Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā izveidot Perfect Supply Chain Team

Perfect piegādes ķēdes komandas varētu būt viena persona vai simtiem no tiem


Jūsu piegādes ķēdes komandai var būt komandas dalībnieki, kas apstrādās vienu vai vairākas no šīm funkcijām:

  • Pirkšana
  • Ražošanas plānošana
  • Inventāra kontrole
  • Noliktavas pārvaldība
  • Postenis Master Control
  • Kravu koordinācija
  • Sourcing
  • Līgumu pārvaldība
  • Klientu apkalpošana

Tas noteikti nav visaptverošs saraksts, bet tas ir sākums.

Dažos mazos uzņēmumos var būt viena persona, kas visas šīs funkcijas apstrādā piegādes ķēdes pārvaldības plašā jumta ietvaros.

Vai arī citos lielākos uzņēmumos var būt cilvēku grupas, kas rīkojas tikai ar vienu vai vienu no šīm funkcionālajām jomām. Piemēram, stratēģiskā piegādes grupa vairāku miljardu dolāru biotehnoloģijas uzņēmumā sastāv no vairākiem simtiem iegādes speciālistu. Katrs pro-pro pro ir atbildīgs par konkrētu izdevumu kategorijas iegādi.

Tie, kas iegādājušies pro, neapstrādā citas piegādes ķēdes funkcijas, t.i. nav pirkuma, inventāra kontroles vai klientu apkalpošanas. Tas ir polārais pretējs mazajam uzņēmumam ar vienu personu, kas pārvalda ieguvi, iegādi, inventāru un tā tālāk.

Pirmā lieta, kas jums jāapsver, veidojot savu lielisko piegādes ķēdes komandu, ir tās lielums. Personu skaits jūsu komandā parasti ir atkarīgs no budžeta.

Vai jūs esat vienas personas piegādes ķēdes vadības komanda vai simtiem piegādes ķēdes pro? Vai, visticamāk, kaut kur starp.

Piegādes ķēdes funkcijas

Lai izveidotu perfektu piegādes ķēdes komandu, katram komandas loceklim ir jāzina savas lomas un pienākumi. Un, lai sāktu šo uzdevumu un pienākumu piešķiršanu, jums ir nepieciešams tos noteikt pēc kārtas:

  1. Sourcing
  2. Līgumu pārvaldība
  3. Piegādātāju vadība
  4. Pirkšana
  5. Kravu koordinācija
  6. Noliktavas pārvaldība
  7. Postenis Master Control
  8. Inventāra kontrole
  9. Ražošanas plānošana
  10. Klientu apkalpošana

Tas ir diezgan tuvu, bet nav īstas precīzas secības vai plūsmas. Iemesls, kāpēc iepriekš minēto izkārtojumu raksturoju kā „nedaudz” secīgu, ir tas, ka katra piegādes ķēde ir atšķirīga un dažas no šīm funkcijām pārklājas vai notiek visā piegādes ķēdes procesā (piemēram, priekšmeta galvenā kontrole ir pastāvīga prasība).

Atkal, katras piegādes ķēdes prasības ir unikālas un atkarībā no tā, ko jūsu uzņēmums dara, dažas no šīm piegādes ķēdes funkcijām var būt vairāk saskaņotas nekā citas.

Piegādes ķēdes funkcionālais pielīdzinājums

Ja, piemēram, jūsu uzņēmums pārdod ierobežotu skaitu SKU (vai atsevišķus vienumus, kas dažkārt saīsināti kā SKU, kas ir īss krājumu glabāšanas vienībai), tad var būt lietderīgi to pašu personu pārvaldīt:

  • Noliktavas pārvaldība
  • Postenis Master Control
  • Inventāra kontrole

Vai, ja jūsu uzņēmums iegūst tikai ierobežotu skaitu piegādātāju - īpaši jaunu piegādātāju vai piegādātāju citās valstīs, var būt lietderīgi saskaņot piegādes ķēdes pienākumus:

  • Sourcing
  • Piegādātāju vadība
  • Pirkšana

Taču funkcionālā saskaņošana nav vienīgais veids, kā attīstīt piegādes ķēdes komandas lomu un atbildību.

Klientu vai produktu saskaņošana

Dažās uzņēmējdarbības vienībās ir izdevīgi saskaņot piegādes ķēdes pienākumus ar diskrētu produktu vai klientiem. Tas varētu būt lietderīgi, piemēram, ja jums ir produkts, ko jūs pārdodat tikai vienam vai tikai nedaudziem klientiem.

Pieņemsim, ka jūsu uzņēmums pārdod ražojumu A klientam X un pārdod produktu B klientam Y. Jūsu uzņēmums izplata produktu A no 1. piegādes un produktu B no piegādātāja 2.

Tas var radīt divas diskrētas-šūpuļa-kapa piegādes ķēdes plūsmas, kurās jūs varat piešķirt Piegādes ķēdes Pro Jill uz produktu A un piegādes ķēdes Pro domkratu produktam B. Šajā gadījumā Jill un Jack varētu pārvaldīt:

  • Sourcing
  • Piegādātāju vadība
  • Pirkšana
  • Klientu apkalpošana

Un citi jūsu piegādes ķēdes komandas darbinieki var pārvaldīt A un B produkta kopīgās funkcijas (t.i., kravas, inventāra, noliktavas, ražošanas plānošanas un posteņu kapteiņa).

Kā jūs varbūt nevajadzētu veidot savu komandu, bet kā visi to dara

Pieņemsim, ka jūs nesākat no nulles, un jums ir galvenā komanda, kas jau strādā piegādes ķēdē. Jūsu mērķis varētu būt optimizēt personālu, kas jums ir pieejams ar piegādes ķēdes darbu.

Vismazāk pretestības ceļš ir aplūkot savu komandas locekļus un novērtēt viņu individuālās stiprās un vājās puses, un pēc tam teikt: "Hmmm, es zinu, ka Džils dara šo darbu tieši tagad, bet viņa tiešām būtu vairāk piemērota šim darbam."

Personības raksturlielumu izmantošana, lai piešķirtu lomas un pienākumus, varētu būt labs īstermiņa labojums, bet, ja jūsu pašreizējie darbinieki vienmēr pāriet uz viņu aizstāšanu, visticamāk, tie būs dažādi cilvēki. Tas ir brīdinājums, ka jums nevajadzētu noteikt savu komandas locekļu lomu un atbildību viņu individuālo stiprumu dēļ, bet šeit mēs ejam:

Terjers

Ja esat kādreiz spēlējis pikaps sportā pie Y (basketbols ir piemērs, kas nāk prātā), jūs esat pamanījuši, ka parasti ir viens cilvēks, kurš nav talantīgākais, bet vienmēr šķiet, ka tā ir vaļīga bumba vai arī apstājas vai nonāk otras komandas grils.

Šī persona ir kāds, kuru jūs nevēlaties spēlēt pret, bet jums patīk būt jūsu komandai. Dažreiz šo vārdu apraksta, izmantojot "Scrappy".

Šai personai jābūt jūsu piegādes, piegādātāju, iepirkumu un līgumu vadības vadītājam. Šiem terjeriem ir tendence samazināt izmaksas un ir nežēlīgi, strādājot ar piegādātāja darbību.

Pacients

Pieņemsim, ka tas ir Pateicība, un jūs esat pie galda ar savu ģimeni un ģimeni. Konflikti, īpaši neizteikta, smalks konflikts, visticamāk, ir visi, kas smaida caur gritētiem zobiem. Un tur ir viens brālēns vai brālis (tas nekad nav bijis man, FYI), kas spētu saglabāt mieru.

Šī persona pārliecinās, ka visas vajadzības tiek apmierinātas, nesapildinot visu vakariņu.

Zīdaiņiem vajadzētu darboties ar jūsu piegādes ķēdes saskarni ar klientiem un jūsu iekšējo ražošanas plānošanu un klientu izpildes komandu. Zīdainis ir eksperts, kas ir mīkstās prasmes (lai citi darītu to, kas jādara, bez citiem saprotot, ka viņi tiek pārvaldīti), un var palīdzēt integrēt jūsu iekšējā piegādes ķēdes sarežģītību ar klientu pieprasījumu.

Bean Counter

Tas ir absolūti nepieciešams, un dažiem uzņēmumiem ir uzdevumi, ko sauc par piegādes ķēdes finanšu analītiķiem. Bean skaitītāji ir preternatural iemaņa, lai sekotu numuriem un vienībām un dolāriem. Atrodiet pupiņu skaitītājus savā organizācijā un nododiet tos atbildībai par savu priekšmetu meistariem, inventāra kontroli un noliktavām.

Optimizējiet piegādes ķēdes komandu, liekot pareizajiem cilvēkiem pareizo funkciju, bet jāapzinās, ka tad, kad šie ļaudis apgriežas, varētu būt laiks saskaņot šīs lomas un pienākumus.


Video No Autora: How to design your own task tracker, To Do List in excel with dashboards, reports and charts

Saistītie Raksti:

✔ - Padomi, kā atskaitīt ceļojuma izdevumus par jūsu nodokļiem

✔ - Personiskās garantijas saņemšana, lai saņemtu biznesa aizdevumu

✔ - Top sportistu un sporta komandu kolektīvā finansējuma vietas


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!