Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā darīt algas atskaitījumus Kanādā

Kā darīt algas Kanādā


Kad esat pieņēmis darbā cilvēkus, lai strādātu jums, viens no darba devēja pienākumiem ir pienācīgi samaksāt tos. Kanādā tas nozīmē Kanādas ieņēmumu aģentūras prasību ievērošanu un pareizu atalgojumu atskaitīšanu. Šis raksts palīdzēs jums izprast, kā Kanādā veikt algas.

Kā darīt algas Kanādā

Kā Kanādas darba devējs ir pieci soļi, lai veiktu algu sarakstu:

  1. Atalgojuma konta atvēršana un pārvaldīšana Kanādas ieņēmumu aģentūrā (CRA).
  2. Vajadzīgās informācijas vākšana no darbiniekiem, piemēram, sociālās apdrošināšanas numurs (SIN) un aizpildīta federālā un provinces TD1 veidlapa.
  3. Atbilstošu Kanādas algu atskaitījumu izdarīšana no darbinieku darba samaksas perioda.
  4. Šo atalgojumu noņemšana kopā ar darba devēja daļu no Kanādas Pensiju plāna (CPP) iemaksām un Nodarbinātības apdrošināšanas (EI) prēmijām, Kanādas ieņēmumu aģentūrai pēc vajadzības.
  5. Ziņošana par katra darbinieka ienākumiem un atskaitījumiem par atbilstošu T4 vai T4A slīdni un informācijas atgriešana nākamā kalendārā gada februāra pēdējā dienā.

Tad paskatīsimies uz detaļām.

1. solis. Atveriet un izmantojiet algu kontu Kanādas ieņēmumu aģentūrā (CRA).

Jums būs nepieciešams CRA algas atskaitījumu programmas konts, lai pārskaitītu algas atskaitījumus Kanādas ieņēmumu aģentūrai.

Ja jums jau ir uzņēmuma numurs un esat iepriekš reģistrējies citos CRA programmu kontos (piemēram, GST / HST), jūs vienkārši pievienosiet algas atskaitīšanas kontu savam esošajam programmas kontam.

Ja jums jau nav uzņēmuma numura, jums vispirms būs jāsaņem pirmais, kuru varat izdarīt vienā no vairākiem veidiem:

  • reģistrēties tiešsaistē, izmantojot biznesa reģistrācijas tiešsaistes pakalpojumu (BRO)
  • sazinieties ar Kanādas ieņēmumu aģentūru pa tālruni 1-800-959-5525
  • pa pastu vai faksa formu RC1, pieprasījums par uzņēmuma numuru tuvākajā nodokļu dienestā (PSO) vai nodokļu centrā (TC)

Tiklīdz jums ir uzņēmuma numurs, varat reģistrēties programmas kontiem, izmantojot uzņēmējdarbības reģistrēšanas tiešsaistes (BRO) pakalpojumu, tostarp:

  • algas atskaitījumi
  • GST / HST
  • uzņēmumu ienākuma nodoklis
  • importa eksporta

2. solis. Savākt nepieciešamo informāciju no darbiniekiem, piemēram, sociālās apdrošināšanas numuru (SIN) un aizpildītu federālo un provinces TD1 veidlapu.

Kā daļu no nomas procesa jums vajadzēja pārbaudīt katra jaunā darbinieka SIN karti un ierakstīt darbinieka vārdu un SIN tieši tā, kā tas parādās kartē. (Neaizmirstiet vērot sociālās apdrošināšanas numurus, kas sākas ar numuru “9”, kad jūs to darāt, jo šis numurs norāda personu, kuru nevarat nolīgt, viņš nav Kanādas pilsonis vai pastāvīgais iedzīvotājs un ir pilnvarots strādāt tikai konkrētam darba devējam ar derīgu Kanādas pilsonības un imigrācijas darba atļauju.)

Jums jau bija jābūt jaunam darbiniekam aizpildīt atbilstošo federālo un provinču veidlapu TD1, personas nodokļa atdevi, kas nosaka, cik daudz nodokļa ir jāatskaita no personas darba ienākumiem.

3. solis. Veiciet atbilstošus atalgojuma atskaitījumus no darbinieku darba samaksas perioda.

Vispirms pievienojiet darbinieka ar nodokli apliekamās priekšrocības.

Vai jūs sniedzat darbiniekam uzturēšanos, izmitināšanu, uzņēmuma automašīnas lietošanu, autostāvvietu vai zemu procentu likmi? Jebkuru, ko jūs sniedzat darbiniekam, kas nav nauda, ​​var uzskatīt par nodokļa maksātāju.

Un, ja darbinieka darba samaksa ir saistīta ar ar nodokli apliekamiem pabalstiem, tie ir jāpievieno darbinieka ienākumiem katram samaksas periodam, pirms veicat algas atskaitījumus, jo kopējie ienākumi nosaka kopējo summu, kas ir pakļauta avotu atskaitījumiem, un ar nodokli apliekamais pabalsts var būt pakļauts CPP iemaksas, EI prēmijas un ienākuma nodokļa atskaitījumus tāpat kā jebkurus citus ienākumus.

KRA rokasgrāmata T4130, Darba devēju rokasgrāmata - ar nodokli apliekamie pabalsti un pabalsti sniedz sīkāku informāciju par to, kā aprēķināt šo pabalstu vērtību un uz kuriem ar nodokli apliekamie ieguvumi ir pakļauti GST / HST.

Tad jūs esat gatavs veikt savus Kanādas algu atskaitījumus. Parasti darba devējiem ir jāveic šādi trīs valdības programmas atskaitījumi no darbinieku darba samaksas:

  1. Ienākuma nodoklis
  2. Kanādas pensiju plāna (CPP) iemaksas
  3. Nodarbinātības apdrošināšanas (EI) prēmijas.

Jums var būt citi jūsu uzņēmumam specifiski darbinieku atvilkumi, piemēram, pagarinātie veselības pabalsti, dzīvības apdrošināšana, pensiju plāni utt.

1) Ienākuma nodokļa atskaitīšana

Lai noskaidrotu, cik daudz ienākuma nodokļa jums ir jāatskaita no darbinieku algas, izmantojiet provinces vai teritoriālās tabulas provincei vai teritorijai, kurā darbinieks ziņo darbam. Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir izmantot kredītreitingu aģentūru Payroll Deductions Online Calculator, kas aprēķinās arī visus citus atalgojuma atskaitījumus, kas jums jāveic.

Tomēr, ja jūs nevarat izmantot algas aprēķināšanas tiešsaistes kalkulatoru, visas algas atskaitīšanas tabulas, kas jums ir nepieciešamas, ir pieejamas, izmantojot kredītreitingu aģentūras Payroll lapu.

2) Kanādas Pensiju plāna (CPP) iemaksu atņemšana

Parasti jums ir jāatskaita CPP iemaksas, ja darbinieks ir vecāks par 18 gadiem un jaunāks par 70 gadiem, kas strādā pensijā, nav invalīds un nesaņem CPP vai QPP (Quebec Pensiju plāna) pensiju.

Jūs atradīsiet saiti uz CPP iemaksu likmēm, maksimumiem un atbrīvojuma diagrammu un citu noderīgu informāciju par CPP iemaksām šajā Kanādas Pensiju plāna lapā no KRA.

Ja jūs esat darba devējs Kvebekā

Ņemiet vērā, ka Kvebekas provincē ir savs provinces pensiju plāns, Kvebekas Pensiju plāns (QPP), Kvebekas vecāku apdrošināšanas plāns (QPIP) un tās provinces ienākuma nodoklis -

"Darba devējiem, kas strādā Kvebekā, ir jāatskaita maksājumi par QPP, nevis CPP, ja nodarbinātība ir pensionējama saskaņā ar QPP. Darba devējiem ir jāveic atskaitījumi gan QPIP, gan EI gadījumā, ja nodarbinātība ir apdrošināta" T4001 Darba devēju rokasgrāmata - atalgojuma atskaitījumi un naudas pārvedumi (Kanādas ieņēmumu aģentūra).

Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni Revenu Québec.

3) Nodarbinātības apdrošināšanas (EI) prēmiju atņemšana

Parasti jūs pieskaitāt EI prēmijas no darbinieku darba samaksas par katru apdrošināmo ienākumu dolāru līdz maksimālajam gadam. Darba devēja EI iemaksa ir 1,4 reizes lielāka par EI prēmiju, kas ieturēta katram darbiniekam (ņemiet vērā, ka jūs varat saņemt samazinātu likmi, ja piedāvājat saviem darbiniekiem īstermiņa invaliditātes plānu). Ņemiet vērā arī to, ka atšķirībā no CPP, EI prēmiju atskaitīšanai nav vecuma ierobežojuma. Kad jūsu darbinieka EI atskaitījumi sasniedz gada maksimālo summu, jūs pārtraucat tos atskaitīt.

Lai noteiktu konkrētā gada EI atskaitījumus, skatiet kredītreitingu aģentūras diagrammu par EI prēmiju likmēm un maksimumiem. Ņemiet vērā, ka Quebec ir atsevišķa diagramma, kurai ir atšķirīga ātruma struktūra.

2018 Federālās EI likmes un maks
Maks. Gada apdrošināmā peļņaNovērtēt%Maks. Gada darbinieku prēmijaMaks. Ikgadējā darba devēja prēmija
$51,7001.66%$858.22$1,201.51
2018 Kvebekas EI likmes un maksimums
Maks. Gada apdrošināmā peļņaNovērtēt%Maks. Gada darbinieku prēmijaMaks. Ikgadējā darba devēja prēmija
$51,7001.30%$672.10$940.94

Tāpat kā ar citiem algas atskaitījumiem, jūs varat izmantot Kanādas ieņēmumu aģentūras atalgojuma aprēķināšanas tiešsaistes kalkulatoru, lai aprēķinātu nodarbinātības apdrošināšanas summu, kas jums ir jāatskaita par jebkuru samaksas periodu.

Jūs varat arī izmantot Kanādas Revīzijas aģentūras, T4302, Darba samaksas atskaitījumu tabulu un rokasgrāmatas T4008 tabulas, algas atskaitījumus papildu tabulās vai aprēķināt tās manuāli, izmantojot šo metodi.

Daži pabalsti un maksājumi, ko jūs piešķirat darbiniekiem, netiek pakļauti Darba apdrošināšanai; skatiet šo Kanādas ieņēmumu aģentūras sarakstu.

Kā Kanādas darba devējs var būt arī īpašas situācijas, kas ietekmē jūsu EI atskaitījumus; skatīt kredītreitingu aģentūras nodarbinātības apdrošināšanas lapu, lai iegūtu informāciju par tādām tēmām kā nodarbinātība ārpus Kanādas, īpašie maksājumi un ģimenes locekļa pieņemšana darbā.

4. solis. Pārsūtiet darbinieka algas atskaitījumus kopā ar darba devēja iemaksām Kanādas ieņēmumu aģentūrai.

Jūs varat vai nu nosūtīt elektroniski, vai arī izmantot papīra naudas pārvedumu čekus un saņemt konta izrakstus pa pastu. Ja nosūtāt elektroniski, jūs varat apskatīt savus pārskatus un darījumus, izmantojot savu tiešsaistes uzņēmuma kontu.

Pārskaitījuma maksājumus var veikt tiešsaistē, izmantojot:

  • Mans maksājums
  • mana uzņēmuma konta iepriekš apstiprināta debeta opcija
  • internetbanka

Vai:

  • personīgi jūsu bankā vai finanšu iestādē (jums ir jābūt oriģināls pārskaitījuma kvīts)
  • izmantojot debetkarti vai kredītkarti
  • čeku vai naudas pārvedumu nosūtīšana
  • pārskaitot nerezidentiem

Jaunie darba devēji KRA klasificē kā regulārus pārskaitītājus, kas nozīmē, ka jums ir jāpārskaita jūsu atskaitījumi, lai Kanādas Ieņēmumu aģentūra tos saņemtu pirms vai pēc tā mēneša 15. datuma, kas seko mēnesim, kad izdarījāt atskaitījumus. Vēlāk, kad esat izveidojis naudas pārvedumu vēsturi, jūs varat atrasties pārklasificēti kā ceturkšņa vai paātrinātā maksātājam, un jums ir jāpabeidz mazāk dokumentu.

Plašāku informāciju par pārskaitījumiem, tostarp par to, kā izlabot algu pārskaitīšanas kļūdas, skatiet kredītreitingu aģentūras atlaižu izmaksu atskaitīšanas lapā.

5. solis. Pabeigt visus T4 izvilkumus un informāciju.

Visbeidzot, kā darba devējs, katram darbiniekam katru gadu ir jāaizpilda T4 Slip un jāaizpilda T4 kopsavilkuma veidlapa.

Jums ir jāiesniedz T4 informācijas atgriešana un jāsniedz darbiniekiem T4 izslīdes līdz pēdējai februāra dienai, kas seko kalendārajam gadam, uz kuru attiecas informācijas atgriešana.

T4 veidlapas var aizpildīt elektroniski, izmantojot Kanādas ieņēmumu aģentūras T4 tīmekļa veidlapu (kas ļauj jums iesniegt vienu līdz sešus oriģinālus vai grozījumus T4 lapās) vai aizpildīt tiešsaistē, izmantojot PDF aizpildāmu T4 veidlapu.

Lai iegūtu plašāku informāciju par T4 lapām, skatiet kredītreitingu aģentūru T4 - Informācija darba devējiem.

T4 kopsavilkuma veidlapu var aizpildīt un iesniegt arī elektroniski, vai arī to var iesniegt papīra formā, tādā gadījumā jums būs jāiesniedz oriģinālais kopsavilkums un saistītie T4 izvilkumi Otavas Tehnoloģiju centrā. Jūs atradīsiet saiti uz šo adresi un rindas norādījumus, lai aizpildītu T4 kopsavilkuma veidlapu, sekojot saitei šī punkta sākumā.

Plašāka informācija par darba samaksu Kanādā

Visiem jūsu uzņēmuma ierakstiem, tostarp ierakstiem, kas attiecas uz algu sarakstu, ir jābūt jūsu uzņēmējdarbības vietā vai jūsu dzīvesvietā Kanādā, ja vien Kanādas ieņēmumu aģentūra nav devusi jums atļauju tos glabāt citur.

Ņemiet vērā arī to, ka uzņēmējdarbības uzskaite un apliecinošie dokumenti, kas ir nepieciešami, lai noteiktu jūsu nodokļu saistības un tiesības, jāglabā sešus gadus.

Kanādas algu prasību neievērošana

Sankcijas par Kanādas algu prasību neievērošanu svārstās no naudas sodiem no 1000 ASV dolāriem līdz 25 000 ASV dolāriem, brīvības atņemšanu līdz 12 mēnešiem vai abu veidu kombināciju. Kredītu kredītreitingu lapa sniedz detalizētu informāciju par konkrētiem pārkāpumiem un bezdarbību, ja nav izdarīti pienācīgi atalgojuma atskaitījumi, aizpildot informācijas veidlapas.

Vairāk algas Kanādas resursu

Kanādas ieņēmumu aģentūrai ir daudz resursu, kas saistīti ar algām. Papildus iepriekš minētajiem kredītreitingu aģentūru resursiem šie darba devēju norādījumi var būt īpaši noderīgi:

  • T4001: Darba devēju rokasgrāmata - atalgojuma atskaitījumi un naudas pārvedumi
  • T4130: Darba devēju rokasgrāmata - ar nodokli apliekamie pabalsti un pabalsti

Skatīt arī:

Darba nomas process: Kā pieņemt darbā darbiniekus Kanādā

Pasākumi, lai uzsāktu uzņēmējdarbību Kanādā

7 veidi, kā atvieglot darbinieku pieņemšanu darbā

Kanādas ieņēmumu aģentūras tiešsaistes konti uzņēmumiem

Darbinieku kompensācijas apdrošināšanas ceļvedis Kanādā


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kā būt tiešās pārdošanas Superstar

✔ - Jūsu mazo uzņēmumu grāmatvedības grupas izveide

✔ - Tiešsaistes resursi mazo uzņēmumu īpašniekiem


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!