Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā izveidot algas reģistru


Darba samaksas reģistrs ir izklājlapa, kurā uzskaitīta visa informācija no katras algas. Kopējā bruto darba samaksa, katra atskaitījuma veida kopsumma un kopējā neto darba samaksa ir noteikta algu reģistrā. Aprēķini katram atsevišķam darbiniekam par kopējo bruto darba samaksu, ieturējuma un atskaitīšanas summu un kopējo neto atalgojumu ir noteikti darbinieku peļņas ierakstā, un kopsumma no visiem darbinieku ienākumiem darba samaksas periodā ir algu saraksta kopsumma.. Darba samaksas reģistrs parasti ir tiešsaistes grāmatvedības programmatūras paketes vai tiešsaistes algu saraksta daļa.

Darba samaksas reģistra informācija tiek izmantota, lai palīdzētu jums veikt vairākus svarīgus algas nodokļa uzdevumus:

  • Algu nodokļa iemaksu veikšana
  • Ceturkšņa algu nodokļu pārskatu iesniegšana IRS 941. veidlapā
  • Ikgadējo algu un nodokļu pārskatu sniegšana darbiniekiem un Sociālās drošības administrācijai

Ko ietver algas reģistrs?

Visiem darbiniekiem ir jāreģistrē kopsumma par:

  • Kopējā bruto darba samaksa, kopējās sociālās apdrošināšanas algas (līdz maksimāli katram darbiniekam katru gadu) un kopējās Medicare algas
  • Summas, kas ieturētas no darbinieku darba samaksas par federālajiem, valsts un vietējiem ienākuma nodokļiem
  • Summas, kas ieturētas sociālā nodrošinājuma un Medicare darbinieku daļai
  • Summas, kas ieturētas visiem brīvprātīgajiem ziedojumiem, piemēram, labdarībai, arodbiedrību nodevām un citiem

Turklāt, jums ir jāatsakās summa, kas vienāda ar kopējo sociālās apdrošināšanas un Medicare atskaitījumu.

Parādāma parādi no algas reģistra

Parādi ir summas, ko jūsu uzņēmums ir parādā citiem, bet kas vēl nav samaksātas. Katrai algas kategorijai katra kategorija kopā rada vairākas parādsaistības, kas pienākas federālajām un valsts (un dažreiz vietējām) aģentūrām.

Izveidojot algu sarakstu (visas algas pārbaudes), jums ir jāparedz nauda šādām parādsaistībām:

  • FICA nodoklis (Sociālā apdrošināšana un Medicare), ko ietur no darbinieku algas un ko maksā jums kā darba devējam
  • Federālie ienākuma nodokļi tiek ieturēti no darbinieku atalgojuma
  • Valsts un vietējie ienākuma nodokļi tiek ieturēti no darbinieku atalgojuma
  • Federālais bezdarba nodoklis - federālā bezdarba nodokļa summa, kas jūsu uzņēmumam ir jāmaksā katru gadu vai reizi ceturksnī, pamatojoties uz darbinieku kopējo bruto darba samaksu par visiem algas periodiem
  • Maksājamais valsts bezdarba nodoklis - valsts bezdarba nodokļa summa, kas jūsu uzņēmumam jāmaksā, pamatojoties uz darbinieku kopējo bruto darba samaksu par visiem algas periodiem

  • Valsts darba ņēmēja kompensācijas nodoklis
  • Parādi par citiem brīvprātīgiem atskaitījumiem, piemēram, United Way, 401 (k) atskaitījumi un darbinieku veselības aprūpes izmaksu daļa

Ja esat atskaitījis naudu no darbinieku atalgojuma par tādiem priekšmetiem kā veselības apdrošināšanas prēmijas, labdarības ziedojumi vai kvalificēti pensionēšanās plāni, jums ir jāatskaitās par šiem kopsummas un jāmaksā par katru summu, lai jūs zinātu, cik daudz ir jāmaksā attiecīgajā laikā.

Darba samaksas reģistra pabeigšana

Jums būs nepieciešama algu grāmata vai reģistrs, ko jūs varat saņemt no biroja piederumu veikala. Jums būs nepieciešama arī federālā nodokļu brošūra un valsts nodokļu buklets, ko varat saņemt no federālās tiesas ēkas.

Aizpildiet algu saraksta vai reģistra pirmo daļu. Šī informācija ir darbinieka pilnais juridiskais nosaukums, ko izmanto viņu ikgadējos nodokļu pieteikumos un to rezidenci. Ievadiet R rezidentam vai NR par tās valsts nerezidentu, kurā ienākumi tiek maksāti. Aizpildiet pārējo darbinieku informāciju.

Pēc tam ielieciet rindu, izmantojot kādu no uzskaitītajām dienām, kuras jūsu uzņēmums ir aizvēris. Dienas, kas atzīmētas kastēs virs lapas augšdaļas, sākas ar svētdienu un iet cauri sestdienai. Reģistrē kopējo stundu skaitu, ko katrs darbinieks strādā katru nedēļas dienu, un aprēķiniet to kopējo stundu un virsstundu skaitu. Izmantot savu atalgojuma likmi, aprēķiniet kopējo atalgojumu.

Lai aprēķinātu algas atskaitījumus, izmantojiet atbilstošās formulas, federālās ienākuma nodokļa tabulas un valsts ienākuma nodokļa tabulas. Atskaitiet sociālo nodrošinājumu, Medicare, ASV ieturējumu, un norādiet ieturējuma summas, kā arī citas summas, kas ieturētas valstī, kurā atrodas jūsu bizness. Kopā atskaitiet un atņemiet tos no kopējās nopelnītās algas. Uzrakstiet darbiniekam uzņēmumu, kurš pārbauda pēc nodokļu iekasēto summu, un ierakstiet šo summu savā algas grāmatā.

IRS forma 941 tiek aizpildīta un nosūtīta reizi ceturksnī vairumam mazo uzņēmumu. Darba samaksas reģistri var padarīt 941 iesniegumu vieglāku, jo visi aprēķini jau ir pabeigti un reģistrēti.


Video No Autora: Saimnieciskās darbības veicēja reģistrācija EDS

Saistītie Raksti:

✔ - Kā sākt darbu ar ārpakalpojumiem

✔ - Aizsargājiet savu vietni, aizsargājot to ar autortiesībām

✔ - Kā sākt veiksmīgu tiešsaistes mazumtirdzniecības biznesu


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!