Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā saņemt korporatīvo sponsorēšanu mazām labdarības organizācijām

Ir plāns un pieturēties pie tā


Uzņēmumi un patērētāji raksta jaunu līgumu. Tas viss attiecas uz uzņēmumu sociālo atbildību un klientu vēlmēm

Pētījumi, ko veic Cone Communications, mārketinga eksperti konstatēja, ka deviņi no desmit patērētājiem sagaida, ka uzņēmumi, ko viņi pērk, ir atbildīgi un atdot savām kopienām. Uzņēmumi vēlas pārdot savus produktus, bet arī vēlas būt labi korporatīvie pilsoņi.

Jaunākās paaudzes, piemēram, Millennials un Z paaudze, ir īpaši saistītas ar sociālajiem jautājumiem, vides apdraudējumiem un pārmaiņām. Faktiski Dž. Zs ir uzņēmies Millennials entuziasmu un uzvarējis. Šodienas jaunieši ir parādījuši, ka viņi vēlas, lai uzņēmumi, kas ražo produktus, kurus viņi pērk, būtu labi iedzīvotāji. Šī paaudžu maiņa pēdējo gadu laikā ir ievērojami mainījusi uzņēmumu sociālās atbildības adatu. Gen Z ir visaptverošs notikums, piemēram, ieroču kontrole, #MeToo un globālā sasilšana.

Tas ir win-win, kas saistīts ar mārketingu un labdarības pasākumu korporatīvo sponsorēšanu. Patērētāji, piemēram, uzņēmumi, kas rūpējas. Kā labāk izstādīt šo aprūpi nekā palīdzēt sponsorēt savu pasākumu? Viedās labdarības organizācijas saprot šīs pārmaiņu vējš un ir nostiprinājušas savas saiknes ar uzņēmumiem, kas tagad aktīvi meklē labdarības organizācijas, kas atrisina problēmas, ar kurām patērētāji rūpējas.

Bet, manuprāt, mana labdarība ir maza un vietēja. Taisnība, bet vietējie uzņēmumi un pat vietējo ķēžu vietējie tirgi ir vēl vairāk ieinteresēti labas gribas veidošanā, kur jūs un viņi dzīvo.

Kas ir sponsorēšana?

Sponsorēšana ir divvirzienu iela starp labdarību un biznesu. Labdarība saņem palīdzību pasākuma izdevumos; un uzņēmums saņem ekspozīciju, zemu izmaksu mārketingu un nemateriālo vērtību.

Labdarības, kas saprot, kas motivē uzņēmumus sponsorēt, var uzvarēt sponsorēšanas spēlē.

Kā var konkurēt maza labdarība?

Lielām nacionālām labdarības organizācijām ir personāls, kas norīkots ar tirdzniecību saistītu iemeslu dēļ, vai arī viņi var pieņemt darbā konsultantus, kas specializējas sponsorēšanas programmās.

Bet neaizmirstiet, ja jūsu organizācija ir maza, vietēja, un jūsu darbinieki lielākoties ir brīvprātīgie. Jūs joprojām varat saņemt sponsorus savam pasākumam.

Vienkārši plānojiet darbu apkārtnē.

Domājiet par koncentriskiem apļa lokiem jūsu pilsētā vai pilsētā. Sāciet ar cilvēkiem, kurus labi zināt, strādājiet kopienā, kur jums ir fizisks tuvums uzņēmumiem, un pēc tam risiniet lielāku loku, ko veido uzņēmumi, kurus jūs personīgi nezināt.

Daudzas organizācijas domā tikai par Wal-Mart vai korporatīvo mītni priekšpilsētās, kad tās uzskata par korporatīvo sponsorēšanu.

Tātad, tas nav brīnums, ka viņi zaudē drosmi un uzskata, ka izkraušanas uzņēmējdarbības atbalsts ir zaudēts iemesls. Domājiet par mazākiem, tuvākiem un par mammu un pop uzņēmumiem.

Sāciet ar sava pasākuma budžetu

Izveidojiet sava pasākuma budžetu. Cik maksās vieta? Reklāma? Fiziska iestatīšana? Gaismas, mikrofoni, izklaide, dāvanas, piemēram, t-krekli? Drošība, drukāšana, pārtika un ēdināšana?

Kā jūs gūsiet ienākumus no pasākuma? Vai jūs iekasēsiet maksu par personu? Vai budžetā jau ir nauda, ​​kas veltīta pasākumam? Vai daži donori jau ir solījuši atbalstu?

Cik daudz biznesa sponsoru no pagājušā gada ir parakstījušies? Cik liela daļa no ienākumiem palīdzēs atbalstīt šo notikumu un cik daudz tiks iztērēti?

Kad jūs sapratīsiet, cik daudz naudas jums ir nepieciešams, lai palielinātu, jūs varat izveidot sponsorēšanas līmeņus uzņēmumiem, uz kuriem tiecaties. Atrast radošos vārdus katram sponsorēšanas līmenim. Izvairieties no pārmērīgiem nosaukumiem, piemēram, zelta, sudraba, bronzas. Padomājiet par vārdiem, kas atspoguļo jūsu labdarības vai misijas būtību.

Cik sponsorēšanu jums būs nepieciešams katrā līmenī, lai sasniegtu savu mērķi?

Izveidot vairākus sponsorējumus zemā līmenī, kas piesaistīs mazos uzņēmumus, vidēja lieluma sponsorēšanu lielākam uzņēmumam un, iespējams, būtisku sponsorēšanu vadošam uzņēmumam.

Jūsu sponsorēšanai ir jāveido piramīdas ar vairākiem maziem, un mazāk, kā tas sasniedz augšējo. Jūs pat varat izmantot donoru piramīdas vai dāvanu diagrammu, kas darbojas tik labi līdzekļu vākšanas kampaņās jūsu pasākuma sponsorēšanai.

Plānojiet pārsniegt bāzes līmeņa sponsorēšanas skaitu, lai, ja jūs nesaņemtu lielu, tas nebūs postošs.

Neaizmirstiet sastādīt sarakstu ar dāvanām, kuras jūs varat izmantot, ja uzņēmums dod priekšroku nedot naudu.

Restorānu ķēde, iespējams, vēlēsies ziedot vietu, piemēram, ja jūsu vietējais kokmateriālu cehs varētu nodrošināt materiālus, kas paredzēti skatuvei un fonam.

Piešķirt katram sponsorēšanas līmenim sarakstu ar to, kā jūs atbalstīsit sponsoru pirms pasākuma un tā laikā. Tie var būt programmas logotipi, zīmējumi, korporatīvā tabula, paziņojumi presei, kas paziņo par sponsorēšanu, produktu giveaways vai paraugu degustācija.

Ja esat aktīvs sociālajos plašsaziņas līdzekļos, pārliecinieties, ka sponsoriem ir tas fakts. Vienā aptaujā tika konstatēts, ka digitālie ieguvumi ir trešā vieta ar šodienas sponsoriem, tieši aiz ekskluzivitātes un apzīmējumiem.

Atstājiet telpu elastīgi. Katram potenciālajam sponsoram var būt īpašas mārketinga vajadzības vai arī viņi vēlas sniegt skaidru naudu un ieguldījumus natūrā.

Sagatavojiet auditoriju / sponsora atbilstības matricu

Pirms jūs lūdzat uzņēmumus sponsorēt savu notikumu, padomājiet par auditoriju, kuru jūsu pasākums sasniegs. Izveidojiet detalizētu sarakstu.

Vai jūs sasniegsiet ģimenes? Jauni bērni? Jaunas mātes, pensionāri, cilvēki ar augstu ienākumu līmeni, vecvecāki, vidusskolas vecuma bērni, vecāka gadagājuma cilvēki?

Padomājiet par saviem skatītājiem.

Jūsu galvenais notikums varētu būt vasaras teātra festivāls bērniem no 6 līdz 12 gadiem, bet domā par visiem pieaugušajiem, kas tur būs kopā ar saviem bērniem.

Neaizmirstiet vecvecākus, kas ieradīsies, lai redzētu viņu vecvecākus, nemaz nerunājot par vecākiem brāļiem un māsām un skolotājiem, kas palīdzēs.

Pievienojiet savam sarakstam piegādātājus, kas varētu piedalīties brīvdabas gadatirgos, kurus jūs skatīsiet pirms un pēc izrādes.

Kad būsim iespējamo mērķauditoriju saraksts, izveidojiet to uzņēmumu veidu sarakstu, kurus interesē arī šīs auditorijas.

Patiešām, jebkurš uzņēmums, kas pārdod vai kalpo ģimenēm vai kas ir izglītots, var būt ieinteresēts.

Restorāni, kas ir atkarīgi no ģimenes uzņēmuma un kuri uzņem bērnus, ir iespējas. Apsveriet bērnu apģērbu un apavu veikalus, ātrās ēdināšanas restorānus un izklaides vietas, piemēram, kinoteātri.

Atrodiet veikalus, kuros tiks pārdoti skolas pārdošana, rotaļlietu veikali, privātas skolas un visu veidu universālveikali.

Apsveriet visus pakalpojumu uzņēmumus, kas ir ieinteresēti ģimenēs, piemēram, auto apdrošināšanas birojos, korporatīvajos birojos, kuros ir darbinieki ar bērniem, un korporācijām, kas varētu meklēt brīvprātīgo iespējas saviem darbiniekiem.

Mērķauditorijas / sponsora matrica palīdzēs jums identificēt uzņēmumus, kas varētu būt ieinteresēti sponsorēt jūsu pasākumu, un palīdzēs jums veidot savu pārdošanas vietu šiem uzņēmumiem.

Vai jums vajadzētu zvanīt, nosūtīt pastu vai apmeklēt uzņēmumus?

Dažas labdarības organizācijas uzskata, ka tās var rakstīt vēstuli par savu pasākumu un sponsorēšanas iespējām, nosūtīt to visiem uzņēmumiem savā kopienā, un, burvīgi, sponsorēšana notiks.

Tas tā nedarbojas. Vienkārši padomājiet par pasta kaudzi, ko katrs uzņēmums saņem. Kāpēc tas pievērstu lielu uzmanību vēstulei vai pat pilnīgai sponsorēšanas paketei no neliela vietējā bezpeļņas, lūdzot palīdzību?

Ja nosūtāt vēstuli, dariet to specifisku šim konkrētajam uzņēmumam un pēc tam veiciet tālruni vai kādu citu personisku kontaktu.

Nebaidieties no aukstiem zvaniem. Saskaņā ar IEG, uzņēmumu, kas palīdz organizācijām un sponsoriem atrast viens otru, 55% sponsorēšanas nāk no aukstiem zvaniem.

Izmantojiet telefona zvanus, apmeklējumus, pastu un e-pastu savstarpēji maināmos apstākļos. Tikai viena kontakta metode nedarbosies. Izmantot integrētu pieeju un būt sistemātiskai un noturīgai.

Izmantojiet savu iekšējo loku, lai atrastu labākos rezultātus potenciālajiem sponsoriem

Jautājiet savam brīvprātīgajam (īpaši valdes locekļiem), vai viņiem ir saistība ar vietējo uzņēmumu.

Vai viņi justos ērti vai nu sniedzot atbalstu uzņēmumam, vai arī sniedzot ievadu lēmumu pieņēmējam? Piedāvājums apmeklēt sanāksmi ar brīvprātīgo. Sekojiet līdzi visiem šiem rezultātiem. Ja brīvprātīgais saka, ka sazināsies ar savu darba devēju vai brālēnu, kurš pieder apdrošināšanas birojam, pierakstiet to un pēc tam sekojiet līdzi. Vai brīvprātīgais sazinājās? Kas notika? Kā jūs varat palīdzēt?

Strādājiet ģeogrāfisko loku, ko jūs varat fiziski sasniegt

Apmeklējiet tuvāko apkārtni, kur atrodas jūsu labdarība un kur plānojat rīkot savu pasākumu.

Pierakstiet visu uzņēmumu nosaukumus, meklējiet to kontaktinformāciju un pēc tam zvaniet par savu gaidāmo notikumu. Iestatiet tikšanos, lai personīgi runātu ar viņiem.

Šajā sanāksmē dariet uzņēmumam tirdzniecības vietu. Paskaidrojiet, kas apmeklēs jūsu pasākumu, kā jūs reklamēsit savu sponsorēšanu un prezentēs sponsorēšanas līmeņus. Ja jūs šajā brīdī nesaņemat saistības, atstājiet dažus sagatavotus materiālus un vizītkarti.

Nekavējoties nosūtiet pateicības vēstuli, pievienojot citu vizītkarti un sava sponsorēšanas plāna kopiju. Pēc tam vienu vai divas nedēļas vēlāk veiciet tālruņa zvanu. Turpiniet to darīt līdz brīdim, kad domājat, ka no šī uzņēmuma nav iespējams atbalstīt.

Strādājiet ar savu ārējās ietekmes loku

Izveidojiet visu jūsu vidējā lieluma un lielo korporāciju sarakstu.

Domājiet par lieliem darba devējiem, pārtikas preču veikalu ķēdēm un mazumtirdzniecības vietām, kas ir daļa no plašākas korporācijas.

Zvaniet uz šiem uzņēmumiem un jautājiet, kas rīkojas ar savu mārketingu, labdarības ieguldījumiem vai sponsorēšanu, kā arī kā ar viņiem sazināties.

Jautājiet par vadlīnijām, kas korporācijai ir labdarības pieprasījumiem. Daži lielāki uzņēmumi darbosies tikai ar reģistrētiem 501 (c) (3) bezpeļņas uzņēmumiem. Pēc tam sazinieties ar attiecīgo personu vai nodaļu tā, kā viņi dod priekšroku.

Korporatīvais birojs varētu vēlēties, lai viņiem nosūtītu vēstules priekšlikumu, vai arī viņiem var būt tiešsaistes veidlapa, ko viņi vēlas izmantot labdarības organizācijām. Neatkarīgi no tā, sekojiet instrukcijām, bet pēc tam pēc nedēļas vai divām sekojiet, lai noskaidrotu, vai uzņēmums ir saņēmis informāciju un ko jums vajadzētu darīt tālāk.

Katrā kontaktpersonā mēģiniet tikties ar kādu, lai jūs varētu padarīt savu troksni personiski. Sagatavojiet sponsorēšanas priekšlikuma paketi, lai to prezentētu un atstātu. Priekšlikums var būt vienkāršs vai sarežģītāks atkarībā no jūsu pasākuma rakstura. Šeit ir piedāvājuma veidne, no kuras varat strādāt.

Lielākas organizācijas vietējā filiāle var vērsties pie uzņēmuma galvenās mītnes citā pilsētā. Neatstājiet tajā brīdī. Rakstiet vai izsauciet šo biroju, norādot, ka vietējais veikals vai birojs nosūtīja jums.

Uzņēmumi saņem simtiem pieprasījumu gadā. Lielākā daļa iet nekur tikai tāpēc, ka bezpeļņas uzņēmums turpināja sekot līdzi. Tāpēc nepadodieties.

Pat ja jūs šoreiz nesaņemat sponsorēšanu, jūs izglītosit uzņēmumu par to, kas jūs esat un ko dara jūsu labdarība. Tas būs posms iesaistīšanai vēlāk. Saglabājiet detalizētu informāciju par šiem kontaktiem, lai jūs zināt, ko jūs darījāt un ko jums vajadzētu darīt tālāk. Kad jūs saņemsiet drosmi, atcerieties, ka jūs veidojat pasākumus nākotnes attiecībām.

Formalizēt sponsorēšanas līgumus un attīstīt attiecības

Tiklīdz jūs saņemsiet sponsorēšanas līgumu ar uzņēmumu, nosūtiet pateicības vēstuli, kas apstiprina, ko katra puse sniegs un kad.

Ar savu galveno sponsoru jūs varētu vēlēties sagatavot līgumu, kurā norādīti jūsu organizācijas un sponsora pienākumi. Kad saņemat iemaksu, nosūtiet vēl vienu pateicību.

Sūtiet sponsoriem atjauninājumus par savu plānošanu laikā, kas sākas līdz pasākumam. Pārliecinieties, ka viņi saņem jūsu biļetenus un citus paziņojumus. Mudiniet viņus piezvanīt, ja viņiem ir kādi jautājumi. Ja sponsors zvana, pārliecinieties, ka viņu problēmas tiek risinātas ātri.

Aiciniet uzņēmuma pārstāvjus piedalīties jebkādās aktivitātēs, kas varētu notikt pirms pasākuma, piemēram, uzņemšanas vai preses konferences, lai paziņotu par notikumu. Sniedziet saviem sponsoriem daudz publicitātes... pat virs un vairāk, nekā to prasa sponsorēšanas līgums.

Noteikti sūtiet uzaicinājumu uz pasākumu tiem uzņēmumiem, kuri izvēlējās nepiedalīties. Paldies viņiem par jūsu pieprasījuma izskatīšanu un uzaiciniet viņus apmeklēt un izbaudīt pasākumu.

Ja uzņēmums redz, ka jūsu pasākums bija veiksmīgs un ka citi uzņēmumi to atbalstīja, viņi var izvēlēties būt sponsoram nākamajā gadā.

Pēc pasākuma, sniedziet sponsoriem daudz dokumentu

Vai vēlaties, lai sponsori nākamgad atgrieztos?

Pasākumā varēsiet uzņemt daudz fotogrāfijas, norādot sponsora zīmes, dalībniekus, kas bauda sevi, un aktivitātes, ko sponsora ieguldījums ir devis.

Sūtiet ziņojumus par apmeklējumu, piesaistīto naudu un to, ko šī nauda tika izmantota. Organizējiet brīvprātīgos, lai sponsoriem uzrakstītu atzinības vēstules, nosūtītu atbalsta sertifikātus vai vairākas biļetena kopijas, kurās parādīti notikuma fotoattēli.

Korporatīvo sponsoru meklēšana un iegūšana ir daudz grūts darbs, jo īpaši, ja jūsu pasākums ir jauns.

Taču šis darbs, ja tas tiek darīts labi, nākotnē var novest pie ļoti apmierinošām partnerībām. Tāpat kā jebkuram jūsu organizācijas donoram, jums ir jāatrod tie uzņēmumi, kas strādās kopā ar jums, rūpēsies par tiem, padarot tos par daļu no jūsu organizācijas ģimenes un saglabājot tos laimīgiem un iesaistītiem ilgtermiņā.

Noderīgi resursi:

  • Iemesls mārketinga forumam
  • RunWalkRide.com
  • SponsorPark
  • Valsts bezpeļņas organizāciju padome


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Nekustamā īpašuma līguma grozījuma definīcija

✔ - Jautājumi, lai uzdotu pārtikas produktu iepakotāju

✔ - Keramikas flīžu uzstādīšana virs dažādām grīdas virsmām


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!