Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā un kad rakstīt atlīdzības vēstuli


Komerciālajos darījumos tiek izmantota atlīdzības vēstule, lai viena puse apliecinātu, ka viņiem nebūs finansiālu zaudējumu, ja otra puse nevar izpildīt daļu līguma.

Ja abas puses piekrīt līgumam, abām pusēm ir saistības. Parasti viena puse piekrīt samaksāt otrai pusei, kas piekrīt sniegt produktus vai pakalpojumus. Ja viena puse pārkāpj līgumu (nedara to, ko viņi piekrita darīt), otra puse var ciest zaudējumus, zaudējot maksājumu vai nesaņemot preces vai pakalpojumus.

Atlīdzības jēdziens ir saistīts ar kādas nekaitīgas personas turēšanu un to, ka šai personai vai uzņēmumam nav zaudējumu. Tiek parakstīta atlīdzības vēstule, lai pārliecinātu otru pusi ar īpašiem pasākumiem, kas tos turēs nekaitīgi. Tā kā vēstule ir rakstiska, tā ir papildu pārliecība otrai pusei.

Jums var būt jautājums, kāpēc jums ir nepieciešams rakstīt faktisko vēstuli, nevis tikai runāt ar personu par šo jautājumu. Ir svarīgi atcerēties, ka atlīdzības vēstule ir arī rakstisks līgums, kas nozīmē, ka jūsu pārliecība var tikt nodota tiesai, ja nespējat izpildīt šajā vēstulē sniegtos solījumus. Tikai runājot par šo jautājumu un izdarot mutiskus solījumus, nebūs pietiekami, ja otra puse nolemj jūs uz tiesu.

Atlīdzības vēstuļu piemēri

Pieņemsim, ka jums ir glezniecības bizness, un jūs esat parakstījuši līgumu, lai gleznotu biroju ēku, un jūs jau esat saņēmis depozītu.

Tad jūs uzzināsiet, ka krāsas, par kurām esat vienojies, nav noliktavā un nav garantijas, ka krāsa būs pieejama drīzumā. Jūs varētu rakstīt atlīdzības vēstuli, kas nodrošina otru uzņēmumu, ka jūs atradīsiet pieņemamu krāsu, atgriezīsiet savu depozītu vai atradīsit kādu citu, lai veiktu darbu. Vēstule, kā minēts iepriekš, ir pārliecība, ka klients necieš zaudējumus, jo jūs nevarat izpildīt savu darījumu daļu.

Citā izplatītā piemērā jūs varat piekrist izmantot kredītkarti, lai iegādātos pakalpojumus kādam citam. (Tas var notikt, ja pērkat kādam lidmašīnas biļetes.) Kredītkaršu uzņēmums var apšaubīt darījumu, jo nevēlas, lai atbildība tiktu atmaksāta. Iespējams, kredītkaršu kompānijai būs jāraksta atlīdzības vēstule, norādot, ka piekrītat samaksāt maksu.

Citā vēl personīgākā piemērā jūsu kaimiņš varētu vēlēties aizņemties savu kravas automašīnu, lai veiktu kādu kustību. Jūs uztraucaties, ka autoiekrāvējs var tikt bojāts vai ka pārvietojamie priekšmeti var tikt bojāti un jums varētu būt atbildība. Jūs varat lūgt kaimiņam parakstīt atlīdzības vēstuli, kurā teikts, ka jums tiks nodarīts nekaitīgums un ka kaimiņš maksātu par visiem bojājumiem, ja kravas automašīna vai preces ir bojātas. (Jā, apdrošināšana var nonākt šajā piemērā, bet jūs, iespējams, nevēlaties iesniegt apdrošināšanas prasību.)

Kad vajadzēs saņemt vēstuli par atlīdzību

Bieži vien atlīdzības vēstuli raksta trešā persona, bieži vien banka vai apdrošināšanas sabiedrība. Ja uzņēmumam ir zaudējumi par kādu īpašumu un apdrošināšanas sabiedrība ir piekritusi samaksāt prasījumu, apdrošināšanas sabiedrība var parakstīt hipotēkas īpašniekam atlīdzības vēstuli, apliecinot, ka apdrošināšanas ieņēmumi tiks izmantoti īpašuma labošanai.

Atlīdzības vēstules ir sastopamas kuģniecībā. Sūtījums var nonākt pie klienta atrašanās vietas, bet nav pieejams kravas pavadzīme, lai pārbaudītu sūtījuma preču sarakstu. Klients var nevēlēties pieņemt sūtījumu, jo viņiem nav iespējams uzzināt, vai tas ir pabeigts. Šajā gadījumā tiks rakstīta atlīdzības vēstule, lai klientam apliecinātu, ka viņiem nebūs zaudējumu, ja kaut kas trūkst.

Kas jāiekļauj atlīdzības vēstulē

  1. Sāciet vēstuli, kas apstiprina jau noslēgto līgumu ar otru pusi. Ietveriet apstākļus - "Mēs vienojāmies, ka..." - un uzsvērt savu piekrišanu līguma noteikumiem.
  2. Paskaidrojiet, kas varētu notikt, ja jūs nepabeigsiet līgumu. Jums nav jādodas uz ilgu skaidrojumu, tikai īss teikums vai divi ir labi.
  1. Aprakstiet, ko jūs darīsiet, lai pārliecinātos, ka otra puse necieš zaudējumus. Esi konkrēts. Piedāvāt alternatīvas.
  2. Uzsveriet, ka jūsu apņemšanās, ka otrai pusei nebūs jāmaksā vairāk vai ciest zaudējumi, ja jūs nevarat izpildīt līgumu.


Video No Autora: M. Bunkus birojs izplata atklātu vēstuli

Saistītie Raksti:

✔ - Uzziniet par pārdošanas orientāciju

✔ - 3 Lietas, kas jānovērš, lai novērstu klientu atpakaļ pasūtījumus

✔ - Kā noteikt jūsu uzņēmuma finanšu gadu


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!