Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Brīvdienu biroja slēgšanas vadlīnijas


Biroja sagatavošana īslaicīgai slēgšanai atvaļinājuma vai cita iemesla dēļ ir tikpat vienkārša kā šī kontrolsaraksta ievērošana. Pareizi, jūsu klienti, pārdevēji un darbinieki būs labi informēti par jūsu plānoto biznesa / biroja slēgšanu, un jūs varat atgriezties dusmīgi klienti un neapmierināti darbinieki. Turklāt jūs varat arī ietaupīt naudu. Klienti novērtēs, ka ir zināms, cik ilgs laiks ir aizvērts, lai viņi nebūtu neapmierināti, gaidot atbildi no jūsu uzņēmuma, kamēr esat prom.

Biroja brīvdienu slēgšana: paziņojiet darbiniekiem, klientiem un pārdevējiem

Pārliecinieties, ka vismaz divas līdz četras nedēļas pirms sava laika paziņojat par jūsu uzņēmuma galvenajām ieinteresētajām personām. Darbinieki var tikt informēti / atgādināti, izmantojot ieliktni. Klientus var informēt jūsu tīmekļa vietnē un ar sava automātiskā ziņojuma palīdzību jūsu tālruņa sistēmā. Pārdevēji (īpaši tie, kuriem ir atkārtoti piegādes grafiki) var tikt paziņoti pa e-pastu vai regulāriem pasta sūtījumiem.

Paziņot par drošību personālam / dienestam

Nosūtiet piezīmi savam drošības personālam vai drošības dienestam, paziņojot par beigu datumiem. Pārliecinieties, vai jūsu ārkārtas kontaktu saraksts ir atjaunināts ar galvenajiem darbinieka tālruņu numuriem.

Mainīt automatizēto apmeklētāju apsveikumu

Plānojiet savu automatizēto sveicienu tālruņa sistēmā, lai atspoguļotu biroja slēgšanu. Pārliecinieties, ka jūs arī norādāt, kad birojs tiks atvērts. Ja jūs sniedzat neatliekamās palīdzības dienestus (t.i., apkurei un dzesēšanai, santehnikai uc), noteikti norādiet saviem zvanītājiem, kā izslēgšanas laikā sasniegt savu atbildēšanas pakalpojumu vai mobilo tālruni.

Paziņot atbildētājam

Ja izmantojat automātisko atbildēšanas pakalpojumu, pārliecinieties, ka esat informējis tos par datumiem, kad birojs tiks slēgts, un pārliecinieties, vai jūsu kontaktu saraksts ir atjaunināts ar darbinieka tālruņa numuriem, kas būs jāzvana.

Mainīt balss apsveikumus un izveidojiet automātiskās atbildes e-pastus

Ja jūsu tālruņa sistēma ļauj ārējiem zvaniem zvanīt tieši jūsu darbinieku galdiem, tad jāpārliecinās, ka viņi izmanto pagaidu vai "ārpus biroja" balss pasta sveicienu, kas ļauj zvanītājam zināt, ka viņi nav birojā. Jūsu darbiniekiem arī jāļauj zvanītājam uzzināt, kad viņi atgriezīsies un ko darīt, ja viņiem nepieciešama tūlītēja palīdzība, kamēr birojs ir slēgts brīvdienās. Turklāt pārliecinieties, ka esat izveidojis automātisko e-pasta ziņojumu.

Samaziniet termostatu

Saglabājiet enerģiju un naudu, noslēdzot (vai pārplānojot) biroja termostatu izslēgšanas laikā.

Servera dublēšana

Ja jums ir kritiski datori un serveri, pirms un pēc izslēgšanas pārliecinieties, vai dublēšanas cikls darbojas pareizi. Samaziniet savu iedarbību uz katastrofu, ieplānojot vietnes rezerves kopiju agrīnai pacelšanai, nevis gaidot pēc brīvdienu izslēgšanas.

Izslēdziet biroja aprīkojumu

  • Galda apgaismojums
  • Kopētāji
  • Kalkulatori
  • Gaismekļi
  • Smalcinātāji

Izslēdziet datorus un perifēriskās ierīces

  • Dators
  • Monitori
  • Skeneris
  • Printeris

NESlēdziet

  • Faksa aparāti
  • Tālruņu sistēma
  • Servera datori
  • Sildītāji / Gaismas tropu zivju tvertnēm


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kā noteikt jūsu vairumtirdzniecības produktu cenu

✔ - Sponsorēšana ir spēcīgas mārketinga atslēga

✔ - Izpētīt labākās platformas zinātnes pētniecībai pētniecības jomā


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!