Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā veikt efektīvas sanāksmes

7 padomi labi darbojošai sanāksmei


Vai jūs baidāties piedalīties iknedēļas personāla sanāksmē? Vai jūs kādreiz atrodaties sēžot, kratot savu pildspalvu un pretoties kārdinājumam uzlūkot pie viedtālruņa, domājiet, kāpēc jūs uz zemes esat tur, kad jums ir tik daudz citu lietu? Vai sliktāk, vai jūs atrodaties galda galā, kas vada sanāksmi, kad jūs novērojat citu interesi? Tu neesi viens. Slikti pārvaldītas sanāksmes ir produktivitātes slepkava, un tās noteikti nepalīdz darbinieku morālei. Ardievas par šīm garlaicīgajām sanāksmēm un uzziniet, kā rīkot efektīvas sanāksmes, kas atstāj darbiniekus iesaistītus un motivētus.

7 padomi efektīvām sanāksmēm

Izveidot sapulces mērķi

Pirms izsludināt sapulces brīdinājumu un ievietojiet to savā kalendārā, jautājiet sev, kāpēc vēlaties rīkot sanāksmi un noteikt mērķi. Vai tā ir tikšanās, lai darbinieki varētu ātrāk mainīt vadību? Vai jūs pieņemat lēmumu par projektu? Vai tā ir jauna biznesa stratēģijas ideju sesija? Esiet pārliecināti, ka jūsu mērķa sasniegšanai ir nepieciešama darbinieku pulcēšanās telpā, kur notiek tieša diskusija un mijiedarbība; ja sapulces mērķis ir statusa atjauninājums, varbūt, nosūtot grupas e-pastu, labāk izmantot ikviena laika.

Sazināties ar sapulces mērķi

Uzaicinot citus uz savu sanāksmi, skaidri norādiet sanāksmes mērķi. Tas ne tikai ļaus jums koncentrēties, bet arī ļaus darbiniekiem piedalīties sanāksmē, kas sagatavota vai nu ar dokumentiem vai domām par šo jautājumu. Saziņa ir būtiska efektīvai sanāksmei.

Esiet selektīvi par dalībniekiem

Neviens nenovērtē piedalīšanos sanāksmē, kas nav saistīta ar viņiem vai viņu darbu. Noteikt, kam tiešām ir jābūt un kāpēc. Kuru ieguldījumu jums vajag? Kuriem kolēģiem ir jāpiedalās, un, visticamāk, būs jautājumi par šo jautājumu? Ja kāds no jūsu saraksta ir vienkārši informēts par apspriestajiem jautājumiem, tad dariet tos par labu un izņemiet no saraksta. Tos var viegli atjaunināt, izmantojot papildu e-pastu. Laiks ir vērtīgs, un neviens darba devējs nevēlas negatīvi ietekmēt produktivitāti, ja darbinieki piedalās sanāksmēs, kas nav nepieciešamas.

Jums jāizveido sapulces darba kārtība

Sapulces rīkošana bez sapulces darba kārtības ir līdzīga kāpšanai laivā un cerot, ka vējš aizvedīs jūs, kur vēlaties doties. Jūs - gluži burtiski - pazudīsit jūrā. Jūsu sanāksmes darba kārtība palīdzēs jums nokļūt līdz galamērķim. Iekļaujiet apspriežamās tēmas un, kas piedalīsies katrā jautājumā, ja tās piedalīsies. Nosūtiet dienas kārtību dalībniekiem pirms laika, lai visi zinātu, ko gaidīt un kas ir sagatavoti.

Pieturieties pie sava plāna

Pat vislabāk plānotā sapulce norisināsies, ja diskusija tiks nojaukta un tangenciālajās tēmās. Tieši tāpēc lielākā daļa sanāksmju nespēj sasniegt savu mērķi - viņi nepaliek ceļā. Tikšanās sākumā izveidojiet pamatnoteikumus un noteiktu laika sadalījumu katram jūsu darba kārtības punktam, kā arī vispārējai sanāksmei. Piemēram, „Paldies, ka šodien atnācāt. Ikvienam ir vērtīgs laiks, un mans mērķis ir saglabāt šo sanāksmi mazāk nekā stundu. Pieņemsim pie sevis pie priekšmetiem un vēlāk diskutēsim par citiem jautājumiem. ”Rein ikvienā, kas monopolizē diskusiju vai ievieš tēmas, nevis darba kārtībā.

Saglabājiet tos

Vizuālie palīglīdzekļi ir garš ceļš, lai visi koncentrētos uz sanāksmi, nevis uz viņu telefoniem vai pulksteni. Ievietojiet darba kārtību Smart Board telpā. Projektējiet vizuālus uz liela ekrāna, izmantojot datoru; kaut ko, lai saglabātu acis priekšā.

Apkopojiet sanāksmi

Kādreiz esat atstājis sanāksmi un esat pilnīgi atšķirīgs, nekā jūsu kolēģis? Pārliecinieties, ka tas nenotiek ar jūsu sanāksmi, nosūtot pa e-pastu 24 stundu laikā. Iekļaujiet kopsavilkumu, iezīmējiet galvenās tēmas, piešķirtos uzdevumus un norādiet termiņus. Laicīgi nosūtot šo informāciju, tiks nodrošināts, ka apmeklētāji nepārvietojas nepareizā virzienā.


Video No Autora: Līvānu novada skolu darbinieki apmeklē ikgadējo sanāksmi

Saistītie Raksti:

✔ - Vai man ir jāizvēlas mans LLC nodoklis kā korporācijai?

✔ - Vai Jūsu uzņēmumam ir nepieciešama mediju atbildības apdrošināšana?

✔ - Copywriter vs satura speciālists - kuru jums vajadzētu nomāt?


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!