Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā efektīvi atbildēt uz priekšlikuma priekšlikumu (RFP)

Padomi par to, kā apvienot uzvarētāju piedāvājumu RFP procesa laikā


Lai efektīvi atbildētu uz piedāvājumu (RFP), ir nepieciešama objekta precizitāte, zināšanas un kompetence, vienlaikus pārliecinot īpašniekus par tikumiem un īpašībām, kas jūs pārveido par atbilstošāko uzņēmumu saistībā ar attiecīgo uzdevumu. Priekšlikumu pieprasījumus parasti novērtē direktoru grupa vai komisijas valde, kurai ir tādas zināšanas, kas var ātri atklāt to uzņēmumu akreditācijas datus, kuri atbild uz konkrēto projektu vai konkurē. Atbildot uz pieprasījuma pieprasījumu (RFP), ir nepieciešamas prasmes, un mēs vēlamies, lai jūs iegūtu darbu, tāpēc mēs piedāvājam šos vienkāršos ieteikumus, kas ļaus jums efektīvi atbildēt uz RFP.



  • 01

    Vai jūs saprotat, kādi pakalpojumi ir nepieciešami?

    Jums pilnībā jāsaprot un jāatbild uz jūsu klienta bažām un cerībām. Atcerieties, ka jūs nevarat atbildēt tāpat kā uz katru iesniegto pieprasījumu. Noteikti pievērsiet uzmanību tam, ko klients vēlas un kā jūs to varat piedāvāt klientam.

    

  • 02

    Kāda ir problēmas atrisināšana?

    Ja tiek iesniegts piedāvājuma pieprasījums, rodas problēma. Jums jāizvērtē metode, ko izmantosiet, lai atrisinātu vai risinātu šo problēmu. Iepazīstieties ar pieejamajām prasmēm, resursiem un metodiku, lai atrisinātu šo problēmu. Izveidojiet plānu, kurā izskaidrots, kā jūs apmierināsiet klienta mērķi, un atbildēt uz to RFP.

  • 03

    Izveidot un atzīt Klienta prioritātes

    Vairumam aģentūru, kas izsniedz piedāvājumu, ir īpašas prasības, kas jāievēro, sākot ar vissvarīgāko faktoru. Novērtējiet sevi un noskaidrojiet, cik daudz svara jūs piešķirat šai atbildei. Nodrošiniet skaidru un kodolīgu veidu, kā tikt galā ar šo svarīgo faktoru.

  • 04

    Projekta darbības joma

    Izprotot projekta darbības jomu, jūs varēsiet sagatavot labāko komandu, resursus un laika grafiku, kas nepieciešams šī jautājuma risināšanai. Darbības joma ir jānosaka klientam, un tā jārisina RFP ar resursiem, loģistiku, idejām un iepriekšējo pieredzi par to, kā jūsu uzņēmums to dara.

  • 05

    Klientu gaidas

    Neizveidojiet ideālistiskus scenārijus ar neticamiem risinājumiem un metodoloģijām, sagatavojiet reālus risinājumus, reālus komandas locekļus un atbildiet ar konkrētiem risinājumiem un, ja iespējams, prezentējiet atrisinātos aktuālos jautājumus. Grafikam ir jābūt daļai no jūsu RFP atbildes, un tajā jāiekļauj cerības par to, kad sākt, ko darīt, kad tas ir pabeigts, un par to, kā vajadzības gadījumā iesniegt pagaidu risinājumus.

  • 06

    Divi ir labāk par vienu

    Mēģiniet iesniegt alternatīvus risinājumus problēmas risināšanai. Iesniedzot vairākas izvēles iespējas, klients varēs domāt, ka jums ir liela pieredze un ka jūs varat tikt galā ar neparedzētiem apstākļiem, kas izriet no pašreizējās problēmas. Uzskaitiet savas opcijas, ja vien nav norādīts citādi, lai klients varētu jūsu RFP atbildēt uz vairākām izvēles iespējām.

    

  • 07

    Cilvēkresursi - mācības

    Sniedziet konkrētus pagātnes pieredzes piemērus; identificējiet līdzīgus risinājumus un līdzīgas problēmas, ar kurām esat strādājis. Tas palielinās ticību jums un pārveidos jūs vienā no finālistiem. Savu grupu apvienojiet, atcerieties, ka mēs runājam par komandu, kas piedalīsies projektā, un paskaidro, kā viņi pārvarēs kopīgās problēmas.

  • 08

    Jūs neesat vienīgais

    Līdztekus atbildei uz klientu, jums ir jānovērš arī konkurējošā konkurence. Nedomāju, ka jūs esat vienīgais, kas atbild uz priekšlikumu. Iepazīstiniet ar reālām idejām par labumu, ko jūs izvēlaties pret citiem uzņēmumiem. Iezīmējiet savas stiprās puses un mēģiniet samazināt vājumu. Izvairieties no jebkādiem līdzekļiem runāt par saviem konkurentiem, atcerieties, ka viss ir par jums.

  • 09

    Pievienotā vērtība

    Iesniedziet klientam plašākas alternatīvas, kas papildinās priekšlikumu konkrētam priekšlikumam. Ieteikt citas lietas un darbības, kas klientam dos papildu ietaupījumus. Uzskaitiet vērtības inženierijas alternatīvas, kuras varat izmantot, vai kā ietaupīt naudu saviem klientiem, bet joprojām atrisināt RFP norādīto problēmu.

  • 10

    Komanda

    Ietveriet galvenos cilvēkus, kuriem ir pieredze darbā ar līdzīgiem projektiem. Izmantojiet komandas dalībniekus ar ārpusskolas aktivitātēm, apmācību un citām mācīšanās pieredzēm. Iesniedziet orgānu shēmu par resursiem, projektam veltīto laiku, kad viņi piedalīsies un kad resursi tiks izņemti no projekta.

  • 11

    Laika posms

    Pašreizējais laika grafiks un konkrēti grafiki, kā tiks atrisināta problēma vai kā īstenošanas process ilgs. P6 vai MS Projekta grafiks parādīs jūsu izpratni par projektu un, ja tā resursi tiks ielādēti, vēl labāk.

  • 12

    Sniedziet atsauces

    Identificējiet līdzīgas aģentūras ar līdzīgām problēmām, ar kurām esat strādājis, un kādus risinājumus un problēmas esat risinājis. Saraksta kontaktpersonu dalībnieki, projekta lielums, grafiki, izmaksas un problēmas, kas rodas, risinot līdzīgus jautājumus ar citiem klientiem.


  • Video No Autora:

    Saistītie Raksti:

    ✔ - Kā Gig Economy darbinieki var gūt labumu no nodokļu reformas

    ✔ - Darījumi ar augstām pārtikas izmaksām Jūsu restorānā

    ✔ - Uzziniet, ko iekļaut savā pasākuma plānotāja līgumā


    Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!