Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā izstrādāt efektīvas galvenās kontroles politikas


Vai jums ir īstenojamas un aktuālas galvenās kontroles politikas? Ar tik lielu uzmanību pievērst augsto tehnoloģiju draudiem, ir viegli aizmirst, ka šie mazie metāla taustiņi var arī padarīt jūs diezgan neaizsargātus.

Padomājiet par to, cik daudz durvju jūsu iekārtā var piekļūt, izmantojot mehāniskās atslēgas. Vai jūsu ieejas durvīm ir nepieciešama tikai atslēga? Kas par failu vai servera telpām? Vai jums ir dārgs inventārs vai piegādes, ko aizsargā atslēga un atslēga?

Mehāniskās atslēgas neko nesaka. Ja trūkst inventāra vai krājumu, jums, iespējams, nav iespējams noteikt, kurš durvis ir atbloķējis. Vēl sliktāk, vairums atslēgas var tikt dublētas bez jūsu atļaujas. Tātad jums nav ne jausmas, cik daudz cilvēku atver savas durvis.

Novērtējiet risku

Šeit ir daži jautājumi, kas jājautā:

  • Vai jūs zināt, cik atslēgas jūsu uzņēmums ir izdevis?
  • Vai jūs zināt, kas pašlaik tur šīs atslēgas?
  • Vai jūs varat kontrolēt, kas dublē jūsu atslēgas?

Ja uz kādu no šiem jautājumiem atbildējāt “nē”, tad jūsu drošības programmā ir caurumi, kas jums jāpievieno.

Atrisiniet problēmu

Šeit ir daži soļi, ko varat sekot, lai izstrādātu efektīvu galveno kontroles politiku:

  • Sāciet ar patentētu atslēgu sistēmu
  • Izveidojiet galveno atslēgu sistēmu
  • Atkārtoti ievadiet savu objektu
  • Izrakstiet jaunas atslēgas

Sāciet ar patentētu atslēgu sistēmu

Lielāko daļu taustiņu var dublēt vietējos datortehnikas veikalos, jo ikviens var iegādāties tukšu vai neslīpētu atslēgu. Jautājums, vai jūsu atslēdznieks uzspiež atslēgu “Do Not Duplicate”, ir bezjēdzīgs, ja izgatavotājs nav stingri kontrolējis sagataves izplatīšanu.

Vienīgais veids, kā ražotājs var cerēt kontrolēt savu atslēgu sagataves pārdošanu, ir, iegūstot lietderības patentu. Lietderības patents attiecas uz to, kā izgudrojums darbojas, pretstatā dizaina patentam, kas attiecas tikai uz to, kā izgudrojums izskatās.

Kad patents ir izdots, trešai personai ir nelikumīgi ražot atslēgu, kas darbosies patentētā atslēga. Tā rezultātā vienīgie pārdevēji, kuriem ir piekļuve sagatavēm, ir atslēdznieki, kas ir līgumā ar ražotāju. Tātad, ja negodīgs darbinieks mēģina kopēt patentētu atslēgu, viņi nevar vienkārši apstāties vietējā datortehnikas veikalā.

Strādājot ar cienījamu atslēdznieku, sniedziet to personu sarakstu, kurām ir atļauts iegādāties dublēt atslēgas. Atslēdzniekam jābūt sistēmai, ar kuru pārbauda identifikāciju un reģistrē katra sagrieztā atslēga.

Izvēloties atslēdznieku, palūdziet viņiem parādīt, kā tās nodrošina, ka tikai pilnvarotas personas saņem atslēgas. Medeco, ASSA, Schlage un citi ražo patentu aizsargātas slēdzenes, kas tiek pārdotas caur atslēdznieku tīkliem. Jūs varat apmeklēt viņu attiecīgās tīmekļa vietnes, lai uzzinātu vairāk par saviem produktiem un meklētu vietējos izplatītājus.

Izveidojiet galveno atslēgu sistēmu

Kad esat nokārtojis patentētu atslēgu sistēmu, jums būs nepieciešams sēdēt kopā ar savu atslēdznieku, lai izveidotu galveno atslēgu sistēmu. Sistēma nosaka, kuras atslēgas darbosies, kurās durvīs. Piemēram, jūs varētu vēlēties, lai visiem atslēgu turētājiem būtu iespēja atbloķēt durvis, bet tikai CIO un IT pārvaldniekam būs piekļuve servera telpai. Esiet īpaši uzmanīgi ar savu galveno meistaru atslēgu; šī ir atslēga, kas darbosies ar katru jūsu iekārtas atslēgu. Ja šī atslēga ir pazaudēta vai nozagta, jums būs jāpārvērš visa iekārta, lai saglabātu drošību.

Uzņēmumi ar augstu darbinieku mainību var vēlēties apsvērt bloķēšanas sistēmu, kas izmanto maināmus serdeņus. Sirds ir daļa no slēdzenes, ko ievietojat atslēgā. Ja atslēga ir pazaudēta vai ja darbinieks atstāj neatgriezenisko atslēgu, jūs varat noņemt kodolu un dažu minūšu laikā ievietot jaunu. Tas novērsīs zaudēto vai nozagto atslēgu darbību jūsu slēdzenēs, un jums nebūs jāgaida, kamēr atslēdznieks ieradīsies jūsu vietnē.

Atkārtoti ievadiet savu mehānismu

Kad galvenā atslēgu sistēma ir izstrādāta atbilstoši jūsu apmierinātībai, jūs esat gatavs atkārtoti ievadīt atslēgu. Tas, visticamāk, ietver jaunu serdeņu instalēšanu esošajos slēdzenēs. Atkal, tas ir darbs profesionālam atslēdzniekam.

Izrakstīšanās atslēgas

Ja ir instalēta jauna atslēgu sistēma, tagad esat gatavs izrakstīties no atslēgām. Katram indivīdam, kas saņem atslēgu, jāparaksta atslēgu turētāja vienošanās. Līgumā būtu jānorāda, ka atslēgas nedrīkst aizdot un pazaudētās atslēgas ir jāziņo nekavējoties. Turklāt jāprecizē, ka darba attiecību izbeigšanas gadījumā ir jāatsakās no visām atslēgām. Dažos gadījumos, iespējams, vēlēsities ieturēt galīgo samaksu, līdz visas atslēgas ir uzskaitītas. Programmatūras pakotnes, piemēram, Key Wizard un Key Tracker, palīdzēs automatizēt izsekošanas procesu un ģenerēt atslēgu turētāju līgumus.

Tālākai izpētei

1968. gadā Medeco drošības slēdzenes praktiski izgudroja atslēgu kontroles koncepciju. Viņi ir izstrādājuši ļoti noderīgu rokasgrāmatu, lai izstrādātu un pārvaldītu galvenās kontroles politikas, kuras varat lejupielādēt. Iespējams, vēlēsieties arī ievadīt „galvenās kontroles politikas” savā iecienītākajā meklētājprogrammā. Jūs atradīsiet publicēto politiku piemērus, kurus varat mācīties, pirms izstrādājat savu.

Raksts Satura rādītājs Pāriet uz sadaļu

Izvērst

  • Novērtējiet risku

  • Atrisiniet problēmu

  • Sāciet ar patentētu atslēgu sistēmu

  • Izveidojiet galveno atslēgu sistēmu

  • Atkārtoti ievadiet savu mehānismu

  • Izrakstīšanās atslēgas

  • Tālākai izpētei


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - 4 C kredītpunkti uzņēmējdarbības aizdevumiem

✔ - Naudas plūsmas pārvaldīšana mazajiem uzņēmumiem

✔ - Kas vainas? Problēmas, ar kurām saskaras pārstrāde


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!