Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Cik maksā grāmatvedības programmatūra?


Grāmatvedības programmatūras cenu ir viegli noteikt; no otras puses, ar grāmatvedības programmatūru saistītās izmaksas ir daudz grūtāk noteikt. Jūs varat noteikt grāmatvedības programmatūras cenu, jautājot pārdevējam, cik daudz tās iekasē par savu programmatūru. Jūsu piedāvātā cena, iespējams, ietvers licencēšanas maksu, lai atbilstu jūsu vajadzībām, taču ir arī citas grāmatvedības programmatūras izmaksas, kas iekļautas šajā piedāvājumā. Tās ir grāmatvedības programmatūras patiesās izmaksas, un tās ir jāiekļauj jūsu analīzē, ja ņem vērā grāmatvedības programmatūras lietojumprogrammas kopējās izmaksas:

  1. Īstenošana
  2. Apmācība
  3. Pielāgošanas attīstība
  4. Pārstrādāt procesu
  5. Uzturēšana
  6. Jauninājumi
  7. Atbalsts

  • 01

    Izmaksu skaits 1: īstenošana

    Vīrietis tālrunī datora priekšā

    Grāmatvedības programmatūras ieviešanas izmaksas ietver visas izmaksas, kas nepieciešamas programmas instalēšanai un konfigurēšanai. Dažas pamata grāmatvedības programmatūras pakotnes var lejupielādēt, lai tās darbotos gandrīz jebkurā darbvirsmā, bet citas prasa noteiktu aparatūru un programmatūru, lai darbotos pareizi. Jums būs jāpārbauda aparatūras un programmatūras specifikācijas jebkurā grāmatvedības programmatūras programmā, kuru jūs iegādājaties, lai redzētu, vai jums būs nepieciešama aparatūras vai operētājsistēmas jaunināšana, lai palaistu programmu. Augstākas klases grāmatvedības programmatūrai, lai konfigurētu programmu tā, lai tā darbotos pareizi, jums būs jāpieņem ārējie konsultanti. Pat visvienkāršākā grāmatvedības programmatūras programma ir jāpielāgo jūsu konkrētajam biznesam, tāpēc jums būs nepieciešamas dažas iestatīšanas un konfigurācijas izmaksas.

  • 02

    Izmaksu skaits 2: Apmācība

    Vīrietis un sieviete runā, skatoties uz datoru

    Ja nezināt, kā izmantot grāmatvedības programmatūru, tas jums nebūs labs. Daudzi pārdevēji nodrošina sākotnējo apmācību, lai jūs varētu uzzināt, kā izmantot programmu. Tomēr jūs saņemsiet tikai pamatizglītību; daži pārdevēji, iespējams, piedāvās Jums visaptverošu, padziļinātu apmācību bez papildu maksas. Turklāt, jums būs periodisks darbinieku apgrozījums, lai viņiem kaut kādā brīdī būtu jāapgūst programma. Jūsu grāmatvedības programmatūras lietojumprogrammas izmaksu analīzē jāņem vērā laiks, kas pavadīts sākotnējai apmācībai un tad darbinieku ikgadējai apmācībai. Ja nepieciešams, lai vidējais darbinieks divas nedēļas iemācītos šo programmatūru, pirms tās var sākt būt produktīvām, tad jūsu izmaksu analīzē jāiekļauj viņu divu nedēļu algas un pabalsti un produktivitātes zudums. Galu galā, jūs varat sagaidīt, ka augstākās klases programmatūra, visticamāk, prasīs vairāk mācību laika un izmaksas, nekā nepieciešams zemas klases grāmatvedības programmatūrai.

  • 03

    Izmaksu skaits 3: pielāgošanās izstrāde

    Ja jums ir standarta pakalpojums, iespējams, varēsiet izmantot grāmatvedības programmatūru tiešā ārpusbiržas komplektācijā. Bet visi mazie uzņēmumi nav vienādi, un dažiem uzņēmumiem ir unikāla atbilstības, reglamentējoša vai juridiska ziņošana. Tāpēc jums, iespējams, būs nepieciešama jūsu grāmatvedības lietojumprogrammu pielāgošana atbilstoši jūsu vajadzībām. Jums vajadzētu pievienot šos paredzētos pielāgošanas izdevumus jūsu grāmatvedības programmatūras izmaksām.

  • 04

    Izmaksu skaits 4: procesa pārprojektēšana

    Vīrietis sēž pie datora ar rokām uz galvas

    Ja jums ir uzņēmums, kas darbojas un darbojas, jums, iespējams, jau ir izmantota grāmatvedības programmatūra, ko esat izmantojis, bet vairs neatbilst jūsu uzņēmuma vajadzībām. Jebkurai jaunai grāmatvedības programmatūrai jūsu biznesa procesi būtu jādara vieglāk izpildāmi, bet arī būs jāpielāgo daži procesi, lai tie atbilstu grāmatvedības programmatūras procesiem. Jums ir jāsaprot informācijas plūsma jūsu uzņēmumā, lai jūs varētu paredzēt maināmo procesu apjomu.

  • 05

    5. izmaksu numurs: uzturēšana

    Vīrietis pie datora

    Jums būs jāuztur grāmatvedības programmatūra un jebkura aparatūra vai programmatūra, kas atbalsta programmu. Ja jūs izmantojat servera grāmatvedības lietojumprogrammu, jums vajadzētu apsvērt šo serveru uzturēšanas izmaksas. Uz mākoņdatiem balstītas grāmatvedības lietojumprogrammas var novērst šīs izmaksas, bet pārdevējs var iekasēt uzturēšanas maksu vai nu katru gadu, vai reizi mēnesī, lai atgūtu šīs izmaksas.

  • 06

    Izmaksu skaits 6: jauninājumi

    Sieviete datorā mājās

    Jebkurā brīdī jums būs jāuzlabo grāmatvedības programmatūra, vai vēlaties. Daudzi programmatūras izstrādātāji izstrādā obsolesce savos produktos tā, lai tie darbotos tikai konkrētās operētājsistēmās vai arī nesniegs apmācību un atbalstu novecojušām savu programmu versijām. Jums var būt nepieciešams arī uzlabot grāmatvedības programmatūru, ja jūsu uzņēmums attīstīsies vai pievienos papildu grāmatvedības moduļus, lai uzlabotu pamatprogrammas funkcionalitāti. Atkal, jūs varat pievienot šīs jaunināšanas izmaksas grāmatvedības programmatūras kopējām izmaksām.

  • 07

    7. izmaksu numurs: atbalsts

    Vīrietis, un, sieviete, looking, uz, comput

    Pēdējās izmaksas, ko mēs ņemam vērā grāmatvedības programmatūras kopējās izmaksās, ir atbalsta izmaksas. Izmantojot grāmatvedības programmatūru, jums radīsies problēmas, un jums būs jāsazinās ar programmatūras piegādātāju vai konsultantu, lai palīdzētu atrisināt problēmu vai parādītu, ko jūs darāt nepareizi. Lai iegūtu patiesu priekšstatu par grāmatvedības programmatūras izmaksām, jāpievieno paredzamās tehniskā atbalsta izmaksas.


  • Video No Autora: Esošā grāmatvedības programma novecojusi?

    Saistītie Raksti:

    ✔ - 5 Veidi, kā pasargāt savu uzņēmumu no darbinieku zādzībām

    ✔ - Aktīvu pārvaldības rādītāji un ieņēmumu radīšana

    ✔ - Kas ir atkritumu pārkraušanas stacija?


    Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!