Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Ceļvedis par konferenču un sanāksmju cenu noteikšanu

Eiropas stila sanāksmju paketes cenas ir kļuvušas populārākas ASV.


Atšķirībā no Amerikas Savienotajām Valstīm Eiropas viesnīcas ir ierasta prakse piedāvāt korporatīvās konferenču un sanāksmju paketes kā iespējas pasākumu plānotājiem, kas rīko seminārus, konferences un citas sanāksmes viesnīcā.

Komplekso korporatīvo pasākumu norises vietu piedāvājuma ideja ir apvienot dažādus sanāksmju telpas telpas, pārtikas un dzērienu elementus un audiovizuālās vajadzības sapulču paketē par vienotu dienas likmi par katru dalībnieku. Šī prakse ne tikai var būt efektīvāka tiem, kas ir iesaistīti pasākuma plānošanā, bet arī padara to par izdevīgāku procesu, lai pārvaldītu un prognozētu izmaksas, kas saistītas ar pasākumu.

Konferences ASV.

No otras puses, Amerikas Savienotajās Valstīs joprojām ir daudz biežāk sastopamas konferenču izmaksu rindas vienības pēc rindas vienības, pamatojoties uz detalizētām un pielāgotām katras sanāksmes vai notikuma vajadzībām. Lai gan prakse ļauj pasākuma plānotājam labāk kontrolēt katru pasākuma detaļu, tas bieži rada sarežģītus banketu notikumu rīkojumus un grūtības pārvaldīt izmaksas un kopējo pasākumu budžetu.

Lai gan nozares galvenie dalībnieki turpina mainīt uzņēmējdarbības veidu, Eiropas modelis un amerikāņu modelis joprojām atspoguļo šīs atšķirības attiecībā uz pieeju konferencēm un korporatīvajiem pasākumiem. Lai iegūtu dziļāku niršanu, apskatīsim divus korporatīvo pasākumu un konferenču paketes piemērus: vienu no bijušās Firas pils Barselonā (Eiropas piemērs) un otru Wynn Resorts Las Vegasā (amerikāņu piemērs).

Konferenču un sapulču paketes piemērs

Ikdienas iepakotās likmes ir populāras Apvienotajā Karalistē un ir ceļojušas arī uz kontinentālo Eiropu. „Apvienotās Karalistes tirgus bija pirmais, kas lūdza šāda veida iepakojumu, un mēs vienmēr cenšamies pielāgot savus priekšlikumus, lai apmierinātu mūsu klientu vajadzības,” skaidro bijušais Fira Palace (tagad Crowne Plaza Barcelona) vadītājs, biznesa viesnīca, kas ir populāra korporatīvo pasākumu un sapulču plānotāju vidū, kas organizē starptautiskas tikšanās.

Viesnīca Clientele

Atpakaļ, kad Crowne Plaza Barcelona joprojām darbojās kā Fira pils, aptuveni 20 procenti no viesnīcas klientiem bija no Spānijas. Pārējie ikgadējie klienti bija no ASV (19%), ASV (17%), Francijas (7%), Itālijas (6%), Japānas (4%) un Vācijas (4%). Turklāt apmēram puse no notikušajiem biznesa notikumiem bija no farmācijas nozares, pārējā daļa - tehnoloģiju, pārtikas un dzērienu, banku un auto industrijas klientiem.

Pieprasījums pēc konferenču paketes cenas

Šajā laikā Fira Palace ikdienas sanāksmju pakete ietvēra sanāksmju telpas, kafijas pauzes (-u), pusdienas, ekrāna un daudz ko citu. Pieejamā (s) sanāksmju pakete (s) būtībā ietvēra visu, kas plānotājam būtu jāiekļauj sanāksmē.

Izstrādājot nozari, laika gaitā pieprasījumi pēc konferenču un sanāksmju paketēm turpināja mainīties. Sākotnēji korporatīvo pasākumu plānotāji pieprasīja vienotas konferenču cenas sanāksmju telpām un pārtikai un dzērieniem. Laika gaitā šie pieprasījumi tika paplašināti, iekļaujot citus elementus, piemēram, ekrānus, piekļuvi internetam, flip charts un skaņas sistēmas. Bet pieprasījums joprojām bija iepakotas, vienotas likmes cenas.

Tiem, kas pieprasīja nakts viesu numurus, viņi arī pieprasīja īpašu / sarunu tarifu izmitināšanu savām konferenču kopējām pasākumu cenām. Lai gan šīs paketes aptvertu lielāko daļu notikuma vajadzību, plānotāji joprojām risinās sarunas par citām notikumu prasībām, piemēram, izstāžu zonu, svinīgām vakariņām, kokteiļu pieņemšanām un citiem pasākumiem.

Eiropas pieejas plusi un mīnusi

Ir skaidrs, ka galvenokārt Eiropas pieeja konferenču plānošanai un cenu noteikšanai var būt noderīga pasākumu plānotājiem vairāku iemeslu dēļ, tostarp izpratne par izmaksu ietaupījumiem, izmaksu prognozējamību un klientu sagatavošanas un apstiprināšanas vieglumu.

Tas nozīmē, ka šāda pieeja rada lielāku slogu viesnīcai, lai prognozētu savu klientu vajadzības, vienlaikus vadoties pēc paša savas pozīcijas. "No mūsu skatupunkta ir daudz vieglāk rīkot" à la carte "notikumus, bet operācija ir daudz sarežģītāka, bet ieguvums mums ir klientu apmierinātība," saka bijušais Firas pils ģenerāldirektors.

Amerikas konferenču un sapulču paketes piemērs

Lai gan Eiropas tirgus ir salīdzinoši nobriedis, pieņemot un izmantojot konferenču vai sapulču paketes, vairāk ASV viesnīcu var sākt apsvērt arī to, kā mainīt paketes un cenu konferences un sanāksmes. Tas ir īpaši svarīgi tagad, kad tiek prasīts, lai notikumu plānotāji biežāk un biežāk pieņemtu lēmumus par sapulcēm.

2009. gada maijā Wynn Las Vegas uzņēmās iniciatīvu ieviest trīs veidu, ko viņi sauc par visaptverošu konferenču un sanāksmju paketes tarifiem mazākiem sanāksmju tirgiem, kas nozīmē tos, kuros piedalās mazāk nekā 80 dalībnieki. Šodien viņi joprojām piedāvā šīs paketes. Tie ietver:

  • Pilnas dienas konferences delegātu pakete
  • „AM” pusdienas konferences delegāta pakete
  • “PM” puse dienas konferences delegāta pakete

Tāpat kā Eiropas pasākumu plānotāji ir gaidījuši, Wynn piedāvātās iespējas tiek piedāvātas par vienu delegātu (t.i., apmeklētāju), ieskaitot sanāksmju telpu, pārtiku un dzērienus, uzkodas pārtraukumiem un LCD projektoru un ekrānu.

Wynn ideja attīstīt konferenču paketes iespējas izauga no Eiropas tirgus pieejas. Faktiski André Link, bijušais Wynn nacionālais pārdošanas menedžeris, iepriekš bija ieradies no Eiropas. „Lielākā daļa Eiropas, tas ir vienīgais veids, kā mēs pārdodam sanāksmes… Bija ļoti reti, ka mēs sagatavojām à la carte priekšlikumus, kuros bija uzskaitītas F&B izmaksas, telpu īres maksas, AV maksas utt.,” Skaidro Link.

Amerikāņu rūpniecības maiņa

Ar savu mazo sanāksmju paketes programmu Wynn Resorts paredzēja, ka iepakoto konferenču cenas būs populārākas to korporatīvajiem klientiem, jo ​​lielākā daļa asociācijas sanāksmju ir lielākas. Viņiem bija taisnība. Kopš tā laika vairākas augsta līmeņa amerikāņu viesnīcu ķēdes ir sākušas piedāvāt korporatīvās sanāksmes un konferenču paketes, kas labāk atspoguļo Eiropas modeli, ja korporatīvo pasākumu plānošana.

Lai pārliecinātos, sanāksmju un konferenču paketes cenas neatbilst katra pasākuma vajadzībām. Patiesībā lielākā daļa plānotāju atzīst, ka viņi atteiksies no dažām detaļām attiecībā uz savu programmu vai pieprasīs vietu, lai pielāgotu paketi, iekļaujot tajā papildu elementus. Vienmēr ir piesardzība, lai paļautos uz paketes tarifiem, ja plānotāji paredz, ka viņu programmas var darboties ilgāk, nekā sākotnēji paredzēts, kas var izraisīt papildu maksas. Bet tiem sanāksmju un pasākumu plānotājiem, kas rūpīgi aplūko savu budžetu, šīs sanāksmju un konferenču paketes sniedz skaidru prognozējamību konferences budžetam.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kā iegūt īrniekus, lai atjaunotu nomu

✔ - Nekustamā īpašuma alternatīvie biznesa modeļi

✔ - Kur uzzināt par eBay pakalpojumu pārtraukumiem


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!