Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kā saglabāt CRA nobraukuma žurnālu par transportlīdzekļa izdevumiem

Jums ir jābūt žurnāla žurnālam, lai pamatotu savas automobiļu izdevumu prasības


Ja esat izmantojis vienu vai vairākus transportlīdzekļus, lai pagājušajā gadā gūtu uzņēmējdarbības ienākumus, jūs varat pieprasīt saistītos izdevumus kā uzņēmējdarbības izdevumus par jūsu ienākuma nodokli ASV un Kanādā, izmantojot nobraukuma žurnālu. Bet, kā vienmēr, ja vēlaties atskaitīt šos izdevumus, jums ir jāspēj pamatot savu prasību ar pierādījumiem automobiļa nobraukuma žurnāla veidā.

Kā saglabāt nobraukuma žurnālu

Gan Iekšējo ieņēmumu dienests (IRS), gan Kanādas Ieņēmumu aģentūra (CRA) apgalvo, ka precīzas dienasgrāmatas uzturēšana par visu gadu ir labākais pierādījums, kas jums var būt nepieciešams, lai atbalstītu jūsu transportlīdzekļa izdevumu prasības.

Katru reizi, kad transportlīdzekli izmanto uzņēmējdarbības nolūkos, žurnālā žurnālā jāreģistrē šāda informācija:

  • datums,
  • sākumpunkts,
  • galamērķi,
  • ceļojuma mērķis;
  • transportlīdzekļa sākuma nobraukums,
  • transportlīdzekļa nobraukums,
  • kopējās jūdzes (vai kilometrus Kanādā).

Nobraukuma žurnāla paraugs

Nobraukuma žurnāli parasti ir pieejami biroja preču veikalos, vai arī varat izmantot šādu veidni, ko var kopēt Word, Excel vai līdzīgā biroja dokumentā, atlasot tekstu un izmantojot kopēšanas / ielīmēšanas (izmantojot Windows, iezīmējiet atlasāmo tekstu ar peles, un nospiediet CTRL-C, lai kopētu un CTRL-V ielīmētu).

Transportlīdzekļa nobraukums / izdevumu žurnāls Gads Odometrs 1. janvārī
DatumsNobraukums StartNobraukums beigasNobraukums kopāBiznesa mērķisPark $Nodevas $Citi $

Automātiskā nobraukuma izsekošana

Ceļojuma informācijas manuāla ievadīšana žurnālā ir garlaicīga, īpaši, ja veicat daudz komandējumu.

Par laimi Apple un Android viedtālruņiem ir pieejamas vairākas nobraukuma izsekošanas programmas, kas izmanto GPS tālruņus, lai sekotu katram jūdzei / kilometram, ko vada uzņēmējdarbības nolūkos. Par nelielu ikmēneša maksu lietotne reģistrēs jūsu komandējuma informāciju un ļaus jums lejupielādēt nobraukuma kopsavilkumu par jūsu nodokļu deklarāciju.

Dažās populārākajās nobraukuma izsekošanas lietotnēs ir:

  • MileIQ (IOS un Android)
  • Nobraukuma izdevumu žurnāls (tikai IOS)
  • TripLog (IOS un Android)
  • QuickBooks (nobraukuma izsekošana ir iekļauta pašnodarbinātajiem QuickBooks)

Uzņēmējdarbība Versus Personal

Gan IRS, gan kredītreitingu aģentūra ir piesardzīgi attiecībā uz pārmērīgām prasībām attiecībā uz personīgo transportlīdzekļu lietošanu - apgalvojot, ka lielākā daļa vai viss jūsu transportlīdzekļa nobraukums ir paredzēts lietošanai uzņēmējdarbībā, ir drošs veids, kā piesaistīt nodokļu iestādēm papildu pārbaudi un iespējamu revīziju. (Skatiet 10 sarkanās karodziņus, kas tiks pārbaudīti ar Kanādas mazo uzņēmumu revīziju.)

Tāpēc, kad ir pienācis laiks pieprasīt savus transporta līdzekļu izdevumus, jums būs jāzina, cik daudz ar uzņēmējdarbību nesaistīto jūdzes vai kilometrus esat braucis, un vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir noskaidrot, cik daudz jūdžu vai kilometru esat gada laikā, salīdzinot transportlīdzekļa odometra rādījumu taksācijas gada beigās līdz gada sākumam.

Pēc tam, kad jums būs dati par gadu, lai aprēķinātu savas automašīnas izmaksas, jums ir jāsakrīt ar visiem jūdzēm / kilometriem, kurus esat izmantojis uzņēmējdarbības vajadzībām gada laikā. Jūsu personīgā lietošana ir kopējais nobraukums gadā, atskaitot biznesa nobraukumu.

Uzņēmējdarbība izmanto Versus Personal darbiniekiem

Darbinieki, kas izmanto uzņēmuma transportlīdzekļus, arī seko nobraukumam, kas veikts uzņēmējdarbības nolūkos, salīdzinot ar personīgās lietošanas nobraukumu. Personīgo iemeslu dēļ nobrauktais nobraukums ir ar nodokli apliekams pabalsts, kas jāiekļauj darbinieku ienākumos. Ņemiet vērā, ka nobraukums, kas brauc uz un no parastās darba vietas (izņemot izsaukuma vietu), tiek uzskatīts par pārvietošanos un tiek uzskatīts par personisku lietošanu.

Pārliecinieties, ka jums ir skaidra politika attiecībā uz uzņēmuma transportlīdzekļu personisko izmantošanu, tostarp:

  • kas var vadīt transportlīdzekli (piemēram, tikai darbinieks, laulātais utt.)
  • kas ir pieļaujams personiskai lietošanai - piemēram, izmantojot kravas automašīnu, lai vilktu kemperi vai laivu
  • kā saglabāt precīzus nobraukuma ierakstus

Labas ziņas Kanādas nodokļu maksātājiem - jūs varat izmantot vienkāršotu kredītreitinga rādītāju žurnālu kā pierādījumu

Tagad Kanādas ieņēmumu aģentūra ļauj mazajiem uzņēmējiem samazināt to žurnālu uzskaiti un izmantot trīs mēnešu izlases žurnālu, lai ekstrapolētu uzņēmējdarbības lietojumu visu gadu.

Lai izmantotu vienkāršotu žurnālu:

  • Lai izveidotu bāzes gada biznesa izmantošanu automašīnā, jums iepriekš ir bijis jāuztur nobraukuma žurnāls uz vienu pilnu gadu.
  • Jums ir jāglabā šis zvejas žurnāls uz vienu pilnu gadu 2009. gadā vai vēlāk.
  • Jūsu transportlīdzekļa lietošanai gadā, kurā izmantojat vienkāršoto žurnālu, jābūt 10% robežās no jūsu uzņēmuma izmantotajiem datiem par bāzes gadu.

Kredītreitingu aģentūra arī norāda, ka uzņēmumiem būs jāpierāda, ka transportlīdzekļa izmantošana bāzes gadā saglabā savu parasto lietošanas veidu.

Visas šīs lietas ir patiesas, tad jūs varētu saglabāt zvejas žurnālu tikai trīs mēnešus un pēc tam aprēķināt sava transporta līdzekļa lietošanu, reizinot bāzes lietojumā noteikto uzņēmējdarbības apjomu ar parauga perioda un bāzes gada perioda attiecību., izmantojot šo formulu:

(Parauga gada periods% ÷ Bāzes gada periods%) × Bāzes gada gada% = Aprēķinātā ikgadējā biznesa izmantošana

Ievērojiet, ka, lai to izdarītu, jums būs jāzina, kāds ir jūsu uzņēmuma lietošanas procentuālais apjoms konkrētajam trīs mēnešu periodam gadā, ko izmantojat kā bāzes gadu, lai jūs varētu salīdzināt to ar savu jaunā parauga gada periodu.

Tātad, ja, piemēram, es esmu saglabājis vienkāršotu KRA nobraukuma žurnālu par pēdējo taksācijas gada janvāri, februāri un martu, man arī jāzina, kāds ir mana transportlīdzekļa izmantošanas procentuālais īpatsvars janvārī, februārī un martā manā bāzes gadā kad es saglabāju nobraukuma žurnālu par visu gadu.

Šeit ir piemērs:

Pieņemsim, ka es saglabāju vienkāršotu žurnālu par pirmajiem trim mēnešiem un konstatēju, ka mana uzņēmuma izmantošana transportlīdzekļu procentos ir 64%.

Atgriežos pie pilnā pilnā gada nobraukuma žurnāla 2015. gada nodokļu gadam, kuru esmu izvēlējies izmantot kā bāzes gadu, apskatīt janvāra, februāra un marta ierakstus un konstatēju, ka mans uzņēmuma izmantojums ir transportlīdzekļa procents šajā laikā bija 68%. Mana procentuālā daļa, ko izmantoju, lai izmantotu savu transportlīdzekli biznesa vajadzībām, bija 70%.

Pēc tam, izmantojot formulu, lai ekstrapolētu manu trīs mēnešu datus savā vienkāršotajā žurnālā, lai aptvertu visu gadu:

(64% ÷ 68%) x 70% = 65%

Līdz ar to 65% ir transportlīdzekļa procentuālais daudzums, ko es izmantoju ikgadējai uzņēmējdarbības izmantošanai, izmantojot savus vienkāršotos žurnāla datus - skaitli, kas būs pieņemams Kanādas ieņēmumu aģentūrai, jo tas atbilst pieļaujamam 10% diapazonam.

Lai iegūtu sīkāku informāciju par to, kā pieprasīt uzņēmējdarbības izdevumus, kas saistīti ar transportlīdzekļa izmantošanu, lai nopelnītu uzņēmējdarbības ienākumus, skatiet Kādus transportlīdzekļu izdevumus Jūs varat pieprasīt no ienākuma nodokļa Kanādā?

Transportlīdzekļu iegādes izdevumi un kapitāla izmaksas Kanādā

Ja esat iegādājies transportlīdzekli, lai to izmantotu savā biznesā, jūs arī vēlaties izlasīt, kā pieprasīt CCA (kapitāla izmaksu pabalstu) par transportlīdzekli, kas nopirkts lietošanai uzņēmējdarbībā, kas izskaidro, kā norakstīt savas automašīnas izmaksas, izmantojot kapitāla izmaksu pabalstu.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Nosveriet iekļaušanas plusus un mīnusus

✔ - SVID analīze: mazo uzņēmumu īpašnieka slepenais ierocis

✔ - Kā veikt savu tirgus izpēti


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!