Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Vadlīnijas veiksmīga kopienas pasākuma plānošanai

Kādi sabiedrisko pasākumu plānotāji var mācīties no Čikāgas pilsētas


Kaimiņattiecību organizācijas pilsētās visā valstī rīko īpašus sabiedriskus un kopienas pasākumus, piemēram, brīvdabas festivālus, ielu gadatirgus un karnevālus. Daudzi no šiem publiskajiem pasākumiem - īpaši veiksmīgajiem - kļūst par sagaidāmajiem svētkiem un dažreiz arī par viesmīlības kopienas lepnumu. Lai gan ir dažādi notikumu plānošanas un izpildes aspekti, kas tiek dalīti visos notikumu veidos no kāzām līdz korporatīvām konferencēm, publiskiem pasākumiem ir savas vajadzības un problēmas. Viens no šiem unikālajiem publisko pasākumu plānošanas faktoriem ir darbs ar valsts aģentūrām un to saņemšana.

Dažreiz labākais veids, kā mācīties, ir tikai lēkt pa labi. Citreiz ir vērts mācīties no citu mācībām un pieredzes. Šajā gadījumā mēs mācīsimies no Čikāgas pilsētas. Pieredzējis apmēram 350 īpašo pasākumu rīkošanu Čikāgā, īpašo pasākumu mēru birojs ir izveidojis savu īpašo pasākumu resursu rokasgrāmatu un īpašo pasākumu atļauju paketi, kas ietver praktiskas idejas, ko citas pilsētas var vēlēties iekļaut savā kopienas pasākumā. Šeit ir top padomi, kā plānot veiksmīgus kopienas pasākumus no pašiem meistariem.

  • 01

    Ir oficiāls pieteikuma process

    Čikāgā pašvaldības kodeksā ir noteikts, ka organizācijām, kas vēlas uzņemt kopienas pasākumu, iesniegt oficiālu pieteikumu, kas piekrīt noteiktām notikumu vadlīnijām, piemēram:

    • Par iekļūšanu nedrīkst iekasēt maksu (iestatiet ziedojuma summu).
    • Pārtikas pārdevējiem jābūt licencētiem un tiem jābūt sertificētiem.
    • Alkoholisko dzērienu pārdevējiem jābūt licencētiem (tikai alus un vīnam).
    • Preces pārdevējiem ir jābūt licencētiem.
    • Čikāgas tranzīta iestādei ir jāpaziņo.

    Oficiāla pieteikumu iesniegšana sabiedrības un kopienas īpašajiem pasākumiem var samazināt darba slodzi un vienkāršot apstiprinājumus, kas ir visiem izdevīga.

  • 02

    Pieprasīt īpašu notikumu atļauju

    Papildus notikumu iesniegšanas procesam Čikāgas pilsēta arī pieprasa, lai organizatori iesniedz īpašu pasākumu atļaujas pieteikumu, kas ietver savas prasības, piemēram:

    • Pieteikums jāiesniedz vismaz 45 dienas pirms pasākuma.
    • Pieteikumiem jābūt notariāli apliecinātiem.
    • Organizatoriem ir jāuzrāda apdrošināšanas sertifikāts par 1 miljonu ASV dolāru komerciālo vispārējo atbildību, nosaucot Čikāgas pilsētu kā papildu apdrošināto personu.

    Sākotnēji varētu šķist, ka Čikāga vienkārši rada diezgan maz birokrātisku stīpu, lai pārietu pa kopienas notikumiem, neveicot pieteikumu pārāk sarežģītu, pilsēta ir nodrošinājusi, ka visi publiskie pasākumi atbilst viņu prasībām - daudziem no tiem attiecas uz drošību.

  • 03

    Nepieciešama notikumu karte ar atļaujas pieteikumu

    Organizatoriem kā daļa no jebkura īpaša notikumu atļaujas pieteikuma jāiesniedz notikumu karte, kas identificē piedāvātās ielas slēgšanas zonas un pārplānošanas plānu. Kartē jāņem vērā arī publiskās garāžas telpas, piebraucamais ceļš un ugunsgrēka joslas telpa. Aizturēšanas zīmēm un barikādēm jāatbilst pilsētas prasībām, un organizatoriem ir jāiegūst šīs piegādes tieši. Izsniedzot atļauju, tiek ņemti vērā šādi elementi:

    • Publiskā drošība.
    • Tajā pašā laikā atrodas cits notikums apkārtnē.
    • Iepriekšēja atļaujas izsniegšana citam notikumam tajā pašā atrašanās kartē.

  • 04

    Nepieciešamas telšu un nojumes atļaujas

    Čikāgā teltis vai nojumes, kas ir lielākas par 240 kvadrātpēdām publiskos pasākumos, pieprasa pilsētas atļauju. Ja ir lielāks par 600 kvadrātpēdām, zīmējumiem jābūt apzīmogotiem ar licencētu arhitektu vai būvinženieri, un jāiesniedz izejas un avārijas plāni, tostarp zīmes un apgaismojums. Ja izmērs pārsniedz 4000 kvadrātpēdas, atļaujas pieprasījums jāiesniedz uzņēmumam, kas ir atbildīgs par būves uzstādīšanu. Šis process nodrošina nopietnus drošības pasākumus.

  • 05

    Nepieciešama partnerība ar valsts drošības amatpersonām

    Īpašos pasākumos Čikāgā jāiesaista gan policija, gan ugunsdzēsības dienesti. Organizatoriem jāsaskaras ar policijas komandieri (un / vai viņa pārstāvi), lai risinātu tādus jautājumus kā satiksmes josla avārijas transportlīdzekļiem, drošības plāni un izraudzītais komandas punkts pasākumā. Organizatoriem jāizraugās indivīds, kurš darbosies kā sakars ar policijas nodaļu, ugunsdzēsības dienestu, ielām un sanitārijas nodaļām, īpašo pasākumu biroju un citiem. Tas palīdzēs vismaz vienam zinošam un pieredzējušam cilvēkam uz jūsu komandas darboties kā koordinēšanas punktam visām šīm valsts struktūrvienībām.

  • 06

    Sniedziet ugunsdrošības koda kontrolsarakstu

    Festivāla un brīvdabas pasākumu organizatori Čikāgā tiek sniegti kontrolsaraksti, kas nepieciešami, lai izpildītu noteiktas ugunsdrošības kodeksa prasības, tostarp:

    • Teltīm jābūt izgatavotām no ugunsdroša materiāla (nepieciešama sertifikācija).
    • Katrā kabīnē ir nepieciešami ugunsdzēšamie aparāti.
    • Pagaidu sēdvietu rindām ir jābūt 5 līdz 14 cilvēkiem (maksimāli).
    • Pagaidu sēdvietu ejas ir vismaz 36 collas.
    • Uzliesmojošus šķidrumus nedrīkst uzglabāt nevienā telts, nojumes vai kabīnē.
    • Atkritumiem nedrīkst uzkrāties.
    • Elektroinstalācijas auklas ir jānostiprina, un ieteicams izmantot vairākas atveres.
    • Ugunsdzēsības joslas avārijas transportlīdzekļiem ir ieteicamas (10 pēdu ugunsgrēka josla).
    • C.P.R. un pirmās palīdzības kursi ir ieteicami darbiniekiem.

    Pieredzējuši un jauni sabiedrisko pasākumu plānotāji novērtē labu kontrolsarakstu.

  • 07

    Nodrošināt drošu pārtikas aprites praksi

    Čikāgas pilsēta pieprasa, lai pārdevēji pirms jebkādu pieteikumu iesniegšanas apmeklētu veselības aprūpes departamentu. Arī pārdevējiem ir jāiegūst Vasaras festivāla sanitārās apmācības un sertifikācija (ko piedāvā Illinois Restaurant Association). Veselības aprūpes darbinieks, kurš nosaka, vai pārdevējs saņems darbības atļauju, saglabā tiesības jebkurā laikā apturēt jebkuru atļauju.

    Pilsētā ir izklāstīti sīki izstrādāti noteikumi par pārtiku, konteineriem, etiķetēm, pārtikas aizsardzību, personāla personāla higiēnu, pārtikas aprīkojumu, atkritumiem, stendu konstrukciju un toksiskiem materiāliem. Tas arī prasa pārdevējiem apmeklēt obligātu sanitārijas semināru.

    Saistītā piezīmeīpaša notikuma šķidruma licence (s) saņemta 20 dienas pirms pasākuma.

  • 08

    Ir plāns līgumslēdzējiem pilsētas pakalpojumiem

    Publiskiem vai privātiem līgumslēdzējiem ir jāpieņem darbā vairāki pakalpojumi, tostarp norīkošana darbā Stāvēt aizliegts zīmes, kas nodrošina barikādes, vilkšanu, atkritumu tvertnes, pārstrādes mucas, starplikas, slaucīšana, atkritumu savākšana, elektriskie pakalpojumi un / vai skaņas iekārtas. Čikāgā ielas un sanitārijas departaments ir pieejams, lai sniegtu šādus pakalpojumus pēc stundas maksas, pamatojoties uz zināšanām.

    Arī Čikāgā ir nepieciešama īpaša notikumu atļauja. Zaļo notikumu popularitātes pieaugums nav slikta ideja!

  • 09

    Pieprasīt dzīvnieku atļaujas

    Ja dzīvnieki jebkādā veidā tiek iesaistīti pasākumā, Čikāgas pilsētai ir jāiesniedz iesniegums ar vietējā veterinārārsta vārdu, kurš piedalīsies pasākumā. Šī persona būs atbildīga par visiem slimiem vai ievainotiem dzīvniekiem. Arī Dzīvnieku kopšanas un kontroles komisija var pārbaudīt dzīvniekus pirms to izmantošanas sabiedriskās darbībās.

  • 10

    Pārvaldiet notikumu apzīmējumus un veicināšanu

    Čikāgas publisko pasākumu organizatoriem ir iespēja iegūt papildu notikumus ar vieglo polu baneriem. Protams, pilsēta pārvalda šos pieprasījumus, pieprasot, lai organizatori aizpildītu reklāmkaroga atļaujas pieteikumu, tostarp kopiju no piedāvātās bannergrafikas, notikuma datuma un jebkuriem citiem nozīmīgiem pieprasījuma aspektiem. Ielu un sanitārijas departaments pārvalda šāda veida pieprasījumus.

  • Īpašs paldies

    Īpašs paldies Čikāgas īpašo pasākumu mēru birojam, lai paplašinātu atļauju izcelt tās resursu rokasgrāmatu un atļaujas pieteikumu prasības.

    Video No Autora:

    Saistītie Raksti:

    ✔ - Atšķirības starp brīvo īpašumu un nedzīvo īpašumu

    ✔ - Condo īpašumtiesību plusi un mīnusi

    ✔ - Restorānu veidi un koncepcijas


    Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!