Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā aizpildīt un failu veidlapu W-3

W-3 veidlapa ir pievienota SSA nosūtītajām W-2 veidlapām


Veidlapa W-3 ir nosūtīšanas forma, kas tiek nosūtīta Sociālās drošības administrācijai, lai parādītu kopējo peļņu, sociālās apdrošināšanas algas, Medicare algas un ieturēšanu visiem darbiniekiem iepriekšējā gadā. Veidlapas oficiālais nosaukums ir "Algu un nodokļu pārskatu nosūtīšana". Jums jāpievieno algas visiem jūsu darbiniekiem katrā kategorijā, izmantojot visu W-2 darbinieku formu un W-2 kopsummas, lai aizpildītu W-3 veidlapu.

Tas tiek piešķirts arī katram darbiniekam, norādot to kopējo algu un samaksātos nodokļus, lai viņi varētu iesniegt šo informāciju par viņu iedzīvotāju ienākuma nodokļa deklarācijām.

Kad ir jāiesniedz W-3 veidlapa

Jums jāiesniedz W-3 veidlapa kopā ar visām W-2 veidlapām visiem darbiniekiem līdz nākamā taksācijas gada janvāra beigām. Kad esat sagatavojis W-2s saviem darbiniekiem par 2018. finanšu gadu, jūs visus 2019. gada 31. janvārī iesniegsiet visus plus plus W-3 veidlapu.

31. janvāra termiņš ir vienāds gan papīra formu, gan elektroniskās iesniegšanas iesniegšanai. Šis datums tika mainīts 2017. gadā. Līdz šim datumam darbiniekiem jāiesniedz arī W-2 veidlapas. Tomēr ir laba ideja, lai veidlapas darbiniekiem dotu agrāk janvārī, tāpēc jums ir laiks, lai labotu visas kļūdas, pirms jūs iesniedzat visu SSA.

Kur var saņemt W-3 veidlapas

Jūs nevarat vienkārši kopēt W-3 veidlapu vai izdrukāt to no interneta, jo veidlapa ir izdrukāta ar īpašu sarkanu tinti. Jums ir nepieciešams iegādāties nepieciešamo W-3 veidlapu tipu no tās pašas vietas, kurā iegādājaties W-2 veidlapas, vai arī jūs varat saņemt savu algas procesoru vai nodokļu sagatavotāju.

Veidlapas W-3-kastes aizpildīšana caur H

Informāciju par darba devēju ieraksta A līdz H ailēs

Lielākā daļa uzņēmumu atzīmē 941 rūtiņu "Maksātāja veids". 941 veidlapa ir ceturkšņa algu un nodokļu pārskatu veidlapa, ko aizpilda lielākā daļa darba devēju. Citas iespējas ir mājsaimniecības darba devējs un citi.

Lielākā daļa uzņēmumu pārbaudītu lodziņu "neviens lietotājs", kas ir "Darba devēja veids". Pārējās kastes ir bezpeļņas organizācijām un federālās valdības darba devējiem.

Uzņēmuma numura sadaļa ir sniegta, lai darba devēji varētu identificēt dažādus savu uzņēmumu apgabalus pēc atrašanās vietas, meitasuzņēmuma vai nodaļas. W-2 un W-3 veidlapas katrai iestādei ir jāatdala, ja šajā sadaļā identificējat uzņēmuma numurus vai varat apvienot visus savus uzņēmumus un iesniegt visas W-2 veidlapas kopā ar vienu W-3 veidlapu.

Kastes 1 Ar 19-algu un nodokļu informāciju

Otrā daļa, kas numurēta no 1 līdz 19, atbilst numurētajām iedaļām W-2 veidlapā. Jums ir jāiesniedz kopsumma visiem W-2s, kurus jūs iesniedzat šajos lodziņos.

Veidlapas galīgajā daļā ir jānorāda kontaktinformācija, tostarp e-pasta adrese.

Kad un kā failu W-3

Veidlapa W-3 jānosūta SSA kopā ar W-2 veidlapu A kopiju katram darbiniekam. Katras W-3 vienības kopsummai ir jābūt vienādai ar visu šo vienumu kopsummu visām darbinieku W-2 veidlapām. W-3 ietver arī valsts kopējās algas un ieturēšanu visiem darbiniekiem.

Ja W-2 veidlapas tiek aizpildītas elektroniski

Ja jūs nolemjat iesniegt darbinieka W-2 veidlapas elektroniski, jums nav jāapkopo visa W-2 informācija un jāiesniedz W-3 veidlapa. IRS stingri iesaka, ka jūs sniedzat W-2 veidlapas elektroniski Sociālās drošības administrācijai un patiesībā jums jābūt elektroniski, ja jums ir 250 vai vairāk darbinieku.

SSA ir divas iespējas elektroniskai iesniegšanai, izmantojot sadaļu Business Services Online:

  • W-2 tiešsaistē:Jūs varat izmantot aizpildīšanas W-3 veidlapu, lai vienlaikus iesniegtu līdz 50 W-2 veidlapām.
  • Faila augšupielāde:Jūs varat izmantot īpašas algas nodokļa programmatūru, kas formatē failus SSA specifikācijās Veidlapu W-2 iesniegšanai elektroniski (EFW2).

Ja veicat kļūdu

Ja aprēķinu rezultātā rodas kļūda W-3, vai ja viens vai vairāki W-2 ir nepareizi, jums ir jāiesniedz W-2c un W-3c veidlapa Sociālās drošības administrācijai.


Video No Autora: Web Programming - Computer Science for Business Leaders 2016

Saistītie Raksti:

✔ - Vai grāmatas nosaukumu var aizsargāt ar autortiesībām?

✔ - Ievads plastmasas pārstrādē

✔ - Kāpēc jums ir nepieciešams lasīt politikas definīcijas


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!