir absolūti nepieciešams. Vēl viens labs skaits, kas ir saistīts ar ēdināšanu, ir ēdināšanas vadītāja. Visbeidzot, apstipriniet labākos avārijas dienestu izsaukšanas numurus policijai un ugunsdzēsības dienestiem. Dažām viesnīcām ir savs drošības personāls, kas bieži ir labākais kontaktpunkts šajās situācijās.

Reģistrācijas tabulām būtu jāsniedz vairāk nekā tikai sveiciena zīme un vārda atzīme. No viesu viedokļa viņi pārstāv jūsu pasākuma klientu apkalpošanas centru. Bet, lai varētu izpildīt šīs cerības, jums ir jābūt gatavam. Galu galā, ja viesi nevarēs to reģistrēt, pārējie plānošanas centieni paliks nepamanīti.


Video No Autora: Week 9, continued

Saistītie Raksti:

✔ - Savas vērtēšanas zīmoga iegūšana, lai pārdotu kokmateriālus

✔ - Nekustamā īpašuma zīmols aģentam

✔ - Efektīvas e-komercijas komunikācijas pamatprincipi


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!