Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā līdzsvarot katastrofu seku novēršanu ar riska pārvaldību


Līdzsvarojot katastrofu seku novēršanas plānošanu ar riska pārvaldību, ilgtermiņā tiks ietaupīti jūsu uzņēmuma naudas līdzekļi, vienlaikus nodrošinot atbilstošu aizsardzību pret visticamākajām katastrofām. Ideālā gadījumā katastrofu seku novēršanas plāns aizsargās jūsu uzņēmumu no katras paredzamās katastrofas un atgriezīs Jūsu uzņēmumu uz pilnīgu darbību pēc iespējas īsākā laikā. Diemžēl tas ir izmaksu ziņā pārmērīgs. Jūs vienkārši nevarat atļauties aizsargāt savu organizāciju pret visām iespējamām katastrofām. Izvēloties, kuri scenāriji un kā aizsargāt jūsu uzņēmumu pret viņiem, tiek dēvēts par riska pārvaldību.

Katastrofu seku novēršana ar riska pārvaldību

Viens uzņēmums uzskatīja, ka ikdienas datu dublējuma uzglabāšana ugunsdrošā drošā pagrabā bija pietiekama aizsardzība pret katastrofu. Šī domāšana mainījās, kad bija plūdi, un pēc septiņām dienām tika atklāts, ka seifs nav ūdensnecaurlaidīgs. Statistika rāda, ka 75% uzņēmumu, kas piedzīvo ievērojamu katastrofu, sešu mēnešu laikā nespēj.

Atcerieties, ka jūsu uzņēmums ir virkne savstarpēji savienotu sistēmu. Ja katastrofa izslēdz kādu no šīm sistēmām, tā var apturēt visu jūsu uzņēmumu. Patvaļīgi izvēloties vienu teritoriju, lai aizsargātu, bet ne citu, tiks pārkāpts jūsu uzņēmums, ja notiks katastrofa. Tādēļ koncentrējiet savus katastrofu seku novēršanas plānus uz uzņēmējdarbības turpināšanu.

Nopietnākā katastrofu seku novēršanas plānošana ir prasīt, lai jūsu darbinieki katastrofu seku novēršanas plānošanas grupā strādātu ar dažādiem katastrofu scenārijiem. Jums tiešām ir jādomā par to, kādas sliktas lietas varētu notikt ar jūsu uzņēmumu. Nosakot katastrofu scenārijus, domājiet, kāda būs jūsu uzņēmuma teritorija un cik ilgi šī teritorija tiks pārtraukta.

Katastrofu piemēri:

  • Jūsu darbības / biroja / ēkas izolēta teritorija:
    • Pagarināts ilgums: ugunsgrēks skapī iznīcina telefonu sistēmu, ūdensvadi pārrauj serverus
    • Īss ilgums: gripas bug inficē klientu apkalpošanas nodaļu
  • Visa darbība / birojs / ēka:
    • Pagarināts ilgums: uguns iznīcina visu biroju, šāvēju uz vietas, datorvīrusu uzbrukumu
    • Īss ilgums: notekūdeņu attīrīšana izraisa evakuāciju, datorvīrusu uzbrukumu
  • Izolēts mazs ģeogrāfiskais apgabals (piemēram, aptuveni pilsētas bloks):
    • Pagarināts ilgums: plūdi, tornado, civilie nemieri
    • Īss ilgums: jaudas zudums, policijas darbība

  • Liels ģeogrāfiskais apgabals (piemēram, Visa pilsēta vai vairāki apgabali)
    • Pagarināts ilgums: viesuļvētras, zemestrīces, aizdegšanās
    • Īss ilgums: strāvas padeves pārtraukums, vētra

Datu dublēšanas plānošana ir būtiska katastrofu seku novēršanai

Katram katastrofu seku novēršanas plānam jāņem vērā cilvēki, īpašums un prioritātes. Ar to mēs saprotam darbiniekus, kas ir būtiski, lai operācijas atgrieztos tiešsaistē, ar nepieciešamo aprīkojumu un resursiem, lai veiktu darbu, tādā secībā, kas vislabāk veicina uzņēmuma atveseļošanos.

Papildus tam, jums ir jābūt savlaicīgi pieejamiem datu dublējumkopijas, lai tos atjaunotu jūsu atkopšanas serveros. Labākais risinājums ir saglabāt datu dublējumkopijas vairākās vietās ārpus vietām. Tas var ātri kļūt par loģistikas un drošības murgu, ja jums ir ievērojams datu apjoms.

Viens pieejamais risinājums ir izmantot internetu, lai dublētu datus. iSCSI ir tehnoloģija, kas izmanto rezerves ierīces, kas atrodas dažādās ģeogrāfiskās vietās, izmantojot internetu, lai transportētu un dublētu datus. iSCSI apzīmē “Internet Small Computer System Interface”. Sākotnēji izstrādāts uzglabāšanas zonu tīkliem, kas darbojās pār Ethernet, tagad var darboties jebkurā IP tīklā, tostarp internetā.

Atcerieties arī klēpjdatorus un pārnēsājamās ierīces, kas satur jūsu uzņēmumam svarīgus datus. Ja šīs ierīces ir pazaudētas, nozagtas vai iznīcinātas, tas arī var nopietni ietekmēt jūsu uzņēmumu. Plānojiet rezerves stratēģiju, kas aptver tādas ierīces kā, lai mazinātu uzņēmuma ietekmi.

Riska pārvaldības bilances izmaksas ar atgūšanas ātrumu

Visaptverošajā katastrofu seku novēršanas plānā ņems vērā dažādus atgūšanas scenārijus un ar tiem saistītās vienreizējās un gada izmaksas. Jo vairāk katastrofu scenāriju jūs aptverat, jo dārgāk tas tiks īstenots. Katram aptvertajam scenārijam jāietver aplēse par laiku, kas vajadzīgs, lai jūsu uzņēmuma darbības atgrieztos tiešsaistē. Tas nav lēts, bet tas ir kā apdrošināšanas apdrošināšana; neviens to nevēlas izmantot, bet esat pārliecināts, ka tas ir, kad tas ir nepieciešams. Jūsu budžetā katastrofu seku likvidēšanai jāietver katrs no trim posmiem: plānošana, īstenošana un testēšana.

Tāpat katram katastrofas scenārijam sazinieties ar savu apdrošināšanas pārvadātāju, lai pārbaudītu, kas ir segts, kas ir izslēgts un vai ir iekļautas atgūšanas / pārvietošanas izmaksas.

Budžets visticamākajiem scenārijiem

Kā jau iepriekš minēts, ir ļoti dārgi plānot katru katastrofu veidu, kas varētu ietekmēt jūsu biznesu. Pareizi iztērējiet savu naudu, lai segtu katastrofas, kas, visticamāk, notiks jūsu uzņēmumam. Veikt objektīvu izskatu un mēģiniet ne nokļūt dienas virsrakstos. Piemēram, šķiet, ka pēdējā laikā terorisms ir augšgalā, bet tas ir viens no maz ticamākajiem notikumiem Amerikas Savienotajās Valstīs. Ja jūs dzīvojat ziemeļaustrumos, sniega vētra visticamāk ietekmēs jūsu biznesu dažas dienas.

Floridā var nokļūt viesuļvētra. Losandželosā, Kalifornijā, zemestrīces ir reālas bažas.

Arī jūsu uzņēmuma fiziskās drošības budžets katastrofas laikā. Tas var ietvert līgumdarbinieku pārvietošanu no teritorijas, kuru katastrofa neietekmēja.

Visbeidzot, izveidojiet plānu, kā iegādāties resursus, kas nepieciešami, lai sazinātos ar saviem darbiniekiem katastrofas laikā un pēc tās. Tas var ietvert mobilos telefonus, rācijas vai norādījumus, lai klausītos vietējās radio stacijas, lai saņemtu tālākus norādījumus.

Pārbaudiet savu plānu regulāri, lai samazinātu risku

Plāna izveide ir bezjēdzīga, ja tā nekad netiek pārbaudīta. Nepietiek arī ar plāna pārbaudi. Testēšana jāveic vismaz reizi gadā, bet tai nav jābūt pilnīgai katastrofu seku novēršanas plāna izpildei. Atsevišķus gabalus var pārbaudīt patstāvīgi, kamēr visi gabali tiek pārbaudīti vismaz reizi gadā. Piemēram, vairāk nekā vienas nedēļas nogalē galvenie IT darbinieki varētu lidot uz jūsu norādīto atrašanās vietu un nodrošināt, ka jūsu dublējumkopijas var ātri un laikus atgūt. Nākamajā mēnesī grāmatvedība var nodrošināt, ka visu kritisko veidlapu (paychecks, rēķinu utt.) Piegāde tiek glabāta ārpus uzņēmuma atrašanās vietas, kas ir viegli pieejama, lai nodrošinātu uzņēmuma nepārtrauktību.

Izpildiet šo metodiku katrai katastrofu seku likvidēšanas plāna daļai vismaz reizi gadā.

Pārbaudiet savu katastrofu seku novēršanas plānu pilnīgumam

Kā minēts iepriekš, jūsu uzņēmums ir savstarpēji savienotu sistēmu ķēde. Ja trūkst vienas saites, visa sistēma var nedarboties. Meklējiet uzticamu draugu vai biznesa paziņu, kas var pārskatīt vai jūsu plānu pilnīgumam. Jūsu katastrofu seku novēršanas plānā jāiekļauj dati, darbinieki, iekārtas, tīkls, sakaru iekārtas, paziņošanas stratēģijas pārdevējiem un komunikācijas plāns saviem klientiem.

Ņem vērā Cilvēka faktoru

Visbeidzot, mēs visi esam cilvēki ar emocijām, vīriem, sievām, ģimenēm, mājām, automašīnām utt. Atkarībā no katastrofas veida, cilvēkiem var būt citas prioritātes. Ja tā ir plaši izplatīta katastrofa (piemēram, smags viesuļvētra), cilvēki var vērsties pie ģimenes prioritātēm, piemēram, ievainojumiem un bojātām mājām. Ja tā ir "šāvēja telpās", emocionālais ceļš saviem darbiniekiem var šķist nepārvarams. Ņemiet to vērā, plānojot katastrofu seku novēršanu. Neaizmirstiet izmantot visus pieejamos aktīvus.

Tas var būt tik vienkārši, kā darbinieku īslaicīga pārvietošana no vietas, kas nav ietekmēta.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Palielinās koksnes palešu pārstrādes nozare

✔ - Atšķirība starp nodokļu ID, darba devēja ID un ITIN

✔ - 9 Uzņēmējdarbības nodokļa atskaitījumi, lai veiktu piesardzību


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!