Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā veiksmīgi uzņēmumu dublējumkopijas dati


Datu dublēšana ir būtiska, lai aizsargātu jūsu uzņēmuma nepārtrauktību. Ja jūsu vienīgais dublējums ir uz viena galda / portatīvā datora vai mobilās ierīces un tas ir pazaudēts vai nozagts, jūsu uzņēmuma dati ir aizgājuši. Un, ņemot vērā uzņēmējdarbības datu papīra kopijas, nav pietiekama datu aizsardzība; Ko darīt, ja jūsu uzņēmuma telpas sadedzina uz zemes vai piedzīvo nopietnus plūdus? Vēlreiz dati, kas jums nepieciešami, lai turpinātu savu biznesu, varētu būt neatgriezeniski zaudēti.

Datu zudums

Lai pārfrāzētu Paulu Simon, ir 50 veidi, kā zaudēt savus datus:

  • Darbvirsmas / klēpjdatora cietā diska avārija vai jūsu mobilās ierīces bojājums var padarīt jūsu datus neatgūstamus
  • Jūsu datoru vai tālruni var nozagt - biznesa pārtraukumi ir bieži, un saskaņā ar FBI statistiku 97% nozagto klēpjdatoru / galddatoru nekad netiek atgūti
  • Datus var nejauši izdzēst (vai apzināti darbinieks to apzināti dzēš)
  • Datoru var nolaupīt ar ļaunprātīgu programmatūru
  • Jūsu tiešsaistes krātuves kontus var hacked
  • Ransomware uzbrukums varētu padarīt jūsu failus nepieejami, kamēr nav samaksāta būtiska maksa

Datu dublēšanas režīms ir obligāts

Lai nodrošinātu pietiekamu datu aizsardzību, jums jāizveido datu dublēšanas sistēma, kas atbilst šīm trim darbībām:

  • Regulāri veiciet uzņēmējdarbības datu dublēšanu
  • Izveidojiet dublējumkopijas uz uzticamiem medijiem vai mākonī
  • Ja datu nesēju lietošana dublējumkopijām saglabā ierīces drošā vietā, kas atrodas ārpus tās

Uzņēmējdarbības datu aizsardzības pamatnoteikums ir tas, ka, ja datu zudums traucēs veikt uzņēmējdarbību, izveidojiet to. Ja nepieciešams, darbvirsmas programmatūras var atkārtoti instalēt, bet darījumu vai darījumu korespondences atgūšana nav iespējama, ja šie faili tiek zaudēti vai bojāti pēc remonta.

Datu arhīvs pret datu dublēšanu

Backup parasti ir periodiski, īstermiņa datu attēli katastrofu seku novēršanas nolūkos. Tikmēr arhivēšana parasti attiecas uz tādu datu ilgtermiņa uzglabāšanu, kas vairs netiek regulāri izmantoti, bet vajadzības gadījumā tos var atjaunot (piemēram, pabeigts projekts vai bijušā klienta dati).

Svarīgu biznesa datu dublēšana

Veiksmīgai datu dublēšanai ir divi soļi;

  • Nosakiet kritiskos datus, kas ir jāatbalsta
  • Datu rezerves kopiju ieviešana regulāri

Kas ir datu dublējumā? Visiem izveidotajiem un / vai pārveidotajiem failiem ir regulāri jāatbalsta. Daudziem uzņēmumiem tas ietver visu, sākot no grāmatvedības failiem, izmantojot e-pastu.

Ar mākoņa palīdzību ir pieejamas arvien vairāk biznesa lietojumprogrammu. Tomēr, ja lietojat darbvirsmas (ne pārlūkprogrammas) lietojumprogrammas, tās var no jauna instalēt no multivides vai lejupielādēt, tāpēc nav nepieciešams dublēt.

Mākoņglabātuve

Izmantojot tiešsaistes rezerves pakalpojumus, datu dublēšana ir vienkārša - tas ir tikai viens no iemesliem, kāpēc mākoņdatošana ir ideāli piemērota maziem uzņēmumiem. Taču mākoņpakalpojumi joprojām var būt neaizsargāti pret datu zudumiem, izmantojot hakeru vai darbinieku sabotāžu (apsveriet nesen notikušo amerikāņu izglītības koledžas Indianapolisa gadījumu, kurš pēc informācijas tehnoloģiju darbinieka atklāšanas atklāja, ka pirms aiziešanas viņš bija mainījis administratīvās paroles tiešsaistē kontiem, liedzot kolēģijai piekļūt saviem datiem).

Tā nav slikta ideja, lai vietējos mākoņdatu vietējos dublējumkopijas būtu retušas.

Vietējo datu dublējumi

Ja datus saglabājat lokāli (piem., Neizmantojat mākoņu krātuvi), varat vienkāršot dublējumkopijas, saglabājot visus failus, kas būs jāapkopo datorā vienā diskā. Piemēram, pieņemsim, ka jums ir nepieciešams dublēt grāmatvedības failus, teksta apstrādes dokumentus, izklājlapas, fotoattēlus un e-pastu.

Vienkārša grāmatvedības, Microsoft Office (ieskaitot Outlook) un Paintshop Pro ievietošana atsevišķā diskdzinī vai atsevišķā mapē atvieglo visu failu, kurus esat izveidojis vai pārveidojis, izmantojot šīs programmas, arhivēšanu. Viss, kas Jums jādara, ir diskā vai mapē dublēt. Kad esat izvēlējies kritiskos datus, kas tiks arhivēti, ir vienkārši instalēt un izmantot dublējuma programmatūras programmu, lai arhivētu jūsu uzņēmuma datus regulāri.

Ieteicams dublēt datus naktī. Ir pieejamas daudzas rezerves programmatūras programmas, kas ļauj iestatīt grafiku, kas automātiski dublēs jūsu datus. Backup programmatūra, kas arī nospiež un šifrē failus, saglabā diska vietu un palielina datu drošību.

Saglabājiet datu dublējumus tikai uz vietas, ja tie tiek glabāti ugunsdrošā, neiznīcināmā drošībā. Ieguldījumi lentes diskdzinī vai ārējā cietajā diskā un rūpīgi ievērot regulāru datu dublējuma grafiku nepalīdzēs, ja visas datu dublējumkopijas ir vienā vietā, un šo vietu pārsteidz katastrofa. Lai būtu patiesi droša, jūsu dublējumkopijas jāglabā ārpus vietas. (Mākoņdatošana nav pilnībā novērsta šī problēma, bet noteikti ir labāka par daudzām fiziskām vietām.)

Daži uzņēmumi saglabā datu dublējumkopijas banku drošības kastēs. (Maksa par drošības paketi ir atskaitāma no nodokļa, ja jums ir vajadzīgs papildu stimuls.) Citi mazo uzņēmumu īpašnieki glabā vairāku datu dublējumkopiju kopijas dažādu draugu vai ģimenes locekļu mājās. Nav īsti svarīgi, kur tos saglabāt, ja vien vietne, kuru izvēlaties ārpus datu rezerves kopijas, ir droša un jums ir regulāra piekļuve tai.

Dublēšanas ierīces

  • Tiešsaistes dublēšanas pakalpojumi: Lai nodrošinātu vislielāko drošību, pārliecinieties, ka izmantojat spēcīgas paroles, regulāri tās nomainiet un pārliecinieties, vai dublētie faili ir šifrēti (jo mākoņa uzglabāšana ir kopīga, mākoņa pakalpojumu sniedzēji parasti šifrē lietotāja datus).
  • USB (īkšķis) diskus: USB atmiņas kartes nepārtraukti palielina jaudu un ir piemērotas ātrai datu dublēšanai. Kamēr nav ārējo cieto disku ietilpības, tiem ir ātrs datu pārraides ātrums un tie ir ļoti pārnēsājami. Jūs varat viegli dublēt datus uz USB disku un ņemt to ārpus uzņēmuma. Tā kā tām nav kustīgu daļu, USB diskus ir ļoti uzticami.

  • Ārējie cietie diski: Maziem uzņēmumiem ieteicamā metode ir ārējā cietā diska pirkšana un izmantošana datu dublēšanai. Ārējie cietie diski ir lēti salīdzinājumā ar lentes disku sistēmām. Tās ir arī viegli lietojamas; vienkārši pievienojiet cieto disku datora USB portam. Lielākā daļa ārējo cieto disku nāk ar rezerves programmatūru.
  • Vietējā tīkla (LAN) krātuve: Ja jums ir lokālais tīkls (LAN), varat arī dublēt failus uz citu datoru vai serveri. Tomēr, ja rezerves mašīna atrodas tajā pašā vietā, tā var būt neaizsargāta pret zādzību vai ugunsgrēka vai plūdu bojājumiem. Lai novērstu zādzību, serveri var uzstādīt bloķētā sprostā, skapī vai skapī.

  • Lentes glabāšana: Ja jums ir liels datu apjoms, lai dublētu (vai vēlaties veikt un saglabāt regulārus pilnīgus datu arhīvus ilgtermiņa glabāšanai), labākais variants ir lentes dublējums. Tie ir ļoti uzticami un var uzglabāt lielu datu apjomu.

Atpakaļ uz augšu vai to zaudē

Nelietojiet risku zaudēt jūsu uzņēmuma datus. Labākā aizsardzība pret šādu katastrofu ir pareiza datu aizsardzība. Izveidojot dublējuma sistēmu, kas ietver regulāru un pareizu uzņēmējdarbības datu arhivēšanu un dublēšanu, jūs nodrošināsiet, ka jūsu uzņēmums varēs laika apstākļus pārvarēt un turpināt. Atcerieties - jums nekad nevar būt pārāk daudz datu dublējumu!


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Darba iespēju nodokļu kredīts - ceļvedis darba devējiem

✔ - Kā uzsākt Amazon Home Business izpildi

✔ - 5 Veidi, kā izveidot veiksmīgu biznesa partnerību


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!