Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā rīkoties ar nepieprasītu īpašumu


Iespējams, ka jums ir maksājumi (nepieprasītas pārbaudes), ko nevarat nosūtīt pārdevējam, pārmaksājumus klientam, algas, ko nav pieprasījis darbinieks, vai citu īpašumu, kas pieder kādam citam, bet kas ir jūsu uzņēmuma īpašumā un jums nav nezina, kā iegūt šo īpašumu personai, kurai tas pieder.

Ir svarīgi atzīmēt, ka likumus, kas attiecas uz nepieprasītu īpašumu (ieskaitot algas čekus), regulē atsevišķas valstis. Noteikumi ir tās valsts noteikumi, kurā maksājuma saņēmējs ir, nevis valsts, kurā atrodas jūsu uzņēmums.

Ja jūsu uzņēmums ir tādā situācijā, kad nevarat atrast nepieprasītā īpašuma īpašnieku, jums ir divas lietas:

  1. Veikt visu iespējamo, lai atrastu maksājuma saņēmēju, lai jūs varētu dot viņiem naudu.
  2. Ja jūs nevarat atrast saņēmēju saprātīgā termiņā, jums jāziņo par maksājuma trūkumu jūsu valstij un jāmaksā nauda valstij, tāpēc tas ir pieejams saņēmējam vēlāk.

Pieņemsim, ka esat samaksājis darbiniekam, kurš ir atstājis jūsu uzņēmumu un kurš nav samaksājis algas. Jums ir nauda jūsu uzņēmuma algu kontā, bet atcerieties, ka tas nav jūsu īpašums. Nepieprasītais īpašums tiek uzskatīts par atbildību grāmatvedības nolūkos; tas ir, tas ir īpašums, ko turat, bet kas nav jūsu uzņēmuma īpašums.

Jūsu uzņēmumam ir divi pienākumi attiecībā uz nepieprasīto īpašumu: (1) ziņot un apmaksāt nepieprasītus aktīvus pareizajā stāvoklī, un (2) pārliecināties, ka uzņēmums pareizi atspoguļo saistības savā bilancē.

Nepieprasītais īpašums un Jūsu uzņēmuma grāmatvedība

Grāmatvedības nolūkos, kad jūs sasniedzat punktu, kurā jums jāziņo par nepieprasīto pārbaudi jūsu valstij, iespējams, vēlēsities apsvērt čeka atcelšanu un summas ieskaitīšanu darījuma kontā.

Tas palīdzēs pārliecināties, ka līdzekļi netiek nejauši izlietoti. Jums jau bija jāmaksā nodarbinātības nodokļi par šo summu. Saglabājiet visus ierakstus par šo maksājuma saņēmēju vai darbinieku un pārliecinieties, ka jūs regulāri mēģināt sazināties ar personu.

Ziņošana un samaksa valstij

Šeit valda princips, kas attiecas uz escheat (izrunā "es-cheat" tāpat kā izskatās). Escheat nozīmē "nodošanu", un tas ir balstīts uz vispārējo tiesību doktrīnu, kas prasa neatlīdzinātu īpašumu atgriezt (nodot) valstij, nevis to glabā persona, kurai tā ir. Ideja ir tāda, ka īpašums nav tavs un ka valstij ir vairāk resursu, lai atrastu personu vai uzņēmumu, kam ir īpašumtiesības.

Ja īpašnieks netiek atrasts, valsts saglabā īpašumu. Īpašuma veidi, kas varētu būt piemērojami, ir čeki (ieskaitot algas čekus), darījuma naudas līdzekļi, klientu pārmaksājumi, maksājamie konti, kurus jūs nevarat maksāt pārdevējiem, algas pārbaudes un komisijas pārbaudes.

Valsts likumi par nepieprasīto īpašumu

Visām valstīm ir likumi, kas apraksta laika periodus un procedūras. Valsts tiesību akti parasti ietver šādas darbības:

  • Valsts nosaka laika periodu, kurā nav saskares ar īpašumu.
  • Tad katru gadu ir laiks, lai atrastu īpašniekus, nosūtot pienācīgas pārbaudes vēstules uz pēdējo zināmo adresi. Būtu labi nosūtīt šīs vēstules ar sertificētu pastu vai "pieprasīto atgriešanās kvīti", tāpēc jums ir ieraksts par mēģinājumu sazināties ar personu vai uzņēmumu.
  • Pēc šī gada perioda jums ir jāiesniedz valstij ziņojums un summu pārskaitījums īpašniekiem, kuriem neesat bijis iespējams sazināties.

Nepieprasītas Paychecks

Nepieprasītais paychecks ir pakļauts arī likumiem, kas ir spēkā kā nepieprasīts īpašums. Piemēro tās valsts likumus, kurā darbinieks pēdējo reizi strādājis. Ja jums ir bijušais darbinieks vai darbinieks, kurš nav pieprasījis kādu laiku, jums ir jāievēro tāds pats valsts ziņošanas laika grafiks kā citiem īpašumiem.

Valsts Escheat likumi

Jūs varat meklēt pēc jūsu valsts nosaukuma un vārda "escheat". Piemēram, meklējiet "Iowa escheat likumus". Informāciju var atrast jūsu valsts kases, ieņēmumu nodaļas vai nodokļu aģentūras tīmekļa vietnē. Atcerieties, ka katrai valstij ir atšķirīgas prasības.

Nepieprasītā īpašuma uzskaite

Nepieprasītā īpašuma uzskaite ir atkarīga no iespējamības, ka īpašums tiks pieprasīts. Saskaņā ar grāmatvedības žurnālu, daudzos gadījumos vislabāk ir atzīt zaudējumus no grāmatvedības viedokļa, pat pirms to nododat valstij. Pirms gada beigām konsultējieties ar savu nodokļu konsultantu, lai apspriestu iespējamo neatļauto īpašumu sarakstu.

Kā rīkoties ar nepieprasītu īpašumu

  1. Uzziniet savas valsts likumus vai visas valstis, kurās strādājat. Īpaša uzmanība jāpievērš periodam, pēc kura jums ir jāziņo valstij par neatgūto īpašumu.
  2. Izveidojiet politiku un procedūras, lai iegūtu informāciju par nesaņemto īpašumu un laika grafiku saraksta pārskatīšanai un paziņojumu nosūtīšanai katru gadu.
  3. Pēc tam katru gadu iestatiet laiku, lai ziņotu un maksātu par nesaņemto īpašumu.

Valsts revīzijas

Visbeidzot, atcerieties, ka nesaņemtais īpašums nav jūsu uzņēmuma īpašums. Valstis var un var veikt revīziju par nesaņemto īpašumu un var novērtēt naudas sodus un sodus par valsts likumu neievērošanu.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kad jums vajadzētu izmantot Scrum metodiku?

✔ - Norādītās un gada procentu likmes

✔ - Small Business Loan Application Request piemērs


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!