Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā labot kļūdas W-2 un W-3

Jauns termiņš var ietekmēt W-2 labojumus


Ir daudz vieglāk veikt W-2 veidlapu labojumus, pirms tos iesniedzat Sociālās nodrošināšanas pārvaldē (SSA), bet tas ir kļuvis mazliet sarežģītāks nekā iepriekšējos gados. W-2 un W-3 veidlapu iesniegšanas termiņš SSA tika mainīts sākot ar 2018. gadu. Tagad tas ir tāds pats kā W-2 veidlapu iesniegšanas termiņš darbiniekiem: 31. janvāris.

Varbūt jūs vēlaties, lai W-2 veidlapas darbiniekiem tiktu dotas jau janvāra sākumā, ja vēlaties, lai tām būtu zināms laiks, lai pārskatītu veidlapas un brīdinātu par nepieciešamajām izmaiņām pirms to iesniegšanas SSA.

Pārskats par W-2 formas prasībām

IRS veidlapu W-2 izmanto darba devēji, lai ziņotu par gada ienākumiem un ieturētu darbiniekus un Sociālās drošības administrāciju. W-3 veidlapa ir nosūtīšanas veidlapa, kas parāda kopsummu visiem darbiniekiem par visiem W-2 veidlapas vienumiem.

Jums ir jāsagatavo un jāizplata W-2 katram darbiniekam, norādot algas un ieturējumu par gadu līdz nākamā gada janvāra beigām. Tad jums ir jāsagatavo W-3 nosūtīšanas veidlapa un jāsūta to kopā ar visām W-2 veidlapām SSA. W-3 veidlapā ir apkopotas un detalizētas visas W-2 veidlapas, kuras iesniedzat. Tas nav nepieciešams, ja lietojat tiešsaistē.

Precīzs termiņš var nedaudz mainīties katru gadu, ļaujot nedēļas nogalēm, bet paļaujamies uz to, ka tas ir vai nu tuvu pēdējai dienai janvārī.

W-2 un W-3, W-2C un W-3C veidlapu iesniegšana tiešsaistē

W-2 veidlapas var iesniegt elektroniski, izmantojot Sociālās drošības pārvaldes biznesa pakalpojumu tiešsaistes sistēmu (BSO). Ja veidlapas tiek veidotas šādā veidā, jums nav jāiesniedz W-3 veidlapa. Jūs varat iesniegt arī W-2c un W-3c veidlapas, izmantojot BSO sistēmu.

Ja kalendārā gada laikā tiek ievietotas 250 vai vairāk W-2 veidlapu, jums tās jāiesniedz tiešsaistē, izmantojot BSO sistēmu.

Ja vēl neesat iesniegusi V-2 veidlapu SSA

Veidlapas W-2c un W-3c ir korekcijas veidlapas, un tās jāiesniedz SSA, ja nepieciešams veikt lielākās izmaiņas W-2 veidlapās. Tomēr izņēmums pastāv, ja vēl neesat iesniedzis nepareizu W-2 SSA.

Šajā gadījumā jūs ne izsniegt veidlapu W-2c, lai labotu kļūdu. Vienkārši pārbaudiet sākotnējās veidlapas A kopiju, kas ir SSA nosūtītais kopija, "spēkā neesošs". Pēc tam izveidojiet jaunu W-2 ar pareizu informāciju.

Uzrakstiet "labots" jaunā W-2 darbinieka kopijā un nosūtiet to personai un nosūtiet pareizo kopiju A SSA.

Kļūdas darbinieka vārds vai sociālās apdrošināšanas numurs

Aizpildiet veidlapu W-2c tikai līdz "i" lodziņam, ja iepriekšējā formātā esat pareizi norādījis darbinieka vārdu vai sociālās apdrošināšanas numuru, bet šogad vārds vai SSN ir nepareizi. Jums nav jāaizpilda numurētās ailes ar algu un informācijas ieturēšanu.

Vienkārši atkārtojiet sākotnējo W-2 un dodiet to darbiniekam, ja tā ir pirmā reize, kad esat nepareizi ziņojis par savu vārdu vai SSN. Jums būs jāpabeidz un jāiesniedz Veidlapas W-2c un W-3c, ja jūs jau esat nosūtījis veidlapu SSA kopā ar W-3.

Trūkst darbinieku vārds vai sociālās apdrošināšanas numurs

Jūs nevarat izmantot W-2c, lai pievienotu informāciju, ja kļūda ir trūkstošā darbinieka vārds vai SSN. Jums ir jāsazinās ar SSA tieši ar šo problēmu pie 1-800-772-6270.

Trūkst vai ir nepareizs biznesa EIN

Pārliecinieties, ka IRS izsniegtais darba devēja ID numurs (EIN) tiek izmantots visos W-2 failos. Ja jūs nepareizi ziņojāt par savu EIN, jums būs jāiesniedz W-3c, lai to labotu.

Trūkst dolāru summas

Visām W-2 veidlapas kastēm ir jānorāda "0." Neatstājiet lodziņu tukšu.

Kļūda summā

Pilnīgi aizpildiet W-2c, parādot sākotnējās un labotās summas, ja esat pieļāvis kļūdas summu vai nu par ieturēšanu vai peļņu. Iespējams, jums būs jāiesniedz arī veidlapa 941c, ja jūs nepareizi ziņojāt par algām vai ieturējaties 941 - Darba devēja ceturkšņa nodokļu deklarācijā.

Kļūdas ar darba devēja sponsorēto veselības segumu

Jums ir jāziņo par veselības aprūpes seguma izmaksām jūsu darba devēja atbalstītajā veselības aprūpes plānā. Šī informācija parādās W-2 12. lodziņā un ir kodēta ar “DD”. Tas neietekmē darbinieka nodokļu situāciju, bet jums tomēr jāiesniedz W-2c veidlapa, lai novērstu kļūdas šeit, saskaņā ar IRS.

Kļūdas ar pensijas iemaksu

Informācija par pensiju plānu parādās W-2 13. ailē, un kļūda šeit var izraisīt visa veida galvassāpes darbiniekam. Tas var atstāt viņu atvērtu revīzijām, un jūs to nevēlaties. Kļūdas šeit jānovērš pēc iespējas ātrāk, izmantojot W-2c veidlapas 13.

papildu piezīmes

  • Ja samaksāt algu darbiniekam kļūdaini, šīs algas joprojām tiek apliktas ar nodokli darbiniekam.
  • Neizmantojiet W-2c, lai ziņotu par darbinieku atalgojuma labojumiem.

Kur iegūt W-2c formu

Jums ir jāiegādājas W-2c veidlapas kopijas. Nemēģiniet izmantot vienu IRS tīmekļa vietnē, jo tas nav oficiāls. Jūs varat iegādāties pareizo veidlapu IRS tīmekļa vietnē vai jebkurā cienījamajā biroja preču veikalā vai tīmekļa vietnē. Tiešsaistes reģistrēšana ietaupīs jums nepatikšanas, lai iegūtu veidlapas.

Atgādinājums par vēlāku iesniegšanu

Noteikti nogādājiet savus W-2s darbiniekus līdz noteiktajam datumam un savām W-3s, kas nosūtītas SSA uz laiku, ieskaitot labotās versijas, lai izvairītos no sodiem par novēlotu izplatīšanu un iesniegšanu.

Sankcijas svārstās par 50 ASV dolāriem par katru W-2, kas koriģētas 30 dienu laikā pēc maksājuma datuma, līdz 260 ASV dolāriem par katru veidlapu, ja jūs gaidāt līdz 1. augustam. vispār.

Uzmanīgi izlasiet instrukcijas

Šis raksts ir vispārējs pārskats par šiem algu un nodokļu pārskatiem. Tas nav paredzēts visaptverošai. Pirms W-2c vai W-3c pabeigšanas uzmanīgi izlasiet dokumentos atrodamos norādījumus.


Video No Autora: #2 GATAVOŠANĀS E36 ATKLĀŠANAI

Saistītie Raksti:

✔ - Organisko hlorīdu pesticīdu definīcija

✔ - Kvalificēts kopuzņēmums laulātajiem uzņēmējdarbībā

✔ - Kādi darbinieka pabalsti ir atskaitāmi manam uzņēmumam?


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!