Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā iesniegt uzņēmējdarbības apdrošināšanas prasību


Vai jūs zināt, kā iesniegt uzņēmējdarbības apdrošināšanas prasību? Jūsu uzņēmums var baudīt daudzus bezprocentu gadus, un tad pēkšņi rodas zaudējumi. Kā jūs atbildēsiet? Vai jūs zināt, kā izvairīties no prasījumu iesniegšanas kļūdām? Uzņēmējdarbības apdrošināšanas prasību pārvaldība ietver trīs posmus: plānošanu, ziņošanu un kontroli.

Plānošana

Plānošana ir būtiska riska pārvaldības daļa. Uzņēmuma īpašniekiem ir jāievieš katastrofu plāns. Darbinieki ir jāapmāca, kā pareizi ziņot par prasību. Šeit ir daži padomi, kas var palīdzēt plānošanā:

  • Kameras Digitālās kameras nodrošina notikuma ierakstu. Attēls vai video var palīdzēt pamatot jūsu rakstveida prasības faktus. Apsveriet iespēju ievietot digitālo kameru katrā no jūsu uzņēmuma transportlīdzekļiem. Jums vajadzētu arī apsvērt iespēju piegādāt kameras ierēdņiem, vadītājiem un meistaram jūsu kuģniecības un saņemšanas nodaļā. Pasakiet saviem darbiniekiem, kā un kad tos izmantot. Uzraudzības kameras, kas novietotas ēkas ieejās, izejās un stāvvietās, var dokumentēt vandāļu vai zagļu izdarītās darbības. Izvēlieties kameras, kas saglabā digitālos ierakstus vismaz trīsdesmit dienas.

  • Vienotas rakstiskas atskaites veidlapas Izmantojiet vienotus dokumentus, lai ziņotu par negadījumiem vai lieliem incidentiem. Jūs varat saņemt standarta veidlapas no sava pārstāvja vai apdrošinātāja. Padariet šīs veidlapas pieejamas saviem darbiniekiem un norādiet, kā tās izmantot.
  • Mock Drills Pārbaudiet savu katastrofu plānu, iestudējot trokšņu treniņus.
  • Normatīvā atbilstība Pārliecinieties, ka jūsu katastrofu plāns atbilst valsts vai federālo aģentūru, tostarp OSHA, noteiktajiem drošības noteikumiem.

Ziņošana

Parasti jums ir jāinformē apdrošinātājs par nelaimes gadījumiem vai pretenzijām, cik drīz vien iespējams (cik drīz vien iespējams), lai varētu pretendēt uz apdrošināšanas polisi. Tādējādi nekavējoties jāziņo par apdrošināšanas gadījumiem, piemēram, ugunsgrēkiem, autoavārijām, zādzībām, laika apstākļu bojājumiem un trešo personu ievainojumiem.

  • Ziņojums tiesībaizsardzībai Ziņojiet par īpašuma negadījumiem, kas saistīti ar noziegumiem tiesībaizsardzībai. Daudzas politikas, kas attiecas uz komerciālo īpašumu vai auto fizisko kaitējumu, norāda, ka jums ir jāziņo par zādzības zudumiem policijai.
  • Sazinieties ar savu apdrošināšanas speciālistu Jūsu pārstāvim vai starpniekam vajadzētu izskaidrot prasību iesniegšanas procesu. Viņš vai viņa apkopos informāciju no jums un sagatavos prasības veidlapu. Šī veidlapa tiek nosūtīta apdrošinātājam. Jautājiet savam aģentam laika grafiku attiecībā uz prasību procesu. Viņam arī jāizskaidro, kā sazināties ar apdrošinātāja atlīdzības departamentu.

  • Sazinieties ar savu apdrošinātāju Kad jūsu apdrošinātājs saņems pieprasījuma veidlapu, tas piešķirs jūsu prasību regulētājam. Regulators var būt neatkarīgs darbuzņēmējs vai apdrošinātāja darbinieks. Mēģiniet sazināties ar savu regulatoru 72 stundu laikā pēc prasības iesniegšanas. Regulators pieprasīs zaudējumu pierādījumu. Kad nosūtāt regulatoru, aizpildītā veidlapa ietver visus atbilstošos fotoattēlus vai videoklipus.
  • Sazinieties ar profesionāļiem, lai novērtētu un labotu bojājumus Daudzi uzņēmumi aizkavē kritiskos remontus. Tā ir kļūda. Ja jūs nekavējoties veicat remontu, jūs varat saglabāt savu uzņēmumu. Pēc iespējas ātrāk saņemiet aplēses par remontdarbu izmaksām no cienījamiem līgumslēdzējiem. Mēģiniet iegūt divas vai trīs aplēses.

  • Sazinieties ar kompetento juridisko konsultantu Apsveriet advokāta, kas ir informēts par apdrošināšanu, pieņemšanu, lai sagatavotu prasību paketi, kas jāiesniedz jūsu apdrošinātājam. Advokāts ar apdrošināšanas pieredzi var atvieglot prasību procesu. Advokāts var jums palīdzēt strīdos ar savu apdrošinātāju.
  • Sazinieties ar kompetento grāmatvedības palīdzību Apsveriet iespēju saglabāt tiesu grāmatvedi, ja iesniedzat uzņēmuma ienākumu pieprasījumu. Grāmatvedis var sagatavot dokumentus, kas nepieciešami, lai iesniegtu savu prasību.

Sekojot

Tiklīdz esat ziņojis par zaudējumu apdrošinātājam, pārliecinieties, ka regulāri sekojiet līdzi prasītājam piešķirtajam regulatoram. Regulatoram jāinformē, ka jūsu prasība ir progresējusi. Ja nedēļu aiziet bez vārda no jūsu regulatora, jautājiet viņam vai viņai statusa ziņojumu. Atzīmējiet savu kalendāru, lai sazinātos ar regulatoru konkrētos datumos un ievērotu savu grafiku. Esiet pieklājīgi, bet pārliecinoši, strādājot ar savu regulatoru. Ja neesat apmierināts ar regulatora atbildi, jautājiet savam aģentam vai brokerim.

Viņam vai viņai vajadzētu aktīvi piedalīties savas prasības atrisināšanā.

Raksts rediģēts Marianne Bonner


Video No Autora: Rallijsprints "Kalnamuiža 2014" Aigars Tīdmanis / Jānis Bumbulis

Saistītie Raksti:

✔ - Atrodiet līdzsvaru mazo uzņēmumu piegādes ķēdē

✔ - Kā jūsu uzņēmuma ieguvumi no produktu atbildības apdrošināšanas

✔ - Ievads vispārējās atbildības politikā


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!