Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā būt produktīvam, izmantojot Bullet Journal

Izveidojiet produktivitātes sistēmu, kas jums vislabāk darbojas


Produktivitāte ir būtiska, lai gūtu panākumus mājās. Īpaši, lai sāktu uzņēmējus, kuri valkā daudzas cepures savā biznesā, spēja palikt virs uzdevumiem un nesaņemt aizņemtu darbu izsekotu pusi ir būtiska, lai strādātu gudrāk, nevis grūtāk.

Labākais veids, kā palikt organizēti, ir caur sistēmām. Uzdevums ir atrast sistēmas un instrumentus, lai atbalstītu šīs sistēmas, kas vislabāk darbojas jums. Ir dažādas ieteicamās produktivitātes sistēmas, piemēram, GTD (Getting Things Done, David Allen) un Pomodoro Technique. Un ir daudzi rīki, lai saglabātu sakārtošanu no digitālajiem kalendāriem un uzdevumiem, papīra plānotājiem un abu kombināciju.

Nesen bullet žurnāls (vai bujo, kā to bieži sauc par) ir kļuvis par alternatīvu produktivitātes sistēmu un rīku.

Kas ir Bullet Journal?

Oficiālā Bullet Journal® tīmekļa vietne apraksta šo metodi kā “analogo sistēmu digitālajā pasaulē”. To izveidoja digitālais produktu dizainers Ryder Carroll, kurš izstrādāja sistēmu, lai tā būtu pielāgojama tam, kas vislabāk darbojas katrai personai, kas to izmanto. Bullet Journal piedāvā all-in-one sistēmu, lai izsekotu visu jūsu dzīves un biznesa specifiku. Galvenie elementi ir šādi:

Lapas numurs

Daži uzņēmumi, piemēram, Leuchtturm, piedāvā to, vai arī jūs varat numurēt lapas, kā jūs dodaties. Numuri ir svarīgi, jo sistēma izmanto indeksu, lai izsekotu grāmatā ietvertajam. Citas piezīmjdatora funkcijas var ietvert arī matricu (visbiežāk), režģi vai izklāta žurnālu. Visbeidzot, ir dažādas izmēru izvēles iespējas, un jums būs jāizvēlas tas, kas vislabāk atbilst jums. Carroll iesaka izmēru, ko jūs varat nēsāt, lai kur jūs dotos. Visbiežāk ir A5 (5,8 x 8,3 collas).

Atslēgvārdu simbols, ko izmanto piezīmjdatorā

Oficiālajā Bullet Journal izmanto:

. Uzdevums (dot)

X Pabeigts uzdevums

Uzdevums migrēts

O Notikums

- Piezīmes

* Dodiet uzdevuma prioritāti

! Iezīmējiet lieliskas idejas vai piezīmes, kuras vēlaties atcerēties

Acu doodle, lai norādītu kaut ko, ko vēlaties izpētīt vai izpētīt tālāk.

Indekss par katru žurnāla lapu

Daudziem cilvēkiem tas ir bullet žurnāla ģēnijs, bet citiem tas ir izaicinājums. Indekss nozīmē, ka jums var būt lapas, kas nav sakārtotas sadaļās, kā bieži vien ir atrodami citi plānotāji. Bet jūs varat tos viegli atrast, jo jūsu indekss jums parāda, kurā lapā informācija ir ieslēgta. Cilvēkiem, kuriem patīk organizēt pēc kategorijām un sadaļām, to var būt grūti izlaist.

Kolekcijas

Kolekcijas ietver tipiskas plānotāja funkcijas, piemēram, nākotnes žurnālu (t.i., gadu iepriekš), ikmēneša žurnālu, kas ietver kalendāra un uzdevumu sarakstu, un ikdienas žurnālu, kas ietver visas ikdienas aktivitātes.

Turklāt aizzīmju žurnāls var arī saglabāt jūsu idejas, piezīmes un dienasgrāmatu, kā arī izsekot ieradumus un citu informāciju, kuru vēlaties saglabāt. Ja jūs esat tāda veida persona, kurai ir miljons ideju un domu, ko vēlaties atcerēties, un / vai jums ir tonis Post-Its un papīra lapu ar sīkumiem, kas izgrebti, bullet žurnāls varētu būt ideāls jums.

Padarīt Bullet Journal darbu jums

Viens no lielākajiem žurnāla žurnāla aspektiem ir tas, ka jūs varat to pielāgot atbilstoši jūsu organizācijas stilam. Piemēram, kamēr tradicionālais bullet žurnāls ir diezgan minimālisms, daudzi cilvēki rada krāsainas mākslas lapas (ko sauc par izplatīšanos), kas piepildītas ar doodles un iedomātiem fontiem. Turklāt daudzi izveido savus simbolus, piemēram, kvadrātu uzdevumam ar čeku vai X tajā, kad uzdevums ir pabeigts.

Neatkarīgi no pamata plānotāja daudzi literatūras žurnālu īpašnieki veido kolekcijas, lai izsekotu grāmatām, kas ir lasītas, soļiem, ko viņi katru dienu staigā, ēdienu plāniem un vairāk. Parasti ieradums ir režģis, kurā lietotāji seko ieradumiem, ko viņi vēlas koncentrēties, piemēram, uz ūdens patēriņu, pateicību, vingrinājumu, lasīšanu un citiem.

Uzņēmējdarbības žurnāla reālā priekšrocība ir vienota vieta, kur glabāt visu. Šeit ir dažas lietas, kuras varat organizēt un izsekot jūsu bullet žurnālā:

  • Mērķi: Katram uzņēmumam jābūt mērķiem. Jūs varat iekļaut ikgadējos mērķus kā daļu no sava nākotnes žurnāla, bet daudziem dienasgrāmatu lietotājiem ir lapa (vai redzes dēlis), un tajā ir iekļauti mēneša, nedēļas un / vai ikdienas kalendāru mērķi.
  • Mārketinga plānotājs: Tradicionālajā bullet žurnālā vienkārši uzskaitīti mēneša datumi, kas atrodas lapas malā, un pēc tam jūs varat ievadīt visus svarīgos vienumus līdzās datumam. Tomēr, ja jūs apmeklējat ikmēneša tīklu (t. I., Piemēram, kalendāru), varat to izmantot, lai izdrukātu mēneša redakcionālo vai saturu, kā arī sociālo mediju ziņas un citus mārketinga uzdevumus.

  • Projekti: Jums var būt viena lapa, kurā uzskaitīti visi jūsu projekti un pēc tam konkrētas lapas pašai projektam, kurā uzskaitīti šī projekta uzdevumi. Jūs varat atsaukties uz savu projektu uzdevumu sarakstu, plānojot savu nedēļu vai ikdienas mērķus un uzdevumus.
  • Idejas: Tas var aptvert daudzas lietas. Piemēram, daudziem cilvēkiem ir lapa vai divas, ko viņi sauc par Brain Dump, ja viņi vienkārši pieraksta idejas, kas viņiem nāk, ka viņi nevēlas aizmirst. Tomēr jūs varat idejas veidot konkrētām uzņēmuma daļām. Piemēram, varat izveidot projekta ideju lapu. Citas ideju lapas, kurās var būt iekļautas: žurnāla rakstu idejas

  • Video idejas
  • Sociālo mediju idejas (daudziem cilvēkiem ir īpašas platformas, piemēram, Instagram pasta idejas)
  • Mārketinga idejas
  • Mindmaps
  • Datu vākšana: Lai pārliecinātos, ka jūsu centieni atmaksājas, ir svarīgi pārskatīt un ierakstīt jūsu uzņēmuma datus. Lieliska vieta, kur izsekot šos datus, ir jūsu bullet žurnālā. Jūs varat izveidot lapu, kurā ir katra mēneša gads un vieta, lai ierakstītu svarīgu informāciju par jūsu vietni vai uzņēmumu, piemēram, pārdošanas apjomu, tīmekļa vietnes datplūsmas statistiku, e-pasta saraksta lielumu, cilvēku skaitu, kas seko sociālajos medijos, un neatkarīgi no tā, ko jūs lietojat jūtaties, ir svarīgi dati moni

  • vai. Ja esat filiāļu tirgotājs vai jums ir vairāki ienākumu avoti, varat izveidot lapu, kas izseko datus no katras jūsu ienākumu plūsmas.
  • Piezīmes: Ja klausāties Podcast epizodes, skatāties videoklipus, lasāt grāmatas vai apmeklējiet kursus, lai palīdzētu jums jūsu uzņēmumā, jūsu aizzīmju žurnāls var būt vieta, kur saglabāt savas piezīmes. Ja vienā reizē esat iesaistījies vairākos izglītības resursos, varat izveidot lapu, lai palīdzētu jums sekot katrai apmācībai. Piemēram, ja jūs izmantojat divus tiešsaistes kursus, jums var būt lapa, kurā uzskaitīti kursi ar sekotājiem katram modulim vai stundai.

  • Neatkarīgi no jums: Labākā žurnāla daļa ir tāda, ka tas ir tukšs šīferis, un jūs varat izveidot organizatorisko un plānošanas sistēmu, kas atbilst jūsu biznesa vajadzībām un tam, kā jūs strādājat. Piemēram, ja dodat priekšroku nedēļas apskatei, neizmantojiet ikdienas izplatību. Jums var būt lapa, lai sekotu lietām, kuras vēlaties izpētīt, vai izpēti, piemēram, jaunu sociālo mediju rīku. Izmantojiet lapu, lai izsekotu jūsu biroja piedāvājuma vajadzībām. Neatkarīgi no tā, kādas domas, idejas vai citas lietas vēlaties sekot līdzi vai atgādināt par to, var glabāt jūsu bullet žurnālā.

  • Personiskās un uzņēmējdarbības integrēšana: Lai gan parasti jūs vēlaties saglabāt savu personīgo un uzņēmējdarbības dzīvi atsevišķi, realitāte ir tāda, ka uz mājām balstītie uzņēmēji bieži vien pārklājas. Turklāt viena no problēmām, kas rodas, organizējot darbu, strādājot mājās, ir divu atsevišķu sistēmu izveide. Žurnāla žurnāls ļauj integrēt jūsu dzīvi vienā avotā. Līdz ar to kopā ar jūsu uzņēmuma uzdevumiem, idejām, piezīmēm utt., Jums var būt personiski tādi, kā jūsu maltītes plānošana, trenažieri, mājas darbi, dāvanu saraksti, dzimšanas dienas atgādinājumi, ceļojumu plānošanas saraksti, kausu saraksts un jebkuri citi nepieciešamie priekšmeti vadīt savu dzīvi, kā arī savu biznesu.

Jūsu Bullet Journal pielāgošana

Vēl viena svarīga priekšrocība bullet žurnālam ir spēja to mainīt, ja tā nedarbojas pareizi. Kad sākat, jūs atradīsiet, ka neizmantojat dažas kolekcijas vai ka tās nedarbojas jums. Ja tas tā ir, jūs varat pārtraukt tā lietošanu vai izmainīt to citā jūsu piezīmjdatora lapā.

Ja jūs cīnās ar to, ka jūsu preces ir sajauktas bez kategorijām, varat izveidot sadaļas, izmantojot saspraudes vai atzīmes. Daži cilvēki izmanto bullet žurnālu sistēmu citos plānotāju veidos, piemēram, Happy Planner, Filofax vai citās saistvielu sistēmās, kas ļauj izveidot īpašas sadaļas.

Visbeidzot, atlaidiet kļūdas. Ja jums nav lielas rakstības vai jūs kļūdāties, ļaujiet tai iet. Jūs varat izmantot White Out vai uzlīmi, lai segtu kļūdas, un jūs esat vienīgais, kas redzēs jūsu žurnālu (ja vien jūs emuāru vai vlogu par to neparādīsiet), tāpēc tik ilgi, kamēr jūs to varat izlasīt, rakstīšanas kvalitāte netiek veikta. t jautājums.

Ir vairāki veidi, kā izmantot ieraksta žurnālu, nekā to var uzskaitīt vienā rakstā. Par laimi, daudzi bullet žurnālu lietotāji dalās ar savām idejām un padomiem, izmantojot YouTube un Pinterest. Tikai pārliecinieties, ka jūs neļaujiet dažu BuJo lietotāju radošajam un mākslinieciskajam elementam nobiedēt. Atcerieties, ka bullet žurnāls ir paredzēts jums un tikai jums.

Digitālajiem plānotājiem

Ja jums patīk ideja par personalizētu plānotāju, bet dod priekšroku digitālam papīram, kur ir dažas iespējas. Bullet Journal ir pieejams pavadonis, lai gan tas nav paredzēts papīra žurnāla aizvietošanai. Tajā ir atgādinājums par to, ka „jāatspoguļo” tas, ko esat pievienojis savam žurnālam, kā arī rokasgrāmatu un Bullet Journal emuāru.

Evernote ir vēl viena iespēja, kas var būt nedaudz pielāgojama personiskās plānošanas sistēmas izveidei. Lielākā daļa cilvēku zina, ka tas ir ideāli piemērots piezīmju, pētījumu, tīmekļa lapu un citu datu glabāšanai. Bet arī jūs varat izveidot kontrolsarakstus un citus priekšmetus, kas jums vajadzīgi, lai paliktu organizēti.

Papīrs digitālajām piezīmjdatoriem, piemēram, Moleskin Smart Writing Notebook ar Smart Pen vai Rocketbook Everlast Smart Notebook, piedāvā labāko no abām pasaulēm. Katrā jūs varat rakstīt piezīmjdatorā un saņemt informāciju, kas nosūtīta uz viedtālruni, Evernote, DropBox, Google disku vai nedaudzām citām vietām, tostarp jūsu e-pastu. Tās parasti ir nedaudz dārgākas un tām ir daži ierobežojumi, taču joprojām ir dzīvotspējīgas iespējas izstrādāt savu plānošanas sistēmu.


Video No Autora: The Vietnam War: Reasons for Failure - Why the U.S. Lost

Saistītie Raksti:

✔ - Kā uzzināt, kam pieder domēna vārds, izmantojot WHOIS

✔ - 5 Veidi, kā izmantot savas prasmes un sākt sānu biznesu

✔ - Top eBay meklēšanas padomi un triki pārdevējiem


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!