Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā atrast un nomāt labāko notikumu plānotāju


Ārpus notikumu plānotāja pieņemšana nav jāuztraucas. Jums ir nepieciešams iegūt vislabākos notikumu plānotājus savām vajadzībām un rūpīgi pārbaudīt tos pirms apņemšanās. Bet vispirms jums vajadzētu precīzi zināt, ko jūs lūdzat pasākuma plānotājam.

Nosakiet savu mērķi

Pirms sākat meklēšanu, jums ir jāizstrādā pasākuma mērķis, budžets, ar kuru strādājat, un jūsu ārējā darbā pieņemšanas iemesls.

Jūs vēlaties, lai jūs varētu paziņot par notikuma vispārējo izklāstu un tā svarīgākajiem mērķiem.

Kad esat definējis savus mērķus, sāksies dažas skaidras idejas par tēmu un ziņojumu, kuru vēlaties nodot.

Tagad jūs vēlaties noteikt budžetu, kas jums ir plānotājam, un to, kas viņiem būs jādara. Pasākumu plānotājs var izvēlēties vietu, ieteikt ēdienu un dzērienu iespējas, avotu skaļruņus un izklaidi, būt uz vietas ražošanas vajadzībām un izveidot ielūgumus.

Ja jūs nevarat rīkoties ar visu iepriekš minēto, jums ir jāsāk notikumu plānotāja meklēšana.

Atrodiet savu notikumu plānotāju

Neatkarīgi no tā, vai tas ir sociālais notikums vai korporatīva sanāksme, noteikumi par pasākumu plānotāja vai ēdināšanas uzņēmuma pieņemšanu paliek nemainīgi: Jūs vēlaties nolīgt kādu, kam ir pieredze, veidojot savu notikumu veidu.

Mutes vārds ir viens no veidiem, kā atrast notikumu plānotāju, vai tas ir jubilejas svinības, brokastu biznesa tikšanās, nedēļas nogales atkāpšanās vai jebkura cita veida notikums. Bet tas ne vienmēr ir visefektīvākā pieeja.

Ja jūs mēģināt atrast vislabāko notikumu plānotāju savai lietai, meklējiet uzņēmumu ar pieredzi un spēcīgu reputāciju pasākumu plānotāju kopienā. Salīdzinošā reputācija var būt spēcīgāks rādītājs nekā atsauces no draugiem.

Pārbaudiet vietējo vai vietējo nodaļu, kurā piedalās tikšanās ar profesionāļiem, Starptautiskā īpašo notikumu biedrība vai Nacionālā sabiedriskās ēdināšanas asociācija.

Ja vēlaties zināt, kam ir laba reputācija jūsu reģionā, sazinieties ar vietējo konferenču un apmeklētāju biroju vai tirdzniecības kameru. Jūs varat arī sazināties ar viesnīcas konvencijas pārdošanas nodaļu.

Intervija Pretendenti

Lielākā daļa pasākumu plānotāju vēlēsies dzirdēt par jūsu notikumu. Sākumā sniedziet viņiem īsu informāciju un koncentrējieties uz viņu pieredzi sākotnējā interviju kārtā.

Samaziniet kandidātu sarakstu uz trim spēcīgākajiem pretendentiem.

Tad jums jājautā katram finālam vai firmai par savu biznesu, pieredzi ar iepriekšējiem notikumiem un par to, kā viņi plāno ārkārtas gadījumus. Labs plānotājs dos jums iespēju pārrunāt jūsu pasākuma vispārējos mērķus, laika grafiku, budžetu, viesu skaitu un personīgās vēlmes, kā arī uzdot jautājumus par jūsu organizāciju. Tas, kurš vēlas uzzināt par jūsu mērķiem un jūsu pasākumu, izceļas no pārējiem.

Lai gan intervijas pirmajā kārtā ne vienmēr ir iespējams tikties ar pretendentu, it īpaši, ja jūsu programma ir ārpus pilsētas, tas var būt būtisks solis pareizā plānotāja izvēlē. Jūs vēlaties kandidātu, kuram ir īsts saikne ar jums.

Pēdējais solis ir arī pārbaudīt jūsu kandidātu atsauksmes. Sazinieties ar bijušajiem klientiem un pārliecinieties, vai viņa pagātnē nav neviena slikti botched notikuma.

Padariet savu izvēli

Tagad ir pienācis laiks sašaurināt atlasi uz vienu.

Kad esat veicis nomas maksu, pasākuma plānotājam jāspēj ar jums kopīgot detalizētu notikumu plānu. Ir pienācis laiks mest ap radošām idejām un izspiest idejas, kas nedarbojas.

Izvelciet budžetu

Daudzi cilvēki, kas pirmo reizi organizē pasākumu, vēlas alus šampanieša pasākumu. Jūsu pasākuma plānotājs var maksimāli izmantot jūsu budžetu, bet, iespējams, nedaudz jāsamazina jūsu redzējums.

Jums ir jāstrādā kopā, lai rastu reālu budžetu. Un neaizmirstiet uzzināt par maksu, ko iekasēs pasākuma plānotājs, un par to, kā tās tiks iekļautas budžetā. Pasākumu plānotāja maksas un to maksa ir ļoti atšķirīga.

Jums tiks lūgts nodrošināt noguldījumus, dokumentus un līgumus pasākuma plānotājam, kā arī pasākumu norises vietām un piedāvātajiem pakalpojumiem. Kā vienmēr, pirms parakstīšanas jums ir jāpārbauda visi līgumi.

Sekošana

Lielākā daļa slikto lietu, kas notiek saistībā ar notikumu plānošanu, ir rezultāts tālākai rīcībai. Pasākumu plānošanai nepieciešama efektīva loģistikas koordinācija. Citiem vārdiem sakot, palieciet pie projekta un nepiespiediet pasākumu plānotāju izdarīt nozīmīgus lēmumus bez jūsu ieguldījuma.

Ja viss notiek, kā plānots, notikumu plānošanas process izzudīs bez aizķeršanās, un jums būs jāpievieno lielisks pasākumu plānotājs nākotnes vajadzībām.

Ja process pirms lielās dienas nokļūst aizķerties, ieiet un strādājiet, lai to labotu. Var izstrādāt pārpratumus. Var novērst neparedzētas problēmas.

Bet esiet gatavs, ja viss pārējais neizdosies, izdzēst savu pasākumu plānotāju un doties uz rezerves kopiju.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Sarunas ar reālu ierobežošanu ar banku

✔ - Uzziniet par advokātu kredītkaršu apstrādi

✔ - Darbinieku tiesvedība ASV mazumtirdzniecības nozarē


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!