Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā palielināt darba ražīgumu


Iedomājieties, ka katru darba dienu aizverat ar apmierinātu nopūta, zinot, ka tu esi bijis tik produktīvs, ka jūs paveicāt visu, ko jūs vēlējāties darīt šajā dienā. Un, zinot arī to, ka tu esi jūsu radošās spēles augšpusē, veicot savus uzdevumus gan efektīvi, gan labi. Skatiet sevi, ejot prom no darba svilpes.

Jā! Jūs varat būt šī filmas zvaigzne par produktivitāti, nevis alternatīvo versiju, kurā jūs nokļūstat dienas beigās, aizbraucot aiz galda, kas ir sakrauts ar nepabeigtiem projektiem, tāpēc jūs esat tik noguruši, ka tu tikko varēsi pamest sevi. Ja jums nepatīk, kā notiek jūsu parastā darba diena, nomainiet to.

Lielākā daļa no mums nav tik produktīvi, kā mēs gribētu divu iemeslu dēļ: Mums ir slikti ieradumi, kas traucē mūsu darba ražīgumu, un mēs esam reaktīvāki, nevis aktīvi, un mēs pavadām lielu daļu darba dienas, reaģējot uz ugunsgrēkiem un cenšamies tos atklāt.

Risinājums ir vienkāršs. Mēs varam aizstāt mūsu sliktos ieradumus un reaktīvos modeļus ar labiem ieradumiem, kas mums liks proaktīvi un uzņemties atbildību par savām darba dienām. Sekojiet padomiem par to, kā palielināt produktivitāti sekojošos slaidos, lai būtu labākais darbs „tu” - gājējs, ko jūs esat darījis, jūs vienmēr esat gribējis būt.

  • 01

    Vai jūsu smago pacelšanu, kad esat jūsu labākais

    heavyliftingglobe.jpg

    Tur ir bezgalīgas konsultācijas, lai cilvēki nevarētu darīt garīgās dūņas, piemēram, atbildēt uz e-pastu vai rutīnas darbus no rīta, bet, lai sāktu, veicot jebkādus uzdevumus, kas ir visprasīgākie radoši - kas ir lieliski, ja esat rīta cilvēks. Ja jūs esat vairāk nakts pūce, tāpat kā man, acīmredzot tas nedarbosies jums labi.

    Produktivitātes eksperts Tony Wong iesaka: “Izmantojiet savu rītu, lai koncentrētos uz sevi… Sāciet savu dienu, ignorējot jūsu e-pastus no rīta un iegūstot labas brokastis, lasot ziņas, meditējot vai strādājot. Tas nodrošinās, ka jums ir vajadzīgā degviela produktīvai dienai.

  • 02

    Apturiet multitasking

    Tas ir produktivitātes slepkava. Pētījumi rāda, ka produktivitāti var samazināt pat par 40 procentiem no garīgajiem blokiem, kas izveidoti, kad cilvēki nomaina uzdevumus un pazemina IQ. Londonas Universitātes pētījumā IQ pilieni 15 punktiem daudzfunkcionāliem vīriešiem pazemināja savus rādītājus līdz vidējam 8 gadus vecu bērnu klāstam!

    Vai nepieciešams vairāk pierādījumu? Pētījums no Sussex universitātes Apvienotajā Karalistē norāda, ka daudzdarbu veikšana var faktiski kaitēt jūsu smadzenes. Pētījumā konstatēts, ka dalībniekiem, kas vienlaikus ir atkarīgi no vairāku ierīču izmantošanas, smadzeņu zonā, ko sauc par priekšējo cingulāro garozu (ACC), ir zemāks pelēkās vielas blīvums, kas ir saistīts ar emocionālo kontroli un spēlē lomu lēmumu pieņemšanā, empātijā un kā mēs reaģējam uz atlīdzības.

    Tātad pārtrauciet to tieši tagad! Tā vietā, dramatiski palieliniet produktivitāti, koncentrējoties uz vienu uzdevumu vienlaikus un piešķiriet tam pilnīgu uzmanību, pirms pāriet uz kaut ko citu. Un, tiklīdz jūsu acis un rokas sāk virzīties uz kaut ko citu, piemēram, citu ekrānu, padomājiet par to, cik svarīgi ir saglabāt visas jūsu mazās pelēkās šūnas un pretoties kārdinājumiem.

  • 03

    Sagatavojiet uzdevumu sarakstu nākamajai dienai katru nakti

    Uzdevumu saraksti ir nenovērtējams produktivitātes atbalsts. Viņi jums organizē, sniedz jums fokusu un apbalvo jūs ar gandarījumu, kad jūs varat pārbaudīt, ko esat paveicis. Manuprāt, ikvienam vajadzētu tos izmantot!

    Darot (vai atjauninot) uzdevumu sarakstu katru nakti nozīmē, ka jūs netiks tērēts laiks darba dienas sākumā, meklējot savu uzdevumu. Bet, veicot uzdevumu sarakstus, vienkārši izkāpj no starta blokiem, kad runa ir par produktivitātes palielināšanu. Ja vēlaties patiešām palielināt savu produkciju, ir divi produktivitātes hacks, kas ātrinās jūs līdz finiša līnijai.

    Pirmais ir sarunāties ar savu uzdevumu sarakstu pirms nakts ar kādu. Leo Wildrihs skaidro šīs tehnikas spēku, ko dara mūsu smadzenes:

    “Kad mēs katru vakaru apsēdāmies tikai 10 minūtes, lai īsumā staigātu pa nākamo dienu, viss mainījās produktivitātes ziņā. Iemesls bija tas, ka tā vietā, lai rakstītu uzdevumus, es biju spiests domāt arī par uzdevumiem un izskaidrot tos. jau manā galvā. Nākamajā dienā viss, kas man bija jādara, ir aplūkot šo uzdevumu un to izdarīt. ”

  • 04

    Samaziniet savu uzdevumu sarakstu

    Cik vienumu ir jūsu tipiskajā uzdevumu sarakstā? Astoņi? Divdesmit astoņi? Tomēr daudzi, jūs jutīsieties labi, kad jūs pabeigsiet katru no tiem un šķērsosiet tos. Bet jūs nekad nepievienosiet produktivitātes superstaru rindas, ja vien jūs nepārkāpsiet dažas no tām, pirms jūs netraucēsiet to darīt - jo produktivitāte prasa koncentrēties.

    Steve Jobs reālās vadīšanas mācībās Walter Isaacson, autors Stīvs Džobss, saistās ar to, kā uzņēmums uzstāj, ka Apple ražo tikai četrus datorus. Viņš arī norāda, kā Darbs, ko izmanto uzdevumu sarakstos, lai izveidotu fokusu:

    „Pēc tam, kad viņš bija saņēmis uzņēmumam tiesības, Jobs sāka katru gadu uzņemt savu„ top 100 ”cilvēku. Pēdējā dienā viņš stāvēja pie tāfeles… un jautāja: „Kādas ir 10 lietas, kas mums būtu jādara tālāk?” Cilvēki cīnītos, lai saņemtu savus ieteikumus sarakstā.

    "Darbs viņus uzrakstītu uz leju un pēc tam šķērsotu tos, kurus viņš nolēma mēms. Pēc daudziem žokļiem, grupa nāks klajā ar sarakstu ar 10. Pēc tam Darbs samazinātu septiņus apakšus un paziņotu:" Mēs varam darīt tikai trīs. " "

    Redzēt? Pieaug produktivitātei ir jākoncentrējas. Un fokuss nozīmē iespēju samazināšanu. Tāpēc katru nakti, kad pārskatāt savu uzdevumu sarakstu, uzdodiet sev divus jautājumus;

    1. Kādi ir svarīgie uzdevumi šajā sarakstā?
    2. Cik no šiem svarīgajiem uzdevumiem es varu reāli izpildīt vai panākt ievērojamu progresu?

  • 05

    Pareizi delegēt

    Delegācija ir produktivitāte, jo naglu pistoles izmantošana ir naglu vadīšana. Kad esat to izmantojis, jūs būsiet pārsteigti, cik daudz ātrāk un vieglāk jūsu darbs ir. Ja to darāt pareizi. Daudziem vadītājiem un biznesa cilvēkiem deleģēšana ir kā leduslācis; viņi ienirt entuziasmu un pēc tam vēl aizrautīgāk ātri izlēkt.

    Kāpēc? Visbiežāk sastopamā sūdzība ir tāda, ka darba deleģēšana dod vadītājam vai uzņēmējam vēl vairāk; tagad viņiem ir jāpārrauga kāds cits darbs, kā arī jādara savs. Nepareizi, nepareizi, nepareizi. Ja kādam uzdevumam piešķirat kādu uzdevumu un pēc tam tos pārrauga, kamēr viņi to dara, jūs esat mikromodernizēts, nevis deleģējot.

    Pareizi deleģējot, jums ir vairāk laika pavadīt savu darbu. Galvenais uzdevums ir piešķirt pareizo uzdevumu pareizajai personai, personai, kurai jūs zināt, ir prasmes veikt darbu un jūs varat uzticēties, lai to paveiktu - un pēc tam atstājiet to.

    Jā, ja jūs neesat pieradis deleģēt un (sliktāk) ieslēgt rokas, kontrolēt neparastu veidu, jums būs nepieciešams laiks, lai pierastu pie deleģēšanas. Bet, kad esat apguvis šo triku, jūs būsiet pārsteigti par to, cik daudz produktīvāks tu esi, atbrīvojies, lai koncentrētos uz to, kas jums nepieciešams un ko vēlaties darīt.

    Uzziniet, kā deleģēt. Vai nav darbinieku, kurus varat deleģēt? Atcerieties, ka ārpakalpojumi ir tikpat labi. Kā es teicu padomās par to, kā deleģēt veiksmīgi,

    "Skatiet savu" visu dzīvi ", kad izvēlaties deleģētus uzdevumus. Dažreiz uzdevumu deleģēšana jūsu personīgajā dzīvē ekonomiski vai personīgi ir jēgpilnāk nekā konkrēta uzņēmējdarbības uzdevuma deleģēšana. Piemēram, jums var būt daudz lētāk, ja jūs nolīgsiet kādu, kas domā jūsu bērnus, nevis nolīgt kādu, lai izstrādātu mārketinga plānu. ”

  • 06

    Novērst traucējumus

    Nilofer Merchant, HBR Writer un Rubicon Consulting dibinātājs dalās dažos neaizmirstamākajos ieteikumos, ko esmu lasījis 42 veiksmīgos cilvēkiem, daloties labākajos ieteikumos, ko viņi jebkad saņēmuši (Finanšu postenis):

    Kad viņa sāka darboties, viņas priekšnieks sacīja viņai barot ērgļus un badoties tītariem.

    „Ēdiet ērgļus. Ir tikai dažas lietas. Ziniet, kas viņi ir. Un novietojiet savu enerģiju viņiem. Tie ne vienmēr ir tieši jums priekšā, tāpēc jums ir nepieciešams meklēt vairāk un vairāk. Raudināt tītarus - daudzas lietas jums ir taisnība… apcirpšana, troksnis un prasīga uzmanība. Tāpēc, ka tie ir tieši jums priekšā, viņiem ir vieglāk un vispirms pievērst uzmanību. Ignorēt tos. Viņi patiešām labi darīs bez jums. ”

    Es jau runāju par fokusa nozīmi. Bet sānu puse ir tāda, ka jums ir nepieciešams identificēt un ignorēt arī tītarus.

    Un daudziem no mums šie tītari, kam nepieciešama uzmanība, ir sociālie mediji un e-pasts.

    Lai būtu produktīvs, jums ir jāizslēdz viņu troksnis un jāsvītro tie. Izslēdziet savus e-pasta paziņojumus - un pat tālruņa paziņojumus, ja jums nepieciešama pilnīga koncentrācija.

    Ierobežojiet savu laiku sociālajos medijos un e-pastā. Vai esat Facebook vai Twitter atkarīgais? Izmantojiet sociālo mediju kā burkānu. Ļaujiet sev x pārlūkot minūšu skaitu pēc lielā uzdevuma izpildes.

  • 07

    Plānojiet tālruņa zvanus

    Vai nebūtu jauki, ja jums būtu sava personīgā sekretāre, lai jūs varētu teikt: „Turiet manus zvanus!”, Kamēr jūs strādājāt ar kaut ko?

    Nu uzminiet, ko? Jums tas nav nepieciešams! Jūs varat pārvaldīt savus tālruņa zvanus pats, un izmaksa būs milzīgs produktivitātes pieaugums.

    Pirmkārt, ja vien neesat gaidījis ļoti svarīgu zvanu, izslēdziet tālruni, kad gatavojaties strādāt pie projekta, kuram ir nepieciešama jūsu pilnīga uzmanība.

    Tad atcelt laiku, lai veiktu visus izejošos zvanus un izpildītu šos padomus par izejošajiem telefona zvaniem, lai jūs tērētu mazāk laika, cenšoties sasniegt cilvēkus un vairāk laika runājot ar cilvēkiem, ar kuriem jūs tiešām vēlaties runāt.

    Ja strādājat ar kaut ko, kas neprasa jūsu pilnīgu uzmanību, varat atstāt tālruni un atbildēt uz zvaniem; tas ietaupa jūs no tālruņa zvanu partijas, lai atgrieztos kādā brīdī jūsu dienas laikā. Šie vadības padomi ienākošajiem telefona zvaniem iemācīs jums, kā pārvērst zvanus, kas nonākuši laika noguldītājos, nevis laika izšķērdēs.

  • 08

    Sadalīt darba periodus ar vingrinājumu

    Fiziskā aktivitāte uzlabo smadzeņu darbību - un kurš nebūs produktīvāks ar labāk funkcionējošu smadzeņu darbību?

    Un, lai gan jūs varētu pieņemt (pareizi), ka uzlabotā smadzeņu jauda dos Jums labāku koncentrāciju, vairāk radošuma un ātrāku mācīšanos, iespējams, nesapratīsiet, ka arī vingrinājumi palielina smadzeņu emocionālās prasmes, kas nozīmē, ka būs vieglāk nokļūt ar citiem.

    Ja vēlaties lielāko sprādzienu, izmantojiet darba laikā. Leeds Metropolitan University pētījumā konstatēts, ka 65 procenti darba ņēmēju, kas pusdienu laikā izmantoja savu uzņēmuma sporta zāli, bija produktīvāki un viņiem bija labākas personiskās mijiedarbības ar saviem kolēģiem nekā tie, kuri pusdienās neizmantoja sporta zāli.

    Stokholmas universitātes pētījumā konstatēts, ka darba laika novirzīšana fiziskai aktivitātei veicināja lielāku produktivitāti. Tas, ko es patiesi mīlu šajā pētījumā, ir tas, ka dalībnieki bija tikpat produktīvi (vai pat vairāk) mazāk darba laikā.

    Kopumā ir pienācis laiks uzņemt šos vārdus sirdī un iekļūt regulārā vingrinājuma režīmā:

    „Tā vietā, lai skatītu vingrinājumu kā kaut ko, ko mēs darām paši, - personīgā indulgence, kas aizved mūs prom no sava darba - ir laiks sākt fiziskās aktivitātes kā paša darba daļu. Alternatīva, kas ietver informācijas apstrādi lēnāk, biežāku aizmirstību un vieglu neapmierinātību, padara mūs mazāk efektīvus mūsu darbavietās un grūtāk sadarboties ar mūsu kolēģiem ”(regulāra vingrināšana ir daļa no jūsu darba, Harvard Business Review).

    Vai jums nav uzņēmuma sporta zāle? Jūs joprojām varat nodarboties ar darbu.

  • 09

    Esi optimistisks

    Laimīgi cilvēki ir produktīvāki.

    Četru pētījumu sērija Warwick universitātē konstatēja, ka dalībniekiem, kas bija laimīgāki, bija 12% lielāka produktivitāte nekā tiem, kas to nebija.

    Māstrihtas universitātes pētījums par optimismu un sniegumu zvanu centros konstatēja, ka pārbaudītajā grupā optimisti ieguva vairāk pārdošanas un sasniedza vairāk prēmiju.

    Tagad šajā pēdējā pētījumā bija tikai vienreizēji optimisti, kuri uzrādīja lielāku panākumu. Pētījuma autori definē dispozīcijas optimismu kā vispārīgas cerības par labu pret sliktiem rezultātiem dzīvē.

    Tātad, ja jūs neesat dabiski optimistisks cilvēks, tas ir tāds optimisms, kuru vēlaties audzēt - un laba ziņa ir tā, ka jūs varat.

    Shawn Achor pētījums „Laimes priekšrocība un pirms laimes” autors, kur KMPG nodokļu pārvaldītājiem tika lūgts veikt vienu no piecām aktivitātēm dienā trīs nedēļu laikā, konstatēja, ka eksperimentālā grupa joprojām ir ievērojami augstāka par optimismu un apmierinātību ar dzīvi - ne tikai tūlīt pēc eksperimenta noslēgšanas, bet četrus mēnešus vēlāk, kad tie tika atkārtoti pārbaudīti.

    Visefektīvākais no pieciem uzdevumiem, kurus vadītāji tika aicināti izvēlēties, bija pozitīvi iesaistīties cilvēku sociālā atbalsta tīklā.

    Un tiešākais ceļš uz laimi, Achor, kas atradās vēlākos pētījumos, bija rezultāts, ko sniedz sociālais atbalsts citiem.

    “Sociālā atbalsta sniedzēji - cilvēki, kas pārsteidza pārējos, aicināja kolēģus uz pusdienām, un organizētas biroja aktivitātes bija ne tikai 10 reizes biežāk iesaistītas darbā, nekā tās, kas paturēja sevi; viņiem bija 40% lielāka iespēja saņemt reklāmu. ”

    Jūs varat būt šī persona!

  • 10

    Iegūstiet pietiekami daudz miega

    Septiņdesmit procenti no 1000 nejauši izvēlētiem amerikāņiem apsolīja gulēt uz darbu, ko veica William A. Anthony, doktora grāds, klīniskais psihologs un Bostonas universitātes Psiholoģiskās rehabilitācijas centra direktors.

    Agrās rīta atvaļinājums, ilgs darba laiks un pārāk daudz pienākumu mājās nozīmē, ka arvien vairāk cilvēku nesaņem vajadzīgo shuteye.

    Mēs visi zinām, ka miega trūkums negatīvi ietekmē mūsu sniegumu. Miega trūkums samazina mūsu koncentrāciju, darba atmiņu, matemātisko spēju un loģisko pamatojumu. Un tāpēc, ka pirms frontālā garoza ir īpaši neaizsargāts miega trūkums, uzdevumi, kas prasa loģisku domāšanu vai sarežģītu domu, būs visvairāk traucēti.

    Tas, ko jūs nevarat saprast, ir tas, ka mums ir tikai viena nakts miega trūkuma dēļ, lai mēs spētu ciest lielus trūkumus mūsu spējām.

    Un ņemiet vērā, ka tie no jums, kuri pastāvīgi strādā vairāk nekā 40 stundas nedēļā - mēs esam produktīvi līdz aptuveni 40 stundām nedēļā, bet pēc tam mūsu produktivitāte samazinās, jo, kad mēs nogurstam, mēs kļūdāmies, tāpēc ka papildu stundas, ko mēs ieliekam, ir absorbējot kļūdas. Piecdesmit līdz sešdesmit stundu darba nedēļa ir diezgan bezjēdzīga.

    Tātad, cik daudz miega jums ir nepieciešams? Septiņi līdz deviņas stundas naktī, ja esat pieaugušais vecumā no 26 līdz 64 gadiem, saskaņā ar Nacionālo miega fondu. (Skatīt infogrāfiju, kas parāda visu vecumu miega vajadzības.)

    Ja jūs nesaņemat tik daudz, tad dienas lietošana var būt patiesi izdevīga jūsu produktivitātei.

  • 11

    Viens pēdējais padoms

    Bet noteikti ne mazāk; parūpējies par sevi.

    Pietiekami daudz gulēt un izmantot savu rutīnas daļu ir tikai divas no lietām, kas jums jādara katru dienu, lai būtu labākais un produktīvākais.

    Jūs zināt, ka pārējā jau es betu.

    Ēd veselīgu uzturu.

    Dzert daudz ūdens.

    Atbrīvojieties no saviem sliktajiem ieradumiem, neatkarīgi no tā, vai viņi ir smēķējuši vai karājas ap toksiskiem cilvēkiem.

    Un esiet jauki gan sev, gan citiem cilvēkiem. Veikt laiku sev un dariet visu (veselīgo) lietu, kas uzlādē un atsvaidzina.

    Jo veselīgāka jūs esat, jo produktīvāks jūs būsiet - un jo produktīvāks jūs esat ar savu darbu, jo vairāk laika jums būs jāpavada.


  • Video No Autora: 1. Atalgojums un darba ražīgums Latvijā

    Saistītie Raksti:

    ✔ - Veiksmes profils: Debbie Wiener projektēšanas risinājumi

    ✔ - Federālā Incorporation vs Provincial Kanādā

    ✔ - Kanādas ieņēmumu aģentūras (CRA) paziņojums par novērtējumu


    Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!