Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā grāmatvedība var sagraut mazo uzņēmumu


Tā kā daudzi uzņēmumu īpašnieki cīnās, lai saglabātu līdzsvaru drudžainā grafika vidū, grāmatvedības uzdevumi bieži vien nonāk ceļā. Tomēr precīza grāmatvedība var nozīmēt atšķirību starp darbības turpināšanu un slēgšanu naudas plūsmas problēmu vai nodokļu problēmu dēļ. Ja jūs atradīsiet sev atpalikušu no grāmatvedības pienākumiem, ir pienācis laiks tīrīt lietas, pirms jūsu uzņēmums kļūst par vienu no šīm kopīgajām problēmām.

Zaudēt ieņēmumus

Neiekļaujot debitoru parādus, jūs varētu ieņemt lielu potenciālo ieņēmumu apjomu, bet faktiski nesaņemt faktisko naudu. Bez tam, lai vienlaicīgi pārvaldītu visus neapmaksātos rēķinus un uzraudzītu, kurš no jūsu klientiem joprojām ir jums parādā, jūs riskējat. zaudējot ienākumus no novecojošiem kontiem. Šis naudas plūsmas traucējums var likt jums aizņemties aizdevumu, lai segtu izdevumus vai pārtrauktu jūsu uzņēmumu. Labākais veids, kā izvairīties no rēķinu, kas atrodas pārāk ilgi, izmantošana ir izmantot rēķinu izrakstīšanas programmatūru, kas automātiski nosūta klientiem atgādinājumus par termiņiem.

Nepietiekami novērtē izdevumus

Nelieli pirkumi, periodiski maksājumi, slēptās maksas un procentu maksājumi palielinās strauji. Nespējot sekot līdzi šiem „papildu” izdevumiem, var rasties liela atšķirība starp naudu, ko jūs domājat, ka ir, un faktiskajiem līdzekļiem, kas pieejami jūsu uzņēmumam. Daudzi uzņēmumu īpašnieki arī aizmirst izsekot mazus pirkumus, kas veikti ar sīkām naudas summām, kas ir nepilnība, kas atstāj durvis atvērtas mazāk nekā piesardzīga sīkās naudas konta izmantošana.

Pārmaksātie nodokļi

Nepilnīgas vai netīrs grāmatas nesniedz precīzu informāciju par uzņēmējdarbības izdevumiem, kurus jūs varat pieprasīt ikgadējā nodokļu deklarācijā. Tas varētu nozīmēt, ka zaudējat daudzus atskaitījumus un maksājat daudz vairāk, nekā jums ir nepieciešams. Valdība nav gatavojas atgriezties pie jums un norādiet, kur jūs varētu būt labāk, tāpēc jūsu pienākums ir reģistrēt visus izdevumus, kas saistīti ar uzņēmējdarbību, un uzskaitīt tos visus, kas ir nodokļu laiks. Saglabājiet savus personīgos un biznesa darījumus atsevišķi un turiet ieņēmumus, lai apstiprinātu pirkumus.

Revidēts

IRS meklē noteiktus „sarkanos karodziņus”, lemjot par to, vai revidēt indivīdu vai uzņēmumu, no kuriem viens pastāvīgi parāda zaudējumus trīs gadus vai ilgāk. Daži cilvēki izveido viltus uzņēmumus, lai varētu norakstīt izdevumus, un IRS galu galā pārbaudīs, vai šie uzņēmumi ir likumīgi. Kļūdas grāmatvedībā, kas parāda zaudējumus, kas nepastāv, vai lielāki zaudējumi nekā jūsu uzņēmumam faktiski piedzīvojuši, varēja uztvert kādu no IRS un izraisīt revīziju.

Algu un pārdošanas nodokļa sodi

Kā uzņēmuma īpašnieks ir atkarīgs no nodokļiem, kas saistīti ar algu sarakstu, un jebkurām precēm, kuras jūs pārdodat, uz kurām attiecas pārdošanas nodoklis. Tie ir jāmaksā kā daļa no jūsu parastās nodokļu deklarācijas. Nepareizi ziņojumi un maksājumi var izraisīt IRS paziņošanu. Ja viņi nolemj apšaubīt jūsu maksājumu, jūs varat atrast sev nesaprašanos garā, dārgā cīņā, kas aizvedīs jūs no sava uzņēmuma un negatīvi ietekmē peļņu.

Izšķērdēt laiku

Ja jūs nevēlaties veikt tīru ierakstu saglabāšanu prioritārajā kārtībā, jūs beidzat ar to, lai katru reizi, kad jums ir nepieciešams pabeigts grāmatvedis finanšu darījumam, nokļūt tukšā dūšā. Jo vairāk jums ir jāsteidzas, jo lielāka varbūtība ir izdarīt kļūdas, kas prasa labot. Šajā tīrīšanas procesā zaudētais laiks maksā jūsu biznesam daudz vairāk nekā dažas minūtes katru dienu, lai aizpildītu grāmatas. Ja jūs steidzas veikt nopietnas kļūdas, nākotnē varētu rasties lielākas problēmas.

Izvairīšanās no grāmatvedības kļūdām

Maza uzņēmuma vadīšana ir pietiekami sarežģīta, neradot stresu, kas saistīta ar regulāru grāmatvedības uzdevumu veikšanu. Pieredzējuša grāmatveža iznomāšana apgrūtina jūsu slogu un ievērojami samazina izredzes saskarties ar uzņēmējdarbības fondiem. Sniedziet savam grāmatvedim jebkādu informāciju, kas nepieciešama, lai saglabātu precīzus ierakstus, un uzturēt sakaru līnijas, lai nodrošinātu, ka dati netiek izlaisti vai nepareizi nodoti.

Organizētu failu un ierakstu saglabāšana no sākuma padara grāmatu līdzsvarošanu katra mēneša, ceturkšņa un nodokļu gada beigās daudz vieglāk. Ar skaidru priekšstatu par ienākumiem, izdevumiem, peļņu un naudas plūsmu jūs varat vadīt savu biznesu, zinot, ka jums ir pietiekami daudz naudas, lai atbalstītu ikdienas darbības un veicinātu ilgtermiņa izaugsmi.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Ultimate Guide to Crowdfunding zaļajiem uzņēmumiem

✔ - 7 Visbiežāk pārprotētie uzņēmējdarbības nodokļa atskaitījumi

✔ - Kas ir atbildīgs par izcirto koku nozaru griešanu


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!