Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā un kad veikt algu aprēķinus

Ikmēneša noguldījumu grafiki Versus Semi-Weekly depozītu grafiki


Viens no jūsu svarīgākajiem pienākumiem algu aprēķinā ir pārliecināties, ka federālie algu nodokļi tiek deponēti saskaņā ar IRS prasībām.

Algu aprēķināšanas process ietver:

  • Paychecks aprēķināšana un sagatavošana.
  • Grāmatvedība par summām, kas ieturētas no šīm izmaksām.
  • Nodokļu noguldījumu veikšana, kas ieturēta no čekiem, un d) atskaitīšanās par ieturētajiem nodokļiem un veiktajiem noguldījumiem.

Šis raksts sniedz jums informāciju par šī procesa depozīta daļu.

Kas ir algas nodokļi?

Pirmkārt, definēsim, ko nozīmē "algas nodokļi". Tie ir nodokļi, kas jāmaksā par savu algas summu (summas, ko maksājat darbiniekiem par paveikto darbu).

  • Tie federālie ienākuma nodokļi jūs ieturējaties no darbinieku algas.
  • The FICA nodokļi (Sociālā nodrošinājuma / Medicare nodokļi), ko jūs ieturējat no darbiniekiem, un atbilstošo summu, ko jūs atteicāt no šīs algas, kas jāmaksā jūsu uzņēmumam.
  • Federālie bezdarba nodokļi, pamatojoties uz jūsu kopējo bruto algu.

Kā IRS nosaka algas nodokļa depozītu datumus

IRS nosaka algas nodokļa depozīta grafiku darba devējiem, pamatojoties uz to kopējo sociālās apdrošināšanas un medicīnas atbildību par 12 mēnešu periodu, kas beidzas pēdējās 30. jūnijā.

Kā tiek noteikts atrašanas periods?

Apārskata periods attiecas uz laiku un summu, ko izmantojat, lai izmantotu algas nodokļa depozītu. IRS saka, ka tas ir kopējais darba nodokļa apjoms, par kuru darba devējs ziņoja 12 mēnešu periodā, kas beidzas iepriekšējā 30. jūnijā.

Tas ir mulsinoši. Es izmantošu piemēru no Patriot Software: "Piemēram, 2017. gada nodarbinātības nodokļa depozītu iesniegšanas periods būtu 12 mēnešu periods, kas beidzas 2016. gada 30. jūnijā."

Meklējot savu kopējo algu nodokļa atbildību

Labākais veids, kā atrast atalgojuma periodā samaksātās algas nodokļa summas, ir aplūkot 941 veidlapas (ceturkšņa algu un nodokļu deklarāciju) par katru ceturksni. Dodieties uz 10. rindu: kopējie nodokļi pēc korekcijām. Visu četru 941 veidlapu pievienošana kopā dos jums summu, kas izmantota, lai noteiktu jūsu nodokļu depozīta grafiku.

Jūsu algas nodokļa depozīta grafika noteikšana

Ja jūs esat jauns darba devējs un jums šajā darbinieka periodā nav darbinieku, jūs esat ikmēneša noguldītājs. Citi apsvērumi ietver:

  • Ja jūsu algas nodokļa pienākums ir mazāks par 2500 ASV dolāriem ceturksnī, jūs varat šos nodokļus deponēt ar "savlaicīgu iesniegumu" (pieņemot veidlapu 941).
  • Ja jūsu kopējie algu nodokļi par "atskatīšanās periodu" bija 50 000 ASV dolāru vai mazāk, jūs esat ikmēneša noguldītājs.
  • Ja jūsu kopējie algu nodokļi par "atskatīšanās periodu" bija vairāk nekā $ 50,000, jūs veicat noguldījumus uz pusnedēļas grafiku.

Vairāk par nodokļu depozītu datumiem

Ikmēneša noguldījumi jāveic līdz nākamā mēneša 15. datumam. Tātad jūsu algas iemaksa par martu ir jāveic līdz 15. aprīlim.

Pusnedēļas noguldījumi tiek veikti pēc šāda grafika:

  • Noguldījuma nodokļi no darba samaksas, ko maksā sestdien, svētdien, pirmdien vai otrdien, nākamajā piektdienā.
  • Noguldījuma nodokļi no algu sarakstiem, kas samaksāti trešdien, ceturtdien vai piektdien, nākamajā trešdienā.
  • Ja jūsu algas nodokļa saistības ir $100 000 vai vairāk, jums ir jāiesniedz nākamajā dienā, un jums ir jāturpina veikt nākamo dienu noguldījumus uz atlikušo gadu un nākamo gadu.
  • Par depozīta kļūdām nav soda naudas, ja tās nepārsniedz $ 100 vai 2 procentus no depozīta darba nodokļa summas. Lai izvairītos no turpmākiem sodiem, jums jāmaksā atlikums, ko maksā iepriekš noteiktā maksa dienā.

  • Ja depozīts ir nepieciešams dienā, kas nav bankas darba diena, depozīts tiek uzskatīts par savlaicīgu, ja tas tiek veikts līdz nākamās bankas darba dienas beigām. Papildus federālajām un valsts svētku dienām sestdiena un svētdiena ir dienas, kas nav bankas.
  • Daļēji nedēļas nogalē noguldītājiem ir vismaz trīs darba dienas pēc pusgada perioda beigām, lai noguldītu nodokļus, kas uzkrājušies pusgada laikā.

Kā izveidot Federālo algu nodokļa depozītus

IRS pieprasa, lai visi algas nodokļa depozīti tiktu veikti elektroniski, izmantojot EFTPS tiešsaistes sistēmu. Jūs nevarat nosūtīt noguldījumus, izmantojot depozīta kuponu; tie vairs nepastāv.

Dodieties uz EFTPS tīmekļa vietni. Jūs reģistrējaties un pēc tam izmantojat tīmekļa vietni, lai samaksātu savus nodokļus; summas tiek atskaitītas no jūsu uzņēmuma bankas konta.

Vai esat gatavs algas dienestam vai algas programmai?

Ja viss šis darbs šķiet milzīgs, iespējams, vēlēsities apsvērt vai nu algu saraksta pakalpojumu, vai algu saraksta programmatūru.

Payroll programmatūra var jums palīdzēt ar visām detaļām un var veikt noguldījumus jums, izveidojot savienojumu ar jūsu algas kontu. Pārliecinieties, vai programmatūra var atgādināt, kad maksājumi ir jāveic.

Algu aprēķināšanas pakalpojums ir ārējs uzņēmums, kas pārņem visas jūsu algas funkcijas, ieskaitot ziņojumu un maksājumu nosūtīšanu, kad tās ir jāmaksā, gan federālajiem, gan valsts algas nodokļiem.

Ņemot algas programmatūru vai algas pakalpojumu, jūs nedrīkstat nodot tālāk par sava darba devēja pienākumiem. Jums joprojām ir jāzina, kādi ziņojumi un maksājumi ir jāveic un kad.


Video No Autora: Aplokšņu algas

Saistītie Raksti:

✔ - Labākās biznesa kredītkartes mazo uzņēmumu īpašniekiem

✔ - Kad ir jūsu transportlīdzekļa kopējais zaudējums?

✔ - Kas ir aprakstošais tirgus pētījums?


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!