Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Home Office Essentials


Aaah! Darbs mājās! Fuzzy bunny čības. Klusie kontemplācijas brīži. Bezmaksas, neierobežota piekļuve pilnībā aprīkotam ledusskapim. Pievienojiet zemas pieskaitāmās, ienākuma nodokļa samazināšanas un nevis pārvietošanās priekšrocības, un jūs varat saprast, kāpēc tik daudzi mazo uzņēmumu īpašnieki izvēlas darboties ārpus mājas birojiem.

Zonēšanas noteikumi var noteikt, vai jūs pat varat izveidot mājas biroju. Pirms sākat uzņēmējdarbību mājās, ir svarīgi uzzināt, vai jūsu uzņēmumā ir atļauts izmantot mājas pakalpojumus; dažās pilsētās nav atļauts darboties dzīvojamos rajonos.

Atsevišķa mājas biroja telpa. Ir svarīgi, lai būtu noteikta vieta, vēlams telpa, kurā var strādāt izolēti, prom no traucējošām vietām. Ar izraudzīto mājas biroja telpu arī ir vieglāk aprēķināt procentus no mājas uzņēmuma izmantošanas izdevumiem, kurus var atskaitīt no jūsu ienākuma nodokļa.

Izvēloties mājas biroja telpu savā mājā, neaizmirstiet izvēlēties vietu, kurā ir visas nepieciešamās elektroinstalācijas iekārtām, kas jums būs nepieciešamas (piemēram, telefona un kabeļu ligzdas), kā arī vietas visiem jūsu izvēlētajiem mājas biroja aprīkojums, tostarp lietas, piemēram, skapji.

Pretējā gadījumā jūs izšķērdēsiet pārāk daudz laika, meklējot savu māju, meklējot to. Mazā vai mājas biroja dizaina pamati parādīs, kā plānot biroja dizainu ap biroja telpas jaudu, apgaismojumu un ventilācijas vajadzībām. Jums būs nepieciešama arī pievilcīga mājas biroja telpa, ja plānojat konsultēties ar klientiem telpās. Šī telpa ir jāuztur „biznesa ziņā” (neiespējami, piemēram, bērnu rotaļlietas) un privāta. Šeit ir saraksts ar mājas biroja pamatiem.

Skapji

Lai risinātu šos ikgadējos darbus, piemēram, ienākuma nodokļus, un neatkarīgi no ikdienas krīzēm, jums ir jābūt reģistrēšanas sistēmai, kas ļauj jums likt rokas tieši uz vajadzīgo papīra gabalu.

Galvenās mājas biroja mēbeles

Noteikti, jums būs nepieciešams galds jūsu mājas birojam (pietiekami liels, lai turētu datoru un joprojām atstātu pietiekami daudz vietas darbvirsmas darbvietai) un biroja krēsls. Neatkarīgi no tā, kādas citas mājas biroja mēbeles jums būs nepieciešamas, būs atkarīgs no tā, cik daudz aprīkojuma jums ir un kāda veida biznesu jūs izmantojat.

Piemēram, ja jums ir printeris, jums būs nepieciešami tie. Lai iegūtu padomus par biroja mēbeļu un aprīkojuma ietaupīšanu, skatiet biroja dizainu par lētu. Ja jūsu uzņēmumā ir tikšanās ar klientiem jūsu mājas birojā, jums būs vajadzīgi daži pievilcīgi krēsli un, iespējams, kafijas galdiņš.

Ģimenes atbalsts

Neatkarīgi no tā, vai jūsu ģimenes locekļi aktīvi strādā jūsu biznesā, viņiem ir jāatbalsta jums tādā mērā, ka viņi jums sniegs laiku un vietu, lai vadītu mājas uzņēmējdarbību.

Jauki ir Home Office Essentials

  • Patiešām atbalstoša ģimene, kas ierodas un palīdz.
  • Patiesi ērts biroja krēsls. Tā kā jūs pavadīsiet daudz laika sēžot tajā, iegūstiet ērtāko biroja krēslu, kuru varat atļauties savam mājas birojam.
  • Tagad jums ir pamata mēbeles un aprīkojums jūsu mājas birojam. Bet kā ar tiem tehnoloģiskajiem sīkrīkiem, kas atvieglos jums strādāt mājās?

Essential Home Office tehnoloģija

Ja jūs plānojat izveidot mājas biroju, jums būs jāiegulda tehnoloģiskajās ierīcēs. Bet, ja jūsu acis paplašinās, piemēram, kā bērna krekls konfektes veikalā, kad redzat jaunu aparatūru vai jaunu lietotni, jums ir rūpīgi jāplāno sava mājas biroja tehnoloģija. Nosakiet, kas jums ir absolūti nepieciešams, lai vadītu savu biznesu, noteiktu budžetu, izveidotu sarakstu un ievērotu to. Lai palīdzētu nostiprināt savu atrisinājumu, šeit ir mans tehnoloģisko ierīču saraksts, kurā nav iespējams veikt mājas biroju:

Papildu līnija

Otra tālruņa līnija jūsu uzņēmumam - gan šūnu, gan fiksētajam - ir mājas birojs. Ja jums ir tikai viena līnija jūsu mājās un jūsu mājas birojā, tas izskatās neprofesionāli. Arī otrā tālruņa līnija atvieglo atbildi uz tālruni profesionāli.

Pārliecinieties, ka jūsu biznesa līnijai ir savs automātiskais atbildētājs, lai jūs varētu iestatīt profesionāli skanošus ziņojumus tiem laikiem, kad nevarat atbildēt uz tālruni. Ierakstītie ziņojumi, ko daudziem cilvēkiem ir uz mašīnām, kas paņem savus personiskos telefona zvanus, piemēram, „Sveiki, esat sasniedzis Swift ģimeni. Mēs nevaram ierasties tālrunī tieši tagad, jo mēs peldamies sunim, ”ir biznesa zvanu izslēgšana.

Jūsu uzņēmuma ierakstītajā ziņojumā jānorāda sava uzņēmuma nosaukums, jāzvana zvanītājs un jāsniedz visa nepieciešamā papildu informācija, piemēram, mobilā tālruņa numurs, ja veicat zvanu, bet to var sasniegt ar šūnu vai jūsu stundām darbību. Saglabājiet savu biznesa ziņu. Piemēram, ja esat aizvēris brīvdienu laiku, saki to ierakstītajā ziņojumā un norādiet, kad gatavojaties atkārtoti atvērt.

Vizītkartes

Jā, jums vēl vajag vizītkartes. Iegūstiet tos profesionāli drukātā veidā un saglabājiet daudzus tos kopā ar jums, lai nodotu tos cilvēkiem, ar kuriem jūs sastopaties, pieturaties pie ziņojumu dēļu tirdzniecības centros un pievienojiet jebkādus profesionālos dokumentus, ko jūs ražojat, piemēram, aplēses un ziņojumus.

Dators / klēpjdators / planšetdators / viedtālrunis

Apsveriet, kādus uzņēmējdarbības uzdevumus jūs plānojat izmantot, pirms iegādājaties datoru; piemēram, ja izmantojat datorgrafikas biznesu, jums būs nepieciešama liela atmiņas ietilpība. Kā minimums jums būs nepieciešams dators, kas spēj darboties, izmantojot vismaz 2 GHz procesoru un 8 MB RAM, lai jūs varētu veikt vairāku uzdevumu veikšanu biznesa komplektā, piemēram, Microsoft Office.

ISP (interneta pakalpojumu sniedzējs)

Pat ja jūsu uzņēmums nav tieši saistīts ar internetu, tas ir vērtīgs uzņēmējdarbības informācijas avots un kā jūs varat darboties bez e-pasta? Tagad interneta savienojums noteikti ir mājas birojs.

Nice-To-Have Home Office tehnoloģija

Papildus pamatiem ir arī citas tehnoloģiskas ierīces, kas var padarīt darbu jūsu mājas birojā daudz produktīvāku.

Printeris

Printeris. Kāda ir jūsu mājas biroja nepieciešamība? Tas ir atkarīgs no jūsu drukas vajadzībām. Ja jums ir nepieciešams izdrukāt augstas kvalitātes krāsu dokumentus, jums būs jāiegulda vietējā biroja top printerī. Ja nē, jums vajadzētu būt iespējai izkļūt ar melnbaltu printeri.

Ja jums tikai reizēm ir nepieciešami dokumenti, piemēram, pilnkrāsu brošūra, var būt izdevīgāk iegādāties pamata printeri un iegūt augstas kvalitātes dokumentus profesionālā drukāšanas uzņēmumā.

Lai uzzinātu vairāk par to, vai jums ir nepieciešams krāsu printeris, skatiet sadaļu Pirms krāsu printera iegādes. Daudzfunkciju printeri, piemēram, šie multifunkcionālie B & W lāzerprinteri, bieži vien ir labākais mājokļu birojs; vienā mašīnā ir daudz mazāks nospiedums nekā diviem vai trim.

Kopētājs

Kopētājs, ja nepieciešams. Vēlreiz tas var būt izdevīgāk, ja jūsu dokumentus nogādās uzņēmumā, kas nodrošina kopēšanas pakalpojumus un tur nokavē kopijas.

Liels monitors

Lielsmonitoru datoram. Jūs varat pārvietot šo vienumu kategorijā Essentials, ja jūs daudz laika pavadāt, izmantojot datoru.

Skaļruņa tālrunis

Labākā skaļruņa nauda var nopirkt. Strādājot savā mājas birojā, priekšrocības, ko var izmantot, lai varētu izmantot tālruni brīvroku režīmā, ir milzīgas.

Uzņēmuma tīmekļa vietne

Pat ja uzņēmumam nav nekāda sakara ar e-komerciju, tīmekļa vietnes iegūšana sniedz jums profesionālu uzticamību un ir vēl viens veids, kā sasniegt savus potenciālos klientus. Uzņēmuma tīmekļa vietnei nav jābūt gigantiskai un pilnīgai grafikai, lai veiktu darbu; tai ir nepieciešams skaidri un pievilcīgi prezentēt savu biznesu. Lūk, kā izveidot mazo uzņēmumu tīmekļa vietni, kas darbojas. Ja jums nav prasmju, lai paši ražotu uzņēmuma tīmekļa vietni, ir ļoti daudz cilvēku, kas dara un darīs darbu ar saprātīgu likmi.

Mājas biroja dizains

Nākamais solis, lai izveidotu mājas biroju, kas strādā, pavada kādu laiku uz mājas biroja dizainu. Jūs varat vienkārši paņemt visu savu aprīkojumu savai izraudzītajai mājas biroja telpai, izņemt visu no savām kastēm, piestiprināt to un nākamo desmitgadi savu dzīvi pavadīt cauri auklām un pārvietot lietas, lai nokļūtu līdz vajadzīgajām lietām, bet ir labāks veids. Ideālā gadījumā mājas birojam būtu jāuzlabo jūsu darbs, nevis jāierobežo, tāpēc laiks, kas pavadīts mājas biroja dizainā, ir labi pavadīts laiks.

Mazā vai mājas biroja dizaina pamati parādīs, kā plānot biroja dizainu ap biroja telpas jaudu, apgaismojumu un ventilācijas vajadzībām.

Biroja dizains lēti izskaidro, kā izveidot funkcionālu mājas biroju, neizmantojot komplektu; tas sniedz padomus, kā ietaupīt naudu biroja mēbelēm un iekārtām, piemēram, biroja galdiem, kartotēkas, datori un printeri. Ja jūs interesē laulības funkcija un dizains, izlasiet 12 organizācijas padomus produktīvam birojam.

Reālais tests

ir, kad jūs apsēdaties darbā. Ja esat ievērojis visus norādījumus iepriekš minētajā rokasgrāmatā, jums vajadzētu būt viss, kas jums ir nepieciešams, lai būtu labākais, produktīvākais. Lai viss jūsu darbs būtu labi!


Video No Autora: Top 10 Home Office Essentials

Saistītie Raksti:

✔ - 15 Administratīvo profesionāļu dienas dāvanu idejas

✔ - Aizsargājiet savus mājas biznesa darbus no zagļiem

✔ - Uzņēmuma identitātes izveides soļi


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!