Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā izveidot mazo uzņēmumu ģenerālgrupu?

Galvenā grāmata ir jūsu uzņēmuma kopsavilkuma finanšu ieraksts


Frāze "grāmatu glabāšana" attiecas uz virsgrāmatas uzturēšanu, kas ir galvenais jūsu uzņēmuma grāmatvedības ieraksts, ja izmantojat divkāršu grāmatvedību. Tas ir galvenais rīks, kas ļauj izsekot visiem darījumiem un sakārtot tos apakškategorijās, lai jūs un jūsu grāmatvedis varētu atrast visaptverošu, sasaistošu ierakstu par jūsu uzņēmuma finansēm vienā vietā.

Ģenerālgrāmata ir pilnīgs reģistrs par visiem finanšu darījumiem, kas veikti jūsu uzņēmuma darbības laikā, ne tikai pēdējo gadu vai iepriekšējo mēnesi.

Kāpēc Jūsu uzņēmumam ir nepieciešams ģenerālgalds?

Galvenā grāmata kalpo vairākām funkcijām jūsu uzņēmuma finanšu darbībā. Domājiet par to kā visu spaini. Tajā ir visa finanšu informācija, ko izmantosiet, lai izveidotu ienākumu pārskatus un bilances pārskatus. To izmanto, lai sagatavotu finanšu pārskatus, pētītu ārpusbilances nosacījumus, kā arī iekšējās un ārējās revīzijas. Tas ietver aktīvu, saistību, pašu kapitāla, ieņēmumu un izdevumu uzskaiti.

Aizdevēji vienmēr pieprasīs dažādus finanšu ierakstus, ja jūsu uzņēmums pieprasa aizdevumu. Tavs virsgrāmatas var palīdzēt jums nekavējoties atrast un noteikt visu nepieciešamo informāciju.

Ģenerālgrāmata pret vispārējo žurnālu

Nejauciet galveno virsrakstu ar savu vispārējo žurnālu. Pēdējais ir tikai darījumu hronoloģisks ieraksts, savukārt virsgrāmatu organizē konti un pēc katra norīkošanas var parādīt konta atlikumu.

Uzņēmumi parasti ievada lielu daļu savu finanšu darījumu datu dažādos grāmatvedības žurnālos katru dienu. Kad notiek finanšu darījums un tiek ģenerēts avota dokuments, darījums tiek ievadīts vispārējā žurnālā.

Darījumi tiek uzskaitīti hronoloģiskā secībā. Ir atzīmēts datums, summa, skartie konti un kontā ietekmētais virziens. Jums jāpārliecinās, ka debeta un kredīta atlikumi, kad jūs atzīmējat katru darījumu.

Īpašie žurnāli

Jūsu uzņēmumam var būt arī plašs speciālo žurnālu klāsts. Daži no biežāk sastopamajiem ir tirdzniecības žurnāli, naudas ieņēmumu žurnāli un naudas izmaksu žurnāli. Speciālo žurnālu skaits un veidi, kurus uzņēmums uztur, ir personisks lēmums. Šie žurnāli parasti tiek ģenerēti, ievadot savus finanšu darījumus datorā, ja jūsu uzņēmums izmanto datorizētu grāmatvedības sistēmu.

Ģenerālgrāmatā ir sniegts kopsavilkums par finanšu darījumiem jūsu uzņēmumam no vispārējā žurnāla un šiem īpašajiem žurnāliem.

Kā žurnāls ieraksta darbu

Ģenerālgrāmatu veido uzņēmuma finanšu darījumu žurnālu ieraksti no grāmatvedības žurnāliem uz galveno grāmatu. Katram finanšu darījumam ir avota dokuments, piemēram, rēķins vai atcelta pārbaude, kā arī žurnāla ieraksts, kas parasti atrodams vispārējā žurnālā, jūsu īpašajos žurnālos vai abos.

Jūsu kontu plāna loma

Galvenā virsgrāmatas konti ir balstīti uz jūsu mazo uzņēmumu kontu plānu. Šī diagramma parāda galvenos kontus, kas parādīti jūsu finanšu pārskatos. Atkarībā no jūsu uzņēmuma lieluma un sarežģītības, jūsu diagramma var sastāvēt no simtiem kontu, tostarp par apgrozāmiem līdzekļiem, pamatlīdzekļiem, īstermiņa saistībām, ilgtermiņa saistībām, īpašnieku pašu kapitāla kontiem, pārdošanas ieņēmumiem, izdevumu kontiem, ieguvumiem un zaudējumus.

Vienkāršs ģenerālgades ieraksta piemērs

Pieņemsim, ka esat tikko atvēris savas durvis uzņēmumiem, lai izstrādātu tīmekļa vietnes citiem uzņēmumiem. Jūsu darbībai ir nepieciešams, lai jūs uzturētu diezgan plašu datorsistēmu, kas jūs atdos $ 10,000.

Ievadiet darījuma datumu pirmajā virsrakstā kreisajā pusē un atzīmējiet datora sistēmas žurnāla ierakstu nākamajā slejā. Trešā un ceturtā sleja ir veltīta debeta summām un kredīta summām.

Paturiet prātā, ka debeta un kredīta summas, šķiet, ir pretpasāktas uz virsmas. Aktīviem, kas ir plus, ir debeta atlikums, lai jūs varētu ievadīt $ 10,000 vērtību kā debeta summu. Ja jūs iztērējat citus aktīvus, piemēram, skaidru naudu, lai iegūtu 10 000 ASV dolāru, vai ja jūs pievienojāt atbildību par aizdevuma iegādi sistēmas iegādei, šie darījumi ir kredīti. Tādēļ jūs ceturtajā slejā ievadīsiet atbilstošos numurus.

Microsoft Business Systems piedāvā daudz plašāku sadalījumu vairākām kolonnām, lai palīdzētu izsekot darījumiem. Jūs nekādā gadījumā neesat ierobežots līdz četriem.

Galīgais vārds par galvenajiem virsrakstiem

Darījumi jāievada attiecīgajos žurnālos, pēc tam jāsagatavo un jāievada galvenajā grāmatā reizi mēnesī. Katram kontam jābūt atsevišķai lapai.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kā iesniegt biznesa aizdevuma priekšlikumu

✔ - Dokumenti, kas nepieciešami naudas plūsmas pārskata sagatavošanai

✔ - Maksājot auklīšu nodokli - kā tā darbojas


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!