Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Cik maksā tipiska ERP ieviešana?

ERP sistēmas ieviešanas izmaksas


Ir vairāki iemesli, kāpēc uzņēmumi sāk meklēt jaunu uzņēmuma resursu plānošanas (ERP) programmatūru. Daudzi uzņēmumi izaug savu sākuma līmeņa grāmatvedības programmatūras pakotnes, piemēram, QuickBooks vai Peachtree. Citi uzskata, ka to esošā programmatūra neintegrējas ar citu trešo personu programmatūras sistēmām un rada nepieciešamību veikt vairāk darba. Neatkarīgi no iemesla, pirmais jautājums, ko jūs, iespējams, lūgsiet, iegādājoties jaunu ERP sistēmu, ir “Cik tas maksās?”

Kopējās īpašuma izmaksas: neaizmirstiet slēptās izmaksas

Kopējās īpašumtiesību izmaksas ietver dažādas izmaksas, ne tikai programmatūras licencēšanas maksas. ERP panelis norāda, ka ERP ieviešanai ir četras izmaksas:

  • Programmatūras licences maksa
  • Uzturēšanas maksas
  • Aparatūra
  • Īstenošanas pakalpojumi

Tomēr citi ieviešanas speciālisti norāda, ka šīs izmaksas ir daudz lielākas par ERP dokumentā minētajām izmaksām. IQMS, kas kopš 1989. gada piedāvā ERP programmatūras sistēmas, savā pieredzē ERP ieviešanā ir minējusi daudzas citas slēptās izmaksas, kas būtu jāapsver uzņēmumu īpašniekiem. Saskaņā ar IQMS kopējās ERP īpašumtiesību izmaksas ietver:

  • Slēptās izmaksas Nr. 1: Īstenošana
  • Slēptās izmaksas Nr. 2: Apmācība
  • Slēptās izmaksas Nr. 3: izstrāde pielāgošanai
  • Slēptās izmaksas Nr. 4: procesa pārprojektēšana
  • Slēptās izmaksas Nr. 5: uzturēšana
  • Slēptās izmaksas Nr. 6: jauninājumi
  • Slēptās izmaksas Nr. 7: Atbalsts

IQMS iesaka jums pārliecināties, ka jūsu programmatūras pārdevējs savā piedāvājumā iekļauj visas šīs izmaksas, un ka jums būs laba aplēse par kopējām izmaksām, ja viņi labprātāk "novietos tos uz galda", lai jūs varētu redzēt.

Izmaksu aprēķināšana: Thumb noteikumi

Īstenošanas kopējās izmaksas nekad nebūs zināmas, kamēr nebūsit pabeiguši savu projektu, jo pēdējais laiks ir 20/20. Tomēr šāda retrospektīvā analīze jums maz labi novērtēs jūsu budžetu, kas ir sagatavots pirms jaunās ERP sistēmas ieviešanas pabeigšanas. Lai gan jūs nekad nevarat precīzi zināt, kādas būs jūsu galīgās izmaksas, varat nodrošināt, ka jūsu budžets ir vismaz saprātīgs. Uzņēmējdarbības pasaulē nav sliktākas sajūtas nekā budžetā, un daudzi projekti pārsniedz budžetu tikai tāpēc, ka tie ir mazāki par budžetu.

Tāpēc pārliecinieties, ka vienkārši veiciet dažas vienkāršas pārbaudes, lai redzētu, ka visas izmaksas ir iekļautas, un tad budžeta izmaksas šķiet pamatotas.

Tas rada jautājumu par to, kas ir saprātīgas izmaksas? Labākais padoms nāk no J. Carlton Collins, CPA, kurš rakstīja, ka "realitāte ir tāda, ka vidējā tirgus ieviešana augstas klases grāmatvedības programmatūras sistēmā parasti būs no 1: 1 līdz 2: 1, salīdzinot ar izmaksām programmatūru. "

Šis vienkāršais īkšķis var jums palīdzēt jūsu kopējās izmaksās. Mana pieredze ir tāda, ka kopējie izmaksu pārsniegumi parasti ir daudz lielāki par atbilstošu plānošanu, sagatavošanu un testēšanu. Šajā plānošanas un sagatavošanas fāzē jums vajadzētu sagaidīt 20-25% no jūsu izmaksām, un Collins norāda, ka tikai 10% no izmaksām tiek tērēti programmatūras faktiskai īstenošanai, savukārt lielākā daļa ERP īstenošanas izmaksu ir apmācību izmaksas.

Take Away

Šeit ir jāņem vērā, ka jūsu kopējās ERP ieviešanas izmaksas ietver visas izmaksas un ka šīs izmaksu aplēses ir saprātīgas, ja vēlaties iegūt precīzu priekšstatu par to, ko jūs tērēsit jaunajai sistēmai. Jums vajadzētu arī veltīt pietiekamus resursus plānošanai, sagatavošanai, testēšanai un apmācībai, jo, ja jūs tērēsiet līdzekļus šajās jomās, jūs, visticamāk, iztērēsiet vairāk, nekā paredzēts jūsu ERP sistēmas ieviešanā.

Atsauces
ERP ieviešanas izmaksas. "Beyond Software: kā budžets ERP ieviešanas pakalpojumu izmaksas". Sherwood.com. Izgūti 2013. gada 26. augustā.

Slēptie ERP izdevumi. "Kāpēc cena nedrīkst būt galīgais faktors, ieguldot ražošanā ERP programmatūrā: slēptās izmaksas, kas bieži atrodamas zemo izmaksu ERP sistēmās". Iqms.com. Izgūti 2013. gada 26. augustā.

Carlton, J.C. "Īstenošanas izmaksas: diskusija par izmaksām, kas saistītas ar grāmatvedības sistēmas vai ERP risinājuma ieviešanu". ASA pētniecība. Izgūti 2013. gada 26. augustā.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kas ir aizvainojošs noteikums biznesa līgumā?

✔ - Stikla pārstrāde - jāzina

✔ - Obamacare darba devēju kopīgas atbildības noteikumi


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!