Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā izvēlēties grāmatvedības programmatūru

Vienkārši ieteikumi, lai palīdzētu izvēlēties pareizo rīku


Jums ir daudz iespēju, izvēloties labāko grāmatvedības programmatūru jūsu mazajiem uzņēmumiem. Ņemot vērā visas šīs iespējas, var būt sarežģīts uzdevums izlemt, kura grāmatvedības programmatūra vislabāk atbilst jūsu mazajiem uzņēmumiem. Jūsu uzņēmuma vajadzībām būs jānosaka, kura grāmatvedības programmatūra jums vislabāk darbosies.

Lai palīdzētu jums izvēlēties labāko uzņēmuma grāmatvedības paketi, jūs vēlaties apsvērt:

Rūpniecība

Jūsu uzņēmums var darboties mazumtirdzniecības, ražošanas vai profesionālo pakalpojumu nozarēs, tikai nosaucot dažus. Katrai nozarei ir unikālas grāmatvedības vajadzības, tāpēc izstrādātāji ir izstrādājuši nozarei specifisku grāmatvedības programmatūru, kas atbilst gandrīz visām nišām. Tomēr jūs varat atrast arī vispārēju grāmatvedības programmatūru, kas darbojas daudzās nozarēs. Vispārējai programmatūrai ir tā priekšrocība, ka to lietotājus ir vieglāk izmantot un vairāk atbalsta, savukārt nozares specifiskajai grāmatvedības programmatūrai, iespējams, būs īpašas vajadzības, kas atbilst jūsu īpašajām vajadzībām.

Uzņēmuma lielums

Jūsu grāmatvedības vajadzības palielināsies līdz ar uzņēmuma lielumu. Var gadīties, ka vispārējs mazo uzņēmumu grāmatvedības programmatūra darbojas labi jūsu uzņēmumam, kura pārdošanas apjoms ir 50 000 ASV dolāru gadā, bet tas neatbilst jūsu sarežģītākām vajadzībām, lai vadītu uzņēmumu, kas pelna miljoniem. Pieaugot jūsu biznesam, jāapsver nepieciešamība ieguldīt modernizētajā grāmatvedības programmatūrā un būt garīgi sagatavotam uzņemties papildu izdevumus.

Saderība

Vai jūs izmantojat inženiertehnisko uzņēmumu, kuram ir specializēta inženiertehniskā programmatūra, kas ir jāintegrē ar norēķinu procesu? Varbūt jūs esat advokāts, tāpēc jums ir jābūt sistēmai, kas ir saderīga ar juridisko laika uzskaites programmatūru maziem advokātu birojiem. Jums jāizveido saraksts ar to, kādu programmatūru jūs izmantojat, lai izvēlētā grāmatvedības programmatūra būtu saderīga ar dažām no šīm citām sistēmām.

Nepieciešamās funkcijas

Kādas funkcijas vai grāmatvedības moduļi ir jūsu grāmatvedības programmatūrā? Dažiem cilvēkiem ir nepieciešamas tikai ļoti vienkāršas iezīmes, piemēram, vienkārša čeku grāmata. Citiem uzņēmumu īpašniekiem ir sarežģītākas vajadzības izveidot tiešsaistes banku saskarnes, kredītkaršu apstrādi, krājumu pārvaldību un pielāgotus rēķinus. Jūs vēlaties atrast grāmatvedības programmatūru, kas atbilst jūsu vajadzībām.

Pieejamais atbalsts

Izmantojot kādu no grāmatvedības programmām, jums rodas problēmas. Jūs vēlaties redzēt, kādi resursi ir pieejami jebkurai grāmatvedības programmatūras programmai, kuru vēlaties iegādāties. Jums vajadzētu ne tikai apskatīt tiešsaistes resursus, bet arī iebūvētās palīdzības funkcijas, bet arī e-pasta, tālruņa un tērzēšanas atbalstu. Bieži aizmirstā atbalsta joma ir vietējie konsultanti. Jums ir jāatrod, vai jūsu reģionā ir vietējie konsultanti, piemēram, biznesa konsultanti, grāmatvedis vai sertificēti valsts grāmatveži, kas var jums palīdzēt ar jūsu grāmatvedības programmatūru, ja jums nepieciešama viņu palīdzība.

Bieži vien jūs atradīsiet, ka ir pieejami daudzi resursi vispārējām grāmatvedības programmām, taču var rasties grūtības atrast kādu, kas var jums palīdzēt ar nišu, nozarei raksturīgu grāmatvedības programmatūras pakotni.

Cena

Jums vajadzētu veikt pamata izmaksu un ieguvumu analīzi, lai pārliecinātos, ka grāmatvedības programmatūra netiek pārsniegta vai nepamatoti, pamatojoties uz to, ko tā darīs jums. Atcerieties, ka par kādu grāmatvedības programmatūru jūs varat maksāt vairāk, bet, ja tas ietaupa laiku un samazina kopējās grāmatvedības kļūdas, tas var būt vērts papildus izmaksas.

Secinājums

Iegādājoties grāmatvedības programmatūru, ir jāņem vērā daudzi faktori, piemēram, kāda nozare strādā, kādas funkcijas jums ir nepieciešamas, un cena, tikai nosaucot dažus. Jūs vēlaties izvēlēties grāmatvedības programmatūru, kas atbilst jūsu vajadzībām. Plānojot uz priekšu, varat izdarīt labāku, apzinātu izvēli. Varat sagatavot vajadzīgo funkciju sarakstu, lietojamo programmatūru un redzēt, kāda veida palīdzība jums ir pieejama. Tad jums būs labāk sagatavoti un izvēlējušies grāmatvedības programmatūru, kas labāk atbilst jūsu vajadzībām.


Video No Autora: Videoseminārs "Kā izvēlēties grāmatvedības sistēmu?" #2

Saistītie Raksti:

✔ - Kāpēc jums jādara ikgadējie biznesa vērtējumi

✔ - Kas ir mazo uzņēmumu apdrošināšanas vidējās izmaksas

✔ - Lidmašīnu pārklājums atbilstoši jūsu atbildības politikai


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!